Salim Ali Mohammad – PowerPoint i Modersmålsundervisningen
1. Gör dina material med PowerPoint Office
version 2003
Av
SALIM MOHAMMED ALI
2. Introduktion
PowerPoint är ett program från Microsoft. Det kommer vanligtvis med Office paketet. I
början utvecklades PowerPoint till att möta affärslivets behov att marknadsföra produkter och
tjänster.
PowerPoint blev under kort tid en väldigt intressant och gav lösning till att presentera andra
seminarier och planer. PowerPoint började används i andra sammanhang också och den blev
en givande i skolor och högskolor. Frågan om hur vi lär oss fick följande svar. Vi lär till 25 %
genom att höra, till 50 % genom att se, 75 % genom att göra eller praktisera och till 100 % när
vi lär andra eller undervisa. De fyra aktiviteterna berör alltså våra sinnen och genom sinnen
lär vi oss saker och ting. PowerPoint kan erbjuda att engagera alla sinnen och därmed utvidgar
vår förmåga att lära oss.
I Sverige pratar man mycket om att eleven ska arbeta i egen takt. Detta erbjuder PowerPoint
också genom att skapa presentationer som passar enskilda behov. Eleven kan själv konstruera
och bilda presentationer som hjälper i lärande till exempel att lära om färger och former.
PowerPoint passar till att möta elevernas behov pedagogisk genom sina varierande layouter
och färger. PowerPoint passar också att erbjuda text som man formatera till de syften man
tänker på. Man kan koppla ljudfiler till texter och bilder vilken är en kraftfull metod till
undervisning. PowerPoint kan visa bilder och video i intresseväckande presentationer . Detta
utgör stor fördel till att attrahera eleverna och väcka deras intresse men man ska vara noga när
man använder bilder och layouter, design och färger så att de inte blir så avvecklade och
tråkiga att eleven tappar intresse. Exempel att man måste tänka på hur manga bilder ska
läggas i en presentation vissa säger mellan 5-30. Jag tycker runt 15 är lagom. Sist men inte
minst erbjuder PowerPoint stöd till språk som skrivs från höger till vänster som arabiska t.ex.
vilken gör PowerPoint till ett perfekt lösning för modersmållärare i arabiska att göra sitt egna
material till undervisningen av sina elever.
Jag kommer att visa hur man kan jobba med PowerPoint i denna manual och just hur man kan
göra material till undervisning i hemspråk arabiska. I följande avsnitt visar jag ett steg för steg
beskrivning till att böra jobba med PowerPoint och göra presentationer och utryckbara
material. Lycka till…
3. Introduktion............................................................................................................................ 2
Lägg bilder skriva text och anteckningar ............................................................................... 4
Bildområdet............................................................................................................................ 5
Lägg till flera bilder................................................................................................................ 6
Att Skriva text ........................................................................................................................ 7
Första lektion.......................................................................................................................... 8
Bläddra bland bilderna ......................................................................................................... 10
Skapa anteckningar för bildspelet ........................................................................................ 11
Design och layout................................................................................................................. 11
Välj en design....................................................................................................................... 12
Välj en layout ....................................................................................................................... 13
Arbeta i layouten .................................................................................................................. 14
Infoga innehåll med hjälp av layoutikoner........................................................................... 15
Hur kan du infoga innehåll via menyn ................................................................................. 16
Kopiera andra bilder till bildspelet....................................................................................... 16
Granskning, utskrift och förberedelser................................................................................. 17
Granska bildspelet på datorn ................................................................................................ 17
Kontrollera stavningen och skriva ut ................................................................................... 18
Färgalternativ för utskrifter .................................................................................................. 19
Paketera presentationen........................................................................................................ 20
4. 1
Lägg bilder skriva text och anteckningar
Man börjar i ett stort tom
område . Detta är ett bild i
layouten.. Texten lyder
"Klicka för att lägga till
rubrik”.eller أﻧﻘﺮ ﻷﺿﺎﻓﺔ ﻋﻨﻮان
på arabiska. Det låter så
enkelt, men eftersom man
är nybörjare så kan denna
arbetsyta väcker
osäkerhet.
Man måste börja
någonstans. Det är lugnt,
snart kommer du hitta din
väg.
I det här avsnittet visar jag
dig hur du kan skriva
bilder, lägga till texter och
ordna dem. Hur du kan
lägga nya bilder. Hur du
Så här ser det när du öppnar en ny bild i PowerPoint
kan skriva anteckningar
du för att presentera i
bildspelet.
