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México, D.F., 15 de febrero de 2010



Muy estimados colegas y amigos:

Tenemos el gusto de informar que el Centro de Investigación y Desarrollo (CID)
del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera, A.C. (CINIF) ha incorporado a su página web
www.cinif.org.mx el siguiente proyecto de Norma de Información Financiera
(NIF):

             NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos

Esta NIF se somete al proceso de auscultación de tres meses, el cual vence el
15 de mayo de 2010.

Para el CID es fundamental que todos los interesados en la normatividad
contable se involucren en el estudio de los proyectos de NIF y que envíen sus
sugerencias y comentarios en los plazos establecidos, los cuales deberán ser
enviados en archivo formato de texto electrónico desprotegido y sin tablas, a la
atención del C.P.C. Felipe Pérez Cervantes a contacto.cinif@cinif.org.mx y el
original del documento, directamente a nuestras oficinas ubicadas en Bosque
de Ciruelos No. 186, Piso 11, Col. Bosques de las Lomas, C.P. 11700 México,
D.F.


Agradeceremos sus respuestas oportunas, que serán muy apreciadas y
tomadas en cuenta.

                                       Muy atentamente,


                                       C.P.C. Felipe Pérez Cervantes
                                       Presidente del Consejo Emisor y
                                       Director del Centro de Investigación y
                                       Desarrollo
No. 052–09 Febrero de 2010




          PROYECTO PARA AUSCULTACIÓN




 Norma de Información
     Financiera

                             C–5
       Pagos anticipados y otros
               activos



Este proyecto para auscultación de Norma de Información Financiera es emitido
   por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
 Información Financiera, A.C. (CINIF) para recibir comentarios por escrito, los
          cuales deben enviarse al mismo con la referencia No. 052-09
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010



Derechos de autor © 2010 (en trámite) reservados para el:
Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información
Financiera, A. C. (CINIF)

Bosque de Ciruelos 186, Piso 11
Col. Bosques de las Lomas,
C. P. 11700, México, D. F.
Teléfono: (55) 55-96-56-33
Fax: (55) 55-96-56-34
Correo electrónico: contacto.cinif@cinif.org.mx

Prohibida la reproducción, traducción, reimpresión o utilización, total o parcial de esta obra, ya
sea de manera electrónica, mecánica u otro medio, actual o futuro, incluye ndo fotocopia y
grabación o cualquier forma de almacenamiento físico o por sistema, sin el permiso por escrito
del CINIF.

Para cualquier información adicional sobre el uso de este documento, así como del precio
sobre copias adicionales, favor de contactar directamente al CINIF.

Información adicional relacionada con esta NIF se encuentra en la página electrónica del CINIF:
www.cinif.org.mx




                        Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
                        Información Financiera, A.C. (CINIF)
                        Bosque de Ciruelos 186, Piso 11
                        Col. Bosques de las Lomas
                        C. P. 11700, México, D. F.
El logotipo del CINIF y los términos “NIF”, “INIF”, “ONIF”, “CINIF”, “Normas de Información Financiera”,
“Interpretaciones a las Normas d e Información Financiera” y “Orientaciones para la aplicación de las NIF”, son
marcas registradas del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera,
A. C.



2 – NIF C-5                                     © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS


México, D. F. a 15 de febrero de 2009




A TODOS LOS INTERESADOS EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA

El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera ,
A.C. (CINIF), adjunta el proyecto para auscultación de la Norma de Información Financiera
C-5, Pagos anticipados y otros activos (NIF C-5) convocando al envío de comentarios sobre
cualquier punto o tópico desarrollado por el proyecto, los cuales representan mayor beneficio si
indican el párrafo específico o grupo de párrafos que le son relativos, contienen razonamientos
claros con sustento técnico y, donde sea aplicable, provean sugerencias de redacción
alternativa. Se agradecerá se envíen los comentarios en archivo formato de texto electrónico,
desprotegido y sin tablas.

