Studiedag Duurzaam digitaliseren in de museumwereld, 16 december 2016, MSK Gent, organisatie PACKED vzw i.s.m. VKC (Vlaamse Kunst Collectie)

1. Persistente URI’s
Hoe maak je objecten duurzaam
vindbaar op het web?
#digimus2016
16/12/2016
Alina Saenko

2. Museum als een betrouwbare online kennisbron
- toegang bieden tot betrouwbare en actuele informatie
- via een permanent beschikbaar en stabiel kanaal online

3. Probleem 1: Linkrot
http://www.kunstenenerfgoed.be/nl/wat-doen-we-beschermen-cultuurgoederen/topstukkenlijst/portret-van-
margareta-van-eyck

4. Probleem 2: Identificatie van dingen online
Mona Lisa
Monna Lisa
La Joconde
La Gioconda
Portrait de Mona Lisa,
(1479-1528); dite
La Joconde
Inv . nr. 799
...
???

5. Oplossing: betere links!
> let op: niet gewoon een ‘technische kwestie’
> het gaat eigenlijk over het beheer van
- ‘online inventarisnummers’ van je objecten
- een stabiel kanaal dat je gebruikt om data en beelden over
die objecten te publiceren

6. Oplossing: betere link = persistente URI
- een webadres
- opgesteld volgens bepaalde regels
- stabiel
- toegekend en beheerd door de instelling zelf
- biedt mogelijkheden voor interne en externe gebruikers
om duurzaam naar objecten in je collectie te verwijzen

7. Wat moet je doen?
1. Formaat kiezen
http://verplicht
[domein]/ verplicht
[type object]/ optioneel
[type document]/ optioneel
[identificatienummer]/ verplicht
[parameter] optioneel
http://verplicht
mijn-museum-is-een-kennisbron/ verplicht
work/ optioneel
representation/ optioneel
ABC-3546/ verplicht
1280x720optioneel

8. https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/c0/7d/10/D7.1.3%20-%20Study%20on%20persistent%20URIs.pdf

9. Wat moet je doen?
2. Een tool beheren

10. Resolver

11. Beheer
resolver
management
IT-verantwoordelijke data uitgever
machine applicatie

12. 2014 http://smak.be/collectie_kunstenaar.php?kunstwerk_id=1461&l=a&kunstenaar_id=41

13. 2016 http://smak.be/collectie_kunstenaar.php?kunstwerk_id=1461&l=a&kunstenaar_id=41

14. 2016 http://smak.be/nl/kunstwerk/7587
2018 opnieuw ‘Pagina niet gevonden’? > geen betrouwbare bron online

15. Resolver
Persistente URI: 2016 - ... http://resolver.smak.be/collection/work/data/3385
http://smak.be/nl/kunstwerk/75872016
http://smak.be/3542018
http://toekomst.be/borremans-journey/must-see2030

17. ‘Persistente identificatie’ projecten (2013-2016)
- Situatie: verschillende organisaties publiceren
data en beelden van dezelfde kunstwerken online
- Probleem: data verandert op verschillende
platformen, men werkt met exports > niemand
weet nog waar de laatste versie is en wie welke
data over welke kunstwerken online publiceert
- Actieplan: orde in deze chaos brengen m.b.v.
persistente URI’s
KMSKA
Vlaamse
Kunstcollectie
Groeningemuseum
MSKGent
Collectie Vlaamse
Gemeenschap
Lukasweb
beelden

18. Actie 1: Persistente identificatie van kunstwerken, data en beelden
https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Project_Persistente_identificatie
Beeld #
001004001
(Lukasweb)
Data
#78654
(VKC)
Beeld #35
(MSKGent)
Kunstwerk
#BK-123
(CVG)
Data #1907-
H
(MSKGent)
Data #001004
(Lukasweb)
Beeld #K-
0001
(VKC)
Beeld #2
(CVG)
Data #BK-
123
(CVG)