Hoppa till nästa sida för att
börja
Fig1
5. 2
Bildområdet
Fönstret som öppnas
först i PowerPoint har
stor arbetsyta i mitten,
med mindre områden.
Området i mitten är
bildområdet eller
bildfönstret .
När du arbetar i
bildfönstret skriver du
texten direkt i bilden.
Området som du skriver
i är en ruta som omges
av en streckad kantlinje.
Den här typen av rutor
kallas för platshållare.
All text som skrivs i en
bild lagras i platshållare.
Skriv önskad text direkt i bilden, inuti platshållaren, i bildfönstret. De flesta bilder
innehåller en eller flera
platshållare . Detta beror
Till vänster finns det en miniatyrbild av den stora bilden. Det här är fliken
på vilken layout till bilden
Bilder. Om du vill bläddra igenom bilderna klickar du bara på
man väljer.
bildminiatyrerna i det här området.
Anteckningsfönstret. Ligger längst ner.det kan förstoras genom att dra
fönstrets kantlinjer till önskad storlek.
Fig2
6. 3
Lägg till flera bilder
När du öppnar PowerPoint
innehåller dokumenten en
bild. Du kan lägga till flera
bilder beroende på dina
behov och önskemål. Du
kan lägga bild för bild eller
flera på en gång.
Du kan lägga en ny bild på
flera olika sätt. Flera
instruktioner kommer. Men
jag kan visa två praktiska
sätt. Du högerklickar i den
lilla fönster till vänster och
väljer ny bild eller ﺷﺮﻳﺤﺔ ﺟﺪﻳﺪة
om PowerPoint är en
arabisk version. Det andra
sättet är att markera den
bildminiatyr som du vill
lägga en bild efter och klick
på RETUR knappen.
Använd fliken Bilder (området till vänster där bildminiatyren visas) om
du vill lägga till nya bilder.
Högerklicka på den miniatyrbild som du vill placera den nya bilden efter
och
klicka på Ny bild på snabbmenyn.
Fig3
7. Att Skriva text
Figuren till vänster visar en
text i platshållare för text
(till skillnad från en rubrik).
Den här platshållaren har
normalt sett fem nivåer för
textindrag, var och en med
ett specifikt punktformat
och en särskild textstorlek
(mindre och mindre). Detta
kanske inte behövas så
ofta.
Om du inte vill använda en
punktlista markerar du
platshållaren genom att
klicka på dess kantlinje.
Klicka sedan på knappen
Punkter .
Verktygsfältet. Formatering
innehåller också knappar
som är praktiska om du vill
ändra textens placering,
t.ex. knappen Centrera
Skriv önskad text, t.ex. en lista, i en platshållare för brödtext. .
Platshållarna för text är vanligtvis placerade under en rubrik. Knapparna för indrag, t.ex.
knappen Minska indrag
Standardformateringen för text är en punktlista. Tryck på RETUR , gör det enkelt att
placera texten på rätt
slutet av varje stycke och sedan på TAB om du vill skapa ett indrag i indragsnivå. Man kan
listan. Vill du ha siffror markera text platshållare och välj från menyn också använda
som visa på högra kolumnen. tangentbordet för att skapa
indrag.
Fig4
Automatisk textanpassning användas när texten i platshållaren inte får plats så minskas
textstorleken automatiskt så att all text får plats. Man kan du inaktivera den här funktionen vid
om man vill.( mer om detta kommer i följande..)
ﺗﺤﺪﻳﺪ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻨﺺ ﺛﻢ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﺘﺮﻗﻴﻢ أو اﻟﻨﻘﺎط ﻋﻠﻤﺎ أن ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻟﻨﺺ أوﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻜﻲ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﺤﺠﻢ ﺣﻴﺚ ﻳﺼﻐﺮ اﻟﺤﺠﻢ ﻋﻨﺪﻣﺎ
ﻳﻜﻮن اﻟﻨﺺ ﻃﻮﻳﻞ ﻣﺜﻼ
8. 4
Första lektion
Här börjar vi titta på hur
man börjar göra den
första material, nämligen
första lektion i arabiska.
Du öppnar PowerPoint
och välj ny bild (ﺷ ﺮﻳﺤﺔ
) ﺟﺪﻳ ﺪةmed layout som
heter rubrikbild.
