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Herramientas para la gestion del conocimiento y su impacto geintec ltda.
1. HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO Y SU IMPACTO EN CREACIÓN
DE VALOR AL INTERIOR DE UNIDADES
DE I + D:
“De la teoría a la experiencia práctica”
PA B L O A C E V E D O ,
Abogado
Empresas Geintec S.A
2. Índice
1. La importancia de un diagnóstico asertivo
2. Vigilancia tecnológica e inteligencia
competitiva
3. Prospección de tecnologías de libre acceso
4. Conclusiones
5. ¿Quiénes somos? Lo que hacemos
3. “La importancia de un
diagnóstico asertivo”
Análisis de caso:
Proyecto UNAM-FLACSO
Proyecto UTA Indicadores
5. Problema
En América Latina, muchos centros de I+D se han trazado las metas de generar
ingresos derivados de la comercialización de sus conocimientos y contribuir a la
solución efectiva de problemas de la sociedad, pero los casos de éxito son más bien
excepcionales; las razones:
•Falta de experiencia institucional,
•Falta de orientación a la solución de problemas específicos de un cliente o usuario de
dichos conocimientos,
•Falta de su traducción adecuada en activos intelectuales,
•Esquema actual de estímulos al desempeño,
•Legislación externa e interna inadecuada,
•Esquemas administrativos inadecuados,
•Entre otras.
“Gestión del conocimiento y creación de valor
en centros de I+D”
6. Objetivo del Proyecto
Evaluar el proceso de GESTION DEL CONOCIMIENTO
en centros públicos de investigación y desarrollo con la
finalidad de determinar su capacidad de GENERACION
DE VALOR y el impacto socioeconómico de sus
actividades científicas y tecnológicas en el entorno
económico y social nacional y regional.
“Gestión del conocimiento y creación de valor
en centros de I+D”
7.
8. Antecedentes Generales
• En Chile, muchas instituciones dedicadas a la innovación y
emprendimiento, se han trazado las metas de GENERAR VALOR
derivados de la COMERCIALIZACION DE CONOCIMIENTOS y
contribuir a la solución efectiva de problemas de la sociedad.
9. Objetivo General
• Diagnosticar y apoyar la producción, medición, análisis y
difusión de estadísticas territoriales básicas de innovación
y emprendimiento, para el fortalecimiento del sistema de
innovación de la Región de Arica y Parinacota.
10. Objetivos Específicos
1. Catastrar, analizar y entregar información territorial,
sistemática y actualizada, que caracterice la situación
competitiva tecnológica y los requerimientos concretos de
innovación y emprendimiento del sector empresarial y
académico de la región.
2. Difundir el conocimiento y tecnología en relación a las
potencialidades de la zona, a emprendedores y empresarios,
generando recursos humanos capacitados.
12. Indicadores de Gestión del Conocimiento utilizados
en ambos proyectos, Herramienta de Evaluación
La herramienta de evaluación incluye nueve indicadores de gestión del
conocimiento, que individualmente contemplan una serie de prácticas
reconocidas y ponderadas de acuerdo a su importancia relativa, a saber:
• I = Gestión del Conocimiento
• II = Identificación de activos intelectuales
• III= Administración de proyectos para generación de valor
económico y social
• IV= Mapeo de conocimientos e inteligencia competitiva
13. Indicadores Innovación y Emprendimiento
• V = Cartera de servicios
• VI = Gestión de la propiedad intelectual,
• VII = Transferencia de resultados,
• VIII = Evaluación y motivación al personal,
• IX = Desarrollo de negocios y formación de capital cliente,
14. Procedimiento de aplicación de encuesta
1. Convocatoria selectiva a agentes relevantes
2. Grupo de trabajo
3. Trabajo de inducción
4. Aplicación de encuesta (60 min)
5. 9 secciones / 90 preguntas
6. Captura y tabulación de datos
16. I. Gestión del Conocimiento
a) Incorporar nuevas prácticas de colaboración dentro de una institución
INCENTIVANDO la transferencia de conocimiento e información,
b) Generar e implementar POLITICAS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO
dentro de las instituciones,
c) Identificar y coordinar fuentes para adquirir conocimiento fuera de la
investigación (VIGILANCIA TECNOLOGICA),
d) Implementar estrategias de efectivas de DIFUSION DE
CONOCIMIENTO y TECNOLOGIAS,
e) Implementar unidades y RRHH especializado dentro de la institución
dirigida a la gestión del conocimiento
17. II. Identificación de activos
intelectuales
a) Identificar y monitorear ACTIVOS INTELECTUALES posee cada
institución, con especial énfasis en los métodos y su frecuencia,
b) Implementar metodologías de VALORACION DE ACTIVOS INTANGIBLES.
