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 Administrativas II
Aplicaciones Informáticas
Alumnos:
Victoria Adriana Bucio Blanco.
Emmanuel Castañón Tovar.
Karen Denaly Moreno Ledesma.
Hortencia Jahaira Rodríguez García.
Elizabeth Vázquez Águila.
Jorge Guzmán Caballero.
César Augusto Rivera Tavera.
Cristian Fernando Muñoz Jiménez.

Profesor: Israel Pando García.

Administración de Empresas.
Cuarto Cuatrimestre.
Contenido
Taller Practico de nominas.
 Evaluación Diagnostica.
 Elaboración de Nominas de Sueldos y Salarios.
 Gestión de datos para la nomina.
 Elaboración de Nomina ordinaria.
 ¿Qué es y para que sirve una nomina?
 Tramite del Registro Federal del
Contribuyente.




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Tramite de la CURP.
Tramite del registro de afiliación al IMSS e
INFONAVIT.
Registro de Control y Asistencia.
Reporte de Movimientos del Periodo.
Elementos de la Nomina.
Formato de Nomina.
Prestaciones ordinarias.
Calculo de las prestaciones ordinarias.
Calculo de Aguinaldo.
Calculo de prima vacacional


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

Pasos para elaborar una nomina.
Prestaciones extraordinarias.
Tipos de Prestaciones extraordinarias.
Calculo de las prestaciones extraordinarias.
Deducciones del Trabajador.
Retención del ISR.
Calculo de la retención.
Tiempo Extraordinario.
Aguinaldo y Gratificaciones.
Prima vacacional y PTU.
Primas Dominicales.



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Calculo de ingresos exentos de ISR.
Retención de la cuota obrero patronal del IMSS.
Calculo del SBC.
Descuentos.
Tipos de Descuentos.
Calculo de descuentos.
Salario variable.
Salario Mixto.
Diferencia entre salario diario integrado y salario
base de cotización.
Factor de Integración para el SBC.
TALLER PRÁCTICO DE NÓMINAS

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR
NÓMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS
¿Qué Sabes?
¿Qué sabes? En este apartado a través de un cuestionario sencillo se
identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta
competencia.

Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los
conocimientos y experiencias que tienes sobre la elaboración de nóminas
de sueldos y salarios. Esto te permitirá aprender con mayor interés
lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrás en práctica
y para ello debes estar preparado.
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Elaboración de nóminas de sueldos y salarios

ELEMENTO 1: Gestionar datos para nómina
ELEMENTO 2: Elaborar nómina ordinaria
ELEMENTO 1: Gestionar datos para la nómina
Contesta las siguientes preguntas para que autoevalúes tus conocimientos y
habilidades.
Marca con una X la opción que corresponda:
Anota en dónde has realizado estas actividades.
Marca con una X la opción que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes,
reportes, etc.
Marca con una X la opción que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes,
reportes, etc.
Marca con una X la opción que corresponda:
ELEMENTO 2: Elaborar nóminas ordinarias
Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus
conocimientos y habilidades.
Marca con una X la opción que corresponda:
Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes,
reportes, etc.
Marca con una X la opción que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes,
reportes, etc.
Marca con una X la opción que corresponda:

Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes,
reportes, etc.
Marca con una X la opción que corresponda:
¿Qué es y para que te sirve?
La elaboración de las nóminas de sueldos y salarios a que se refiere esta
guía, es una serie de pasos que permiten determinar los ingresos y
descuentos a que esta sujeto el trabajador por prestar a otra persona
física o moral un trabajo personal subordinado por un periodo de tiempo
o por destajo.
• ¿Sabes cuáles son los aspectos que debes considerar en la elaboración de
la nómina de sueldos y salarios?

• ¿Qué utilidad tiene la elaboración de nóminas de sueldos y salarios?
• ¿Para qué sirve en las empresas llevar a cabo el proceso de la
elaboración de las nóminas de sueldos y salarios?
Uno de los derechos de los mexicanos es que se podrá dedicar a la profesión
o trabajo que le acomode, siempre y cuando sean lícitos. Nadie podrá ser
obligado a prestar trabajos personales sin la justa retribución y sin pleno
consentimiento. Además, toda persona tiene derecho al trabajo digno y
socialmente útil.
Las empresas
al contratar personal para el desarrollo de sus
actividades originan una relación laboral en la que se acuerda con el
trabajador el pago de un salario por la función o tareas que realice
en un determinado tiempo.
La Ley Federal del Trabajo regula la relación laboral en la que
participan el patrón y el trabajador, al primero se le define como la
persona física y moral que
utiliza los
servicios de uno o varios
trabajadores; el trabajador es la persona física que presta a otra, física
o moral un trabajo personal subordinado.