Högerklick mitt i det vita
området och välj
bakgrund .ﺧﻠﻘﻴﺔVäl sedan
en färg som passar. Jag
har valt färg med två
nyanser och bestämd de
två färgerna. Skriv sedan
den första lektionen i
Du kan ändra språk genom att trycka på språkikonen. Detta krävs att rubrik fältet och
du har arabiska språket installerat i Windows . bokstäver اﻟﺤ ﺮوفi text
ruten.
Fig5
Högerklick på bildminiatyr
till vänster och lägg till ny
bild. Välj bakgrund färg
som tidigare. Infoga tabell
och bestäm antal celler
och kolumner. I mitt fall jag
valde 8 x4 du kan göra det
7x4 det blir bra. Skriv
sedan de arabiska
bokstäverna var i sin cell.
Välj formatera tabell
genom att markera
tabellen och högerklickas.
I fönster som öppnas kan
Genom att markera tabellen, högerklicka och välja teckensnitt kan du du välja centrera innehållet
välja storlek och färger på text i tabellen. i cellerna och storlek på
bokstaven och färgen.
Fig6
9. För att kunna lägga ljudfiler går
du till bildspel i menyn, markera
action inställningar och sedan
kommer du ett fönster enligt fig4
lokalisera och väl ljudfilen
”bokstavens ljud” här så att vid
klick på bokstaven spelas ljudet
upp.
Fig7
Längs ner står det play sound
vilken är spela ljud avbokar du
den och bläddra fram till ljudfilen
som passar den markerade
bokstaven.
Fig8
10. Högerklick på
bildminiatyr till vänster
och lägg till ny bild som
du gjorde i fig2. Välj
bakgrund färg som
tidigare. Vi kan fortsätta
med att lägga nya bilder
och välja bakgrundfärg.
I den föregående fönster
i fig2 har kopplat länkar
med ljud till varje
bokstav.
Du kan tillämpa likadan färg bakgrund till alla bilder genom att högerklicka
på bildminiatyr och välja bakgrund och sedan tillämpa till alla.
Fig9
Bläddra bland bilderna
När bildspelet har flera
bilder måste du kunna
bläddra bland dem för att
kunna lägga till eller
ändra innehållet. Gör så
här:
Klicka på en bildminiatyr
på fliken Bilder för att
visa bilden. Eller Klicka
på knappen
Föregående bild eller
Nästa bild längst ned
på rullningslisten till
höger bredvid bilden.
Fig10
11. Skapa anteckningar för bildspelet
När du lägger till text i dina
bilder kan du också passa
på att skriva
stödanteckningar (om det
behövs) i
anteckningsfönstret, under
bilden.
Som du ser i bilden kan du
förstora anteckningsfönstret
så att det blir enklare att
arbeta i det. Detta gör du
genom att dra
delningslisten uppåt och
skriv sedan den texten du
vill skriva.
Anteckningarna sparas på
en anteckningssida, som du
kan skriva ut före
presentationen.
Fig11
Design och layout
När du har lagt till texten
för bildspelet är det dags
att liva upp presentationen
med hjälp av en
formgivningsmall. Mallen
sätter färg och form på
presentationen.
Men eftersom bilderna inte
alltid innehåller text måste
du kunna ordna även
annat innehåll som du
lägger till – och det är här
som bildlayouterna
kommer in i bilden. Lär dig
hur du kan lätta upp
En formgivningsmall, en layout och en dekorativ ClipArt-bild ger ett kompositionen med hjälp
snyggt intryck. av dessa layouter.
Du får även lite tips på
hur du infogar dessa
andra grafikelement,
t.ex. bilder, diagram och
tabeller, i bilderna.
12. Välj en design
Formgivningsmallen
bestämmer bildernas
utseende och färger,
inklusive bildbakgrund,
punkt- och teckenformat,
teckenfärg och
teckenstorlek,
platshållarnas placering
och olika designeffekter.
Du kan använda en mall
när du vill när du skapar
bildspelet. Om du ångrar
dig och vill använda en
annan formgivningsmall
kan du enkelt byta mall.
Som du ser i bilden
använder du
åtgärdsfönstret Bilddesign
eller slidedesign på
engelska. PowerPoint
innehåller ett flertal olika
mallar som du kan välja
Använda en formgivningsmall.
mellan. I åtgärdsfönstret
kan du välja att installera
Markera en bildminiatyr på fliken Bilder. ännu fler PowerPoint-
mallar eller gå direkt till
Klicka på mall miniatyr åtgärds fönstret Bild design. Mallen används Microsoft Office Online där
automatiskt för alla bilder du kan hämta fler mallar
(du lär dig hur du gör i
övningssessionen).
