Este documento presenta una serie de prácticas sobre el uso de aplicaciones ofimáticas. La primera práctica introduce las suites ofimáticas más utilizadas como MS Office y OpenOffice. Las prácticas siguientes cubren temas como formatos de archivos, creación de macros, gestión bibliográfica, uso de hojas de cálculo y macros en Excel. El autor concluye que a pesar de conocimientos previos, aprendió nuevas habilidades como realizar macros, plantillas y funciones en hojas de cálculo.

1. USO DE APLICACIONES
MICROINFORMÁTICAS
EXPERIENCIA
APRENDIDA

2. ÍNDICE
 Práctica 1
 Práctica 2
 Práctica 3
 Práctica 4
 Práctica 5
 Práctica 6

3. Práctica 1
 Las suites ofimáticas
 Definición:
Es un conjunto de aplicaciones software con el que podemos
editar textos, realizar presentaciones de trabajos, realización
de hojas de cálculo, gestionar bases de datos. En definitiva
gestionar los documentos digitales de nuestro ordenador.
 Idea general de la práctica:
Conocer las suites ofimáticas más utilizadas hoy en día que
son: MS Office y OpenOffice. Para ello contestamos a una serie
de preguntas y también vimos un conjunto de términos.

4. Práctica 1
 Preguntas como:
 ¿Qué programas constituyen el núcleo básico de MS-Office?
 ¿Qué programas constituyen el núcleo básico de OpenOffice?
 ¿Que es la Web 2.0?
 Y términos como:
 Formato comercial
 Formato abierto
 MS-Office
 OpenOffice
 Ayudaron a comprender que tenemos varias herramientas software tanto en formato
comercial como en formato abierto para la edición de nuestros archivos digitales.
Además de conocer los distintos software ofimáticos también vimos como hay suites
ofimáticas online las cuales aún están en un nivel básico pero que cumple con los
servicios mínimos de una suite ofimática ofrece.

5. Opinión-Práctica 1
 Finalmente para concluir pienso que para tener una suite
ofimática visualmente atractiva, intuitiva, funcional y
eficiente tienes que pagar por ella.
A pesar de ello la gente quiere software libre ya que realiza
el mismo trabajo que el software de formato comercial, es
gratis y a medida que pasa el tiempo se están poniendo a la
altura de los software de formato comercial.
 Y con respecto a la suite ofimática online decir que queda
mejorarla pero como avanza a día de hoy la tecnología
seguro que no supondrá ninguna dificultad el hacerlo.

6. Práctica 2
 Formatos de ficheros
 Definición
Un formato sirve para poder representar los distintos tipos de datos que
se manejan en computación. Por tanto se han establecido formatos
estándar para los archivos que contienen estos tipos de datos. Para
diferenciar estos formatos se ha tomado como norma agregar al nombre
del archivo una terminación conformada por un punto seguido de una
serie de caracteres.
 Idea general de la práctica:
Conocer los distintos formatos de ficheros. Estos formatos pueden ser
propietarios, es decir, los formatos de los archivos son propios del
programa y no tienen compatibilidad con otros programas o pueden ser
formatos abierto, es decir, los archivos presentan un formato y tienen
compatibilidad con otros programas. Para practicar hicimos una
comparativa de formatos entre los formatos de Word y Writer.

7. Opinión-Práctica 2
 Los formatos abiertos nos permiten exportar nuestros
trabajos a otros programas y en diferentes sistemas
operativos, lo cuál resulta más fácil a los usuarios a la hora
de modificar nuestros archivos.
El problema es que la estructura de la información puede
cambiar cuando modificamos archivos de formato abierto
de un programa a otro.
Este problema anterior no suele pasar con los formatos
propietarios puesto que siempre vamos a utilizar el mismo
programa para este tipo de archivos.

8. Práctica 3
 Macros por evento
 Definición:
Una macro está formada por una serie de instrucciones que se
almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial
mediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite la
automatización de tareas repetitivas.
 Idea general de la práctica:
Crear un conjunto de macros en el editor de textos de Microsoft
Word para realizar unas determinadas tareas como cambiar el tipo
de fuente de un texto, insertar una tabla, caracteres tachados, etc.
Estas macros las podíamos personalizar y agregarles un botón para
ejecutarlos directamente.

9. Práctica 3
 En todas las macros teníamos que hacer una serie de pasos como
se muestra en las figuras siguientes:
 En la pestaña de programador podíamos grabar la macro:
 Una vez le dábamos a grabar agregábamos un nombre a
la macro, personalizábamos su botón y asignábamos la
combinación de teclas para ejecutarla. Esto lo podiámos
ver en la siguiente figura:

10. Práctica 3

11. Práctica 3
 Cuándo ya habíamos personalizado el nombre, el
botón y la combinación de teclas de la macro se
empezaría a grabar la macro. Y entonces podríamos
crear la tarea que quisiéramos como por ejemplo
cambiar el tipo de fuente de un texto. Una vez creada
la macro el botón de la macro quedaría como en la
siguiente imagen:

12. Opinión-Practica 3
 La realización de macros aumenta la facilidad para
realizar tareas sencillas y ejecutarlas de una manera
más rápida.

