14. Kies voor een eenduidige archiveringsstrategie en wanneer dat digitaal is, kies voor een standaard en open formaat. Zie: OS_lijst_open_standaarden_voor_pas_toe_of_leg_uit[1].pdf Leg de organisatie simpel te volgen regels op ten aanzien van kwaliteit en conformiteit. Office formaten zijn géén archieveringsformaten, ook Open Document Formats niet (ODF).
15. Een ander en veel belangrijker probleem van het ODF-formaat is dat een eenduidige weergave van de documentopmaak tussen verschillende viewers en omgevingen niet is te garanderen. Zo kunnen verschillen optreden in regeleindes, pagina-eindes, de positionering van elementen als afbeeldingen en tabellen, en fonts. Doordat fonts niet ingebed kunnen worden in het ODF-formaat, is een eenduidige weergave -op computers waar het betreffende font niet aanwezig is- onmogelijk.
32. het menselijk oog kan van elk van de drie basiskleuren 256 helderheidgradaties onderscheiden, wat overeen komt met 16,7 miljoen kleuren. Niet elke kleur geeft ook werkelijk nieuwe informatie door. Sommige kleuren kunnen samengevoegd worden, zonder dat dit echt opvalt. In de praktijk blijkt dat het menselijk oog maar ongeveer 16 helderheidsgradaties kan waarnemen. Kleuren die op elkaar lijken krijgen dezelfde kleurwaarde en men spreekt in dit geval van redundante (lees onnodige) kleuren. Redundante kleuren spelen in de compressietechnieken uiteraard een belangrijke rol.