Las disposiciones legales
establecen que
los patrones tienen la
obligación de comprobar los pagos que efectivamente entregan a los
trabajadores, así como
las retenciones de contribuciones
que
deberán efectuar a cada uno de acuerdo al periodo de pago. En
este sentido, para todo tipo de empresa es necesario contar con
personal que este capacitado para
¿Qué es una nómina?
La nomina es un recibo que se entrega al trabajador mensualmente, en el
que se muestra detalladamente el salario que percibe y las deducciones
que se le realizan; ya sean a cargo de la seguridad social, u otros tipos de
descuento como anticipos, seguros o embargos.
La estructura del recibo de nomina como mínimo deberá de contener los
siguientes apartados:
• Datos de la empresa para la nomina:
Dirección del centro de trabajo.
CIF de empresa.
Código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.
• Datos del trabajador para la nomina:
RFC.
Tipo de contrato.
Categoría o grupo profesional.
• Número de la Seguridad Social
• Periodo de liquidación al que corresponde el recibo de nomina.
• Devengos: Muestra el detalle de las percepciones salariales como salario
base, antigüedad, complementos salariales... y las percepciones
extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador como
prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones o
suplidos...
• Deducciones que se le practican al salario bruto en la nomina:
Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social.
IRPF (en base a la tabla de retenciones IRPF).
Anticipos.
Valor de los productos recibidos como en especie.
Otras deducciones.
• Líquido a percibir.
Bases de cotización de la nómina, junto con las bases de IMSS,
INFONAVIT.
• Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. (La firma no
es necesaria si el pago de la nómina se ha realizado mediante transferencia
bancaria.)
Por otro lado, es conveniente que el trabajador conozca los elementos que
integran la nómina y poder determinar los ingresos a que se tiene
derecho; así como los descuentos a que esta obligado para con la
autoridad fiscal u otro tipo de acreedor .
ACTIVIDAD 1
Desarrolla la siguiente actividad la cual te permitirá tener una visión sobre
la necesidad que tienen las empresas de contar con personal capacitado para
la elaboración de la nómina.
1. Revisa los periódicos de la localidad y selecciona cinco anuncios en
los que se solicite personal para desarrollar actividades de la empresa
2. Elabora un cuadro de concentración con la siguiente información.
3. Comenta con el facilitador y compañeros los resultados y
concluyan sobre la aplicación del tema.

PRENDER HACIENDO.
1. Gestionar datos para nómina
1.1 ¿En dónde se puede aplicar?
El individuo requiere trabajar para su realización, reconocimiento social
y para obtener ingresos que le permitan satisfacer sus necesidades
económicas. En este sentido, al incorporarse al trabajo formal, el patrón tiene
la obligación de realizar una serie de trámites para obtener los registros
bajo los cuales el trabajador se convierte en un contribuyente para el
gasto público y tener derecho a la seguridad social .
Actividad 2.
El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá ubicar la
importancia de tramitar los registros básicos del trabajador para
efectos de la elaboración de la nómina.
1. Selecciona cinco personas que
empresa formal.

2.

actualmente

trabajen

Solicita la información que se requiere en el siguiente cuadro.

en una
3. Comenta con el facilitador y compañeros los resultados obtenidos y
llega a conclusiones.
1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto
1.2.1 Tramitemos los registros del trabajador

Trámite del registro federal de contribuyente
El Código Fiscal de la Federación señala que las personas que hagan
pagos de sueldos y salarios deberán solicitar la inscripción en el Registro
Federal de Contribuyentes de los sujetos a los que hagan dichos pagos.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas que
realicen pagos de sueldos y salarios
tienen la obligación de
solicitar
a las personas que contraten para prestar servicios
subordinados, les proporcionen los datos necesarios a fin de inscribirlas
en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubieran
sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave de registro.
Por otro lado, la persona que obtenga ingresos por sueldos y salarios
tendrá la siguiente obligación.
o Proporcionar los datos necesarios para que el patrón los
inscriba en el Registro Federal de Contribuyentes o bien
cuando ya hubiera sido inscrito con anterioridad,
proporcione su registro.
Los requisitos para tramitar el RFC del
trabajador son:

Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son:
1. Acta de nacimiento del trabajador
2. Escrito libre
3. Dispositivo magnético
Los datos se recopilan de documentación formal.
El escrito libre se llena con datos del patrón y trabajador entre otros :
•
•
•
•
•
•

Nombre del patrón - persona física o moral
RFC de la empresa que contrata
Domicilio del patrón
Nombre del trabajador
Domicilio del trabajador
etc.

Una vez que se integran los requisitos,
el patrón los
presenta en la oficina del Sistema Administrativo Tributario
(SAT) correspondiente a la jurisdicción para realizar el trámite o a la
Administración Local de Asistencia al Contribuyente (ALAC). El SAT
asignará la clave de RFC del trabajador la cual se integra de
13 dígitos:
• Los cuatro primeros corresponden a las letras relacionadas con
el nombre y apellidos.
• Los seis siguientes concuerdan con el año, mes y día de nacimiento.
• Los siguientes dos dígitos corresponden a la homo clave.
• El último es un verificador.
Ejemplo.
El Sr. Ángel Bernal Campos
Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970
RFC-BECA700205DF9
ACTIVIDAD 3
Desarrolla la siguiente actividad que te permitirá realizar el trámite del
RFC.
1.
2.
3.
4.
5.

Asígnate el papel de patrón.
Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa.
Solicita la documentación.
Elabora el escrito libre.
Simula el trámite ante la autoridad fiscal (facilitador)
correspondiente a la jurisdicción.
6. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del
facilitador elabora la conclusión para la obtención del RFC.
Tramite de la CURP
La Ley General de Población establece que todas las personas
residentes en el país y de los nacionales que residan en el extranjero
acrediten su identidad a través del Registro Nacional de Población. Las
personas que presten servicios subordinados necesitan contar con
la Clave Única de Registro de Población (CURP) que lo identifica de
manera individual. Los requisitos para tramitar la CURP son:

1.

Documento probatorio de identidad (carta de naturalización o
documento migratorio).

1. Identificación oficial.
Los formatos para solicitar la CURP dependerán de la institución en donde
se trámite. Los lugares en donde se tramita la CURP, entre otros, son:
1. Sistema de Administración Tributaria de la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público (SHCP) .
2. Subsecretaria de Población de Servicios Migratorios de la Secretaria de
Gobernación (SG) .
3. En los módulos de RENAPO instalados en las oficinas del registro civil.
4. En el centro de trabajo de la Administradora de Fondos para el Retiro
(AFORE).
5. En los módulos de CONAPO e ISSSTE.
El Registro Nacional de Población (RENAPO) es la instancia responsable
de asignar la CURP y de expedir la constancia respectiva.
También se puede tramitar la CURP vía INTERNET en la página
http://www.tramitanet.gob.mx/
La CURP se integra por los 18 dígitos a continuación descritos:

1.
2.
3.
4.
5.

