Feliciati aida2

Sviluppo e gestione
di una rivista elettronica:
lo stato dell'arte in Italia

modulo 2. oltre la rivista; OJS

Pierluigi Feliciati
Università degli studi di Macerata
pierluigi.feliciati@unimc.it

ICCU – 25 novembre 2011

Argomenti del corso
Modulo 2

● Oltre la rivista: integrazione con depositi
istituzionali e agenti software
(indicizzazione e riuso)
● Focus su OJS e analisi di alcuni case
studies italiani

Interoperabilità, indicizzazione e
riuso: diritti
● La catena dei contenuti e dei diritti: dal
produttore al consumatore
● • Le licenze Open Access ci vengono incontro
in caso si punti ad una circolazione dei
contenuti legittima e agevole (e alla chiarezza
verso l’utente)
● Evitiamo di creare nuove opere orfane:
registriamo e aggiorniamo le informazioni
relative alla titolarità dei diritti e agli usi
consentiti nei metadati delle risorse digitali
AIDA Feliciati 11.2011

riuso

Paola Galimberti, L’Open access nelle scienze umane:
una sfida e un’opportunità, Milano 2009


Depositi istituzionali (dati 2009)
A r c h iv i a p e r t i I n I t a lia : 4 8

Dati CRUI,
Delle Donne
2009

riuso
● Strategicamente è più che mai opportuno un
collegamento tra le due “vie”
● Si possono gestire in modo relativamente
facile gli scambi di contenuti (solo metadati
oppure metadati e articoli) tra le riviste
elettroniche e i depositi della ricerca
istituzionali (Università – Centro di ricerca)
oppure tematici (es. e-lis)
(e viceversa)


riuso
I vantaggi sono molteplici:
● Per i finanziatori/promotori delle ricerche si
garantisce una visibilità maggiore e un
migliore monitoraggio dei risultati e si
gestisce meglio il proprio patrimonio di
conoscenze in formato digitale
● Per gli autori si riassumono in una sola
operazione pubblicazione, auto-
catalogazione, indicizzazione, gestione


riuso
Indicizzazione
● Gli utenti web sono anche macchine che
ricercano e aggregano metadati e dati
costruendo indici, più o meno raffinati
● Le pagine HTML o i contenuti resi disponibili
in PDF ma offerti via HTML sono indicizzati
“orizzontalmente”, quasi senza selezione o
valutazione semantica dei contenuti


riuso
Indicizzazione
● Meglio che i contributi alle riviste e i relativi
metadati siano indicizzati opportunamente
● Meglio adottare schemi descrittivi e formati
standard
● Meglio ancora prevedere un repository di
metadati OAI-PMH compliant, perché il
recupero avvenga automaticamente


riuso

Riuso
● Nel caso i contributi siano offerti ad
accesso controllato, è conveniente che
siano recuperati e riusati almeno i metadati
(sono ciò che ho scelto di sembrare...)
● Nel caso i contributi siano offerti ad
accesso aperto, saranno recuperati altrove
metadati e dati, nel caso lo si voglia


riuso
Repertori di riviste elettroniche
DOAJ Directory of Open Access Journal (il maggiore
repertorio internazionale di riviste Open Access. Perché la
rivista possa essere presa in considerazione devono essere
stati pubblicati almeno 5 articoli)
http://www.doaj.org/doaj?func=suggest
Ulrich's (repertorio a pagamento accessibile in rete di Ateneo.
La registrazione è gratuita) È il più ampio database di periodici
a livello internazionale. Criteri di inclusione nella stessa pagina
Modulo di registrazione in PDF o in WORD
http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/areyou.asp
Journal tocs (devono essere implementati i feed rss)
http://www.journaltocs.hw.ac.uk/

riuso
Repertori di riviste elettroniche (2)
Google Scholar (il motore di ricerca di Google che
indicizza soprattutto contenuti accademici)
http://scholar.google.com/intl/it/scholar/inclusion.html
Scientific Commons (un motore di ricerca che indicizza
contenuti presenti nelle piattaforme ad accesso aperto.
Registrazione)
http://en.scientificcommons.org/register-repository
BASE (È un motore di ricerca che indicizza contenuti
presenti nelle piattaforme ad accesso aperto)
http://base.ub.uni-bielefeld.de/en/contact.php


Cos'è OJS?
"Scholars need the means to launch a new
generation of journals committed to open access,
and to help existing journals that elect to make the
transition to open access..." (Budapest Open Access
Initiative, 2002)
Open Journal Systems (OJS) is a journal
management and publishing system that has been
developed by the Public Knowledge Project through
its federally funded efforts to expand and improve
access to research.
(dal sito del PKP)

Cos'è OJS?

