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INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR DE ALVARADO
Asignatura:
Finanzas Organizacionales
Carrera:
Ing.- Gestión Empresarial
Profesor:
C.P. Francisco Javier Torres Andrade
4.4.- Administración
de las cuentas por
cobrar.
Presenta: Sergio Páez Hernández
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 2
¿Qué son las
cuentas por cobrar?
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 3
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Son derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro
concepto análogo. (Incluye documentos por cobrar).
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 4
¿Qué representan las cuentas por
cobrar?
Representan el crédito que concede la empresa a sus
clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un
plazo determinado.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 5
¿Qué es un crédito?
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 6
¿Qué es un crédito?
La palabra crédito proviene del latín
“credere” que significa “tener
confianza”, que al mismo tiempo
encierra un “riesgo crediticio” por la
confianza otorgada en que el deudor
pagará el importe de la operación.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 7
Funciones principales de un crédito
Entre las funciones principales de un crédito
encontramos:
• Incremento en los consumos.
• Ampliación y apertura de nuevos mercados.
• Efecto multiplicador en la economía
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 8
Clasificación de las
cuentas por cobrar.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 9
Clasificación de las cuentas por
cobrar.
I.- Atendiendo a su origen.- A cargo de clientes, a cargo de
compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando
los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro
origen.
II.- Atendiendo a su disponibilidad.- Inmediata o a corto plazo
y a largo plazo.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 10
¿Qué es la administración de las
cuentas por cobrar?
Forma parte de la administración financiera del capital de
trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una
empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de
una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de
variables tales como políticas de crédito comercial concedido a
clientes y estrategia de cobros.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 11
Objetivo de las cuentas por cobrar
Estimular las ventas y ganar clientes, se tiende a considerarlas
como un medio para vender productos y superar la competencia
mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de
los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 12
¿Cómo se mide?
𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜
= % 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑝𝑒𝑛𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 13
¿Cómo se mide?
Ejemplo:
La empresa XYZ, tiene en total en sus cuentas por cobrar un
monto de $6,150.00 pesos. Si su capital neto de trabajo equivale
a $9,014.00 pesos. Determine el grado de dependencia que tiene
con sus cuentas por cobrar.
$6,150.00
$9,014.00
= 68.23%
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 14
¿Preguntas?
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 15
4.4.1.- Las políticas
de crédito
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 16
¿Qué es una política de crédito?
Es el proceso que comprenden las actividades encaminadas a la
decisión de conceder crédito a clientes y aquellas encaminadas
a recuperarlas, que permita elevar al máximo el rendimiento
sobre la inversión.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 17
Funciones principales de las políticas
de créditos.
1.- Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de
cartera.
2.- Administrar el crédito con procedimientos ágiles y términos
competitivos.
3.- Evaluar el crédito en forma objetiva.
4.- Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la
cartera vencida.
5.- Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la
devaluación.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 18
¿Cómo evaluar las políticas de
crédito?
El crédito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo
cliente, debe diversificarse para que los riesgos, de falta de
cobro no afecten a la empresa en forma importante. Es
importante analizar el crédito: una herramienta conocida es a
través de las cinco “C’s”.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 19
Las 5´Cs del crédito
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 20
4.4.2.- Condiciones
de crédito.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 21
Función de las condiciones del crédito
Las condiciones del crédito especifican el periodo durante el
cual se extiende el crédito, el descuento si existe por pago de
contado o pago anticipado y el tipo de instrumento de crédito.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 22
Periodo de crédito
Como el otorgamiento de los días de crédito que estimulan las
ventas, pero tiene un costo financiero al inmovilizar la inversión
en cuentas por cobrar.
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Incentivo que se ofrece a los clientes cuando pagan dentro de
un período condicionado, es decir, “es la reducción en el precio
de venta”.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 23
¿Preguntas?
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 24
4.4.3.- Políticas de
cobranza.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 25
¿Qué son las políticas de cobranza?
Se refiere a los procedimientos que se siguen para obtener la
recuperación de las cuentas por cobrar vencidas o a su
vencimiento.
Esta política es muy variable y está condicionada al mercado y
giro del negocio.