El primer dígito es la primera letra del apellido paterno.
El segundo dígito, primera vocal del apellido paterno.
El tercer dígito, primera letra del apellido materno.
El cuarto dígito, la primera letra del primer nombre de pila.
Los siguientes seis dígitos se integran por la fecha de nacimiento: año,
mes y día.
6. El siguiente dígito se refiere al sexo: (H) para hombre y (M) para mujer.
7. Los dos siguientes son la entidad federativa de nacimiento.
8. Los tres siguientes, corresponden a las primeras consonantes
internas. (primera consonante interna del apellido paterno, primera
consonante interna del apellido materno y primera consonante
interna del nombre).
9. El siguiente dígito es el homo clave que evita registros duplicados.
10. El último dígito es un verificador.
Ejemplo: El Sr. Ángel Bernal Campos Fecha
de nacimiento: 5 de febrero de 1970 La CURP
es: BECA700205HDFRMNDP9

ACTIVIDAD 4
Con los datos de la actividad 3 desarrolla la siguiente actividad, la
cual te permitirá realizar el trámite de la CURP.

Es importante que consideres los siguientes puntos para tramitar la CURP
por INTERNET:
• Ingrese a la página correspondiente.
• Proporcione o capture los datos.
• Solicite la impresión de la constancia.
Tramite del registro de afiliación al IMSS e INFONAVIT
La Ley de Seguro Social establece la obligación de inscribir a sus trabajadores
en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas,
las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazo no mayor
de cinco días hábiles.
El movimiento afiliatorio de alta del trabajador se realiza mediante el
aviso que presenta el patrón al IMSS, dentro de los cinco días hábiles contados
a partir de la fecha de inicio de la relación laboral.
Para tramitar el alta de los trabadores se llena el formulario
autorizado AFIL02 en la forma y tiempo que establece el IMSS o a
través de medios magnéticos como Internet en la siguiente página:
http://www.tramitanet.gob.mx/
Los formatos se llenan con datos del patrón y trabajador como son :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Número de registro patronal
Nombre o razón social del patrón
Nombre del trabajador
Fecha de ingreso al trabajo
Ocupación del trabajador
Tipo de contratación
Tipo de salario
Fecha de nacimiento
Nombre de los padres
Domicilio del trabajador
Ubicación del centro de trabajo
Datos de la esposa e hijos
Salario base de cotización
El dato de salario base de cotización se integra de la siguiente forma:
Salario día
Aguinaldo por día = 15X100/365=
Prima vacacional por día = 6X100X.25/365=
SBC por día

$100.00

4.10
.41
$104.51

El aguinaldo por día se determina con los 15días de salarios a que
tiene derecho el trabajador en un año y el resultado se divide entre los 365
días del año.
La prima vacacional por día se determina con los 6 días de salario
por vacaciones y el resultado se divide entre 365 días del año.

Con los requisitos se acude a la Delegación o Subdelegación del IMSS,
que atiene a la empresa, a realizar el trámite en el área de servicios de
afiliación.
El número de afiliación que asigna el IMSS al trabajador se integra de 11
dígitos:
•
•
•
•
•

Los dos primeros corresponden a la circunscripción.
Los dos siguientes, al año de inscripción del trabajador.
Los dos siguientes, al año de nacimiento del trabajador.
Los cuatro siguientes, para el número de serie.
El último es verificador.

Ejemplo:
El Sr. Ángel Bernal Campos
Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970
Fecha de contratación 2 de agosto de 2002
Numero de afiliación IMSS-12027001409
ACTIVIDAD 5
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar el trámite
de afiliación del trabajador al IMSS e INFONAVIT.
1.
2.
3.
4.
5.

Asígnate el papel de patrón.
Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa.
Solicita la documentación.
Llena el formato.
Simula el trámite ante la autoridad fiscal (facilitador) correspondiente a la
jurisdicción.
6. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador
elabora la conclusión para la obtención del registro de afiliación.
La Ley del Seguro Social establece el seguro de retiro, por lo que se crea el
Sistema de ahorro para el retiro para proteger al trabajador al momento de
su jubilación. El patrón deberá abrir una cuenta para cada trabajador
en el banco y depositar una cantidad que se destina a dos subcuentas:
1. Seguro de Retiro (2% sobre el SBC) para el IMSS.
2. Fondo Nacional para la Vivienda (5% sobre el
INFONAVIT.

SBC)

para el
ACTIVIDAD 6
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar el trámite
del registro de la AFORE.
El trámite de inscripción se realiza con el llenado de los formatos
de la AFORE seleccionada. La instancia del trámite es la institución bancaria .
1.
2.
3.
4.

Asígnate el papel de patrón.
Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa.
Solicita la documentación.
Simula el trámite ante la autoridad fiscal correspondiente a la
jurisdicción.
5. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador
6. elabora la conclusión para la obtención del registro de la AFORE.
Síntesis.
PRÁCTICA 1
Desarrolla la actividad, la cual te permitirá realizar el trámite del RFC, CURP,
afiliación al IMSS e INFONAVIT y el registro de la AFORE de los
trabajadores.

