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Connessi tra le nuvole
Progetto Unione di Comuni Bassa Sabina
La situazione attuale:
—  Tagli finanziaria, riduzione delle entrate
—  Unione comuni <5000 abitanti
—  Evasione fiscale




                          In pericolo i servizi
                          erogati dai Comuni
Cosa bisogna fare?
La riforma con l’innovazione della PAL
La proposta del Il Sole24ore del 02/10/2011
Risparmi da aumento di produttività
Processi Interni à         Effetti sui processi Esterni à
Ottimizzazione dei costi    Risparmi indotti

—  E-procurement           -  Minore burocrazia

—  Digitalizzazione dei    -  Minori ritardi nei pagamenti
    pagamenti
                            -  Maggiore efficienza
—  Dematerializzazione
                            -  Trasparenza
—  Posta Elettronica
    Certificata             -  Razionalizzazione delle
                               spese
—  Pagamenti multicanale
Maggiori entrate

 à Accertamento posizioni tributarie
Possibili resistenze al cambiamento
—  Abitudini del personale alle procedure esistenti
    (prassi consolidate)

—  Controllo nei rapporti con i fornitori

—  Rapporti instaurati e connivenze

—  Necessità di aggiornamento e formazione continua
Il progetto dell’Unione Comuni
della Bassa Sabina
  “CONNESSI TRA LE NUVOLE”
 La realizzazione di un Centro Servizi
Associato per la gestione della fiscalità
 locale basata sull’integrazione delle
    banche dati, come processo di
     innovazione tecnologica per
    migliorare l’offerta di servizi al
                cittadino
Obiettivi del progetto:
—  Maggiore equità attraverso l’accertamento delle
    posizioni dei tributi e delle tariffe

—  Maggiori risparmi sull’organizzazione: minori costi di
    acquisti e di gestione dei beni e dei servizi (e-
    procurement)

—  Maggiore efficienza della macchina burocratica

—  Semplificazione del rapporto con il cittadino su tutti i
    servizi a domanda individuale
Il progetto come funziona:
—  Integrazione base dati interna ed esterna ai Comuni

—  Integrazione tra reti fisiche e virtuali per moltiplicare i punti di
    accesso

—  Cessione di competenze e responsabilità da parte dei comuni
    all’unione

—  Politiche di accertamento per i tributi e tariffe dei servizi locali

—  Rendicontazioni

—  Servizi applicativi multicanale:
  —  pagamenti on line e multipiattaforma
  —  procedimenti on line
  —  sportelli al cittadino
In dettaglio – i servizi gestiti:
Gestione dei Servizi a Domanda       Monitoraggio de   Gestione della Rete di Sportelli
Individuale                                             —  Sportello Unico per l’Edilizia
  —  Gestione Rette Scolastiche                        —  Sportello Unico Attività
  —  Gestione dei Trasporti                                Produttive
  —  Gestione Asili Nido                               —  Reti Amiche

Gestione dei Servizi associati       Gestione del Territori
  —  Comunicazione e                                   —  Sistema Informativo Territoriale
      Corrispondenza
  —  Flusso degli incassi e dei     Connettività e centralizzazione
      pagamenti                      delle risorse
                                                        —  Connettività a banda larga
Gestione del Personale                                  —  Server Farm
  —  Gestione centralizzata delle
      Paghe
Multicanalità condivisa
L’architettura dei servizi
I soggetti attuatori:

Collaborazione tra:
— Unione Comuni della Bassa Sabina
— CNR – Istituto di cristallografia
— Aziende informatiche: Nexus e Soci
Conclusioni

           CONDIVISIONE
       di dati, gli strumenti, le risorse

         OTTIMIZZAZIONE
              EFFICIENZA
           TRASPARENZA
                QUALITA’

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Unione comuni comuni nuvole

  • 1. Connessi tra le nuvole Progetto Unione di Comuni Bassa Sabina
  • 2. La situazione attuale: —  Tagli finanziaria, riduzione delle entrate —  Unione comuni <5000 abitanti —  Evasione fiscale In pericolo i servizi erogati dai Comuni
  • 3.
  • 5. La riforma con l’innovazione della PAL La proposta del Il Sole24ore del 02/10/2011
  • 6. Risparmi da aumento di produttività Processi Interni à Effetti sui processi Esterni à Ottimizzazione dei costi Risparmi indotti —  E-procurement -  Minore burocrazia —  Digitalizzazione dei -  Minori ritardi nei pagamenti pagamenti -  Maggiore efficienza —  Dematerializzazione -  Trasparenza —  Posta Elettronica Certificata -  Razionalizzazione delle spese —  Pagamenti multicanale
  • 7. Maggiori entrate à Accertamento posizioni tributarie
  • 8. Possibili resistenze al cambiamento —  Abitudini del personale alle procedure esistenti (prassi consolidate) —  Controllo nei rapporti con i fornitori —  Rapporti instaurati e connivenze —  Necessità di aggiornamento e formazione continua
  • 9. Il progetto dell’Unione Comuni della Bassa Sabina “CONNESSI TRA LE NUVOLE” La realizzazione di un Centro Servizi Associato per la gestione della fiscalità locale basata sull’integrazione delle banche dati, come processo di innovazione tecnologica per migliorare l’offerta di servizi al cittadino
  • 10. Obiettivi del progetto: —  Maggiore equità attraverso l’accertamento delle posizioni dei tributi e delle tariffe —  Maggiori risparmi sull’organizzazione: minori costi di acquisti e di gestione dei beni e dei servizi (e- procurement) —  Maggiore efficienza della macchina burocratica —  Semplificazione del rapporto con il cittadino su tutti i servizi a domanda individuale
  • 11. Il progetto come funziona: —  Integrazione base dati interna ed esterna ai Comuni —  Integrazione tra reti fisiche e virtuali per moltiplicare i punti di accesso —  Cessione di competenze e responsabilità da parte dei comuni all’unione —  Politiche di accertamento per i tributi e tariffe dei servizi locali —  Rendicontazioni —  Servizi applicativi multicanale: —  pagamenti on line e multipiattaforma —  procedimenti on line —  sportelli al cittadino
  • 12. In dettaglio – i servizi gestiti: Gestione dei Servizi a Domanda Monitoraggio de Gestione della Rete di Sportelli Individuale —  Sportello Unico per l’Edilizia —  Gestione Rette Scolastiche —  Sportello Unico Attività —  Gestione dei Trasporti Produttive —  Gestione Asili Nido —  Reti Amiche Gestione dei Servizi associati Gestione del Territori —  Comunicazione e —  Sistema Informativo Territoriale Corrispondenza —  Flusso degli incassi e dei Connettività e centralizzazione pagamenti delle risorse —  Connettività a banda larga Gestione del Personale —  Server Farm —  Gestione centralizzata delle Paghe
  • 15. I soggetti attuatori: Collaborazione tra: — Unione Comuni della Bassa Sabina — CNR – Istituto di cristallografia — Aziende informatiche: Nexus e Soci
  • 16. Conclusioni CONDIVISIONE di dati, gli strumenti, le risorse OTTIMIZZAZIONE EFFICIENZA TRASPARENZA QUALITA’