Obs! Bilderna är
visserligen tomma som
standard, men baseras
ändå på en mall.
Fig12
13. Välj en layout
När du skapar bilderna
måste du bestämma hur
de olika bildelementen ska
placeras. När du tillämpar
en layout ordnas och
placeras innehållet i en
specifik kombination av
platshållare. Om du
exempelvis ska använda
text i en bild och dessutom
vill infoga en bild eller
någon form av grafik,
väljer du en layout med
rätt typer av platshållare
och en lämplig struktur.
Bilden illustrerar några av
de layouter som är
tillgängliga i
åtgärdsfönstret Bildlayout
Ett av alternativen på den
här menyn ger dig
möjlighet att infoga nya
bilder med den aktuella
miniatyrens layout.
Våga testa layouten för en
bild. Du kan enkelt byta
Använda en layout. layouten om du skulle
ångra dig, även om det
Markera en bildminiatyr. ibland innebär att du
måste justera innehållet.
Klicka på en layoutminiatyr i åtgärdsfönstret Bildlayout. Layouten
används för den markerade bilden.
Fig13
14. 5
Arbeta i layouten
När du skriver i en
platshållare arbetar du
inuti layouten eftersom
layouten är uppbyggd av
just platshållare (vilken typ
av innehåll de är avsedda
för och hur de är
placerade).
Bilden visar en layout med
en platshållare för text till
höger och en platshållare
för innehåll till vänster.
Varje typ av platshållare
har inbyggda egenskaper
som stöder en viss sorts
innehåll.
En innehållsplatshållare
har specifika inbyggda
egenskaper. Den här
En bild med en layout som innehåller områden för en rubrik, text till höger och innehåll, typen av platshållare
t.ex. en bild, till vänster. används för att infoga
Platshållare för rubrik. bilder eller andra
Platshållare för text. grafikobjekt och visar
Platshållare för innehåll. Klicka på en av ikonerna för att infoga en tabell, ett diagram, en ikoner som du kan klicka
ClipArt-bild, en bildfil, ett diagram från diagramgalleriet eller media fil som ljud- eller på för att infoga bilder,
videofil t.ex. diagram eller tabeller.
Dessutom kan
innehållsplatshållare
placera om innehåll
automatiskt om det
behövs när du infogar ett
nytt element i bilden.
Du kan enkelt infoga nytt
innehåll i en bild genom
att använda ikoner.
15. Infoga innehåll med hjälp av layoutikoner
Ikonerna i
platshållaren
underlättar att infoga
innehåll. Bilden visar
hur man använder
ikonerna i layouten för
att infoga bl.a. ClipArt-
bild, tabell eller
diagram.
Bildens storlek
anpassas automatiskt
till layouten, men du
kan också ändra
storleken manuellt.
Det finns ett annat sätt
Använda en layoutikon för att infoga en ClipArt-bild. att infoga. Detta
kommer jag att
Klicka på ikonen Infoga ClipArt i platshållaren.
förklara i fig. 13
Skriv ett nyckelord för att söka efter en bild.
Klicka på en bild i dialogrutan Välj bild och klicka på OK anpassas bilden
I pålatshållaren
Fig14
16. Hur kan du infoga innehåll via menyn
Ett annat sätt att
infoga ett objekt, t.ex.
en bild eller ett
diagram, är att
använda Infoga-
menyn. Eller inert om
det är engelska
versioner av
PowerPoint du har
som jag.
Platshållaren måste
markeras innan du
infogar objektet. På
så sätt blir du säkert
på att objektet infogas
i rätt område i
layouten.
Platshållarens
Du kan använda Infoga-menyn för att infoga innehåll i en bild.
inbyggda
Platshållaren ska markeras innan du infogar bilden så att den hamnar på rätt ställe.
layoutfunktion
används automatiskt
när du infogar
objektet.
Fig15
6
Kopiera andra bilder till bildspelet
Du kan använda bilder från
annan presentation till den
befintliga . bilderna
möjligen baseras på en
annan formgivningsmall än
den som används i det nya
bildspelet. Bilderna som
infogas anpassas
automatiskt efter den
aktuella designen. Det finns
två sätt att göra ovanstående.
Från menyn klick infoga,
bilder från fil kommer du till
rutan till vänster. Bläddra
bland befintliga presentationer
och infoga.Det andra sättet är
att använda kopiera och klistra
Fig16
17. Granskning, utskrift och förberedelser
Efter att du har skapat
bilderna du bör börja
förhandsgranska bildspelet
på din dator och kolla
stavningen.