Los comentarios que se reciban por escrito serán analizados y to mados en cuenta para las
deliberaciones del Consejo Emisor en el proceso de aprobación del proyecto, sólo si son
recibidos a más tardar el 15 de mayo 2010; con base en su Reglamento de Auscultación, el
CINIF publicará dichos comentarios en su página electr ónica. Las comunicaciones a este
respecto deben enviarse con la referencia 052-09 por alguna de las siguientes vías:

a) correo electrónico: contacto.cinif@cinif.org.mx

b) fax:                 (55) 55-96-56-34

c) mensajería:          Bosque de Ciruelos 186, Piso 11,
                        Col. Bosques de las Lomas,
                        CP 11700, México, D. F.

Cualquier disposición normativa previamente promulgada, que se pretenda eliminar o modificar,
se mantendrá vigente hasta en tanto la NIF presentada para auscultación se apr uebe y entre
en vigor.

Por último, el proyecto para auscultación propone su entrada en vigor para los periodos que se
inicien a partir del 1º de enero de 20 11.



                                         Atentamente,



                                C.P.C. Felipe Pérez Cervantes
                           Presidente del Consejo Emisor del CINIF




                                           © D. R. CINIF                            NIF C-5 – 3
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010



                                        NIF C-5

                 PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS


                                   CONTENIDO

                                                               Párrafos

    INTRODUCCIÓN                                               IN1 – IN8

       Preámbulo                                               IN1 – IN2

       Razones para emitir la NIF C-5                               IN3

       Principales cambios en relación con pronunciamientos
       anteriores                                                   IN4

       Bases del Marco Conceptual que se utilizaron para la
       elaboración de esta NIF                                 IN5 – IN7

       Convergencia con las Normas Internacionales de
       Información Financiera                                       IN8

    OBJETIVO                                                          1

    ALCANCE                                                        2–4

    DEFINICIÓN DE TÉRMIN OS                                           5

    ASPECTOS GENERALES                                             6–7

    NORMAS DE VALUACIÓN                                           8 – 14

       Pagos anticipados por servicios que se van a rec ibir       8–9

                                                                      8

                                                                      9



4 – NIF C-5                         © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS




  Pagos anticipados por activos que se van a recibir               10 – 11

                                                                        10

                                                                        11

  Otros activos                                                    12 – 13

                                                                        12

                                                                        13

  Deterioro                                                             14

NORMAS DE PRESENTACIÓN                                             15 – 18

NORMAS DE REVELACIÓN                                                    19

VIGENCIA                                                           20 – 21

TRANSITORIOS                                                        22– 23




                                                                  Páginas

Consejo Emisor del CINIF q ue aprobó la emisión de la NIF C-5           14

Otros colaboradores que participaron en la elaboración de la
NIF C-5                                                                 14




                               © D. R. CINIF                        NIF C-5 – 5
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010




                                            NIF C-5

                    PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS




INTRODUCCIÓN

Preámbulo

El Boletín C-5, Pagos anticipados (Boletín C-5), entró en vigor el 1 de octubre de 1981 con    IN1
el objetivo de establecer las normas de reconocimiento de los pagos anticipados de las
entidades económicas.

En enero de 2006 entraron en vigor las NIF de la serie A correspondientes al Marco             IN2
Conceptual, entre las cuales se encuentran la NIF A-2, Postulados básicos (NIF A-2), la NIF
A-5, Elementos básicos de los estados financieros (NIF A-5) y la NIF A-7, Presentación y
revelación (NIF A-7). La NIF A-2 establece los fundamentos que configuran el sistema de
información contable; NIF A-5 define los elementos básicos de los estados financieros ,
incluyendo la definición de activo y la NIF A-7 establece las normas generales de
presentación y revelación de las partidas que integran los estados financieros.

Razones para emitir la NIF C -5

Las principales razones para emitir la NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos (NIF C-5),   IN3
son la incorporación de la nueva terminología establecida en el Marco Conceptual de las
NIF y las modificaciones a otras NIF particulares que impactan a ésta.