•
Software open source per creare e gestire riviste
elettroniche
•
Sviluppato dal Public Knowledge Project (PKP),
Canada (http://pkp.sfu.ca)
•
E' pensato per ridurre il costo di gestione del
processo editoriale di una pubblicazione
scientifica
•
E' ormai alla versione 2.3.3-1


Cos'è OJS?


Esempi di riviste OJS (1)


Esempi di riviste OJS (2)


A cosa serve OJS?
Gestione di tutto il processo di pubblicazione delle
riviste scientifiche:
●
Invio delle proposte di articoli da parte degli autori
●
Selezione da parte della redazione e costruzione
dell'indice del numero
●
Revisione da parte dei revisori, dal comitato
scientifico e/o dalla redazione e dagli stessi autori
●
Pubblicazione degli articoli (html, pdf)
●
Indicizzazione autormatica sui motori di ricerca
bibliografica, Google scholar compreso


Le caratteristiche di OJS
•
Organizzazione degli articoli in una o più sezioni
con editor e policy indipendenti
•
Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e
browsing nei principali indici
•
Submission online
•
Gestione del processo di peer-review e di
publishing online
•
Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati
pdf, html, ecc...
•
Research Tools: utility di ricerca contestualizzata
•
Interfaccia multilingue

•
Gestisce le notifiche sull'iter del processo
editoriale tramite posta elettronica e permette agli
utenti registrati come lettori di commentare gli
articoli pubblicati
•
Rubrica dei revisori ricercabile per
specializzazione
•
Possibilità per gli editor di assegnare una
votazione (da 1 a 5) al lavoro del revisore
•
Sistema di indicizzazione sia tramite il testo
completo che tramite metadati, personalizzabili


•
Uno degli obiettivi primari di OJS è aumentare la
visibilità dei contenuti superando il noto problema
del deep-web.
•
Per ottenere questo risultato OJS utilizza il
protocollo OAI-PMH 2.0 per dialogare con service
provider specialistici e codice XHTML
estremamente pulito per una corretta
indicizzazione da parte dei WebCrawler
generalistici (Google, Yahoo, ecc...).
•
OJS è inoltre compatibile con il sistema LOCKSS
per la preservazione digitale.


Requisiti di installazione di OJS

Per installare OJS 2.x su un server web, è
necessario disporre (in casa o in hosting) di un
ambiente cd. LAMP:

•
PHP 4.2.x o superiore (incluso PHP 5.x) con
MySQL o PostgreSQL
•
Un server DB: MySQL 3.23 o posteriore o
PostgreSQL 7.1 o posteriore
•
Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.


Un setup (e update) in 5 passi

1. Informazioni generali: Nome della rivista, ISSN,
contatti, sponsor, motori di ricerca e Contatto principale
2. Politiche: Argomento, peer review, sezioni, privacy,
accesso, sicurezza, e altre voci riguardanti gli articoli
3. Submission: Indicazioni per gli autori, copyright e
indicizzazione (compresa la registrazione)
4. Gestione: Accesso e sicurezza, programmazione,
annunci, copyediting, layout, and proofreading
5. Aspetto: Header dell'homepage, contenuto, header
della rivista, footer, menu di navigazione e fogli di stile.


Tipi di Utenti in OJS
●
Amministratori
●
Editors
●
Section editor
●
Layout editor
●
Revisori
●
Autori
●
Lettori
●
Responsabili abbonamenti
●
Correttori di bozze


Il flusso
editoriale
in OJS

1. Sottomissione

2. Revisione

3. Pubblicazione


Sottomissione


Revisione


Pubblicazione


il primo fascicolo
Ho già gli articoli e non Non ho articoli pronti.
so che fare Voglio iniziare da zero

Creo un utente Autore Riunisco la redazione

Definisco le regole
Sottometto gli articoli organizzative e editoriali e le
politiche della rivista

Come editor avvio il Gestisco gli articoli ricevuti con
processo di pubblicazione il ruolo di editor


A partire dal secondo…

Riunioni di redazione

Adatto se necessario
redazione, flussi, revisori,
politiche della rivista

Gestisio gli articoli ricevuti:
revisione, edizione, correzione,
approvazione e pubblicazione

Creo un fascicolo, Pubblico la Rivista: numero
organizzo l'indice dei contenuti attuale


Esempi di riviste elettroniche
italiane


Grazie per l'attenzione!
Per qualunque chiarimento o contatto:

Pierluigi.feliciati@unimc.it


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