19. https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Project_Persistente_identificatie
http://lukas
web.be/beeld
/001004
http://vkc.be/
data/78654
http://msk.be
/beeld/1907-
H
http://CVG.be/i
d/BK-123
http://msk.be
/data/1907-H
http://lukaswe
b.be/data/001
004http://vkc.
be/beeld/78
654
http://CVG
.be/beeld/B
K-123
http://CVG.be
/data/BK-123
Actie 1: Persistente identificatie van kunstwerken, data en beelden

21. RESOLVER
Open source tool
https://github.com/PACKED-vzw/resolver

22. Actie 2: Normalisering en verrijking van data
Externe betrouwbare kennisbronnen:
RKDartists, Getty AAT, Iconclass, Wikidata, VIAF,
ODIS, Geonames ...

23. Actie 3: ‘Data uitgever’ functie in een instelling
> Handboek:
https://www.projectcest.be/wiki/Public
atie:Hoe_word_ik_data-uitgever%3F

24. Actie 4: Persistente URI’s online gepubliceerd via Wikidata
https://www.projectcest.be/wiki/Public
atie:Linked_Open_Data_publicatie_m
et_Wikidata
https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata
:Flemish_art_collections,_Wikidata_a
nd_Linked_Open_Data

25. Actie 5: Duurzame koppelingen tussen verschillende collecties
https://www.projectcest.be/wiki/Publicatie:Duu
rzame_koppelingen_tussen_kunstwerken,_arc
hieven_en_publicaties

26. http://balat.kikirpa.be/object/24605
Pilootproject: KIK-IPRA - Groeningemuseum - KMSKA

27. Actie 6: Best Practice Gids voor persistente URI’s in de culturele
erfgoed sector
https://www.projectcest.be/wiki/Pub
licatie:Best_practice_gids_voor_pe
rsistente_URI%E2%80%99s_in_cu
ltureel_erfgoedsector

28. Conclusie: Waarom heb je persistente URI’s nodig?
- dé online referentie worden voor je eigen objecten (advies van CIDOC voor musea)
http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/PDF/StatementOnLinkedDataIdentifiersForMu
seumObjects.pdf
- doorverwijzing naar de juiste pagina en een afbeelding van ieder object op het web
voorzien
- betrouwbare informatie over objecten
- voor lange termijn online toegankelijk houden
- verspreiden op het web
- eenvoudig uitwisselbaar maken
- verrijking van je eigen data m.b.v. externe bronnen

29. Lessons learned:
- Materie lijkt op het eerste zicht ‘te technisch’ > mensen haken af…
- het gaat eigenlijk over beheer van je ‘online’ inventarisnummers
- Geen ‘digitale mindset’ in de instellingen
- besef ontbreekt dat digitale infrastructuur van groot belang is voor de werking
van musea (alles werkt via digitale platformen maar er is niemand in huis die
er een algemeen beheer over uitwerkt en opvolgt)
- aanpak IT: vaak extern en enkel standaard pakket (mail, server), maar als je
meer wilt (zoals persistente URI’s) dan is er vaak geen tijd voor...

30. Lessons learned:
- Project is gerealiseerd, maar de resultaten zijn nog niet opgenomen in de
structurele werking van de organisaties
- Packed vzw volgt dit verder op, maar die opvolging is afhankelijk van
projectsubsidies >> niet duurzaam (probleem van ‘projectmatig’ werken)
- De culturele sector is afhankelijk van de leveranciers van collectiebeheersystemen
en zijn niet in staat om iets te vragen:
- reeds drie jaar overleg met Adlib om velden voor persistente URI’s bij te
maken voor alle gebruikers...
- Resolver-tool voor persistente URI’s: open source vs. een leverancier betalen
- moeilijkheid van ‘open source’: er is een community voor nodig > niet genoeg
IT-kennis in de sector om onafhankelijk te kunnen zijn

31. Bedankt!
alina@packed.be