CURSO : ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DOCENTE : DR. WALTER STALIN GIL QUEVEDO TEMA : SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN INTEGRANTES: 1. CPC. ELISIANA VICTORIA TARAZONA SERNA 2. ING. DAVID RAÚL PAULINO JARAMILLO 3. ING. PERCY ARTURO OLIVARES ARTEAGA

1. UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ
FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN
ESCUELA DE POSGRADO
Maestría en Gestión Pública
CIUDAD UNIVERSITARIA: Av. Mercedes Indacochea N° 600 – Puerta N°01, Huacho – Perú
TEMA: SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
DOCENTE: DR. WALTER STALIN GIL QUEVEDO

2. EXPOSITORES:
ING. OLIVARES ARTEAGA, Percy Arturo
SISTEMA NACIONAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
(PreInversión)
CPC. ELISIANA VICTORIA TARAZONA SERNA
SISTEMA NACIONAL
DE PRESUPUESTO
ING. DAVID RAÚL PAULINO JARAMILLO
SISTEMA NACIONAL DE
INVERSIÓN PÚBLICA
(Inversión)

3. ORGANIZACIÓN PROPOSICIONES
1. Los sistemas existen dentro de los sistemas.
2. Los sistemas son abiertos.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
4. Los sistemas gubernamentales en el Perú se dividen en dos
tipos: sistemas funcionales y administrativos.

4. ORGANIZACIÓNDefiniciones de Sistema
 SEGÚN LA RAE:
Conjunto de cosas que relacionadas entre sí
ordenadamente contribuye a determinado
objeto.
 Según Ludwing Von Bertalanffy:
Conjunto de unidades recíprocamente
relacionadas, se deducen dos conceptos:
propósito y globalismo, que reflejan dos
características del sistema.

6. ORGANIZACIÓN
Características de las
organizaciones como
sistemas abiertos

7. Un ejemplo claro de la teoría
general de sistemas aplicada a
un sistema podría ser
las compras en un
supermercado en donde la
entrada seria ir con el dinero
al supermercado el proceso
seria la selección de los
productos y la salida seria
pagar y llevarse los productos.

8. Es cuando hacemos la retroalimentación para corregir el objetivo por ejemplo
cuando vamos a calentar el almuerzo en el microondas y ponemos poco
tiempo y este queda frio y volvemos a meterlo al microondas con más tiempo
para que verdaderamente se caliente.

10. Es cuando el sistema funciona bien pero queremos hacerle mejoras por
ejemplo cuando una cámara fotográfica toma fotos bien pero queremos que
tenga mejor resolución hacemos otra vez el proceso mejorado para que
quede mejor y con mas resolución..

13. Es cuando quitamos una parte del sistema y esto lo afecta por completo y no hace
que funcione bien como por ejemplo quitamos las ruedas a un carro ya dejaría de
funcionar.

14. Es el orden del sistema por ejemplo como si cambiáramos el orden de los factores
de la una reta ya no nos daría el mismo resultado.

15. es cuando desconocemos el proceso que se realizo en el sistema por ejemplo
cuando vemos que alguien entra al supermercado sin nada y sale con bolsas y no
sabemos que compro esto seria una caja negra.

16. Es cuando en un sistema hay interacción entre vida humana y maquinas por
ejemplo cuando un hombre conduce u automóvil .

17. Consiste en que por diferentes camino podemos llegar a la misma salida un
ejemplo claro es la suma no importa en que orden estén sus factores siempre dará
el mismo resultado .

18. significa que para poder que funcione un sistema hay que tenerlo completo y no
por partes un ejemplo seria una botella de gaseosa la cual no serviría si no tuviera
alguno de sus elementos como la tapa o el liquido o la botella.

21. Es el equilibrio
interno de un
sistema el cual hace
posible el
funcionamiento de
este por ejemplo el
calor interno de un
ser vivo.
HOMEOSTASIS
mecanismo característica
regula
sistema
abierto cerrado
ambiente interno
mantener
condición
estable constante
es un
que
es la
de un
0
que sea
una
para
el

26. es cuando hay interacción del sistema con su medio y su interior pero no se sabe
de que tipo por ejemplo sabemos que una empresa tiene relaciones con otra pero
desconocemos de que tipo.