Elaborado por: Sergio Páez Hernández 26

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Administración de las cuentas por cobrar

  • 1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO Asignatura: Finanzas Organizacionales Carrera: Ing.- Gestión Empresarial Profesor: C.P. Francisco Javier Torres Andrade
  • 2. 4.4.- Administración de las cuentas por cobrar. Presenta: Sergio Páez Hernández Elaborado por: Sergio Páez Hernández 2
  • 3. ¿Qué son las cuentas por cobrar? Elaborado por: Sergio Páez Hernández 3
  • 4. ¿Qué son las cuentas por cobrar? Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prestamos o cualquier otro concepto análogo. (Incluye documentos por cobrar). Elaborado por: Sergio Páez Hernández 4
  • 5. ¿Qué representan las cuentas por cobrar? Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 5
  • 6. ¿Qué es un crédito? Elaborado por: Sergio Páez Hernández 6
  • 7. ¿Qué es un crédito? La palabra crédito proviene del latín “credere” que significa “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la operación. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 7
  • 8. Funciones principales de un crédito Entre las funciones principales de un crédito encontramos: • Incremento en los consumos. • Ampliación y apertura de nuevos mercados. • Efecto multiplicador en la economía Elaborado por: Sergio Páez Hernández 8
  • 9. Clasificación de las cuentas por cobrar. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 9
  • 10. Clasificación de las cuentas por cobrar. I.- Atendiendo a su origen.- A cargo de clientes, a cargo de compañías afiliadas, empleados y otros deudores, separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen. II.- Atendiendo a su disponibilidad.- Inmediata o a corto plazo y a largo plazo. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 10
  • 11. ¿Qué es la administración de las cuentas por cobrar? Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 11
  • 12. Objetivo de las cuentas por cobrar Estimular las ventas y ganar clientes, se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 12
  • 13. ¿Cómo se mide? 𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑟 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠 𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑛𝑒𝑡𝑜 = % 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑝𝑒𝑛𝑑𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 Elaborado por: Sergio Páez Hernández 13
  • 14. ¿Cómo se mide? Ejemplo: La empresa XYZ, tiene en total en sus cuentas por cobrar un monto de $6,150.00 pesos. Si su capital neto de trabajo equivale a $9,014.00 pesos. Determine el grado de dependencia que tiene con sus cuentas por cobrar. $6,150.00 $9,014.00 = 68.23% Elaborado por: Sergio Páez Hernández 14
  • 15. ¿Preguntas? Elaborado por: Sergio Páez Hernández 15
  • 16. 4.4.1.- Las políticas de crédito Elaborado por: Sergio Páez Hernández 16
  • 17. ¿Qué es una política de crédito? Es el proceso que comprenden las actividades encaminadas a la decisión de conceder crédito a clientes y aquellas encaminadas a recuperarlas, que permita elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 17
  • 18. Funciones principales de las políticas de créditos. 1.- Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días de cartera. 2.- Administrar el crédito con procedimientos ágiles y términos competitivos. 3.- Evaluar el crédito en forma objetiva. 4.- Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida. 5.- Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 18
  • 19. ¿Cómo evaluar las políticas de crédito? El crédito debe pulverizarse, no es conveniente tener un solo cliente, debe diversificarse para que los riesgos, de falta de cobro no afecten a la empresa en forma importante. Es importante analizar el crédito: una herramienta conocida es a través de las cinco “C’s”. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 19
  • 20. Las 5´Cs del crédito Elaborado por: Sergio Páez Hernández 20
  • 21. 4.4.2.- Condiciones de crédito. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 21
  • 22. Función de las condiciones del crédito Las condiciones del crédito especifican el periodo durante el cual se extiende el crédito, el descuento si existe por pago de contado o pago anticipado y el tipo de instrumento de crédito. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 22
  • 23. Periodo de crédito Como el otorgamiento de los días de crédito que estimulan las ventas, pero tiene un costo financiero al inmovilizar la inversión en cuentas por cobrar. Descuentos Incentivo que se ofrece a los clientes cuando pagan dentro de un período condicionado, es decir, “es la reducción en el precio de venta”. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 23
  • 24. ¿Preguntas? Elaborado por: Sergio Páez Hernández 24
  • 25. 4.4.3.- Políticas de cobranza. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 25
  • 26. ¿Qué son las políticas de cobranza? Se refiere a los procedimientos que se siguen para obtener la recuperación de las cuentas por cobrar vencidas o a su vencimiento. Esta política es muy variable y está condicionada al mercado y giro del negocio. Elaborado por: Sergio Páez Hernández 26