Principales cambios en relación con pronunciamientos anteriores

Los cambios importantes a la NIF C-5 son:                                                      IN4

a) se establece una clasificación para los pagos anticipados , para hacer un mejor
   planteamiento normativo;

b) se incluyen ciertos anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios, de
   inmuebles, maquinaria y equipo y de activos intangibles, en el rubro de pagos
   anticipados y otros activos; estos anticipos anteriormente eran presentados en los
   rubros de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles ,
   según correspondiera;




6 – NIF C-5                              © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS


c) se incluye el tratamiento contable de otros activos, tales como los insumos menores; y

d) se eliminan del alcance de esta NIF los intereses pagados por anticipado debido a que
   su tratamiento se encuentra establecido en otras NIF.

Bases del Marco Conceptual que se utilizaron para la elaboración de esta NIF

La NIF C-5 se fundamenta en el Marco Conceptual de la Serie NIF A en su conjunto,            IN5
especialmente en la NIF A-2, la cual define el postulado básico de asociación d e costos y
gastos con ingresos; dicho postulado establece que los ingresos deben asociarse con los
costos y gastos que ayudaron a generarlos . Por lo tanto, los pagos anticipados deben
reconocerse como activo y se envían a resultados conforme se prestan los servicios o se
consumen los bienes, con la finalidad de lograr un adecuado enfrentamiento de los costos
con los ingresos que ayudaron a generar.

Asimismo, esta NIF se sustenta en la NIF A-5 que contiene la definición de activo y, por     IN6
tanto, establece las características que deben cumplirse para que una partida pueda ser
reconocida como activo en el estado de posición financiera, además de establecer que
cuando haya perdido su capacidad para generar beneficios económicos debe enviarse a
resultados del periodo como costo o gasto.

Esta NIF también se basa en la NIF A-7 para establecer la presenta ción del rubro de pagos   IN7
anticipados dentro del estado de posición financiera , atendiendo a una presentación de
partidas de corto y largo plazo.

Convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera

Las Normas Internacionales de Infor mación Financiera (NIIF) no tienen una norma relativa    IN8
al tema de pagos anticipados . Sin embargo, el contenido de la NIF C-5 no se contrapone a
lo establecido en el Marco Conceptual ni a las normas particulares de la normatividad
internacional.




                                         © D. R. CINIF                             NIF C-5 – 7
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010




              La NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos, está
              integrada por los párrafos 1–23 los cuales tienen el mismo
              carácter normativo. La NIF C-5 debe aplicarse de forma
              integral y entenderse en conjunto con el Marco Conceptual
              establecido en la serie NIF A.




8 – NIF C-5                          © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS



                                             NIF C-5

                    PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS




OBJETIVO

El objetivo de esta Norma de Información Financiera (NIF) es establecer las normas de              1
valuación, presentación y revelación relativas al rubro de pagos anticipados y otros activos
en el estado de posición financiera de una entidad.


ALCANCE

Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que emitan estados              2
financieros de acuerdo con lo establecido en la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y
objetivos de los estados financieros .

Esta NIF no establece el tratamiento de los anticipos de impuestos a la utilidad, ya que este      3
tema se encuentra normado en la NIF D-4, Impuestos a la utilidad. Tampoco establece las
normas relativas al reconocimiento del activo neto proyectado derivado de un plan de
beneficios a los empleados cuyo tratamiento se encuentra en la NIF D -3, Beneficios a los
empleados.

Esta NIF no trata los intereses pagados por anticipado, ya que su reconocimiento contable          4
se establece en las normas relativas a arrendamientos, p asivos e instrumentos financieros.


DEFINICIÓN DE TÉRMIN OS

                                                                                                   5
Los términos que se listan a continuación se utilizan en esta NIF con los significados que
para cada caso se indican:

a) costo de adquisición – es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o
   servicio al momento de su adquisición;

b) otros activos – son bienes que se consumen en las diferentes fases del proceso de
   operación de la entidad, no están destinados para venderse, por lo que no forman parte
   de los inventarios; y están representados principalmente por insumos menores; y

c) pagos anticipados – son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus


                                          © D. R. CINIF                              NIF C-5 – 9
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010



   equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento , con ciertos beneficios, de
   servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras
   de la entidad.


