2. Encuentro planificado
entre dos o más
sujetos, que tienen
intereses comunes, a fin
de intercambiar
información, resolver
problemas o tomar
decisiones.
3. Flexible: adaptada a las
circunstancias, alternan
do la escucha con las
preguntas, o reduciendo
la conversación cuando
sea necesario.
Adaptada a cada
situación:
interlocutores y
objetivos de la
misma
6. Preparación
Convocatoria previa del encuentro (por escrito).
Objeto/temas a tratar/estructuración de la misma.
Recogida de datos referenciales y
complementarios, si fuera necesario, sobre el
sujeto o los contextos próximos al mismo.
7. Desarrollo
Crear un clima de intercambio (informar sobre el
contenido de la misma).
Recoger y registrar/proporcionar la información
necesaria (escucha activa).
Análisis/Síntesis de contenidos y ajuste del registro
comunicativo (interlocutor).
Consejo, responsabilidad y seguimiento.
8. Cierre
Contratación manifiesta y sintetizada de que el
contenido de la entrevista se ha cumplido.
Seguimientos y posteriores encuentros, si
procede.
9. (Martorel y Gonzalez, 1997)
Puntualidad.
Preparar la entrevista con antelación.
Recibir al entrevistado con cordialidad, sin
demasiada familiaridad.
Procurar que el cliente se sienta cómodo.
Eliminar toda posible fuente de distracción.
La entrevista no debe dar la impresión de ser un
interrogatorio. Para ello, hay que establecer un
buen rapport o clima.
10. Utilizar un tono de voz y volumen
adecuados, respetar los silencios.
Hacer preguntas claras y concretas, utilizando el
estilo más adecuado al momento.
El orientador debe asegurarse de que el
entrevistado dispone de la información que se le
pide.
No dar falsas expectativas, ni desanimar al
entrevistado con respecto a las situaciones que le
rodean.
Realizar preguntas de contrastación durante la
entrevista. Para ello, es aconsejable tomar notas.
11. La entrevista debe durar el tiempo necesario (ni
excesivamente corto, ni demasiado largo). Su
duración está ligada al objetivo de la misma.
Realizar breves descansos entre las entrevistas
(no se deben realizar muchas entrevistas
seguidas).