2. Lập kế hoạch
dự án
Cơ cấu phân
chia công việc
Ngân sách
dự án

3. … Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…

4. LẬP KẾ HOẠCH
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch
ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN
GIÁM SÁT

5. Quá trình
lập kế
hoạch

6. Kế hoạch cấp 1
Quá trình
lập kế
hoạch
Kế hoạch cấp 2
Các mức
độ của kế
hoạch
Kế hoạch cấp 3

7. Kế hoạch dự án
• xác định các công việc cần làm
• sắp xếp công việc theo trình tự
• xác định nguồn lực, thời gian Mục tiêu
thực hiện những công việc đó
Ý nghĩa của kế hoạch dự án
• cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực
• căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án
• căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án
• giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro
• cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án

8. Trình tự lập kế hoạch dự án
Xác lập Phát triển
mục tiêu kế hoạch Lập tiến độ
(WBS)
Dự toán
Chi phí,
Cân bằng
nguồn lực
Báo cáo
kết thúc

9. Nội dung kế hoạch dự án
Tổng quan Các mục tiêu Yêu cầu kỹ
chung về dự án của dự án thuật & quản trị
Tiến độ thực Nguồn lực dự
Hợp đồng dự
hiện dự án án
án
Nhân sự của dự Xác định và kế
Phương pháp
án hoạch đối phó
kiểm tra, đánh giá
rủi ro

10. Thực hiện kế hoạch dự án
Đánh giá ý Xác định các Thiết kế
tưởng dự án yêu cầu dự án dự án
Triển khai dự Thử nghiệm Thực hiện
án dự án dự án
Khai thác Thu thập ý kiến đánh Hoạt động và
dự án giá của khách hàng duy trì dự án

11. … Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ …

12. 10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở
11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng 12.00.00 Xây nhà 13.00.00 Nội thất 14.00.00 Hoàn thiện
11.10.00 họp với đ.phương 12.10.00 Đổ móng 13.10.00 Điện 14.10.00 ...
11.20.00 đo đạc, vệ sinh 12.20.00 Làm tầng 1 13.20.00 Nước 14.20.00 …
11.30.00 12.30.00 Làm tầng 2 13.30.00 ….. 14.30.00 …
11.31.00 12.31.00
11.32.00
12.31.10
12.32.20
11.32.10
11.32.20
12.32.21
12.32.22
11.32.21
12.32.00
11.32.32
12.40.00 …

13. Cơ cấu phân chia công việc WBS
Nội dung:
o Mô tả các công việc phải làm?
o Người chịu trách nhiệm các công việc?
o Quỹ thời gian với từng công việc?
o Các yêu cầu nguồn lực?

14. OBS
Trình tự:
Xác lập
ma trận
trách nhiệm
X
WBS
Xác định
dữ liệu
liên quan
đến công
việc
(thời gian
Phân tích dự án thành các Lập danh mục và nguồn lực)
gói công việc/công việc mã hóa công việc

15. Ma trận trách nhiệm
Công việc Tổng Giám Kỹ sư Kế toán Trưởng Trưởng
giám đốc dự trưởng dự trưởng dự bộ phận bộ phận
đốc án án án kinh kinh
công ty doanh doanh
Lập kế hoạch PD GS TT YK YK YK
dự án
Xác định CĐ TT YK YK YK
WBS
Ước tính chi GS CĐ TT YK YK
phí
Lập kế hoạch PD CĐ YK TT YK
thị trường
Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT

16. … Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …

17. Ngân sách dự án:
Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự
án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí,
tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án.
Đặc điểm ngân sách dự án:
 Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ
chức
 Mang tính ước tính, giả thuyết
 Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được

18. Ngân sách
Lập ngân sách:
Phương pháp
từ trên xuống
Ngân sách
Phương pháp
từ dưới lên

19. Phương pháp kết hợp
Ngân sách

20. Ước lượng các yếu tố chi phí
Chi phí
đầy đủ
Chi phí Chi phí Lợi nhuận
trực tiếp chung định mức
+ thuế
Chi phí Chi phí Chi phí
vật liệu lao động máy

21. Các vấn đề mấu chốt
• Kế hoạch dự án được lập thế nào?
• Cơ cấu phân chia công việc để làm gì?
• Ngân sách dự án được xác định thế nào?