c) Implementar un programa de EVALUACION DE CAPACIDADES y
COMPETENCIAS DEL PERSONAL.
d) Identificar GRADO DE PROTECCION, CUANTIFICACION y VALORIZACION
de los activos intelectuales,
e) Desarrollar una formula de INCORPORACION de los activos
intelectuales en informes financieros,
f) Aumentar la CAPACITACION DEL RRHH temas relativos a la protección y
valorización de activos intangibles.
18. III. Administración de proyectos para
generación de valor económico y social
a) Evaluar estrategias de identificación de necesidades tecnológicas
(“PORTAFOLIOS TECNOLOGICOS”),
b) Evaluar los sistemas de GENERACION DE IDEAS para la realización
de proyectos,
c) Generar una CARTERA DE PROYECTOS de I+D,
d) Mejorar capacidades de estructuración de propuestas de proyectos
(CAPACIDAD DE FORMULACION),
e) Implementar MECANISMOS DE EVALUACION Y SELECCION de
proyectos,
f) Promover la ARTICULACION con otras instituciones en la
aprobación de proyectos,
g) Incorporar estrategias para INTEGRACIO de equipos de trabajo,
h) Actualizar mecanismos de MONITOREO y SEGUIMIENTO de
proyectos.
19. IV. Mapeo de conocimientos e
inteligencia competitiva
a) Incorporar nuevas prácticas y mecanismos para la
IDENTIFICACION y CAPTURA de fuentes de información,
b) Implementar PROGRAMA DE VIGILANCIA TECNOLOGICA,
análisis y difusión selectiva de información,
c) Implementar circuitos y administración de la información,
INTELIGENCIA COMPETITIVA,
d) Implementar mecanismos de DIFUSION SELECTIVA para
clientes.
20. V. Cartera de servicios
a) Incorporar fórmulas de análisis de DEMANDA POR SERVICIOS ,
b) Promover el LEVANTAMIENTO DE OFERTA de servicios
tecnológicos,
c) Estimar VALORES para los servicios tecnológicos.
21. VI. Gestión de la propiedad intelectual
a) Crear mecanismos de PROMOCION de la creatividad e
inventiva en la institución,
b) Crear mecanismos de identificación de CONOCIMIENTO
RELEVANTE susceptible de proteger,
c) Incorporar un SISTEMA DE PROTECCION y otras aportaciones
intelectuales,
d) Capacitar al personal en el USO ESTRATEGICO de figuras
legales para proteger aportaciones intelectuales,
e) Generar e implementar POLITICAS DE GESTION DE LA
PROPIEDAD INDUSTRIAL,
f) Dinamizar la TRANSFERENCIA DE RESULTADOS.
22. VII. Transferencia de resultados
a) Promover la creación de NEGOCIOS TECNOLOGICOS,
b) Identificar las tecnologías desarrolladas por cada institución,
c) Evaluar eficiencia de los procesos y calidad de la transferencia
de resultados.
d) Buscar ALIANZAS ESTRATEGICAS que promueven la generación
de negocios tecnológicos
23. VIII. Evaluación y motivación al
personal
a) Crear sistemas y política de INCENTIVOS,
b) Crear mecanismos de EVALUACION DE PERSONAL y
DESEMPEÑO,
c) Promover y difundir distintos tipos de difusión de los
desempeños personales.