27. es cuando conocemos las acciones precisas del sistema por ejemplo cuando
conocemos los procesos de multiplicación por completo.

28. es la ayuda de sistemas entre si
para lograr un equilibrio unos
con otros por ejemplo cuando en
una empresa crece la demanda y
ya no puede satisfacerla necesita
aumentar sus sistemas de
producción para así suplir la
demanda.

29. es la unión de todos
los niveles
tecnológico como el
hardware el software
y el mindware por
ejemplo el
computador

30. es cuando un
sistema es sistema
de otro por ejemplo
el cuerpo humano.

31. La sinergia es la integración de
elementos que da como
resultado algo más grande
que la simple suma de éstos,
es decir, cuando dos o más
elementos se unen crean un
resultado que aprovecha y
maximiza las cualidades de
cada uno de los elementos.

32. El término teleología proviene de los dos términos griegos télos: fin, meta o
propósito - lógos: razón o explicación.
Teleología puede ser traducido como la razón de algo en función de su fin.

33. ORGANIZACIÓN
Los parámetros son constantes arbitrarias que se caracterizan
por sus propiedades.
INPUT OUTPUTPROCESS
FEEDBACK
ENTORNO

34.  RECURSOS:
 Humanos.
 Materiales.
 Equipo.
 Financieros.
 Información.
 CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS
Y TECNOLÓGICAS:
 Planeación.
 Organización.
 Dirección.
 Control.
 Tecnología.
 RESULTADOS:
 Bienes y servicios.
 Pérdidas y utilidades.
 Desarrollo y
satisfacción de los
empleados.
 INFORMACIÓN ACERCA DE:
 Resultados.
 Estatus organizacional.
RETROALIMENTACIÓN DEL AMBIENTE

35. Retroalimentación de un
Sistema Abierto
INSUMOS
Humanos
Capital
Terrenos
Equipo
Edificios
Tecnología
Información
PROCESO DE
TRANSFORMACIÓN Y
RECONVERSIÓN
PRODUCTOS
Bienes
Servicios
Otros
Ambiente Interno
RETROALIMENTACIÓN
Ambiente Externo

36. ¿Cómo se representaría una
organización como sistema?

37. Modelo
de Katz y
Kahn

38. Subsistema
estructural
Subsistema
psicosocial
Subsistema
Técnico
Subsistema de
valores y objetivos
Subsistema
administrativo
Suprasistema ambiental

39. Sistema Organizacional
SUBSISTEMA
TECNICO
Conocimientos
Técnicas
Instalaciones Equipo
SUBSISTEMA
ESTRUCTURAL
Tareas
Flujo de trabajo
Grupo de trabajo
Autoridad
Flujo Ambiental
Procedimientos
Reglas
SUBSISTEMA DE OBJETIVOS
Y VALORES
Cultura
Filosofía
Objetivos Generales
Objetivos de grupo
Objetivos individuales
SUBSISTEMA
PSICOSOCIAL
Recursos Humanos
Actitudes
Percepciones
Motivación
Dinámica de grupo
Liderazgo
Comunicación
Relaciones Interpersonales
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
Fijación de objetivos
Planeación
Integración
Organización
Instrumentación

40. Entrada Salida
Factores
Económicos
Factores
Tecnológicos
Factores
Político / Legales
Factores
Socio Culturales
Medio Ambiente
Medio
Subsistema
Administrativo
Subsistema
Técnico
Subsistema
Estructural
Subsistema
Personal
Subsistema
Obj. y
Valores

45. El presupuesto es el reflejo financiero del plan, sin
embargo a falta de un ente rector en la materia,
cada presupuesto formulado por las entidades de
los distintos niveles de gobierno es inercial.

