This presentation describes how to prepare RFP for new age corporate docflow / ECM solution (in Russian). It was prepared for and presented by me on “Docflow 2007” conference in Moscow last spring.
New как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не пожалеть о своем выборе
1. NEW! Как выбрать систему электронного документооборота и архива и никогда не пожалеть о своем выборе? Павел Эйгес Директор по технологии, к.ф.-м.н. Документум Сервисиз Раша
2.
3. Матрица СЭД Технический документооборот и архив Финансовый документооборот и архив Управленческий документооборот и архив Технологии управления бизнес-процессами и коллективной работой с документами Технологии управления физическим хранением документов Технологии управления документами РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ
4.
5.
6.
7.
8.
9. Архитектура СЭД Финансовый документооборот и архив Технический документооборот и архив Управленческий документооборот и архив Службы управления хранением Службы управления содержанием Службы управления процессами Порталы, средства создания содержания, корпоративные приложения Заставьте информацию работать Оптимизируйте процессы Снижайте риск Отчеты Почта Имиджи Медиа Веб Формы EAI (Enterprise Application Integration) ECI (Enterprise Content Integration) AIS (Authoring Integration Services) BPI (Business Process Integration) Отчеты Службы интеграции EAI ECI Унаследованные системы Внешнее содержание СУБД ERP,CRM, etc. Пространство совместной работы Автоматизация бизнес-процессов Сроки хранения Архивирование Регламенты хранения Интеллект. хранение Virtual Repository Ввод / редакти- рование Библиотечные службы Трансфор- мация Классифи-кация Поиск Публикация / Распростр-е BPI AIS
16. Место СЭД в КИС СЭД – общекорпоративный сервис SharePoint SAP MS Office & DCO Web Parts & Web Services Application Server Webtop DCM DAM EMC Documentum Platform Repository Services Desktop Integration Business Process Management Regulated Content Mgmt Digital Asset Mgmt Auto Classification Federated Search Transformations XML Services Info Rights Mgmt Trusted Content Svcs Backup & Recovery Lifecycle Mgmt Records Mgmt Process Services Advanced Content Services Integrated Archiving Storage Optimization Imaging iViews
17.
18.
19.
20. Полная история работы с документом Документ полностью контролируется и управляется системой.