24. IX. Desarrollo de negocios y formación
de capital cliente
a) Crear CONCIENCIA de los servicios tecnológicos existentes en
la institución,
b) Destinar recursos destinados a apoyar el establecimiento de
REDES Y DIFUSION.
25. PROYECCIONES
¿Cómo lo logramos?
• Implementación de programas de capacitación
• Generación de nuevos proyectos de I+D+i
• Formación de alianzas.
• Aprovechar incentivos y condiciones (ej.,
tributarias) para la innovación y
emprendimiento
26. USO DE HERRAMIENTA DE VIGILANCIA
TECNOLOGICA E INTELIGENCIA COMPETITIVA :
tecnologías de libre uso
28. Inteligencia Competitiva – Vigilancia Tecnológica
¿QUÉ ES INTELIGENCIA COMPETITIVA? INTELIGENCIA COMPETITIVA V/S VIGILANCIA
TECNOLÓGICA
es el proceso de obtención, análisis, interpretación y
difusión de información de valor estratégico sobre la La vigilancia tiene un papel de detección mientras la
industria y los inteligencia competitiva tiene por misión el posicionamiento
competidores, que se transmite a los responsables de la estratégico de la empresa en su entorno (Cohen)
toma de decisiones en el momento oportuno (Gibbons y
Prescott). La inteligencia no es sólo observación sino una práctica
ofensiva y defensiva de la información. Es una herramienta
Incluye: captura de informaciones tratamiento y análisis de que conecta el saber de la empresa con la acción
las mismas traslado de los resultados a la dirección (Baumard)
¿PARA QUE NOS SIRVE LA VIGILANCIA TECNOLÓGICA
DEFINICIONES DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA
Y LAS TECNOLOGÍAS DE LIBRE ACCESO?
Consiste en la observación y el análisis del entorno
científico, tecnológico y de los impactos económicos ¿Cuáles son las principales líneas de investigación?
presentes y futuros, para identificar las amenazas y ¿Qué tecnologías emergentes están apareciendo?
las oportunidades. ¿Qué hacen los competidores?
Es la observación y el análisis del entorno seguidos por la ¿Quienes son los líderes? (Centros de investigación,
difusión de las informaciones seleccionadas y analizadas, equipos, personas…)
útiles para la toma de decisiones estratégicas. ¿Qué tecnologías son libres de usar, adoptar, modificar y/o
adaptar a mi realidad empresarial?
31. ¿QUE ES LA PROSPECCIÓN TECNOLOGICA
DE TECNOLOGÍAS DE LIBRE USO?
• La prospección tecnológica consiste en la búsqueda, clasificación y
comparación de tecnologías existentes en el mundo con el estado de las
patentes de invención nacionales con el objeto de detectar oportunidades de
negocios.
• Hoy en día en virtud de la estipulado en nuestra legislación en materia de PI
(Convenio de Paris, Ley PI 19.039 y el Tratado de Cooperación en Materias de
Patentes (PCT), la protección por concepto de patentes sólo se otorga en los
países respecto a los cuales se ha presentado la respectiva solicitud. Esto
implica que:
En países en los que no se ha solicitado protección, las tecnologías
protegidas serían de “Libre Uso”
32. BENEFICIOS DE LA PROSPECCIÓN TECNOLOGICA
• Permite acceder a tecnologías que, de estar protegidas, implicarían el pago de
royalties para su uso y explotación comercial.
• Se amplían las herramientas y conocimientos a los cuales accede la empresa,
permitiendo por ejemplo:
• Desarrollar productos con mayor valor agregado
• Mejorar y solucionar de procesos y tecnologías existentes
Aumentar la Competitividad
• Permite el acceso a información actualizada respecto a las tendencias y
tecnologías emergentes obteniendo información de valor estratégico para la
empresa: Detección de Amenazas y Oportunidades
33. ¿CÓMO SE REALIZA LA PROSPECCIÓN?