46. Marco normativo:
 Constitución Política del Estado Peruano de 1993, Artículos
74°, 75°, 77°, 78° y 80°.
 Ley N° 28112 Ley Marco de la Administración Financiera del
Estado.
 Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
 Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Público.
 Directivas para la Programación, Formulación, Aprobación,
Ejecución, Control y Evaluación Presupuestaria.
 Instructivo del Presupuesto Participativo

47. Estructura del sistema:
El Sistema Nacional de Presupuesto está
conformado por:
1.La Dirección Nacional del Presupuesto
Público;
2.La Entidad Pública;
3.La Oficina de Presupuesto del Pliego.
4.El Titular de la Entidad.

48. Funciones del sistema:
Son funciones del Sistema Nacional de Presupuesto las
siguientes:
 Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la
gestión del proceso presupuestario
 Elaborar el anteproyecto de la Ley Anual de
Presupuesto;
 Emitir las directivas y normas complementarias
pertinentes;
 Efectuar la programación mensualizada del
Presupuesto de Ingresos y Gastos;
 Promover el perfeccionamiento permanente de la
técnica presupuestaria
 Emitir opinión autorizada en materia presupuestal.

49. Fases del sistema:

50. Es el conjunto de principios, métodos, procedimientos y
normas técnicas que certifica la calidad de los Proyectos de
Inversión Pública (PIP).
Creado mediante Ley Nº 27293, del 28 de julio del año 2000.

51. IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN
DE AGENTES PARTICIPANTES
TALLER DISTRITAL DE
IDENTIFICACIÓN DE
CRITERIOS DE
EVALUACIÓN
PREPARACIÓN1
CAPACITACIÓN DE
AGENTES
PARTICIPANTES4
TALLER DE DIAGNÓSTICO DISTRITAL,
IDENTIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE
RESULTADOS
6
TALLER DE
ACUERDOS Y
COMPROMISOS
9
TALLER DE RENDICIÓN
DE CUENTAS
EVALUACIÓN
TÉCNICA DE
PROYECTOS
PRESENTADOS
CONVOCATORIA
7
8
3
5
2

52. Normatividad del
ANTES
 Ley 27293
 Reglamento.
 Directiva General
 Directiva de Gobiernos
Regionales y Locales
 Directiva de PIP Menor
 Directiva de Programas de
Inversión
 RM de Delegaciones
HOY
 Ley 27293 (modificada por
Leyes 28802 y 28522; D. Leg.
1005)
 Reglamento
 Directiva General
 RM delegaciones

53. El Sistema Nacional de Inversión Pública
Estado
SNIP
CiudadanoProyecto de
Inversión Pública (PIP)
El SNIP busca certificar la calidad de los
proyectos

54. PROBLEMA SOLUCION
PROYECTO DE INVERSIÓN
 RENTABILIDAD SOCIAL
 SOSTENIBILIDAD
 CONSISTENCIA CON POLÍTICAS
 IDENTIFICACIÓN
 ANÁLISIS
 DIMENSIONAMIENTO
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO

55. Preinversión Inversión Pos Inversión
 Operación y
Mantenimiento.
 Evaluación Ex
Post
 Estudios
Definitivos.
 Expediente
Técnico.
 Especificaciones
Técnicas, otros.
 EJECUCIÓN.
 PERFIL.
 Prefactibilidad.
 FACTIBILIDAD
El ciclo de proyectos en el marco del SNIP
RETROALIMENTACIÓN
DV
DV
1. SOSTENIBILIDAD:
• Capacidad de provisión de los bienes y servicios.
• Demanda y uso eficiente del servicio.
2. RENTABILIDAD SOCIAL:
• Beneficios sociales mayores que los costos sociales.
3. PERTINENCIA:
 Resuelve un problema.
 Consistente con políticas nacionales, sectoriales, regionales y locales.
Declaración
de Viabilidad

