Uso de diapositivas

1. Uso de Diapositivas
Autor: Paulo Arieu
Imagen n0.
Introducción
Estudios realizados por diferentes especialistas que se han dedicado al tema plantean que la
utilización de este medio posee un rango de efectividad entre 75 a 83 %; es decir,
funciones didácticas como la introducción de un nuevo contenido, su consolidación,
generalización y ampliación pueden ser satisfechos con estos recursos.
Las diapositivas, siempre que se cuide su confección, preparación y utilización, son un
medio efectivo para la comunicación, que aumenta las posibilidades para realizar una
explicación convincente o exponer un contenido, para hacer más atractivo el mensaje y
contribuir a eliminar el estrés del expositor.
Consejos:
A continuación, presentaremos un conjunto de consejos útiles sobre la utilización de las
diapositivas, útiles para elevar la calidad de uso de este medio:

2.  Una presentación es una actividad que requiere tiempo y dedicación. Debe, por tanto,
prepararse con suficiente antelación, sobre la base de un guión o guía que contribuya a
evitar la improvisación.
 Su empleo efectivo contribuye a reducir el estrés del expositor y aumenta su seguridad.
Por tanto, no deben darse rodeos, el contenido debe exponerse en forma limpia, sencilla
y sintética para hacer atractivo el mensaje; esto deja una huella positiva en el auditorio.
 Toda presentación debe demostrar un dominio del tema que se expone; prepárese para
decir a la audiencia más de lo que muestran las diapositivas. Estas no pueden sustituir
su desconocimiento.
 No deben leerse las presentaciones como aparecen en la pantalla. Quien expone debe
mostrarse locuaz. Para esto es útil efectuar varios ensayos frente a colegas y amigos,
previos a la presentación ante un público real.
 Esta herramienta es especialmente útil para audiencias de 25 o más personas.
 La información debe organizarse en forma lógica, de acuerdo con la estrategia de
comunicación trazada previamente para transmitir la idea o el discurso.
 Las ideas complejas deben dividirse en unidades simples que faciliten su exposición.
Es mucho más productiva la comunicación cuando se presentan solo algunas ideas
importantes. La presentación es el soporte del discurso verbal, no su reemplazo.
 Toda presentación debe ajustarse al tiempo asignado y dejar un espacio para contestar
las preguntas que puede requerir el auditorio. Para esto es importante conocer la
ubicación exacta de cada diapositiva clave para llegar con rapidez hasta ella.
 No se deben utilizar textos extensos o recargados, sino frases clave a partir de las
cuales puedan ampliarse los conceptos.

3.  Para que una presentación sea útil y recordada, deberá cumplir con las tres “I“:
interesar, instruir e incentivar. Los diseños vistosos pueden opacar el mensaje y distraer
la atención.
 Es importante considerar los objetivos y expectativas de la audiencia, y a partir de
estas, determinar el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o
informar.
 Se deben dejar márgenes adecuados a cada lado del contenido expuesto.
 ¡Cuidado con el tipo de letra! Utilizar una letra clara y fácil de leer
como: Arial, Geneve, Tahoma o Bookman Old Style, con un tamaño no menor de 24
puntos. No deben mezclarse las fuentes. Es preferible escribir en altas y bajas, porque
un texto escrito totalmente en mayúsculas tiende a confundir y dificultar su lectura.
 Se debe tener especial cuidado con la redacción y la ortografía; los errores se
magnifican cuando se proyectan.
 Se debe evitar la posición vertical en las diapositivas, porque habitualmente las
pantallas de proyección se disponen en posición horizontal, de forma que la imagen
ocupa toda la pantalla. Una proyección vertical sobre una pantalla horizontal puede
producir un efecto negativo en el auditorio.
 Las diapositivas se clasifican como: de reafirmación, ampliación y complementación;
según el tipo de apoyo que requiere el expositor. Es esencial conocer la audiencia, sus
características, saber si conocen el tema y sus expectativas. Estos elementos permiten
determinar el tipo de diapositiva, forma de mezcla; así como su proporción adecuada
para la transmisión del mensaje.
 La máxima efectividad de una diapositiva de texto se logra cuando esta se ajusta a las
siguientes exigencias:
 El título debe ser corto (no más de siete palabras).