• Se utilizan bases de dato y softwares especializados para la detección y
análisis de información relevante asociada a las tecnologías patentadas
en otros lugares del mundo.
• Mediante estas herramientas obtenemos información de:
• Vigilancia Tecnológica
• Inteligencia Competitiva
- El objetivo de estos productos es entregar información que
permita controlar las amenazas y oportunidades del entorno de
la empresa, provenientes de los agentes que influyen en el
mismo, entregando la ventaja de la anticipación.
34. “PROSPECCION Y DIFUSION DE
TECNOLOGIAS DE LIBRE ACCESO
APLICABLES EN LA INDUSTRIA
FORESTAL”
PROYECTO INNOVA BIO BIO – CORFO VIII REGION
RESULTADOS 2009
35. OBJETIVOS DEL PROYECTO
INVESTIGAR Y DIFUNDIR TECNOLOGIAS DE LIBRE USO
SUCEPTIBLES DE SER APLICADAS A LA INDUSTRIA
FORESTAL NACIONAL.
36. ETAPA 1 PROSPECCIÓN TECNOLÓGICA
1.- Búsqueda: Búsqueda internacional de solicitudes de
patentes de invención en las principales bases de datos del
mundo. La búsqueda se realizó de acuerdo a los siguientes
criterios:
a) Palabras clave
b) Autor (es)
c) Empresas relacionadas con los temas de interés (Solicitante).
d) Clasificación:
Clasificación internacional (PCT, Comunidad Europea)
Familias de patentes (por ejemplo: INPADOC, USPTO)
DURACIÓN: 7 MESES
37. 2.- Comparación de Tecnologías con el estado de las patentes de
invención a nivel nacional. Las tecnologías pesquisadas se contrastan
con el estado de las patentes de invención a nivel nacional, con el fin de
generar una lista de las tecnologías de libre uso o libre acceso.
DURACIÓN: 7 MESES
3.- Clasificación de Tecnologías: Las tecnologías pesquisadas en la
búsqueda anterior fueron clasificadas de acuerdo a las áreas de interés:
Genética y Biotecnología, Silvicultura, Sanidad Forestal, y Tecnologías de
la madera; permitiendo de esta forma generar grupos de solicitudes de
patentes de invención.
DURACIÓN: 6 MESES
38. 4.- Valorización cualitativa: Dentro de cada grupo las
solicitudes de patentes han sido ya evaluadas y valorizadas (notas
de 1 a 5) conforme a una serie de parámetros y a una encuesta
realizada a cada Gerente de área y a algunos investigadores senior
al interior de Bioforest.
DURACIÓN: 6 MESES
5.- Priorización las tecnologías de acuerdo al impacto
potencial en el sector forestal: En base a la valorización de las
tecnologías encontradas, se determinaron las posibles
oportunidades en cada una de las áreas de interés. La idea de este
punto es direccionar los futuros estudios técnico-económicos de
transferencia tecnológica.
DURACIÓN: 5 MESES
39. ETAPA II / DIFUSION TECNOLÓGICA
1.- Identificación y Determinación de Áreas de Difusión:
Desarrollo de un plan de difusión, identificación y definición de :
a) Áreas de difusión, de acuerdo a la clasificación realizada, y
b) Público objetivo o especializado, de acuerdo al estado del arte
nacional y las áreas productivas interesadas.
DURACIÓN: 3 MESES
2.- Difusión a Público General: DURACIÓN: 3 MESES
Planificación de eventos de difusión dirigido a público general.
Difusión de resultados globales del proyecto, a través de seminarios
abiertos.
Generación de redes de contacto que permitan levantar demandas
específicas del grupo y direccionar la difusión a público especializado.
40. 3.- Difusión a Público Especializado: DURACIÓN: 3 MESES
Determinación de público objetivo o especializado
Desarrollo de un seminario-taller de difusión al Público Especializado,
la que se llevará a efecto dividida en dos grandes áreas -una científica y
otra de negocios- contemplándose la posibilidad de generar grupos de
trabajo multidisciplinarios.
