20190611 invulboek objecten
•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
1 j'aime•176 vues
This presentation showcases the "Invulboek Objecten", a manual with rules for describing and documenting heritage objects in a collection management system. This manual is based on the old MoVE-invulboek and influenced by the SPECTRUM 5.0 Collection Management Standard. This presentation was given at 11/06/2019 during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Recommandé
Contenu connexe
Tendances
Tendances (14)
Similaire à 20190611 invulboek objecten
Similaire à 20190611 invulboek objecten (20)
Plus de PACKED vzw
Plus de PACKED vzw (20)
20190611 invulboek objecten
- 1. Lancering Invulboek Objecten Bert Lemmens - PACKED/VIAA Livia Snauwaert - Departement Cultuur, Jeugd en Media 11 juni 2019
- 2. ★ Opvolger MovE-Invulboek ★ Initiatief van Erfgoedinzicht ★ Opgenomen in CEST wiki (www.projectcest.be) ★ www.invulboekobjecten.be Wat is het Invulboek Objecten?
- 3. ★ Opvolger MovE-Invulboek ★ Initiatief van Erfgoedinzicht ★ Opgenomen in CEST wiki (www.projectcest.be) ★ www.invulboekobjecten.be Wat is het Invulboek Objecten?
- 4. ★ Opvolger MovE-Invulboek ★ Initiatief van Erfgoedinzicht ★ Opgenomen in CEST wiki (www.projectcest.be) ★ www.invulboekobjecten.be Wat is het Invulboek Objecten?
- 5. ★ Opvolger MovE-Invulboek ★ Initiatief van Erfgoedinzicht ★ Opgenomen in CEST wiki (www.projectcest.be) ★ www.invulboekobjecten.be Wat is het Invulboek Objecten?
- 6. ★ handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem ★ gebaseerd op Spectrum 5.0 Collection Management Standard ★ systeemonafhankelijk: crosswalks ★ structuur: ★ profielen Wat is het Invulboek Objecten?
- 7. ★ handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem ★ gebaseerd op Spectrum 5.0 Collection Management Standard ★ systeemonafhankelijk: crosswalks ★ structuur: ★ profielen Wat is het Invulboek Objecten?
- 8. ★ handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem ★ gebaseerd op Spectrum 5.0 Collection Management Standard ★ systeemonafhankelijk: crosswalks ★ structuur: ★ profielen Wat is het Invulboek Objecten?
- 9. ★ handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem ★ gebaseerd op Spectrum 5.0 Collection Management Standard ★ systeemonafhankelijk: crosswalks ★ structuur: ★ profielen Wat is het Invulboek Objecten?
- 10. ★ handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem ★ gebaseerd op Spectrum 5.0 Collection Management Standard ★ systeemonafhankelijk: crosswalks ★ structuur: ★ profielen Wat is het Invulboek Objecten?
- 11. ★ registratoren (wiki!) ★ redactieraad ★ coördinatie en inhoudelijk beheer: Departement Cultuur, Jeugd en Media ★ hosting en technisch beheer: VIAA/Packed Hoe wordt het Invulboek beheerd?
- 12. ★ groepen, elementen en velden ★ crosswalks met systemen en standaarden ★ profielen Hoe zit het Invulboek in elkaar?
- 30. ★ aanvullingen ○ spellingsfouten ○ voorbeelden ○ crosswalk met jouw systeem ★ verbeteringen > overlegpagina ○ betere definities ○ betere invulregels ★ redactie > redactieraad ○ wijzigingen opvolgen ○ nieuwe elementen en velden nakijken Hoe kan ik bijdragen aan het Invulboek?
- 36. ★ afwerken Spectrum informatiegroepen (waardering, audit, verlies en schade…) ★ crosswalks naar andere systemen en standaarden (TMS, CA…) ★ meer profielen (kunstinstallaties, bruiklenen…) ★ LOD en PURI’s ★ Invulboek Publicaties: www.invulboekpublicaties.be Wat zijn de toekomstplannen voor het Invulboek?
Notes de l'éditeur
- Programma contactdag: https://docs.google.com/document/d/1dM0o2uCCboF_2dBnpVFLCuK0ovTQalTJAbvPI45OA4U/edit?usp=sharing
- Livia: https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Meer_informatie Het Invulboek werd ontwikkeld door MovE - “Musea Oost-Vlaanderen in Evolutie”. MovE was een initiatief van het Museumconsulentschap (directie Cultuur) en eGov van de Provincie Oost-Vlaanderen. Het Invulboek werd gecofinancierd door het “Landelijk Contact van Museumconsulenten” in Nederland (LCM). Het Invulboek (versie 1.0.) kwam online in februari 2006. Het was het resultaat van 3 jaar overleg met werkgroepen van Vlaamse en Nederlandse museummedewerkers en -consulenten. Het Invulboek berust op een consensus en op internationale standaarden voor objectregistratie (Spectrum, CCO).
