Bab 1 Pendahuluan menjelaskan latar belakang masalah pengarsipan buku secara manual di perpustakaan BPS Jawa Barat yang kurang efisien dan perlu ditingkatkan menggunakan sistem digital. Tujuan membangun sistem informasi pengarsipan buku elektronik dan pencarian buku secara online. Ruang lingkup terbatas pada pengarsipan buku di perpustakaan BPS saja.

1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang ini
adalah kebutuhan akan sebuah sistem informasi. Berkembangnya teknologi informasi
dan sistem informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini, telah
membuat hampir semuas aspek kehidupan tidak dapat terhindari dari penggunaan
perangkat komputer. Penggunaan perangkat komputer pada umumnya digunakan
untuk membantu seseorang atau membantu sebuah perusahaan, kantor dan pusat
pemerintaan untuk menyelesaikan sebuah permasalahan. Fungsi dari penggunaan
perangkat komputer tersebut pada umumnya adalah sebagai alat bantu untuk
pengunutan data, pengolahan data, dan lain-lain. Salah satu tujuan utama perusahaan
dan kantor pusat pemerintahan menggunakan perangkat komputer adalah untuk
meberikan data yang berupa informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu. Cara-cara
manual mungkin masih dipergunakan bila daa yang diolah sedikit. Akan tetapi apabila
data yang diolah dan dibutuhkan dalah jumlah yang banyak, akan memakan waktu
yang lama dan pencarian data yang tidak efisien. Selain itu tujuan dari perusahaan dan
kantor pusat pemerintahan tidak akan tercapai apabila pencatatan data dan informasi
masih dilakukan secara manual.
Apabila pengolahan data dan informasi ini masih dilakukan secara manual,
akan menyebabkan kerugian dan tidak tepat waktunya dalam pencatatan data. Oleh
karena itu diperlukanlah suatu pengolahan data yang lebih canggih dengan
menggunakan perangkat komputer. Hal ini diperluan untuk merealisasikan perolehan
informasi yagn cepat, akuran dan tepat waktu.
Pada kantor Badan Pusat Statistika Jawa Barat mengalami kesulitan dalam
pengolahan pengarsipan buku-buku yang terdapat pada perpustakan kantor tersebut.
Permasahan yang dialami pada perpustakaan kantor BPS ini berupa tidak terdapatnya
tempat buku yang luas, banyaknya buku baru yang masuk ke perpustakaan, dan masih
banyaknya buku-buku lama yang dianggap penting dan tidak mempunyai stok yang

2. banyak. Apabila buku yang lama dan dianggap penting tersebut hilang atau mengalami
kerusakan makan pihak kantor akan mengalami kerugian. Selain itu dalam pencarian
buku yang diinginkan juga akan memakan waktu yang lama. Petugas perpustakan
harus mencari buku tersebut disemua rak-rak buku yang terpadat pada ruangan
perpustakaan tersebut. Sistem pengarsipan dan pencataan buku pada perpustaakan ini
bisa dikatakan tidaklah efisien apabila masih menggunkan cara manual.
Bersadarkan uraian dari latar belakang diatas, makan perlu diadakannya
pembangunan sistem informasi pengarsipan buku-buku yang lama menjadi buku
elektronik ( e-book ) dan pencarian dari e-book tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun malah yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul praktek
kerja lapangan ini ,yaitu:
1. Bagaimana teknik pengarsipkan buku yang lama menjadi buku elektronik (e-
book) pada bagian perpustakan BPS Jawa Barat?
2. Bagaimana proses penginputan buku elektronik (e-book) kedalam sistem yang
dibangun pada perpustakaan BPS Jawa Barat?
3. Bagaimana analisis dan perancangan sistem aplikasi pengarsipan buku
elektronik (e-book) pada bagian Perpustakaan BPS Jawa Barat?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan yang melatar belakangi penulis untuk mengambil judul praktek
kerja lapangan ini, yaitu:
1. Mengetahui bagaimana teknik pengarsipan buku yang lama menjadi buku
elektronik (e-book) pada bagian perpustakaan BPS Jawa Barat.
2. Mengetahui cara penginputan data buku yang akan dimasukkan kedalam
aplikasi yang akan dibangun.

3. 3. Membuat dokumen berupa Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi
Pengarsipan Buku Elektronik (E-Book) Pada Badan Pusat Statistika Jawa
Barat.
1.4 Ruang Lingkup
Agar poko permasalahan pembuatan aplikasi ini dapat terarah dan tidak keluar
dari ruang lingkupnya, maka perancangan aplikasi ini, penulis membatasi
permasalahan dalam pengolahan aplikasi yang akan dibangun. Analisis aplikasi ini
hanya mencakup tentang pengarsipan buku elektronik (e-book) pada kantor BPS Jawa
Barat, khususnya pada bagian Perpustakaan.
1.5 Sistematika Penulisan
Penyajian laporan proyek dibagi menjadi beberapa Bab dengan tujuan unutuk
mempermudah pencarian data atau informasi yang dibutuhkan, serta menunjukan
penyelesaian pekerjaan yang sistematis. Pembagian Bab tersebut adalah sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN. Dalam bab ini Latar belakang berisi ulasan
ringkasan mengenai keadaan atau kondisi yang ada dan kekurangan sistem yang
diamati sehingga muncul topik yang diambil. Identifikasi Masalah yang berisi berbagai
masalah yang sudah dikenali dan akan diberikan solusinya melalui fungsi dan sistem
atau aplikasi serta alat yang akan dibuat. Tujuan untuk apa sistem atau aplikasi serta
alat tersebut dibuat. Ruang Lingkup berisi batasan-batasan proyek yang akan dibangun
. Sistematika Penulisan menjelaskan isi yang ada didalam laporan PKL.
BAB II PROFIL BPS. Pada bab ini dibahas mengenai uraian tentang gambaran
umum perusahaan dimana PKL dilaksanakn, meliputi uraian sejarah singkat, bidang
garapan (produk/jasa) kantor. Struktur organisasi serta deskripsi kerja unu/bagian.

4. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. Dalam ini Analisis membahas
proses untuk menentukan bentuk dari kebutuhan sistem atau aplikasi serta alat baik
berupa kebutuhan pada saat membangun maupun pada saat iplementasi. Perancangan
menjelaskan sistem atau aplikasi serta alat yang akan dibuat terdiri dari perangcangan
aliran program (Flowchart), algoritma, data, maupun perancangan input/output sistem
atau aplikasi serta alat.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN. Bab ini berisi Implementasi
memaparkan lingkungan perangkat lunak, perangkat keras dan lain-lain, disertakan
juga cuplikan codingnya dan anatr muka jadinya. Pada sub bab pengujian dijelaskan
prosedur-prosedur data uji serta hasil pengujiannya.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN. Pada bab ini membahas esimpulan
berisikan pencapaian tujuan dari sistem atau aplikasi serta alat yang dibuat. Saran untuk
membangun aplikasi ini menjadi leih baik.