13. Práctica 4
 Gestión de datos bibliográficos
 Idea general de la práctica:
Desarrollar competencias y capacidades para compilar y
utilizar listados bibliográficos en los programas Word y Writer.
Para trabajar con referencias bibliográficas en Microsoft Word
será conveniente, conocer el funcionamiento del software
Procite, ReferenceWork o Zotero para gestión bibliográfica.

14. Práctica 4
 En esta práctica y en mi caso, he utilizado Zotero
como software de gestión bibliográfica. En general
las tareas que teníamos que realizar era recopilar
información desde la bases de datos que Web of
Science (que podemos encontrar en la biblioteca
online de la universidad de granada) acerca de varios
temas, guardar estos registros en el software Zotero y
luego los recuperábamos cuando queríamos hacer
una referencia bibliográfica en un texto. A
continuación pongo un ejemplo de lo que hice:

15. Práctica 4
 Tema “String Theory” (citas) 1º Registro (BPS-saturated string amplitudes: K3
elliptic genus and Igusa cusp form chi(10) )
 We study BPS-saturated one-loop amplitudes in type II string theory
compactified on K3×T2. The classes of amplitudes we consider are only
sensitive to the very basic topological data of the internal K3 manifold. As a
consequence, the integrands of the former are related to the elliptic genus of
K3, which can be decomposed into representations of the internal N=4
superconformal algebra. Depending on the precise choice of external states
these amplitudes capture either only the contribution of the short multiplets or
the full series including intermediate multiplets. In the latter case we can
define a generating functional for the whole class, which we show is given by
the weight ten Igusa cusp form χ10 of Sp(4,Z). We speculate on possible
algebraic implications of our result on the BPS states of the N=4 type II
compactification (Hohenegger & Stieberger, 2012).

16. Opinión-Práctica 4
 En mi opinión, la utilidad de estas herramientas de
gestión bibliográfica en el software propietario es
más fácil de utilizar e intuitivo que en software libre.
Lo único que si echo en falta es la falta de
actualización de estas herramientas puesto que no
todas funcionan bien con las últimas versiones de
software propietario o libre.

17. Práctica 5
 Hoja de cálculo
 Definición:
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
 Idea general de la práctica:
Desarrollar el manejo de hojas de cálculo realizando diversas
operaciones: suma total, media, moda, mediana y desviación típica o
estándar.

18. Práctica 5

19. Práctica 5

20. Opinión-Práctica 5
 Me a sido muy útil a la hora de realizar tablas ya que
en mi caso tenía dificultades en el apartado de
diseñar tablas con respecto a datos. Para las
personas que no han manejado una hoja de cálculo o
no están muy familiarizados con este software les
resultará de gran ayuda para realizar lo más básico a
la hora de realizar cálculos y tablas con respecto a
datos.

21. Práctica 6
 Idea general de la práctica:
Desarrollar la capacidad de utilizar las macros de comando en Excel
(es decir, en una hoja de cálculo), para automatizar tareas.
 En esta práctica realizamos dos ejercicios de macro:
-Construir una matriz de 5 x 8, que contenga los primeros 40
números pares, empezando por el 2.
-Una macro que copie los valores de la matriz anterior y
coloque en otra hoja una nueva matriz con el doble de estos
valores.
 A diferencia de cuando hacíamos macros en Word en este caso
hemos tenido que trabajar con el lenguaje Basic

22. Práctica 6
 Los códigos en lenguaje Basic para estos dos
ejercicios son:

23. Práctica 6
 Al ejecutar estas macros desde la pestaña de
programador de Microsoft Excel la primera macro
nos sale el siguiente resultado en la hoja 1:
 Y al ejecutar la segunda macro nos sale como
resultado en la hoja 2:

24. Opinión-Práctica 6
 Resulta útil tener macros en Excel puesto que para
operaciones que solemos utilizar muy a menudo las
podemos ejecutar directamente pulsando el botón de
la macro como hacíamos en Word. A pesar de esto,
estas operaciones simples que solemos utilizar en
Excel en mi opinión no haría falta hacerles macros ya
que estás operaciones ya están implementadas en
otras del programa, pero si haría falta para tareas
más personalizadas con operaciones más complejas
compuestas de operaciones simples.

25. VALORACIÓN DE LA ASIGNATURA
 Mi valoración acerca de la asignatura a pesar de que
ya tenía conocimientos acerca de las suites
ofimáticas he aprendido otros que son bastantes
interesantes y que desconocía o apenas había tratado
con ellos como las realización de macros, plantillas,
aprender a utilizar recursos bibliográficos, manejo de
funciones y realización de tablas en hojas de cálculo.