- Livia: MovE werd in 2013 opgenomen in Erfgoedinzicht, een initiatief van de Provincie West-Vlaanderen. Erfgoedinzicht richt zich tot een ruimer doelpubliek dan MovE: er zijn niet enkel museale partners, ook archieven, kerkbesturen, heemkringen en erfgoedverenigingen met een collectie kunnen aansluiten.
- Livia: Het Invulboek Erfgoedinzicht werd in 2016 om redenen van technische expertise en mogelijkheden ondergebracht bij PACKED vzw. De inhoud werd gemigreerd van een lokale Access databank naar Mediawiki: de Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox van Packed vzw (CEST). Verder werden de informatie-elementen in het Invulboek genormaliseerd met de corresponderende erfgoedstandaarden in CEST en is er de koppeling van de informatie-elementen in het Invulboek met verschillende collectiebeheersystemen. Sinds 1 januari 2018 is het Departement Cultuur, Jeugd en Media (CJM) de beheerder van het Invulboek. Sindsdien spreken we over het Invulboek en is het oude MovE Invulboek niet meer toegankelijk.
- Livia:
- Livia: Het Invulboek Objecten is een handboek met beschrijvingsregels voor het documenteren van erfgoedobjecten in een collectiebeheersysteem.
- Livia: Dit handboek is sterk gebaseerd op de SPECTRUM 5.0 Collection Management Standard. Het bevat beschrijvingsregels voor de te documenteren elementen van de SPECTRUM procedures.
- Livia: Het oude MovE Invulboek was sterk gebaseerd op Adlib velden binnen het MovE/Erfgoedinzicht netwerk. Het nieuwe Invulboek heeft de ambitie om toepasbaar te zijn voor alle collectiebeheersystemen. Beschrijvingsregels zorgen ervoor dat die informatie eenvormig, volledig en makkelijk uitwisselbaar is met andere computersystemen. De regels in dit Invulboek zijn onafhankelijk van het specifieke collectiebeheersysteem dat je gebruikt, maar steeds gebaseerd op bestaande en gangbare erfgoedstandaarden die je terugvindt in het CEST standaardenregister. Voor het Invulboek Objecten is dat voornamelijk Spectrum 5.0. Momenteel zijn er al crosswalks met volgende systemen voorzien: Adlib (Erfgoedinzicht), Erfgoedregister (Erfgoedplus) en Qi (Donnet). Dit is meteen de start van een mapping tussen de velden van de drie Vlaamse erfgoeddatabanken en stap dichter bij de integratie van de erfgoeddatabanken.
- Livia: De beschrijvingsregels in het Invulboek zijn onderverdeeld in: groepen van informatie die eigenschappen en gebeurtenissen in het leven van een erfgoedobject documenteren (bv. identificatie of verwerving). elementen die elke eigenschap en elke gebeurtenis vastleggen (bv. titel of verwervingsmethode). velden die de manier van documentatie van elk element in een collectiebeheersysteem modelleren (bv. type titel of term verwervingsmethode). Bert vertelt hier zometeen meer over.
- Livia: Profielen verzamelen verschillende elementen en velden om collectiebeheerders te helpen bij het bepalen van de beschrijvingsregels en procedures die belangrijk zijn voor hun collectie (bv. minimale registratie-profiel). Een profiel is een verzameling velden die je voor een specifiek object of voor een specifieke actie moet invullen. Op die manier willen we de gebruiker beter wegwijs maken op het vlak van collectieregistratie en de documentatie van procedures. In de toekomst zullen er meerdere profielen worden uitgewerkt. In de parallelsessie deze namiddag leren we werken met zo’n profiel.
- Livia: Het Invulboek Objecten is een work-in-progress. Het bevat beschrijvingsregels voor de belangrijkste SPECTRUM procedures, maar wordt stap-voor-stap uitgebreid en geredigeerd. Dit werk gebeurt door de redactieraad, die als volgt is samengesteld: Livia Snauwaert - Departement Cultuur, Jeugd en Media Céline Vermeire - Departement Cultuur, Jeugd en Media Jan Hutsebaut - Stad Damme Bram Janssens - STAM Gent Bart Bosmans - Departement Cultuur, Jeugd en Media Bert Lemmens - PACKED vzw Alina Saenko - PACKED vzw Het werk van de redactieraad kan men volgen op de wiki (transparantie): https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Invulboek_objecten/Redactie Het Departement CJM coördineert het Invulboek, waakt over de inhoud en neemt de eindredactie waar. VIAA/Packed host het Invulboek (CEST-wiki) en zorgt voor het technische beheer ervan. Vandaag is een belangrijk moment voor het Invulboek Objecten, want vanaf vandaag krijgt ook u, als deel van de erfgoedgemeenschap, de mogelijkheid om mee te werken aan het Invulboek. We kozen bewust voor een wiki structuur om participatie te stimuleren. Andere voordelen wiki: rechtstreekse, snelle en gecentraliseerde input open overleg, transparantie doorzoekbaarheid Straks vertelt Bert hoe je concreet kan meewerken en in de namiddagsessie wordt dit meteen in de praktijk omgezet.
