Reseña del libro "The One-page proposal", de Patrick G. Riley

1. UN LIBRO DE
PATRICK G RILEY (2002)
RESEÑADO POR
PABLO GUSTAVO RODRIGUEZ
El proyecto de una
sola página

2. Propuestas de una sola página famosas
MensajeMensaje
interestelarinterestelar
AreciboArecibo

3. Declaración de laDeclaración de la
IndependenciaIndependencia

4. ¿Qué es?
Un documento que expresa en
forma suscinta todos los hechos,
razonamientos, y condiciones
concernientes a un proyecto o
emprendimiento
Se dirige a una persona específica
Propone un curso de acción
específico
Usa un lenguaje persuasivo para
convencer al destinatario
Realiza todo lo anterior en una sola
página

5. ¿Por qué una sola página?
Los tomadores de decisión son personas muy
ocupadas. No pueden leer 200 págs. Sería
una falta de respeto
Conocen muy bien su campo. No necesitan
leer 200 págs. Sería un insulto a su
inteligencia
Una sola página (400 palabras) se lee en 3
minutos y demuestra respeto por su tiempo e
inteligencia
Al sintetizar su propuesta en 1 página Ud.:
 Redondea los objetivos y se focaliza en ellos
 Afina y clarifica su pensamiento
 Detecta fácilmente los puntos débiles

6. ¿Por qué no 1½ página?
La 2º página no se lee
Si hay 2º página no se lee ni la 1º
Demasiada información puede retrasar o
impedir la toma de decisión.
Toda la elegancia, efectividad, poder, y
atractivo que tiene condensar sus ideas
se pierde si se excede una página
“Ley de la decisión más fácil”: cuando
hay que tomar muchas decisiones se
comienza por las más fáciles. Lo que
requiere mucho estudio se posterga.

7. ¿Qué NO es?
NO ES un resumen de otro documento más
extenso
Tiene TODA la información necesaria para
tomar una decisión
Tiene una estructura característica

8. ¿Cuándo se usa?
Siempre que necesite proponerle un proyecto
a una persona influyente (destinatario) sin
cuyo apoyo el proyecto no sería posible:
 Proyecto: Un negocio, startup, spin-off, un proyecto
comunitario, una obra de infraestructura o de
ingeniería, un programa social, un evento cultural o
deportivo
 Destinatario: A un inversor, empresario, filántropo, a
su jefe en el trabajo, a un funcionario público (ministro,
legislador, concejal), dirigente político o de ONG, líder
comunitario, etc.
 Apoyo: Financiamiento (crédito, subsidio, aporte de
capital), aval, recomendación, intermediación,
compromiso personal, integrar el directorio o el consejo
de asesores, etc.

9. Cuándo NO se aplica
Algunas instituciones han definido sus propios
formatos de presentación
En estos casos un proyecto de una sola página
igual puede ser un documento apropiado como
“punta de lanza”.

10. Partes de la propuesta de una sola página
1. TÍTULO
2. Subtítulo
3. OBJETIVO PRINCIPAL y Secundarios
4. Justificación (background, razones, el argumento)
5. FINANZAS ($$$)
6. STATUS (dónde estamos)
7. ACCIÓN (lo que Ud. desea del lector)
8. Firma y fecha

11. Preparación
Requiere una profunda investigación del tema
Debe DEMOSTRAR con datos que la propuesta es
innovadora, factible y beneficiosa
Prepare un archivo de OneNote o Evernote o una carpeta en
su PC para cada sección del proyecto
Anote ahí lo que sabe del tema y recopile TODO el material
pertinente que tenga. No seleccione
Anote también lo que NO sabe y
tiene que averiguar
Busque lo que le falta (nombres,
datos estadísticos, económicos,
reglamentos y leyes) y guárdelo

12. ¿A quién le presentará su propuesta?
Averigüe si ya hubo propuestas similares y por qué
fallaron o no se llevaron a cabo
Averigüe todo sobre su destinatario (organización y/o
persona): misión, intereses, gustos, personalidad,
trayectoria, nivel de ingresos o ganancias, quiénes son
sus socios y sus competidores o sus adversarios
Seleccione cuidadosamente la persona a la que
presentará su propuesta.
Use sus redes sociales para llegar a ella
Averigüe quién podría oponerse a su propuesta y
anticipe todas las objeciones posibles que tendría que
enfrentar

13. Responda estas preguntas
¿Quién asumirá la responsabilidad
de implementar el proyecto?
¿Cuánto costará llevarlo a cabo?
¿Qué beneficios económicos y de
todo tipo puede producir?
¿Qué es lo que lo hace único y
oportuno?
¿Qué experiencia específica tiene
Ud. para ofrecer?

14. Escritura
Primero resuma y luego priorice la información
recopilada para cada sección del proyecto
Escriba el primer borrador comenzando por los
objetivos, justificación, finanzas y status
Incluya toda la información pertinente
Siga una secuencia lógica
Puede escribir 3 o 4 páginas
Pare y lea lo que escribió

15. Responda estas preguntas
¿Qué estoy tratando de lograr?
¿He puesto todo lo que tengo para decir?
¿Está todo claro?
¿Falta algo?
¿Hay lagunas en mi razonamiento?
¿Hay afirmaciones no respaldadas debidamente con
los datos necesarios?
¿Cierran los números?
¿La argumentación es suficientemente persuasiva?

