Gerenciamento de riscos

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Gerenciamento
de Riscos do
Projeto

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APRESENTAÇÃO
 Vice-presidente do PMI-GO
 Sócio-consultor da Moneo Métodos, Processos e
Tecnologia
 Especialista em Gerenciamento de Projetos -
FGV
 Bacharel em Ciência da Computação - UCG
 Microsoft Certified Specialist Technology:
 Project 2007, Managing Projects
 Windows Sharepoint Services 3.0
 Certificado pelo Exin:
 ITILv3 Foundations
 Foundation Certificate in IT – Service Management

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CONTATOS
 E-mail: paulo@pmigo.org.br
 Blog: www.pejota.net
 Twitter: @pejota81
 Site: www.moneo.com.br

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EMENTA
 Visão geral do Gerenciamento de Riscos do
Projeto
 1 - Planejar o Gerenciamento de Riscos
 2 - Identificar os riscos
 3 - Realizar a análise qualitativa dos riscos
 4 - Realizar a análise quantitativa dos riscos
 5 - Planejar as respostas aos riscos
 6 - Monitorar e controlar os riscos
 Certificação RMP
 Quiz

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VISÃO GERAL
 O risco é um evento ou uma condição incerta
que, se ocorrer, tem um efeito em pelo menos
um objetivo do projeto.
 O risco do projeto sempre é futuro.
 Um risco pode ter uma ou mais causas e, se
ocorrer, pode ter um ou mais impactos.
 O risco do projeto tem origem na incerteza
existente em todos os projetos.

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VISÃO GERAL
 Os objetivos do gerenciamento dos riscos são
aumentar a probabilidade e o impacto dos
eventos positivos e reduzir a probabilidade e o
impacto dos eventos negativos no projeto.
 O risco existe a partir do momento em que o
projeto é concebido.
 Avançar no projeto sem um foco proativo no
gerenciamento dos riscos aumenta o impacto
que um risco realizado pode ter sobre o projeto e
pode levar ao fracasso do projeto.

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1 - PLANEJAR O GERENCIAMENTO
DE RISCOS
 É o processo de definição de como conduzir as
atividades de gerenciamento de riscos de um
projeto.
 Deve começar na concepção do projeto e ser
concluído nas fases iniciais do planejamento do
projeto.
 É importante para garantir que o grau, o tipo e a
visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam
proporcionais tanto aos riscos como à
importância do projeto para a organização.

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DE RISCOS

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DE RISCOS

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DE RISCOS
 ENTRADAS:
1. Declaração do escopo do projeto
2. Plano de gerenciamento dos custos
3. Plano de gerenciamento do
cronograma
4. Plano de gerenciamento das
comunicações
5. Fatores ambientais da empresa
6. Ativos de processos organizacionais

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DE RISCOS
 FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
1. Reuniões de planejamento e análise

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DE RISCOS
 SAÍDAS:
1. Plano de gerenciamento de riscos
 Metodologia
 Papéis e responsabilidades
 Orçamento
 Prazos
 Categorias de riscos
 Definições de probabilidade e impacto
 Matriz de probabilidade e impacto
 Tolerância revisadas das partes interessadas
 Formatos dos relatórios
 Acompanhamento

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DE RISCOS

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DE RISCOS

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DE RISCOS

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EXERCÍCIO 01
ELABORAR UM PLANO DE
GERENCIAMENTO DE RISCOS
 Categorias de riscos
 Definições de probabilidade e impacto
 Matriz de probabilidade e impacto
 TEMPO: 20 minutos

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2 - IDENTIFICAR OS RISCOS
 É o processo de determinação dos riscos que
podem afetar o projeto e de documentação de
suas características.
 Identificar os riscos é um processo iterativo
porque novos riscos podem surgir ou se tornar
conhecidos durante o ciclo de vida do projeto.
 O processo deve envolver a equipe do projeto de
modo que possa desenvolver e manter um
sentido de propriedade e responsabilidade pelos
riscos e pelas ações associadas de resposta a
riscos.

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 ENTRADAS:
1. Plano de gerenciamento dos riscos
2. Estimativas de custos das atividades
3. Estimativas de duração das atividades
4. Linha de base do escopo
5. Registro das partes interessadas

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 ENTRADAS:
6. Plano de gerenciamento dos custos
7. Plano de gerenciamento do
cronograma
8. Plano de gerenciamento da qualidade
9. Documentos do projeto
10. Fatores ambientais da empresa
11. Atitudes em relação ao risco

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1. Revisões de documentação
2. Técnicas de coleta de informações
i. Brainstorming
ii. Técnica Delphi
iii. Entrevistas
iv. Análise de causa-raiz
3. Análise de listas de verificação
4. Análise de premissas

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5. Técnicas de diagramas
i. Causa e efeito
ii. Sistema ou fluxogramas
iii. Influência
6. Análise de forças, fraquezas,
oportunidades e ameaças (SWOT)
7. Opinião especializada

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 SAÍDAS:
1. Registro dos riscos
 Lista dos riscos identificados
 Lista de respostas potenciais

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EXERCÍCIO 02
REALIZAR A IDENTIFICAÇÃO
DOS RISCOS DO PROJETO
 Identificar 20 riscos, sendo pelo menos 5 positivos

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3 - REALIZAR A ANÁLISE
QUALITATIVA DOS RISCOS
 É o processo de priorização de riscos para
análise ou ação adicional através da avaliação e
combinação de sua probabilidade de ocorrência
e impacto.
 Avalia a prioridade dos riscos identificados
usando a sua relativa probabilidade ou
plausibilidade de ocorrência, o impacto
correspondente nos objetivos do projeto se os
riscos ocorrerem, bem como outros fatores,
como o intervalo de tempo para resposta e a
tolerância a riscos da organização associada
com as restrições de custo, cronograma, escopo
e qualidade do projeto.