57. ESQUEMA DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERFIL

58. FASE DE PREINVERSIÓN:
SALIDAENTRADA
FORMULACIÓN (UE)
REGISTRA FORMATO
SNIP 03 - 04
IDEA DEL
PROYECTO
VIABILIDAD PERFIL
(OPI)
PROCESO
• PROYECTOS
PRIORIZADOS
EN EL
PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO.
• PROYECTOS
PLANIFICADOS
POR LA
INSTITUCIÓN.
• PIA
 CONTENIDOS MÍNIMOS GENERALES PARA
PIP:
 Anexo SNIP 5  Perfiles.
 Anexo SNIP 7  Factibilidad
 CONTENIDOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS
 Anexo CME 01 al 23, para tipologías de
PIP.
 CME para PIP específicos (caso IPC)
 Parámetros:
 Anexo SNIP 09 para formulación
(Normas técnicas sectores).
 Anexo SNIP 10 para evaluación.
 Instrumentos metodológicos:
 Pautas metodológicas generales I,F,ES de
PIP, perfil (versión actualizada)
 Guías metodológicas para tipologías de
PIP.
 Lineamientos.
La OPI Evalúa el PIP,
reflejando su evaluación
en el Formato SNIP-06 y
registra en el Banco de
Proyectos dicha
evaluación.
Mediante el Formato
SNIP-09 declara la
viabilidad del proyecto.

59. FASE DE INVERSIÓN

61. FASE DE INVERSIÓN:
SALIDAENTRADA
ELABORACIÓN DE ESTUDIO
DEFINITIVO
(EXPEDIENTE TÉCNICO)
PERFIL VIABLE
ESTUDIO DEFINITIVO
ó
EXPEDIENTE TÉCNICO
PROCESO
• PIA
• DECISIONES
POLÍTICAS.
1. Memoria Descriptiva.
2. Especificaciones Técnicas.
3. Planos de Ejecución de Obra.
4. Metrados.
5. Presupuesto.
6. Análisis de Precios.
7. Calendario de avance de obra
valorizado.
8. Formulas Polinomicas.
9. Estudios Varios.
a. Estudio de Suelos.
b. Estudio Geológico.
c. Impacto Ambiental.
d. Otros (
La OPI realiza la
Evaluación de
Consistencia del Estudio
Definitivo o Expediente
Técnico frente al PIP
Viable
(FORMATO SNIP 15)

62. FASE POSTINVERSIÓN:
SALIDAENTRADA
ELABORACIÓN DE
EXPEDIENTE DE
MANTENIMIENTO
OBRA
LIQUIDADA
(FORMATO SNIP 14)
EXPEDIENTE DE
MANTENIMIENTO
PROCESO
1. Memoria Descriptiva.
2. Especificaciones Técnicas.
3. Planos de Ejecución de Obra.
4. Metrados.
5. Presupuesto.
6. Análisis de Precios.
7. Calendario de avance de obra
valorizado.
8. Formulas Polinomicas.
9. Estudios Varios.
a. Estudio de Suelos.
b. Estudio Geológico.
c. Impacto Ambiental.
d. Otros (
La OPI y la Unidad
Ejecutora realiza la
Evaluación
POSTINVERSIÓN

63. ASI PROCEDEMOS
PDCP
PEI
POI
PPR
Estudio de Pre
inversión
Perfil
Factibilidad
EJECUCIÓN DE
LA OBRA
Expediente
Técnico
Proceso de
Selección
A.D.
Contrato
Inicio
Rendición de
Cuentas
(Audiencias Publicas)
SNIPOSCE
PIPs
Priorizados
IDEAS

64. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
Para reflexionar…
“Por falta de un clavo fue que la herradura se perdió.
Por la falta de una herradura fue que el caballo se perdió.
Por la falta de un caballo fue que el caballero se perdió.
Por la falta de un caballero fue que la batalla se perdió.
Y así como la batalla, fue que un reino se perdió.
Y todo porque fue un clavo el que faltó”.
Jacula Prudentum (1651)
George Herbert.

66. neguentopía
neguentropía
Orgware
Retroalimentación
Sinergia.
caja negra
cibernética
entropía
equifinalidad
holos
homeostasis