- Bert: ik zal nu verdere toelichting geven bij een aantal concepten waarrond het vernieuwde invulboek is opgebouwd
- Bert: het MovE-Invulboek was opgebouwd volgens de datastructuur van adlib
- Bert: maar in de sector is er concensus rond het gebruik van Spectrum, en dat volgt zijn eigen datastructuur
- Bert: en de machines die we in de toekomst gaan gebruiken om data vindbaar en doorzoekbaar te maken, hebben ook hun eigen datastructuur
- Bert: dus daarom was het nodig om de datastructuur van het nieuwe invulboek te harmoniseren. Daarvoor hebben we de datastructuur van Adlib en Spectrum in elkaar geschoven en nieuwe eenduidige naamgeving voor informatie-elementen en velden opgesteld. principes: >>> datastructuur met drie lagen: groepen, elementen, velden Het Invulboek is opgebouwd als volgt: groepen bundelen alle eigenschappen voor een bepaald aspect van een erfgoedobject of een gebeurtenis die er verband mee houdt (bv. de identificatie of verwerving). elementen beschrijven een specifieke eigenschap van een erfgoedobject of een gebeurtenis die er verband mee houdt (bv. titel of verwervingsmethode). velden beschrijven de verschillende onderdelen van een eigenschap, zoals ze in een collectiebeheersysteem worden vastgelegd (bv. type titel of term verwervingsmethode). Velden bevatten de eigenlijke beschrijvingsregels en crosswalks naar standaarden en systemen. >>> eenduidige, heldere namen >>> onzuiverheden uit Adlib en Spectrum datastructuur halen.
- Bert: vervolgens werd de oude Access databank van het MovE-Invulboek gemporteerd in de CEST wiki en dan werden de pagina’s hernoemd.
- Bert: Een groep is een eenduidige verzameling informatie over een bepaald aspect of eigenschap van een erfgoedobject. Groepen komen overeen met informatiegroepen in Spectrum. groepen bundelen alle eigenschappen voor een bepaald aspect van een erfgoedobject of een gebeurtenis die er verband mee houdt (bv. de identificatie of verwerving).
- Bert: Een element is een specifieke eigenschap of gebeurtenis in het leven van een object.
- Bert: Een veld is een specifiek deelaspect van een eigenschap, zoals dat gedocumenteerd wordt in je collectiebeheersysteem.
- Bert: Vervolgens zijn we definities en invulregels gaan redigeren met de hulp van de redactieraad.
- Bert: … en we hebben koppelingen toegevoegd naar systemen en standaarden.
- Bert: Het resultaat vind je vandaag op www.invulboekobjecten.be.
- Bert: hoe de nieuwe naamgeving in elkaar steekt, zie je in de zoekindex van het invulboek principes: >> drie niveaus: groep + element + veld >> veld: elementnaam + specifieke eigenschap
- Bert: >>> gelijkaardige elementen > gelijkaardige eigenschappen voor de veldnaam
- Bert >>> corresponderende procedures >> corresponderen veldnamen
- Bert: en om de drempel nog iets lager te maken, hebben we profielen gemaakt met sets van velden en elementen die je zeker nodig zal hebben. Dit zijn de profielen. Er zijn al drie profielen afgewerkt: minimale registratie...
- Bert: basisregistratie...
- Bert: archeologische vondst
- Bert: er zijn drie manieren waarop je ons kan helpen
- Bert: eerst en vooral een login aanvragen
- Bert: hoe verander je iets aan deze pagina? Voor kleine fouten, voorbeelden, links met je eigen systeem: gebruik het formulier (knop bewerken met formulier).
- Bert: voor kleine fouten, voorbeelden, links met je eigen systeem: gebruik het formulier (knop bewerken met formulier).
- Bert: heb je een inhoudelijke opmerking? Gebruik de overlegpagina.
- Bert: en wil je meewerken aan de structurele opvolging van het Invulboek, neem alvast een kijkje op de redactiepagina en neem contact op met Livia of Bert (contactgegevens op laatste dia).
- Bert: meer spectruminformatiegroepen: waardering, audit, verlies en schade, objectgeschiedenis en -associatie mappings naar andere systemen TMS CA ... nieuwe profielen / stappenplannen (bruikleen, hedendaagse kunst/kunstinstallaties...) linked open data / persistente uri’s invulboek publicaties: Het Invulboek werd reeds door Erfgoedinzicht uitgebreid met beschrijvingsregels voor publicaties i.s.m. de Bibliotheekschool in Gent (VSPW), maar er moet nog een redactieraad worden opgericht om dit Invulboek verder te redigeren.
- Bert: Wil je deel uitmaken van de redactieraad of heb je een vraag? Neem contact met ons op!