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 É um meio rápido e econômico de estabelecer
as prioridades do processo de Planejar as
respostas aos riscos e define a base para a
realização da análise quantitativa dos riscos, se
necessária.
 Deve ser revisto durante o ciclo de vida do
projeto para ficar em dia com as mudanças nos
riscos do projeto.
 Esse processo pode resultar na realização da
análise quantitativa dos riscos ou diretamente no
planejamento de respostas aos riscos.

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 ENTRADAS:
3. Declaração do escopo do projeto
4. Ativos de processos organizacionais

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1. Avaliação de probabilidade e impacto
dos riscos
2. Matriz de probabilidade e impacto
3. Avaliação de qualidade dos dados
sobre riscos
4. Categorização de riscos
5. Avaliação da urgência dos riscos

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 SAÍDAS:
1. Atualização do Registro dos riscos
 Classificação relativa ou lista de prioridades dos
riscos do projeto
 Riscos agrupados por categorias
 Causa de riscos ou áreas do projeto que requerem
atenção especial
 Lista de riscos que requerem resposta a curto prazo
 Lista de riscos para análise e resposta adicional
 Lista de observação de riscos de baixa prioridade
 Tendências nos resultados da análise qualitativa
dos riscos

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EXERCÍCIO 03
REALIZAR A ANÁLISE
 Fazer a Avaliação de probabilidade e impacto dos
riscos identificados

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QUANTITATIVA DOS RISCOS
 É o processo de analisar numericamento o efeito
dos riscos identificados nos objetivos gerais do
projeto.
 É realizada nos riscos que foram priorizados
pela análise qualitativa dos riscos tendo impacto
potencial e substancial nas demandas
concorrentes do projeto.
 Geralmente segue o processo de análise
qualitativa dos riscos

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5 - PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS
RISCOS
 É o processo de desenvolvimento de opções e
ações para aumentar as oportunidades e reduzir
as ameaças aos objetivos do projeto.
 Aborda os riscos pela prioridade, inserindo
recursos e atividades no orçamento, no
cronograma e no plano de gerenciamento do
projeto, conforme necessário.
 As respostas planejadas devem ser adequadas
à relevância do risco, ter eficácia de custos para
atender ao desafio, ser realistas dentro do
contexto do projeto, acordadas por todas as
partes envolvidas e ter um responsável
designado.

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RISCOS

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RISCOS

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RISCOS
 ENTRADAS:

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RISCOS
1. Estratégias para riscos negativos
1. Eliminar
2. Transferir
3. Mitigar
4. Aceitar
2. Estratégias para riscos positivos
1. Explorar
2. Compartilhar
3. Melhorar
4. Aceitar
3. Estratégia de respostas de contingência

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RISCOS
 SAÍDAS:
 Riscos identificados, suas descrições, áreas do projeto
afetadas, suas causas e como podem afetar os objetivos
do projeto
 Proprietários dos riscos e as responsabilidades
 Lista priorizada de riscos do projeto
 Estratégias de respostas acordadas
 Ações específicas para implementar a estratégia
 Gatilhos, sintomas e sinais de alerta de ocorrência
 Orçamento e atividades do cronograma requeridas para
implementar as respostas escolhidas
 Planos de contingência e gatilhos que indiquem sua
execução

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RISCOS
 SAÍDAS:
 Planos alternativos para serem usados com uma reação
a um risco que ocorreu e quando a principal resposta foi
inadequada.
 Riscos residuais que se espera que permaneçam depois
que as resposta planejadas tiverem sido adotadas
 Riscos secundários que surgem como resultado direto da
implementação de uma resposta
 Reservas para contingências que são calculadas com
base na análise qualitativa dos riscos
2. Decisões contratuais relacionadas a riscos
3. Atualizações do plano de gerenciamento do
projeto
4. Atualizações dos documentos do projeto

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EXERCÍCIO 04
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS
RISCOS
 Definir as estratégias a serem utilizadas nos riscos
médio e alto.
 Descrever as ações a serem tomadas para realizar
a estratégia dos riscos de grau alto.

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6 - MONITORAR E CONTROLAR OS
RISCOS
 É o processo de implementação dos planos de
respostas aos riscos, acompanhamento dos
riscos identificados, monitoramento dos riscos
residuais, identificação de novos riscos e
avaliação da eficácia do processo de riscos
durante todo o projeto.
 As respostas planejadas aos riscos que são
incluídas no plano de gerenciamento do projeto
são executadas durante o ciclo de vida do
projeto, mas o trabalho do projeto dever ser
continuamente monitorado em busca de riscos
novos, modificados e desatualizados.

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RISCOS

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RISCOS

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CERTIFICAÇÃO PMI RMP
 Profissional de Gerenciamento de Riscos
 3.000 horas de experiência
 30 horas de treinamento
 3,5 horas de prova
 170 questões de múltipla escolha
 US$ 520 para filiados

50
OBRIGADO
 Blog: www.pejota.net
 E-mail: paulo@pmigo.org.br
 Twitter: @pejota81

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