1. Elabora un letrero o anuncio para solicitar dos empleados de
diferentes puestos.
2. Coloca los letreros en el salón de clases.
3. Selecciona a dos candidatos y contrátalos para ocupar el puesto de
trabajo.
4. Solicita copia de la documentación requerida en los trámites.
5. Llena los formatos.
6. Pide a tu profesor que revise los formatos.
7. Simula la presentación ante las instancias u oficinas autorizadas.
8. Comenta los resultados y llega a conclusiones.
Verifica los datos de asistencia
Registro de control de asistencia

Las empresas necesitan controlar la asistencia del trabajador para realizar el
pago de su sueldo o salario por la jornada de trabajo en un periodo.
Existen diversos medios o tipos de control de asistencia, entre los más
comunes están las tarjetas o listas de asistencia que se firman a la hora de
entrada o salida o se pasan por un reloj checador mecánico o
electrónico que permite identificar los movimientos del trabajador de manera
rápida.
Los elementos o datos que generalmente contienen son:

• Nombre de la empresa
• Nombre del trabajador
• Puesto
• Turno
• Horario
• Semana o quincena
• Fecha y día de semana
• Hora de entrada y salida
• Observaciones, en donde se anotan las incapacidades, permisos, faltas
justificadas o injustificadas, comisiones, etc.
• Nombre del supervisor o jefe, y
• Firmas
El cotejo de los datos del trabajador en la tarjeta se realiza considerando los
siguientes puntos:

• Verifica los datos del trabajador.
• Verifica la asistencia o inasistencia.
• Comprueba las faltas y tiempo extraordinario.
ACTIVIDAD 7
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar la verificación
de los datos en los registros de control de asistencia del periodo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Elabora la tarjeta de asistencia de tres compañeros.
Solicita la firma de la hora de entrada y la hora de salida.
Registra una inasistencia o licencia médica
Coteja o verifica los datos en la tarjeta de control de asistencia.
Pide a tu profesor que revise los formatos.
Comenta los resultados y llega a conclusiones.
Reporte de movimientos del periodo
El personal responsable de control de asistencia deberá elaborar un reporte
en donde se concentrará la información de todos los trabajadores activos en
el periodo. Los datos del reporte son, entre otros :
•
•
•
•

Número de semana o quincena y periodo que comprende.
Relación de trabajadores (Nombre, puesto, área, etc.)
Movimientos de inasistencia, retardos, licencias médicas y comisiones.
Firma del responsable.
El proceso de cotejo del reporte de movimientos se deberá realizar
con las tarjetas de control de asistencia.
• Verifica los datos de los trabajadores.
• Verifica los movimientos de asistencia, inasistencia, sueldo, prestaciones,
etc.
• Periodo de pago.
• Otros datos como son: RFC, CURP, número de afiliación al IMSS, etc.
Una vez verificada la información, se inicia el proceso de elaboración
de la nómina del período.
Evaluación
Cuestionario
Datos generales de la unidad
TITULO: Elaborar nóminas de sueldos y salarios
ELEMENTO 1: Gestionar la documentación laboral para la
nómina

Instrucciones: En el paréntesis de la derecha escribe la letra que
responda en forma correcta las siguientes preguntas.
1. La disposición legal que establece la obligación de solicitar el RFC de los
trabajadores es:
(

(

a.
b.
c.
d.

)

)

Código Fiscal de la Federación
Código de Comercio
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Ley de Sociedades Mercantiles

2. La disposición legal que establece la obtención de la CURP es:
a.
b.
c.
d.

La Ley Federal del Trabajo
La Ley General de Población
El Código Fiscal de la Federación
El Reglamento del C.F.F.
3. El plazo para incorporar al trabajador al IMSS e INFONAVIT es:
(

(

a.
b.
c.
d.

)

)

Cinco días hábiles
Cinco días naturales
Cinco días ordinarios
Cinco días calendario

4.Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son :
a.
b.
c.
d.

Acta de nacimiento y contrato de trabajo
Acta de nacimiento e identificación oficial
Acta de nacimiento e identificación general
Acta de nacimiento y documentación probatoria
5. El reporte de movimientos del periodo coteja los datos con:
(

a.
b.
c.
d.

)

La documentación que justifica la inasistencia
La información que proporciona el trabajador
La tarjeta de control de asistencia del trabajador
La tarjeta de asistencia del trabajador del periodo

6. La dependencia en dónde se tramita el RFC del trabajador es :
(
a. SAT
b. IMSS
c. RENAPO
d. INFONAVIT

)
7. La instancia en donde se realiza la afiliación al INFONAVIT es:
(

(

a.
b.
c.
d.

)

)

RENAPO
SHCP
IMSS
SAT

8. El RFC del trabajador se integra de:
a.
b.
c.
d.

Trece dígitos
Once dígitos
Nueve dígitos
Dieciocho dígitos
Registra los datos básicos de la nómina
Elementos de la nómina
1.
2.
3.
4.

Datos de identificación del patrón y trabajador.
Percepciones.
Deducciones.
Neto por pagar y firma.