Gå sedan till
förhandsgranskningsvyn
för att kolla hur
anteckningarna och
åhörarkopiorna ser ut, välj
utskriftsalternativ för dem.
När du är klar med
förhandsgranskningen kan
du paketera
Bildspelet i bildspelsvyn. presentationsfilen för att
bränna den på en CD så
att den finns tillgänglig inför
presentationen.
7
Granska bildspelet på datorn
Det är bäst att kontrollera
presentationen i
bildspelsvyn.
Illustrationen till vänster
visar bilderna i
helskärmsläge när du
använder den här vyn. Så
här ska bilderna visas vid
den slutgiltiga
presentationen.Du kan gå
igenom bildspelet på olika
sätt: Genom att klicka
med musen.Genom att
trycka på nedpil. Genom
att klicka på pilen Nästa i
verktygsfältet Bildspel (se
Du kan alltid trycka på ESC för att växla tillbaka till den senast använda vyn i pilen på datorskärmen i
PowerPoint. bilden).
Fig18
18. Kontrollera stavningen och skriva ut
Stavningskontrollen kan
göras beroende på
proofing tools som är
installerade till vilka språk.
Den ska göras i normalvyn
genom att klicka på
knappen Stavning .
Bilderna och
anteckningarna
stavningskontrolleras.
Du kan zoom I dokument zoom droplist för att se bilderna tydligare
Att välja mellan mellan de
olika utskrifterna av
åhörarkopiorna är ett
väldigt praktiskt sätt att
låta dina elever skriva
svar på de uppgifter du
ordnat. I bilden visas
alternativet för tre bilder i
förhandsgranskningsvyn.
Att förhandsgranska
bildspelet är ett mycket bra
sätt att förbereda
presentationen för utskrift.
Du växlar till
förhandsgranskningsvyn
genom att klicka på
knappen Förhandsgranska
.
Fig19
19. Färgalternativ för utskrifter
I de olika
utskriftsalternativen i
förhandsgranskningsvyn
Kan du välja en av tre. Du
klickar på visa från
menyn och välj en av de
tre altarnativ som passar
dig bäst i utskrivning.
Färg(color) Återger alla
färgerna i bildspelet vid
utskrift.
Om du skriver ut på en
svartvit skrivare visas
alternativet Färg (på
svartvit skrivare). Med
det här alternativet
återges bildspelets
färger i svart, vitt och
grått.
Gråskala (greyscale).
Resulterar i en
modifierad version av
bildspelets färger i svart,
vitt och grått. Vid
svartvita utskrifter ger
detta alternativ ett stilfullt
resultat.
Jag tycker detta val
passar bra att skriva ut
lektioner som har svar
alternativ.
Du kan spara bläck vid
detta val.
Endast svart och vitt
(pure black and White).
Det här är
standardinställningen.
Alternativet resulterar i
färre tonövergångar (i
detta fall färre gråtoner),
och den effekt som
skapas med skiftningar
och nyanser uteblir, även
om du sparar bläck.
Fig20
20. Paketera presentationen
Färdigställ presentationen
genom att paketera den i en
mapp eller genom att bränna
den på en . Du har säkert lagt
olika filer i din presentation.
Ljudfiler videofiler bilder osv.
för att vara säkert på att ha allt
du lagt i presentationen måste
du använda funktionen
Paketera för CD. PowerPoint
2003 buntar ihop
presentationsfilen och andra
filer som behövs för
presentationen i en mapp, som
du sedan kan kopiera till en
usb-minne t.ex. eller bränna på
en CD för att kunna visa den
på andra datorer än den du
jobbade med hemma kanske.
Presentationen måste alltid
sparas innan den paketeras till
en mapp eller CD.
Från arkiv – menyn(file) väljer du Paketera för(package för Cd) för att
kopiera presentationsfilen och andra nödvändiga filer till en mapp eller CD.
Som du ser jag har engelsk
version av PowerPoint. Jag
döpt min presentation till
arabiska lektioner(اﻟ ﺪروس
) اﻟﻌﺮﺑﻴ ﺔvälj kopiera till mapp
(copy to folder). Specificera
mappen och spara den var du
vill eller varför inte direkt till
usb minnet. För att kunna
paketera för CD krävs det att
du har Windows xp eller vista
och cd- brännare självklart. Du
väljer kopiera till CD (copy to
CD) från fönstret paketera för
Cd och följ anvisningarna på
skärmen. Lycka till
Flera video lektioner hittar du på video
filmer CD som följer med manualen .