Visita de un especialista internacional o representante de la tecnología
de origen extranjero (opcional).
4.- Generación de antecedentes para la formación de Redes
Internacionales para Transferencia Tecnológica:
DURACIÓN: 9 MESES
Formación de redes internacionales para transferir tecnologías desde
el extranjero.
Generación de estrategias de transferencia que podrán incluir
misiones tecnológicas al lugar de origen de la tecnología, o
Generación de acuerdos de cooperación para la transmisión del know-
how de las soluciones prospectadas (opcional).
41. Resumen de tecnologías seleccionadas
UNIDAD DE BUSQUEDA CLASIFICACION- TECNOLOGIAS SELECCIÓN SELECCIÓN
INVESTIGACION INICIAL PRIORIZACIÓN DE LIBRE PRELIMINAR FINAL
& DESARROLLO ACCESO (29/09/09) (09/11/09)
GENETICA Y 619 31 18 41 10
BIOTECNOLOGIA
SILVICULTURA 630 207 196 167 10
SANIDAD 390 121 120 97 2
FORESTAL
TECNOLOGIA DE 590 86 86 45 8
LA MADERA
TOTALES 2.229 445 420 350 30
43. Mapa Tecnológico
“Métodos que permitan la
asociación entre
características
morfológicas del árbol y
calidad de la madera”
44. Resumen de solicitudes y patentes según fuente (selección preliminar,
29/09/09; sobre un total de 372 documentos de patentes clasificados y
seleccionados)
DD (ex-Rep. Dem.
Sudáfrica (ZA); 0,3% Australia (AU) ; 4,0% Brasil (BR); 0,5% Alemana); 0,3%
Canadá (CA);
2,7%
Alemania (DD); 4,6%
China (CN);
8,3%
Patente PCT (WO); Francia (FR);
22,6% 1,6%
UE (EP); 4,3%
Gran Bretaña (GB); 0,3%
Estados Unidos (US);
11,3%
Japón (JP); 12,6%
SU (ex-Union
Sovietica); 12,1%
Korea (KR); 1,3%
Rusia (RU); 23,9%
Nueva Zelandia (NZ);
Suecia (SE); 1,3% 0,3%
45. PRINCIPALES CONCLUSIONES
El proyecto logró implementar y validar una metodología que facilitó la identificación,
clasificación y análisis de un conjunto de tecnologías de interés para la empresa y sus
asociadas. La metodología utilizada y el formato flexible hizo posible la generación de un
producto denominado “PORTAFOLIO DE TECNOLOGIAS”.
A partir de la información entregada por los “MAPAS TECNOLOGICOS Y REDES DE
TRABAJO”, la empresa podrá actualizar sus redes de trabajo internacional incluyendo en sus
planificaciones establecer contacto en el corto plazo con algunas de los propietarios de las
tecnologías identificadas.
Al interior de los equipos de trabajo la metodología de análisis de los equipos de trabajo
permitió realizar la “IDENTIFICACION DE ACTIVOS INTANGIBLES” o de tecnologías con
potencial o valor estratégico para la empresa. Para dichas tecnologías detectadas se
propuso alternativas de empaquetamiento tecnológico y protección industrial.
El proyecto agregó valor y constituye un complemento al trabajo realizado por los equipos
de científicos ya que permitió dar conocer y validar el uso de una “PLATAFORMA DE
INFORMACION DE FRONTERA”, potenciando el acceso a nuevas fuentes de información
tecnológica y bibliográfica en forma actualizada y permanente.
47. Holding de empresas
de servicios orientados a la Asesoría
Integral en materias Jurídicas,
Corporativas, Financieras y
Tecnológicas, que cuenta con un
equipo de trabajo integrado por
profesionales de excelencia en sus
respectivas áreas y que tiene por
objeto brindar a nuestros clientes
herramientas de uso estratégico en el
desarrollo y crecimiento de sus
negocios.
48.
49. UNIVERSIDADES
Nuestros Principales Clientes
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