Microsoft Access es un programa de base de datos que permite crear, modificar y organizar datos en tablas. Permite agregar, editar y eliminar información, así como generar informes y consultas. Access incluye características como tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos que facilitan la gestión de datos.

1. ACCESS
CRISTIAN JAIR ARIAS YELA
RECUPERACIÓN DE
INFORMÁTICA
1101

2. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
MICROSOFT ACCESS?
• Access es una palabra inglesa que puede traducirse
como “acceso”. El uso más habitual del término en
nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft.
• Access, o Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft Office, un paquete de
aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

3. DEFINICIÓN
• La definición propia de
Access es que es una
base de datos, pero
definir en toda su
amplitud el concepto
de base de datos es
complicado, así que voy
a intentar simplificarlo
con los siguientes

4. • EJEMPLOS
EL CATÁLOGO DE LIBROS QUE TENEMOS
EN CASA SE PUEDE GUARDAR EN UNA BASE
DE DATOS PARA PODER BUSCAR
FÁCILMENTE UN LIBRO.

6. •Las cientos de recetas de
cocina que tenemos en casa
podemos guardarlas en una base
de datos y con un par de clic de
ratón buscar la que necesitemos.

8. •El seguimiento de averías de nuestros
vehículos se pueden guardar en una base de
datos para poder analizar a golpe de ratón y
en segundos los costes de las mismas, la
rentabilidad del vehículo, etc.

10. •La gestión de nuestras cuentas
bancarias se pueden guardar en una base
de datos, ingresos, gastos, recibos,
préstamos, todo bien organizado y que nos
permita de forma cómoda introducir los
datos y con un golpe de ratón visualizar
informes de nuestras cuentas.

12. •En mi empresa, el control del
almacén podemos llevarlo con una base de
datos, entradas, salidas, stock, albaranes,
facturas, todo ello desde una sola base de
datos.

14. •En mi empresa, la gestión de una campaña de
marketing podemos dirigirla y analizarla con
una base de datos donde introducir toda la
información, gastos, contrataciones, impresos,
anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.

16. •Un centro de estudios puede gestionar los
alumnos, profesores, aulas, cursos,
exámenes, evaluaciones, matriculaciones,
recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello
desde una base de datos.

18. • Como ves, ese programa que tienes instalado en el
ordenador y no sabes para que sirve acaba de
abrirte un abanico de posibilidades casi
infinitas pero ¿Todo esto será difícil de hacer,
no? pues depende, Microsoft siempre piensa en
sus clientes y nos ofrece una herramienta muy
cuidada y a la vez que sencilla para proyectos
pequeños pero también esconde muchísimas
características para usuarios avanzados que

20. •Una base de datos computarizada es un
contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener más de una tabla. Por
ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventario que usa tres tablas no son tres
bases de datos, sino una base de datos que
contiene tres tablas. Salvo que haya sido
específicamente diseñada para usar datos o
códigos de otro origen, una base de datos de

21. CON ACCESS, PUEDE:

22. AGREGAR NUEVA
INFORMACIÓN A UNA
BASE DE DATOS,
COMO UN NUEVO
ARTÍCULO EN UN
INVENTARIO.

23. MODIFICAR DATOS
EXISTENTES EN LA
BASE DE DATOS, POR
EJEMPLO, CAMBIAR LA
UBICACIÓN ACTUAL
DE UN ARTÍCULO.

24. ELIMINAR
INFORMACIÓN
, POR EJEMPLO, SI
UN ARTÍCULO SE
VENDE O SE
DESCARTA.

25. ORGANIZAR
Y VER LOS
DATOS DE
DIFERENTES
FORMAS.

26. COMPARTIR LOS
DATOS CON OTRAS
PERSONAS
MEDIANTE
INFORMES, CORREO
ELECTRÓNICO,
INTRANET O
INTERNET.

27. A CONTINUACIÓN MOSTRARÉ PARTES DE
UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

28. TABLAS:
•Una tabla de base de datos es similar en
apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y
columnas

30. FORMULARIOS:
•Los formularios permiten crear una interfaz
de usuario en la que puede escribir y
modificar datos. Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y otros
controles que realizan distintas tareas.

32. INFORMES:
• Los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos. Por lo
general, un informe responde a una pregunta
específica como: "¿Cuánto dinero recibimos
de cada cliente este año?" o "¿En qué
ciudades residen nuestros clientes?"

34. CONSULTAS:
• Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La
función más común es recuperar datos
específicos de las tablas.

36. MACROS:
• Las macros en Access pueden considerarse
un lenguaje de programación simplificado
que puede usar para agregar funciones a la
base de datos.

38. MÓDULOS:
• Los módulos, como las macros, son objetos que
puede usar para agregar funciones a la base de
datos. Mientras que las macros se crean en Access
mediante la elección de una lista de acciones de
macro, los módulos se escriben en el lenguaje de
programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).