ASPECTOS GENERALES

Los pagos anticipados deben clasificarse en:                                                     6
a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:
       i. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria;
      ii. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso;
      iii. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como
           pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;
      iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no
          transcurren;
      v. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido ;
      vi. cuotas, membresías y suscripciones;
b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la
   entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo
   o de activos intangibles.

Los otros activos pueden ser , por ejemplo:                                                      7
a) papelería y artículos de escritorio ;
b) material de apoyo de ventas como: l iteratura, folletos y muestras;
c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una
   campaña que aún no se inicia ; y
d) insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles,
   maquinaria y equipo.


NORMAS DE VALUACIÓN


Pagos anticipados por servicios que se van a recibir




Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al        8




10 – NIF C-5                               © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS


monto de efectivo o equivalentes pagado s.




Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el          9
importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo,
según proceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros, éstos se pagan por anticipado ya
que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance
ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados el
importe del pago anticipado.


Pagos anticipados por activos que se van a recibir




Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al             10
monto de efectivo o equivalentes pagados formando parte del rubro de pagos anticipados ,
salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al
activo que está por recibirse , en cuyo caso debe atenderse a lo establecido por las NIF
relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles, según
corresponda.




Cuando la entidad reciba los activos, debe reclasificar el monto reconocido inicialmente en el      11
rubro de pagos anticipados al rubro de activo correspondiente .


Otros activos




Los otros activos deben valuarse en el reconocimiento inic ial a su costo de adquisición.           12




En el periodo en que se consuman los bienes, la entidad debe apl icar el importe de los             13
insumos consumidos ya sea a resultados como un costo o gasto o bien aplicarse como parte
del costo de producción de algún activo.




                                           © D. R. CINIF                             NIF C-5 – 11
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010



Deterioro

Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su      14
capacidad para generar beneficios económicos futuros, el importe no recuperado debe
enviarse a los resultados del periodo en q ue esto suceda.


NORMAS DE PRESENTACIÓN

Los pagos anticipados por servicios y otros activos deben presentarse como el último rubro      15
de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios
económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la
entidad.

Aquellos pagos anticipados por servicios y otros activos por los cuales se espere obtener       16
beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de
operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.

Los pagos anticipados por activos que se van a recibir deben presentarse en el corto o en el    17
largo plazo en atención a su destino . Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de
inmuebles, maquinaria y equipo deben presentarse como parte del activo no circulante ; los
anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios normalmente deben formar parte
del activo circulante, a menos que el inventario para el cual se dio el anticipo sea de largo
plazo.

Se permite una presentación sin atender a una clasificación en corto y largo plazo cuando       18
ésta sea la práctica del sector y proporcione información que sea más útil para el usuario
general, con base en lo establecido en la NIF A -7, Presentación y revelación.


NORMAS DE REVELACI ÓN

La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre       19
pagos anticipados y otros activos :

a) su desglose cuando existan partidas relevantes ; y
b)   las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.




VIGENCIA

Las disposiciones contenidas en esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a       20
partir del 1º de enero de 2011.




12 – NIF C-5                                © D. R. CINIF
NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS


Esta NIF deja sin efecto al Boletín C-5, Pagos anticipados.                                       21


TRANSITORIOS

Cualquier cambio contable derivado de la aplicación inicial de esta NIF debe reconocerse          22
con base en el método retrospectivo establecido en la NIF B-1, Cambios contables y
correcciones de errores.

Lo anterior implica que en los estados financieros de años ant eriores que se presenten para      23
fines comparativos deben reclasificarse al rubro de pagos anticipados y otros activos, los
pagos anticipados a proveedores de los cuales no se habían transferido los beneficios y
riesgos a la entidad y que antes se presentaron como parte de los rubros de inventarios,
inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles.