Las percepciones se clasifican en:
• Prestaciones ordinarias: salario, aguinaldo y prima vacacional.
• Prestaciones extraordinarias: tiempo extraordinario.
Las deducciones se clasifican en:
• Retenciones: ISR y cuota obrera de seguro social.
• Descuentos: cuota sindical y otros.
Formato de nómina
El Reglamento para el pago de cuotas del Seguro Social menciona
que la lista de raya o nómina debe contener los siguientes datos:
• Nombre del patrón o, en su caso, denominación o razón social,
número de registro patronal en el IMSS y RFC.
• Lapso que abarca la lista de raya o nómina.
• Nombre y apellido de sus trabajadores, número de afiliación en el IMSS y
RFC de cada trabajador.
• Salario diario, semanal, quincenal o mensual.
• Tipos de salarios: fijo, a destajo, por obra.
• Compensaciones adicionales que integran el salario.
• Número de días por las que devenga el salario.
• Monto de los salarios pagados por el patrón.
• Deducciones efectuadas por cuotas obreras para el seguro social.
• Firma de los trabajadores.
Prestaciones ordinarias
Las prestaciones ordinarias se consideran como las
remuneraciones en dinero a que tiene derecho a cobrar el trabajador
por la prestación de sus servicios de forma permanente bajo las
disposiciones legales y los contratos individuales o colectivos.
Fundamento legal.
Ley Federal del Trabajo establece el derecho que tiene el trabajador
de cobrar un salario por su trabajo realizado durante una jornada de
trabajo.
El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en
especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador
por su trabajo.
Tipos de prestaciones ordinarias
• Salario
• Aguinaldo
• Prima vacacional
• Transporte
• Alimentos
• Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU)
El salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el
trabajador por los servicios prestados en la jornada de trabajo.
Los SMG pueden ser por zona económica (A,B y C). Para el año 2013:
área geográfica “A”, 64.76 pesos diarios; área geográfica “B”, 61.38 pesos
diarios.
zona “A” $ 64.76,
zona “B” $ 61.38 y para la
A partir del 27 de noviembre del 2012, los 217 municipios de Puebla
pasarán a formar parte del Área Geográfica “B” que contará con un
salario mínimo de 59.08 pesos (el mismo que era vigente como zona
geográfica C), luego que la Comisión Nacional de Salarios Mínimos,
aprobara la homologación de las áreas geográficas “A” y “B” y
mantuviera los montos fijados desde el año pasado.
El Salario mínimo profesional regirá para todos los trabajadores de las
ramas de la actividad económica, profesional, oficios o trabajos
especiales por zona económica.
Los sueldos y salarios se pagan por unidad de tiempo o por unidad de obra
o por comisión.
El aguinaldo es el derecho que tiene el trabajador y deberá pagarse antes del
día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo
menos.

Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un
periodo anual de vacaciones y de una prima vacacional.
Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un
periodo anual de vacaciones y de una prima vacacional.
Prima vacacional, es el derecho que tiene el trabajador y no debe ser menor
de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan
durante el periodo de vacaciones.
Las empresas podrán aumentar los montos de las prestaciones
ordinarias de acuerdo a las políticas establecidas. Actualmente existen
empresas que otorgan aguinaldos y primas vacacionales que exceden los
limites establecidos en la LFT .
Cálculo de las prestaciones ordinarias
Cálculo del salario: se debe considerar el periodo

Cuando el salario o sueldo se contratan de forma mensual el cálculo es:
Cálculo de aguinaldo

Cálculo de la prima vacacional

Los concepto e importes se registran en el formato de la nómina de acuerdo
al periodo de pago.
Las prestaciones ordinarias por lo general
por ejemplo:

se identifican con una clave
ACTIVIDAD 8
El desarrollo de la actividad te permitirá determinar las prestaciones básicas
del trabajador de acuerdo a las disposiciones legales y las políticas de
la empresa. Con los siguientes datos, calcula las prestaciones de los
trabajadores de las empresas.
ELABORAR NÓMINA
Pasos para la elaboración de la nómina
Prestaciones extraordinarias
Se consideran prestaciones extraordinarias, las remuneraciones que
obtiene el trabajador por exceder la jornada de trabajo o por
actividades realizadas fuera de su horario de trabajo; así como por
situaciones especiales.

Tipos de prestaciones extraordinarias
•
•
•
•
•
•

Tiempo extraordinarios
Premio de puntualidad
PTU
Comisiones
Prima dominical
Días festivos
Cálculo de las prestaciones extraordinarias
Cálculo de tiempo extraordinario: dentro de los limites laborales.
Datos: Salario o sueldo por día de $100.00
Jornada laboral 8 horas

Hora ordinaria
= 100/8 = $ 12.50
Hora extraordinaria
= $12.50 X2= $ 25.00
Importe total del tiempo extraordinario =$25.00 X9= $225
Cálculo de tiempo extraordinario: que excede los limites
Datos:
Salario por día $100.00
Jornada laboral de 8 horas
Hora ordinaria
= 100/8 =
$ 12.50
Hora extraordinaria al doble
= $12.50 X2= $ 25.00
Importe total del tiempo extraordinario al doble =$25.00 X9= $225.00*
Hora extraordinario al triple
= 12.50X 3 = $37.50
Importe total del tiempo extraordinario al triple =37.50X6 = $225.00*
Importe total del tiempo extraordinario de la semana $450.00

Es importante que se registre en el formato de nómina los conceptos e
importe de las percepciones (*se recuperan prestaciones determinadas).
Cálculo de aguinaldo

Cálculo de la prima vacacional
ACTIVIDAD 13
El desarrollo de la actividad te permitirá determinar el importe de
tiempo extraordinario por quincena del trabajador de acuerdo a las
disposiciones legales .
Con los siguientes datos, calcula el tiempo extraordinario de los trabajadores
de las empresas.
Síntesis
Desarrolla la siguiente práctica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Elabora tres tarjetas de trabajadores para una quincena.
Registra horario normal y tiempo extraordinario por semana.
Elabora reporte de movimientos de la primera quincena de diciembre.
Establece los sueldos por día.
Calcula el importe de el sueldo por quincena
Calcula el importe de el aguinaldo por tener un año de antigüedad
conforme a la LFT
7. Calcula el importe de la prima vacacional de acuerdo a la LFT.
8. Calcula el importe de tiempo extraordinario por semana.
9. Calcula el importe del tiempo extraordinario por quincena.
10. Determina el importe total de las percepciones de la primera
quincena de diciembre.
11. Plantea la resolución a tus compañeros y comenten los resultados con el
facilitador para llegar a conclusiones.
12. Corrige los aspectos del proceso en los que no se fue asertivo.
Determinar las deducciones del trabajador

Retención del ISR
La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, establece
como obligación de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así
de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado en que residan,
de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Las
contribuciones se clasifican en :
•
•
•
•

Impuestos: ISR, IVA, etc.
Aportaciones de seguridad social: IMSS e INFONAVIT.
Contribuciones de mejoras: alumbrado, alcantarillado, parques, etc.
Derechos: Cuotas por servicios de agua, registro de nacimiento, licencia
de conducir, etc.
T odas las contribuciones contienen los siguientes elementos:
•
•
•
•

Sujeto. Es la persona que está obligada a contribuir.
Objeto. Es la cosa, situación o hecho generador de la contribución.
Base. Es la cuantía sobre la cual se calcula la contribución.
Tasa o tarifa. La primera es un porcentaje y la segunda es una lista.

