O documento descreve três processos de inventário de ativos de uma empresa: inventário cíclico, inventário amostral e reinventório. Cada processo inclui etapas como validação de programação, leitura de tags RFID, conciliação de dados, geração de relatórios e atualização do sistema.
1. BancoDados
Configuração TABLET
Web
WebWeb
WebWeb
Objetivo do Processo:
Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Cíclico Responsáveis:
Visão macro para definição análise sistema
Validação: ATGP
Verifica a modalidade e
programação dos
inventários
12.0
P12
Consulta base contábil por
conta, descrição, marca,
serial, data aquisição e valor.
Realiza o cotejamento
12.3
12.2
INVENTÁRIOCÍCLICO
Cliente recebe e-mail
arquivo xls
Inventário
Cíclico
(Stand Alone)
Inventário
Amostral
(Stand Alone)
Define a configuração e os
campos a serem utilizados
no Tablet (Login;senha;e-
mail)
12.1
Tabela
Configuração
Cria ID Financeiro. Grava as
informações no Tag (NF,
Data Aquisição, Valor,
Garantia,) e complementa as
informações de inventário.
12.4
Em conformidade?
Sim
Não
Valida informações dos itens
e gera arquivo para
conciliação com
contábil
12.6
Etapa I: Minuta
Elaborado por: R. Godoy
Data: 07/08/2015
ATGP
Anota base itens não
validados ( sobra física
saneamento na finalização
do inventário)
12.7
Reinventário
(On Line)
Inventário
Estoque
(Stand Alone)
Conecta com a base e
realiza dowload das
informações
Realiza a fixação do TAG.
Fecha o inventário (c custo,
Local, planta seguro..) e
encaminha e-mail responsá
vel para validação.
12.5
Cliente recebe e-mail
itens não validados
arquivo xls
Centro De Custo ()
Departamento ()
Filial ()
Empresa ()
Planta De Seguro ()
Nº plaqueta ativo ()
Idade Aparente ()
Coeficiente Manutenção ()
Coeficiente Trabalho ()
Quantidade Fotos ()
Linha ()
Prédio ()
Sala ()
Andar ()
Planta Localização ()
Primeiro Cadastro ou
Cadastro atual não
pode ser utilizado
para reinventário
2. BancoDados
Configuração TABLET
Web
Web
WebWeb
Objetivo do Processo:
Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Amostral Responsáveis:
Visão macro para definição análise sistema
Validação: ATGP
Verifica a modalidade e
programação dos
inventários
12.0
P12
Realiza a leitura dos tags
de RFID (local, depto,
Planta seguro....)
12.3
12.2
INVENTÁRIOAMOSTRAL
Cliente recebe e-mail
arquivo xls
Inventário
Cíclico
(Stand Alone)
Inventário
Amostral
(Stand Alone)
Entra com as informações de
localização
12.1
Tabela
Configuração
Realiza a conciliação
base contábil
12.4
Em conformidade?
Sim
Não
Valida informações dos itens
e
gera arquivo de
conformidade
12.6
Etapa I: Minuta
Elaborado por: R. Godoy
Data: 07/08/2015
ATGP
Gera arquivo de não
Conformidade (sobra
física, transferências)
12.7
Reinventário
(On Line)
Inventário
Estoque
(Stand Alone)
Conecta com a base e
realiza dowload das
informações
Fecha o inventário por
Centro De Custo/Planta/
Local e transmite
informações para base
12.5
Cliente recebe e-mail
itens não validados
arquivo xls
3. BancoDados
Configuração TABLET
Web
Web
WebWeb
Objetivo do Processo:
Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Reinventário Responsáveis:
Visão macro para definição análise sistema
Validação: ATGP
Verifica a modalidade e
programação dos
inventários
12.0
P12
Realiza a leitura dos Tags
RFID
12.3
12.2
REINVENTÁRIO
Cliente recebe e-mail
arquivo xls
Inventário
Cíclico
(Stand Alone)
Inventário
Amostral
(Stand Alone)
Define a configuração e os
campos a serem utilizados
no Tablet (Login;senha;e-
mail)
12.1
Base Contábil
Controle ativos
Em conformidade?
Sim
Não
Valida informações dos itens
e
gera arquivo para
atualização sistema
12.6
Etapa I: Minuta
Elaborado por: R. Godoy
Data: 07/08/2015
ATGP
Anota base itens não
validados (sobra contábil)
12.7
Reinventário
(On Line)
Inventário
Estoque
(Stand Alone)
Conecta com a base e
realiza dowload das
informações
Valida as informações e
transfere para a base.
Conciliação itens não
cadastrados.
12.5
Cliente recebe e-mail
itens não validados
arquivo xls
Realiza o cotejamento,
confere e atualiza as
informações. Grava
no TAG ID Financeiro novas
aquisições.
(NF, data aquisição,
garantia)
12.4
Centro De Custo ()
Departamento ()
Filial ()
Empresa ()
Planta De Seguro ()
Nº plaqueta ativo ()
Idade Aparente ()
Coeficiente Manutenção ()
Coeficiente Trabalho ()
Quantidade Fotos ()
Linha ()
Prédio ()
Sala ()
Andar ()
Planta Localização ()
Realiza o
inventário de
itens não
cadastrados
Já tem os Tags de
RFID afixados nos
ativos. (Aquisições e
rastreabilidade)
4. BancoDados
Configuração TABLET
Web
SiteWeb
WebWeb
Objetivo do Processo:
Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Estoque com implantação
RFID
Responsáveis:
Visão macro para definição análise sistema
Validação: ATGP
Verifica a modalidade e
programação dos
inventários
12.0
P12
Realiza a fixação dos TAGs
nos ativos imobilizados. Cria
processo recebimento para
fixação dos TAGs
12.3
12.2
INVENTÁRIOESTOQUE
Cliente recebe e-mail
arquivo xls
Inventário
Cíclico
(Stand Alone)
Inventário
Amostral
(Stand Alone)
Define a configuração e os
campos a serem utilizados
noTablet(Login;senha;e-mail)
12.1
Realiza a conciliação
com as informações
de controle de estoque.
12.4
Em conformidade?
Sim
Não
Valida informações dos itens
e
gera arquivo para
atualização sistema
12.6
Etapa I: Minuta
Elaborado por: R. Godoy
Data: 07/08/2015
ATGP
Gera arquivo de
não conformidade
12.7
Reinventário
(On Line)
Inventário
Estoque
(Stand Alone)
Conecta com a base e
realiza dowload das
informações
Lê o ID do Tag e realiza o
cadastro das informações.
CRIA ID FINANCEIRO (NF,
Data Aquisição, Valor,
Garantia, Posição)
12.5
Cliente recebe e-mail
itens não validados
arquivo xls
Base Físico
Executa as contagens (1ª,2ª)
e 3ª se a 1ª e 2ª forem
divergentes
12.4
Rua ()
Prateleira ()
Galpão ()
Empresa ()
Part Number ()
Nº ERP ()
Planta Localização ()
Primeiro
inventário
estoque com
RFID