                                          © D. R. CINIF                            NIF C-5 – 13
NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010



            Consejo Emisor del CINIF que aprobó l a emisión de la
                                  NIF C-5


Esta Norma de Información Financiera C -5 fue aprobada por unanimidad por el Consejo Emisor
del CINIF que está integrado por:

Presidente:           C.P.C. Felipe Pérez Cervantes

Miembros:             C.P.C. J. Alfonso Campaña Roiz
                      C.P.C. Luis Antonio Cortés Moreno
                      C.P.C. Elsa Beatriz García Bojorges
                      C.P.C. Juan Mauricio Gras Gas




         Otros colaboradores que partic iparon en la elaboración
                             de la NIF C-5:


                      C.P. y M.F. Isabel Garza Rodríguez




14 – NIF C-5                           © D. R. CINIF

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  • 1. México, D.F., 15 de febrero de 2010 Muy estimados colegas y amigos: Tenemos el gusto de informar que el Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) ha incorporado a su página web www.cinif.org.mx el siguiente proyecto de Norma de Información Financiera (NIF): NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos Esta NIF se somete al proceso de auscultación de tres meses, el cual vence el 15 de mayo de 2010. Para el CID es fundamental que todos los interesados en la normatividad contable se involucren en el estudio de los proyectos de NIF y que envíen sus sugerencias y comentarios en los plazos establecidos, los cuales deberán ser enviados en archivo formato de texto electrónico desprotegido y sin tablas, a la atención del C.P.C. Felipe Pérez Cervantes a contacto.cinif@cinif.org.mx y el original del documento, directamente a nuestras oficinas ubicadas en Bosque de Ciruelos No. 186, Piso 11, Col. Bosques de las Lomas, C.P. 11700 México, D.F. Agradeceremos sus respuestas oportunas, que serán muy apreciadas y tomadas en cuenta. Muy atentamente, C.P.C. Felipe Pérez Cervantes Presidente del Consejo Emisor y Director del Centro de Investigación y Desarrollo
  • 2. No. 052–09 Febrero de 2010 PROYECTO PARA AUSCULTACIÓN Norma de Información Financiera C–5 Pagos anticipados y otros activos Este proyecto para auscultación de Norma de Información Financiera es emitido por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) para recibir comentarios por escrito, los cuales deben enviarse al mismo con la referencia No. 052-09
  • 3. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 Derechos de autor © 2010 (en trámite) reservados para el: Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF) Bosque de Ciruelos 186, Piso 11 Col. Bosques de las Lomas, C. P. 11700, México, D. F. Teléfono: (55) 55-96-56-33 Fax: (55) 55-96-56-34 Correo electrónico: contacto.cinif@cinif.org.mx Prohibida la reproducción, traducción, reimpresión o utilización, total o parcial de esta obra, ya sea de manera electrónica, mecánica u otro medio, actual o futuro, incluye ndo fotocopia y grabación o cualquier forma de almacenamiento físico o por sistema, sin el permiso por escrito del CINIF. Para cualquier información adicional sobre el uso de este documento, así como del precio sobre copias adicionales, favor de contactar directamente al CINIF. Información adicional relacionada con esta NIF se encuentra en la página electrónica del CINIF: www.cinif.org.mx Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) Bosque de Ciruelos 186, Piso 11 Col. Bosques de las Lomas C. P. 11700, México, D. F. El logotipo del CINIF y los términos “NIF”, “INIF”, “ONIF”, “CINIF”, “Normas de Información Financiera”, “Interpretaciones a las Normas d e Información Financiera” y “Orientaciones para la aplicación de las NIF”, son marcas registradas del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. 2 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 4. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS México, D. F. a 15 de febrero de 2009 A TODOS LOS INTERESADOS EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera , A.C. (CINIF), adjunta el proyecto para auscultación de la Norma de Información Financiera C-5, Pagos anticipados y otros activos (NIF C-5) convocando al envío de comentarios sobre cualquier punto o tópico desarrollado por el proyecto, los cuales representan mayor beneficio si indican el párrafo específico o grupo de párrafos que le son relativos, contienen razonamientos claros con sustento técnico y, donde sea aplicable, provean sugerencias de redacción alternativa. Se agradecerá se envíen los comentarios en archivo formato de texto electrónico, desprotegido y sin tablas. Los comentarios que se reciban por escrito serán analizados y to mados en cuenta para las deliberaciones del Consejo Emisor en el proceso de aprobación del proyecto, sólo si son recibidos a más tardar el 15 de mayo 2010; con base en su Reglamento de Auscultación, el CINIF publicará dichos comentarios en su página electr ónica. Las comunicaciones a este respecto deben enviarse con la referencia 052-09 por alguna de las siguientes vías: a) correo electrónico: contacto.cinif@cinif.org.mx b) fax: (55) 55-96-56-34 c) mensajería: Bosque de Ciruelos 186, Piso 11, Col. Bosques de las Lomas, CP 11700, México, D. F. Cualquier disposición normativa previamente promulgada, que se pretenda eliminar o modificar, se mantendrá vigente hasta en tanto la NIF presentada para auscultación se apr uebe y entre en vigor. Por último, el proyecto para auscultación propone su entrada en vigor para los periodos que se inicien a partir del 1º de enero de 20 11. Atentamente, C.P.C. Felipe Pérez Cervantes Presidente del Consejo Emisor del CINIF © D. R. CINIF NIF C-5 – 3
  • 5. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 NIF C-5 PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS CONTENIDO Párrafos INTRODUCCIÓN IN1 – IN8 Preámbulo IN1 – IN2 Razones para emitir la NIF C-5 IN3 Principales cambios en relación con pronunciamientos anteriores IN4 Bases del Marco Conceptual que se utilizaron para la elaboración de esta NIF IN5 – IN7 Convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera IN8 OBJETIVO 1 ALCANCE 2–4 DEFINICIÓN DE TÉRMIN OS 5 ASPECTOS GENERALES 6–7 NORMAS DE VALUACIÓN 8 – 14 Pagos anticipados por servicios que se van a rec ibir 8–9 8 9 4 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 6. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS Pagos anticipados por activos que se van a recibir 10 – 11 10 11 Otros activos 12 – 13 12 13 Deterioro 14 NORMAS DE PRESENTACIÓN 15 – 18 NORMAS DE REVELACIÓN 19 VIGENCIA 20 – 21 TRANSITORIOS 22– 23 Páginas Consejo Emisor del CINIF q ue aprobó la emisión de la NIF C-5 14 Otros colaboradores que participaron en la elaboración de la NIF C-5 14 © D. R. CINIF NIF C-5 – 5
  • 7. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 NIF C-5 PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS INTRODUCCIÓN Preámbulo El Boletín C-5, Pagos anticipados (Boletín C-5), entró en vigor el 1 de octubre de 1981 con IN1 el objetivo de establecer las normas de reconocimiento de los pagos anticipados de las entidades económicas. En enero de 2006 entraron en vigor las NIF de la serie A correspondientes al Marco IN2 Conceptual, entre las cuales se encuentran la NIF A-2, Postulados básicos (NIF A-2), la NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros (NIF A-5) y la NIF A-7, Presentación y revelación (NIF A-7). La NIF A-2 establece los fundamentos que configuran el sistema de información contable; NIF A-5 define los elementos básicos de los estados financieros , incluyendo la definición de activo y la NIF A-7 establece las normas generales de presentación y revelación de las partidas que integran los estados financieros. Razones para emitir la NIF C -5 Las principales razones para emitir la NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos (NIF C-5), IN3 son la incorporación de la nueva terminología establecida en el Marco Conceptual de las NIF y las modificaciones a otras NIF particulares que impactan a ésta. Principales cambios en relación con pronunciamientos anteriores Los cambios importantes a la NIF C-5 son: IN4 a) se establece una clasificación para los pagos anticipados , para hacer un mejor planteamiento normativo; b) se incluyen ciertos anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo y de activos intangibles, en el rubro de pagos anticipados y otros activos; estos anticipos anteriormente eran presentados en los rubros de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles , según correspondiera; 6 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 8. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS c) se incluye el tratamiento contable de otros activos, tales como los insumos menores; y d) se eliminan del alcance de esta NIF los intereses pagados por anticipado debido a que su tratamiento se encuentra establecido en otras NIF. Bases del Marco Conceptual que se utilizaron para la elaboración de esta NIF La NIF C-5 se fundamenta en el Marco Conceptual de la Serie NIF A en su conjunto, IN5 especialmente en la NIF A-2, la cual define el postulado básico de asociación d e costos y gastos con ingresos; dicho postulado establece que los ingresos deben asociarse con los costos y gastos que ayudaron a generarlos . Por lo tanto, los pagos anticipados deben reconocerse como activo y se envían a resultados conforme se prestan los servicios o se consumen los bienes, con la finalidad de lograr un adecuado enfrentamiento de los costos con los ingresos que ayudaron a generar. Asimismo, esta NIF se sustenta en la NIF A-5 que contiene la definición de activo y, por IN6 tanto, establece las características que deben cumplirse para que una partida pueda ser reconocida como activo en el estado de posición financiera, además de establecer que cuando haya perdido su capacidad para generar beneficios económicos debe enviarse a resultados del periodo como costo o gasto. Esta NIF también se basa en la NIF A-7 para establecer la presenta ción del rubro de pagos IN7 anticipados dentro del estado de posición financiera , atendiendo a una presentación de partidas de corto y largo plazo. Convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera Las Normas Internacionales de Infor mación Financiera (NIIF) no tienen una norma relativa IN8 al tema de pagos anticipados . Sin embargo, el contenido de la NIF C-5 no se contrapone a lo establecido en el Marco Conceptual ni a las normas particulares de la normatividad internacional. © D. R. CINIF NIF C-5 – 7
  • 9. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 La NIF C-5, Pagos anticipados y otros activos, está integrada por los párrafos 1–23 los cuales tienen el mismo carácter normativo. La NIF C-5 debe aplicarse de forma integral y entenderse en conjunto con el Marco Conceptual establecido en la serie NIF A. 8 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 10. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS NIF C-5 PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS OBJETIVO El objetivo de esta Norma de Información Financiera (NIF) es establecer las normas de 1 valuación, presentación y revelación relativas al rubro de pagos anticipados y otros activos en el estado de posición financiera de una entidad. ALCANCE Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que emitan estados 2 financieros de acuerdo con lo establecido en la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros . Esta NIF no establece el tratamiento de los anticipos de impuestos a la utilidad, ya que este 3 tema se encuentra normado en la NIF D-4, Impuestos a la utilidad. Tampoco establece las normas relativas al reconocimiento del activo neto proyectado derivado de un plan de beneficios a los empleados cuyo tratamiento se encuentra en la NIF D -3, Beneficios a los empleados. Esta NIF no trata los intereses pagados por anticipado, ya que su reconocimiento contable 4 se establece en las normas relativas a arrendamientos, p asivos e instrumentos financieros. DEFINICIÓN DE TÉRMIN OS 5 Los términos que se listan a continuación se utilizan en esta NIF con los significados que para cada caso se indican: a) costo de adquisición – es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición; b) otros activos – son bienes que se consumen en las diferentes fases del proceso de operación de la entidad, no están destinados para venderse, por lo que no forman parte de los inventarios; y están representados principalmente por insumos menores; y c) pagos anticipados – son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus © D. R. CINIF NIF C-5 – 9
  • 11. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento , con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad. ASPECTOS GENERALES Los pagos anticipados deben clasificarse en: 6 a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son: i. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria; ii. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso; iii. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos; iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren; v. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido ; vi. cuotas, membresías y suscripciones; b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles. Los otros activos pueden ser , por ejemplo: 7 a) papelería y artículos de escritorio ; b) material de apoyo de ventas como: l iteratura, folletos y muestras; c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia ; y d) insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles, maquinaria y equipo. NORMAS DE VALUACIÓN Pagos anticipados por servicios que se van a recibir Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al 8 10 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 12. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS monto de efectivo o equivalentes pagado s. Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el 9 importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo, según proceda. Por ejemplo: en el caso de los seguros, éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura , debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado. Pagos anticipados por activos que se van a recibir Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al 10 monto de efectivo o equivalentes pagados formando parte del rubro de pagos anticipados , salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que está por recibirse , en cuyo caso debe atenderse a lo establecido por las NIF relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles, según corresponda. Cuando la entidad reciba los activos, debe reclasificar el monto reconocido inicialmente en el 11 rubro de pagos anticipados al rubro de activo correspondiente . Otros activos Los otros activos deben valuarse en el reconocimiento inic ial a su costo de adquisición. 12 En el periodo en que se consuman los bienes, la entidad debe apl icar el importe de los 13 insumos consumidos ya sea a resultados como un costo o gasto o bien aplicarse como parte del costo de producción de algún activo. © D. R. CINIF NIF C-5 – 11
  • 13. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 Deterioro Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su 14 capacidad para generar beneficios económicos futuros, el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del periodo en q ue esto suceda. NORMAS DE PRESENTACIÓN Los pagos anticipados por servicios y otros activos deben presentarse como el último rubro 15 de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad. Aquellos pagos anticipados por servicios y otros activos por los cuales se espere obtener 16 beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante. Los pagos anticipados por activos que se van a recibir deben presentarse en el corto o en el 17 largo plazo en atención a su destino . Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de inmuebles, maquinaria y equipo deben presentarse como parte del activo no circulante ; los anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios normalmente deben formar parte del activo circulante, a menos que el inventario para el cual se dio el anticipo sea de largo plazo. Se permite una presentación sin atender a una clasificación en corto y largo plazo cuando 18 ésta sea la práctica del sector y proporcione información que sea más útil para el usuario general, con base en lo establecido en la NIF A -7, Presentación y revelación. NORMAS DE REVELACI ÓN La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre 19 pagos anticipados y otros activos : a) su desglose cuando existan partidas relevantes ; y b) las políticas que utiliza para su reconocimiento contable. VIGENCIA Las disposiciones contenidas en esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a 20 partir del 1º de enero de 2011. 12 – NIF C-5 © D. R. CINIF
  • 14. NIF C-5, PAGOS ANTICIPADOS Y OTROS ACTIVOS Esta NIF deja sin efecto al Boletín C-5, Pagos anticipados. 21 TRANSITORIOS Cualquier cambio contable derivado de la aplicación inicial de esta NIF debe reconocerse 22 con base en el método retrospectivo establecido en la NIF B-1, Cambios contables y correcciones de errores. Lo anterior implica que en los estados financieros de años ant eriores que se presenten para 23 fines comparativos deben reclasificarse al rubro de pagos anticipados y otros activos, los pagos anticipados a proveedores de los cuales no se habían transferido los beneficios y riesgos a la entidad y que antes se presentaron como parte de los rubros de inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles. © D. R. CINIF NIF C-5 – 13
  • 15. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA – FEBRERO 2010 Consejo Emisor del CINIF que aprobó l a emisión de la NIF C-5 Esta Norma de Información Financiera C -5 fue aprobada por unanimidad por el Consejo Emisor del CINIF que está integrado por: Presidente: C.P.C. Felipe Pérez Cervantes Miembros: C.P.C. J. Alfonso Campaña Roiz C.P.C. Luis Antonio Cortés Moreno C.P.C. Elsa Beatriz García Bojorges C.P.C. Juan Mauricio Gras Gas Otros colaboradores que partic iparon en la elaboración de la NIF C-5: C.P. y M.F. Isabel Garza Rodríguez 14 – NIF C-5 © D. R. CINIF