La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas físicas están
obligadas a pagar el impuesto cuando sean residentes en México por
obtener ingresos en efectivo y bienes.
Se consideran ingresos por la prestación de servicio personal subordinado, los
salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral.
Calculo de la retención
¿Quiénes están obligadas a efectuar la retención del ISR?
Las personas físicas o morales que realicen pagos por
salarios derivados de la relación laboral.

sueldos y

¿Qué obligaciones tienen los retenedores o patrones?
Efectuar de manera mensual el entero o pago, a través de los medios
electrónicos, ya sea vía Internet o ventanilla bancaria. No se pagará ISR por la
obtención de los siguientes ingresos:
• Tiempo extraordinario.- Cuando el trabajador reciba el salario
mínimo general, hasta 9 horas, en caso de exceder estará gravado .Para los
demás trabajadores que ganan más del SMG, las primeras 9 horas
estarán exentas hasta el 50 % siempre y cuando no excedan cinco
veces el SMG del área geográfica del trabajador por cada semana de
servicios, en caso de exceder se grava.
• Aguinaldo o gratificaciones.- Que reciben los trabajadores de sus
patrones durante un año de calendario, hasta el equivalente del salario
mínimo general del área geográfica del trabajador elevado a 30 días.
• Prima vacacional y PTU.- Equivalente a 15 días
geográfica.

de SMG del área

• Primas dominicales.- Hasta un SMG por cada domingo.
Calculo de ingresos exentos de ISR.
Salario por día $100.00
Salario mensual (30*$100)= $3,000.00
Aguinaldo de 15 días de salario según la LFT:
Importe del aguinaldo por tener un año de antigüedad (100.00X15)=$1,500.00
Prima vacacional de acuerdo a la LFT:
Importe de la prima vacacional (100X6x.25)=150.00
Salario mínimo de la zona “A” $62.33

CONCEPTO
Aguinaldo
Prima Vacacional

INGRESOS
1500.00
150.00

INGRESOS EXCENTOS
(30S MG)=30*62.33=
1869.9
(12.5 SMG)=15*62.33=
934.95

Área
Pesos
geográfica
“A”
$62.33
“B”
59.08
A continuación se presenta
exentos y gravados.

CONCEPTO

un cuadro

INGRESOS

para esquematizar los ingresos

INGRESOS
EXCENTOS

INGRESOS
GRAVADOS

Sueldo

$3,000.00

0

$3,000.00

Aguinaldo

$1500.00

1357.2

142.8

Prima Vacacional

$150.00

678.6

0.00

$3,150.00

13657.2

3142.80

Total

Para el cálculo del impuesto a retener sobre sueldos y salarios establece la
Ley del Impuesto sobre la renta en los artículos 113,114 y 155 la mecánica o
procedimiento para su determinación.
Art.113 Señala que la retención y entero es mensual, además
describe la forma de determinar el ISR a cargo. Por lo anterior a base
del impuesto
es $1,542.80, a esta cantidad se le aplica la tarifa
mensual de ISR.
El cálculo de la retención se realiza de acuerdo al periodo de pago
(semanal, quincenal o mensual).
Ingreso gravable
Limite inferior
Excedente del limite inferior
Tasa sobre el limite inferior
Impuesto marginal
Cuota fija
Impuesto mensual

x
x
x
x
x
x
X

El artículo. 114 establece el procedimiento para
acreditadle.

el cálculo del subsidio

1. La empresa debe determinar la proporción de subsidio del periodo
inmediato anterior de la siguiente forma.
2. Se determina el subsidio no acreditarle disminuyendo a la unidad
la proporción de subsidio y el resultado se multiplica por dos

1-.72=.28 X2=.56 = subsidio no acreditable.
3. Se determina el subsidio acreditadle disminuyendo a la unidad el
Subsidio no acreditadle y la diferencia es el subsidio acreditadle

1-.56=.44= subsidio acreditable
Por último se aplica la tarifa del articulo 114 a continuación se
esquematiza la determinación del subsidio acreditadle
Una vez que se determino el importe del subsidio acreditadle se le resta al
impuesto a cargo y se llega al ISR con subsidio a continuación se
esquematiza.

Para determinar el ISR a retener o devolver subsidio se aplica la tarifa
del artículo 115 correspondiente al crédito al salario de la siguiente forma:

Tarifa aplicable durante 2004, para el cálculo de la retención mensual:
Tabla mensual articulo 114
Ejemplo de cálculo de la retención del ISR, en este caso te presentamos un
caso de pago mensual de diciembre del 2004 en el D.F. a un trabajador que
tiene un salario de $200.00 al día, recibe aguinaldo y prima vacacional
por cumplir un año de antigüedad y se aplica un subsidio acreditadle del .44
ACTIVIDAD 14
El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar los
ingresos gravados y el importe a retener de ISR en el periodo.
Ejercicio 1. Calcula la retención de la
siguientes datos:

primera quincena con los
Ejercicio 2.
Calcula la retención de la segunda quincena con los siguientes datos:

•
•
•
•

Calcula el ingreso exento y gravado.
Calcula la retención.
Compara los resultados con tus compañeros.
Presenta el proceso de resolución a tu facilitador y llega a conclusiones.
Retención de la cuota obrero-patronal del IMSS
La seguridad social tiene como finalidad garantizar el derecho a la salud.
La Ley del Seguro Social establece que el patrón al efectuar el pago
de salarios a sus trabajadores deberá retener las cuota que a estos les
corresponda cubrir.
El régimen obligatorio comprende los siguientes seguros:

•
•
•
•
•

Riesgos de trabajo
Enfermedad y maternidad
Invalidez y vida
Cesantía en edad avanzada y vejez
Guarderías y prestaciones sociales
El siguiente cuadro presenta los seguros y a quien le corresponde cubrirlos.

