Este documento presenta un manual de usuario para un programa computacional de seguimiento de proyectos civiles. El manual describe los pasos para registrar proyectos, actividades, entidades y contactos vinculados a las obras, y realizar consultas sobre la información almacenada. El objetivo es permitir a profesionales de la construcción llevar un ordenado control de múltiples proyectos de manera simultánea.

1. UNIVERSIDAD PRIVADA SAN PEDRO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
SECCIÓN DE POSTGRADO
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
CURSO: GERENCIA DE LA INFORMACION
TEMA: PROGRAMA COMPUTACIONAL.
ALUMNO: Ing. Victor Bratzo Unyen Kuzma.
Ing. Jhony Roberto De La Cruz Pinedo.
DOCENTE: MSc. Celedonio Méndez Valdivia.
FECHA: 02 de Noviembre del 2003.
CHIMBOTE

2. PRESENTACIONPRESENTACION
El presente trabajo nos muestra un manual del
usuario para conllevar con uno mismo un buen
seguimiento de proyectos civiles; útiles para toda
persona afín a la construcción civil.
Por lo tanto, hemos tratado que con esta
información les permita tener una noción de las
bondades de este programa.

3. INTRODUCCIONINTRODUCCION
El mencionado manual de usuario les
permitirá almacenar todo un sistema de
información y de las labores, de los ingenieros y
arquitectos, en su vida diaria. Además, nos
ayudará a seguir en forma ordenada y progresiva
un buen control en el curso de la ejecución de
obras funcionado paralelamente.

4. OBJETIVOSOBJETIVOS
1.- El presente documento indicará los pasos a seguir
a los profesionales, para hacer uso de la aplicación
de Seguimiento de Proyectos Civiles.
2.- Lograr que se lleve un buen planeamiento
estratégico de la información, misión y objetivos
de la empresa.
3.- Permitir al profesional ser más ordenado y seguir
un ritmo de trabajo estable durante la ejecución
de su obra.

7. PROCESOSPROCESOS
1.- Tratamiento de Proyecto Civil.
1.1.- Registro de Proyecto Civil.
1.2.- Modificación de Proyecto Civil.
2.- Registro y Seguimiento de Actividades.
2.1.- Registro de Actividades.
2.2.- Modificación de Actividades.

8. PROCESOSPROCESOS
3.- Consultas.
3.1.- Proyectos Activos.
3.1.1.- Por proyectos.
3.1.2.- Por Actividades.

9. PROCESOSPROCESOS
4.- Mantenimiento de Entidades y Contactos.
4.1.- Registro de Entidad.
4.2.- Modificación de Entidad.
4.3.- Consulta Entidades.
4.4.- Registro de Contactos.
4.5.- Modificación de Contactos.
4.6.- Consulta Contactos.

10. 1.- Tratamiento del Proyecto1.- Tratamiento del Proyecto
Civil.Civil.
1.1.- Registro de datos del Proyecto Civil.
Esta pantalla tiene 4 secciones:
* Datos Generales del Proyecto.
* Entidades Participantes.
* Especificaciones.
* Seguimiento.

11. Datos Generales del Proyecto.Datos Generales del Proyecto.
En esta parte figuran los datos y
descripciones básicas del proyecto; tales
como: Nombre, Naturaleza, Modalidad,
Rubro, Tipo, Moneda, Monto de Inversión,
Responsable, Oficina de Ventas, Localidad,
Fecha Inicio, Fecha Fin, Plazo,
Supervisado, Derivado a Afiliado y
Descripción.

20. Entidades Participantes.Entidades Participantes.
Para ingresar a esta parte del proyecto,
haga click en la pestaña Entidades
Participantes. Además, tienen los siguientes
campos a llenar: Código del Financista,
Nombre del Financista, Código del
Propietario, Nombre del Propietario,
Código del Constructor, Nombre del
Constructor y Contactos.

22. EspecificacionesEspecificaciones
Para ingresar a esta parte del proyecto,
haga click en la pestaña Especificaciones.
En esta pantalla aparece un campo:
Expediente, en el cual debe ingresarse el
número del expediente que corresponda.
Luego de ingresar el número en mención, se
ingresan los materiales pulsando el botón
Agregar.

24. SeguimientoSeguimiento
En esta parte se registran los estados por
los que atraviesa el proyecto. Además,
cuenta con los siguientes campos a
visualizar: Fecha/Hora, Usuario, Estado
Inicial, Estado Final, Observación y
Observaciones. Las acciones del Proyecto
Civil son: Grabar, Nueva Observación,
Cambiar Estado y Eliminar.

26. 1.- Tratamiento del Proyecto1.- Tratamiento del Proyecto
Civil.Civil.
1.2.- Modificación del Proyecto Civil.
Para modificar el contenido de un proyecto
civil, se debe hacer lo siguiente: En el menú
principal, pulsar el botón en Consultas, luego de
esta acción se visualiza una lista de consultas.
Seleccione con el mouse el ítem Proyectos Activos
que son los proyectos que están en proceso.

28. 2.- Registro y Seguimiento de2.- Registro y Seguimiento de
Actividades.Actividades.
Para registrar las actividades para un
proyecto, pulse el botón Nueva Actividad
en el menú principal. La pantalla muestra
dos secciones para el ingreso de la
información: Datos Generales de la
actividad y Seguimiento; donde en la
pantalla de la última se registran los
acuerdos y observaciones hechas por las
personas involucradas en el proyecto.

31. 3.- Consultas.3.- Consultas.
Desde el menú principal (lado izquierdo
de la pantalla) se puede accesar a las
consultas. Existen las siguientes acciones
comunes a todas las consultas: Proyectos
Activos, Proyectos por Archivar, Proyectos
Históricos, y Entidades y Contactos.

33. 4.- Mantenimiento de Entidades y Contactos.4.- Mantenimiento de Entidades y Contactos.
Consta de los siguientes campos:
Registro de Entidades (por código, por
nombre y por tipo), Modificación de
Entidades, Consulta de Entidades, Registro
de Contactos, Modificación de Contactos y
Consultas de Contactos. En esta última se
cuenta con dos vistas: Contactos por
Entidad y Contactos por Nombre.

35. EJEMPLOEJEMPLO
PRACTICO

46. CONCLUSIONESCONCLUSIONES
1.- Este Manual de usuario es útil para las
empresas constructoras, entidades
públicas y privadas, que deseen llevar
un buen Seguimiento de Proyectos
Civiles.

47. CONCLUSIONESCONCLUSIONES
2.- Permite al profesional ser más
ordenado en el momento de programar
su tiempo y llevar un control de todas sus
obras ejecutándose al mismo tiempo.

48. CONCLUSIONESCONCLUSIONES
3.- El Manual involucra a Constructoras,
Propietario y Financista; es decir, que
le es útil también al propietario que
puede supervisar su obra; porque este
manual es fácil y aplicativo para
aprenderlo.

49. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICASREFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1.- MANUAL DEL USUARIO.
MU-PC01-02
Jefatura de Desarrollo.
Grupo Hochschild.
Seguimiento de Proyectos Civiles.
27 páginas.
Autor: Walter Paredes.
Creación: 13/05/2002.

50. MUCHASMUCHAS
GRACIAS