16. TÍTULO y Subtítulo
TÍTULO (TODO EN
MAYÚSCULAS): etiqueta y
define la propuesta en una
frase
Es lo mínimo que van a leer.
De él depende que sigan
leyendo o lo tiren a la basura
TÍTUL
O
Subtítulo: Debajo del título. Con mayúscula
inicial. Amplía la propuesta con una frase
cautivadora.
Proporciona una segunda oportunidad de atrapar el
interés del lector

17. OBJETIVO
Encabezado en mayúscula cursiva y subrayado
Es el principal objetivo o intención del proyecto
Responde a la pregunta “¿Qué pasará si acepto
esta propuesta y la llevo adelante?”
Comienza con verbo en infinitivo
Redactado en MAYÚSCULAS
Es la intención, lo que se propone
lograr el proyecto

18. Objetivos secundarios (sin encabezado)
Los beneficios previstos
Cada uno comienza en infinitivo
Deben ser entre dos y seis
Cada uno por separado no pueden
justificar el proyecto, pero en conjunto
agregan peso y propósito al objetivo
principal
Resaltan beneficios adicionales e
incrementan las probabilidades de
aprobación
El lector debe pasar de “esta idea
parece interesante” a “esta es una
idea excelente”
Esta
propuesta
parece
interesante
¡Esta
propuesta es
excelente!”

19. Justificación (sin encabezado)
La sección más larga, donde Ud. “vende” su idea
Más aún: si está bien armada la propuesta se vende sola
En 2 o 3 párrafos concisos debe presentar en forma
convincente todas las razones para aceptar esta propuesta
Respalde sus objetivos con datos demostrando que ha
hecho los deberes. Discuta las necesidades y presente las
principales características, ventajas y beneficios
Es su oportunidad para demostrar que se ha preparado y
para contagiarle su pasión al lector

20. FINANZAS
Título en mayúsculas cursivas subrayadas
Discute costos, ganancias, números y todo lo relacionado
con dinero
Aquí le indica al lector cuál es el aporte financiero que se
espera de él
Aunque el lector no sea un inversor es importante
explicarle los aspectos financieros para conseguir su
apoyo

21. STATUS (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Estado de situación actual:
¿Cuál es la situación actual?
¿Qué se ha realizado hasta ahora y qué
preparativos están ya en marcha?
¿Con quiénes ha hablado ya? ¿Qué acuerdos
ya se han firmado?
Es la oportunidad de ganar credibilidad
Debe estar actualizado al día de hoy

22. ACCIÓN (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Es la propuesta propiamente dicha
Responde a la pregunta implícita de su lector:
“¿Qué quiere exactamente que yo haga?”
Todas las secciones anteriores son preparatorias
para este punto.
Debe ser bien específico: ¿está pidiendo un aval, una
recomendación, una inversión financiera, un crédito, un
compromiso personal…?
Recuerde: si no pide nada NO ES UNA PROPUESTA

23. Firma y fecha
Su firma manuscrita lo hace un documento
personalizado y formal
Evite logos
La fecha del día que se entrega

24. Aspectos formales
Márgenes amplios, de 2 cm o más
Fuente sobria (Arial, Times New Roman) no menor a
12 puntos
Use papel blanco y liso de buena calidad pero no
ostentoso. Los colores distraen y restan seriedad
El aspecto general debe ser de excelente calidad
Escriba en tercera persona y evite el autobombo, la
palabrería y los superlativos
Use un lenguaje simple, directo y positivo

25. Entregando el proyecto
NUNCA envíe su propuesta de una sola página sin
haber tenido PREVIAMENTE un contacto personal o
por teléfono con el destinatario para hablar sobre
ello.
MEJOR tenga una reunión introductoria cara a cara
con el lector para comentarle su
propuesta y entregarle la copia
impresa en la mano.
POR LO MENOS háblele por teléfono
No lo envíe sólo por email. Impreso
también.

26. Conozca su propuesta al dedillo
Asegúrese que su idea es explicable
Ensaye su presentación hasta que se sepa cada
sección de memoria y le salga sola
Demuestre pasión
Visualice su éxito por adelantado
Esté preparado para contarla en cualquier momento
y lugar, incluso en una sola frase
“Si no puede explicar su idea en una frase, su idea es
mala o Ud. no la sabe lo bastante bien”
“Arroje su corazón al trapecio y su cuerpo lo seguirá”

27. ¿Y si dice que no?
Agradézcale su tiempo y atención y deje la puerta
abierta para otra ocasión
No es el fin del mundo. Busque otro destinatario
Pida que le sugieran otro posible interesado
La peor respuesta no es “No”, sino “tal vez” o
“mañana”, porque lo deja en el limbo
No espere indefinidamente. Ponga un plazo y si no
obtiene un “Si” ni un “No” acuda a otra persona
Ud. Busca a alguien que quiera actuar