Para calcular la retención de la cuota, primero se tiene que determinar el
salario base de cotización. (SBC)
El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota
diaria, las comisiones, las gratificaciones, las primas, prestaciones en especie o
cualquier otra cantidad que se entregue al trabajador.
Para determinar el SBC se consideran elementos fijos y elementos variables.
Los elementos fijos son aquellos ingresos que de forma permanente recibe el
trabajador. Los elementos variables son aquellos que se otorgan por
condiciones o circunstancias especiales.
Calculo del SBC
Esquema del cálculo del SBC por día:
Ejemplo: salario por día $100.00
Los datos corresponden a lo que a continuación se describe:
15, es el número de día de aguinaldo conforme a la LFT.
100, es el salario por día.
365, es el número de días del año natural.
6, es el número de días de vacaciones por tener un año de antigüedad.
25%, es la prima vacacional.
Los datos anteriores podrán variar conforme a lo establecido por la
LFT debido a los acuerdos o contratos de trabajo en los que se
establecen prestaciones mayores a las señaladas por la LFT.
ACTIVIDAD 15
El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar el SBC por día
de los siguientes tres trabajadores y con las prestaciones
fundamentales establecidas por la LFT.

•
•
•
•
•

Calcula el aguinaldo por día.
Calcula la prima vacacional por día
Determina el SBC por día.
Compara los resultados con tus compañeros.
Presenta el proceso de resolución a tu facilitador y llega a conclusiones.
Calculo de la retención de la cuota obrera para
aportar al IMSS.
Corresponde pagar íntegramente las cuotas señaladas para los
trabajadores, en los casos en que estos perciban como cuota diaria el
salario mínimo.
El patrón tendrá el carácter de retenedor de las cuotas que descuente a
sus trabajadores y deberá determinar y enterar al IMSS las cuotas
obrero- patronales.
En tanto que el patrón no presente al Instituto el aviso de baja del
trabajador, subsistirá su obligación de cubrir las cuotas obrero- patronales
respectivas.
El pago de las cuotas obrero-patronales será por mensualidades
vencidas a más tardar los días diecisiete del mes inmediato siguiente.
A continuación se presenta una tabla en el que se ubican los porcentajes
(%) que le corresponde a los seguros que deberá cubrir el
trabajador y que el patrón tendrá la obligación de retener.
Ejemplo de calculo de la retención de la cuota que le corresponde a un
trabajador que tiene como sueldo ordinario por día $100.00, el SBC $104.51
(no rebasa tres SMG del D.F.) y el periodo de pago es quincenal.
SBC por quincena (104.51X15 días) = $1,567.65

Calculo del seguro de enfermedad y maternidad
Prestaciones en especie 0.375
Prestaciones en dinero + 0.25
Total de la cuota 0.625
SBC quincenal 1,567.65
Cuota del S.de E.y M.
0.625%
Importe de la cuota
$ 9.79

Calculo del seguro de invalidez y vida
SBC quincenal
1,567.65
Cuota del S de I y V 0.625%
Importe de la cuota
$ 9.79
Calculo del seguro de cesantía en edad avanzada y vejez

SBC quincenal
Cuota del C.E.A y V
Importe de la cuota

1,567.65
1.125%
$ 17.63

Calculo del importe de la retención que corresponde al trabajador en
la quincena.
S.E.y M
S.I y V
Retención

$ 9.79
9.79 S.C.E.A y V
17.63
$ 37.21
Ejemplo de un trabajador que tiene un salario de $200.00 en el D.F. (rebasa 3
SMG), el SBC es de $209.03 el periodo es mensual- diciembre 2004.
SBC por quincena (200X31 días) =

$6,479.93

Calculo del seguro de enfermedad y maternidad
Prestaciones en especie 0.375
Prestaciones en dinero + 0.25
Total de la cuota 0.625 %
SBC quincenal 6,479.93
Cuota del S.de E.y M.
0.625%
Importe de la cuota
$ 40.49
SBC por día $ 209.03 3
Salarios mínimos
- 45.24 X3 =
Diferencia por día
$ 73.31
Días de pago
X 31
Diferencia quincenal 2272.61
Tasa s/ la diferencia
1.04%
Importe s/excedente $ 23.63

135.72
Total de seguro de enfermedad y maternidad
Importe de la cuota
Importe s/excedente
Seguro de E y M

$ 40.49
$ 23.63
$ 64.12

Calculo del seguro de invalidez y vida
SBC quincenal
6,479.93
Cuota del S de I y V 0.625%
Importe de la cuota
$ 40.49
Calculo del seguro de censaría en edad avanzada y vejez
SBC quincenal
6,479.93
Cuota del C.E.A y V
1.125%
Importe de la cuota $ 72.89
Calculo del importe de la retención que corresponde al trabajador en el mes.
S.E.y M $64.12 S.
I yV
40.49 S.
C.E.A y V
72.89
Retención $ 177.50
Descuentos