4.  El mensaje debe tener un máximo de siete líneas.
 Las palabras por línea no deben ser más de siete.
 La distribución debe ser simple y abierta.
 Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón.
 Los bordes deben ser amplios alrededor de todo el texto.
 Se transmite sólo una idea por cada diapositiva.
 Una imagen vale más que mil palabras; ellas complementan o refuerzan el mensaje. No
abuse de la animación, ni del sonido, utilícelo solo para enfatizar algún elemento
cuando sea oportuno.
 Asegúrese de obtener un buen contraste entre el texto y el fondo y adecuar las fuentes
tipográficas a utilizar. Se debe evitar el empleo de texturas complejas de fondo y en
policromías, porque pueden dificultar la lectura de los textos. Un buen diseño
contribuirá al éxito de la presentación. Son recomendables las siguientes
combinaciones:
 Letras blancas sobre fondo azul.
 Letras negras sobre fondo blanco.
 Letras negras sobre fondo amarillo.
 Letras rojas sobre fondo blanco.
 Letras verdes sobre fondo blanco.
 Letras blancas sobre fondo rojo.
 Letras blancas sobre fondo verde.
 Letras amarillas sobre fondo negro.
 Letras amarillas sobre fondo azul
 Letras naranjas sobre fondo negro.

5.  No se debe olvidar la influencia psicológica y fisiológica de los colores al seleccionar
la combinación a utilizar en las diapositivas, porque eso ayuda a alcanzar el objetivo
que persigue el expositor.
 Durante la preparación de las diapositivas es oportuno incluir curiosidades, anécdotas y
sorpresas que contribuyan a alcanzar y mantener la atención del público y una
atmósfera adecuada.
 Si el local o aula donde se realiza la proyección se encuentra en penumbras, utilice
fondo oscuro con objetos claros. Si por el contrario, el local está iluminado, utilice
fondo claro con objetos oscuros.
 Recuerde llegar temprano a la presentación; esto le permite asegurarse de que los
medios técnicos funcionan correctamente.
 Las diapositivas preparadas en una computadora y almacenadas en soporte magnético,
deberán cuidarse de los golpes, la humedad, el calor, y deben revisarse periódicamente
con programas antivirus. Además, es imprescindible crear varias copias de seguridad
de la presentación en otros soportes, con el objetivo de prever situaciones inesperadas
como daños físicos en la superficie de un disco, la pérdida de la conexión en el
momento necesario, etcétera.
 No debe faltar una impresión en papel de la presentación; en caso de fallar la
tecnología se dispondrá de una alternativa que le permita continuar la exposición.
VENTAJAS
 Fáciles de utilizar y relativamente baratas
 No necesita oscurecer mucho la clase
 Impacto dramático

6.  Pueden hacerse por los alumnos
 La atención de los alumnos es superior
 Uso individual o colectivo
INCONVENIENTES
 Materiales susceptibles a estropearse con el uso
 Posibilidad de crear pasotismo en el alumno
 Posible pérdida de la relación alumno-profesor
 No disposición de aulas y materiales específicos
 Deshumanización de la enseñanza (sustitución del profesor)
Conclusión
En nuestros días es difícil concebir presentaciones efectivas sin usar diapositivas de
PowerPoint o programas similares. El uso de diapositivas se ha convertido en una potente
herramienta en el mundo de los negocios. Casi todas las empresas usan las diapositivas de
PowerPoint para hacer presentaciones de proyectos, productos y ofertas de servicios a sus
clientes.
Los avances tecnológicos permiten acceder a un amplio caudal de información; con
frecuencia, existe una abundancia de información que dificulta realizar una presentación
efectiva. El reto radica en crear una presentación ideal para transmitir con sencillez,
claridad, objetividad y eficacia cualquier mensaje y garantizar así el éxito de una

7. exposición oral en el contexto de una actividad científica o en el proceso de enseñanza-
aprendizaje para colocar al auditorio de nuestro lado.
Bibliografía consultada
 http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_06_07/aci10607.htm
 https://www.uclm.es/profesorado/ricardo/tsld002.htm
 http://hablaenpublicoconpoder.com/blog/reglas-de-diseno-para-presentaciones-
efectivas.html
Imagen n0.Recuperado de http://cecytareas.blogspot.com/2011/02/misii-elaborcion-de-
documentos.html