Tipos de descuentos
Tipos de descuentos
Algunos de los descuentos a los trabajadores se relacionan por acuerdos
con el sindicato y con la empresa, entre los cuales se encuentran.
Cuotas sindicales
Por préstamos otorgados
Fondo de ahorro

Calculo de los descuentos
Cuota sindical: Se aplica un porcentaje (1% o más) al salario o sueldo
Ejemplos de un sueldo quincenal: $1,500.00 X 1%= $15.00
Ejemplo de un sueldo mensual: 6,600X1%= 66.00
Los préstamos otorgados y el fondo de ahorro se descontará de acuerdo a
lo establecido a la LFT y a las políticas de la empresa.
ACTIVIDAD 17
El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar el importe de
la cuota sindical que corresponde retener en la quincena de los siguientes
tres trabajadores.
Nombre

Carmen López

Pedro Mendoza

Carolina Arroyo

Salario diario

$110.00

$250.00

$300.00

Calcula la cuota sindical de los trabajadores.
Revisa los resultados con tus compañeros.
Presenta la resolución a tu facilitado.
Llega a conclusiones.
Síntesis
Desarrolla la siguiente práctica:
•
•
•
•
•
•
•

Recupera los resultados de la práctica integradora sobre el importe de
las percepciones de los trabajadores
Calcula la retención del ISR sobre los sueldos de los trabajadores.
Calcula la retención de la cuota obrera.
Calcula el descuento por cuota sindical.
Revisa la resolución con tus compañeros.
Presenta el desarrollo de la resolución al facilitador.
Realiza los ajustes requeridos.
Elaboremos la nómina de los trabajadores
Líquido o neto por pagar
Concepto

El neto o liquido a pagar es la cantidad que recibe o cobra el trabajador
al termino de la quincena, semana o mes. Después de disminuir las
retenciones y descuentos.
Cálculo del liquido o neto a pagar
Es importante recuperar los resultados que se plantean en el ejemplo del
trabajador que recibe un sueldo por día de $200.00 y con las prestaciones
básicas para un periodo de pago mensual- diciembre.
DEDUCCIONES
PERCEPCIONES RETENCIONES

ISR
$9,500.00

cuotas

748.06

177.50

NETO A
PAGAR

DESCUENTOS
66.00

(El descuento corresponde a la cuota sindical).

$8,508.44
Ejemplo 1:
Un patrón desea saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador. El trabajador es
de nuevo ingreso, se le asigna un sueldo mensual de $12,000.00 y se le otorgan las
prestaciones mínimas de ley como 15 días de aguinaldo por año, seis días de
vacaciones y una prima vacacional de 25%.
Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
Ejemplo 2:
Un patrón desea
trabajador es de
$18,000.00, se le
vacaciones y una

saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador. El
nuevo ingreso, se le asigna un sueldo mensual de
otorgarán 30 días de aguinaldo por año, seis días de
prima vacacional de 30%.

Además se le otorgan las siguientes prestaciones fijas:

Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
Salario variable
Si por la naturaleza del trabajo el salario se integra con elementos variables
que no puedan ser previa- mente conocidos, se sumarán los ingresos
totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se
dividirán entre el número de días de salario devengado en ese periodo.
Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomará el salario probable
para su inscripción en el IMSS, siendo éste su base de cotización para el
primer bimestre.
Para determinar el SBC variable se hará el siguien- te procedimiento:
El promedio que se determine será el SBC para el siguiente bimestre, y se
debe realizar el cambio de salario dentro de los primeros cinco días del
bimestre ante el IMSS por los cambios que hayan sufrido las percepciones
variables en el bimestre anterior.
Como ejemplo de prestaciones variables tenemos:
•
•
•
•
•
•

Horas extras.
Comisiones.
Bono de productividad.
Bono por desempeño.
Premios de asistencia y puntualidad.
Propinas pactadas.
Ejemplo:
Un patrón desea saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador a partir del 1
de julio de 2011. El trabajador es de nuevo ingreso, y se le otorgarán
comisiones.
Para determinar el SBC variable probable se hará el siguiente procedimiento:
Salario mixto:
En los casos en que el salario de un trabajador se integre con elementos
fijos y variables, se considerará de carácter mixto, por lo que, para los efectos de
cotización, se sumará a los elementos fijos el promedio obtenido de los
variables en términos de lo anterior. Es decir:

Para determinar el SBC mixto se hará el siguien- te procedimiento:
Caso práctico
Supongamos a una persona que tiene tres meses en el empleo como auxiliar
de almacén, con los siguientes datos, por lo cual bus-caremos calcular el SDI y el
SBC, cabe mencionar que dicho emplea- do ya había trabajado para la empresa
y actualmente se reins-taló en el mismo empleo.
Diferencia entre salario diario integrado y
salario base de cotización
Salario diario integrado
El SDI es un concepto que se maneja en la Ley Federal del Trabajo
(LFT) y se usa, entre otras, para
• darle a conocer al trabajador cuánto es su salario completo, sobre todo
para efectos de separación de empleo.
•

A continuación daremos a conocer diversos fundamentos que son de
observancia para dicha materia. El salario se integra por dos aspectos:
• prestaciones en efectivo y
• prestaciones en especie.
•
•
•
•

SALARIO, NO FORMA PARTE DEL, VIÁTICOS, GASTOS Y
AUTOMÓVIL.AHORRO, NO DEBE CONSIDERARSE COMO PARTE INTEGRAL
DEL SALARIO. CONVENIO
PREMIO POR ASISTENCIA. NO DEBE CONSIDERAR- SE COMO
PARTE INTEGRAL DEL SALARIO CONVENIO.
PREMIO POR ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD. DEBE
CONSIDERARSE COMO PARTE INTEGRANTE DEL SALARIO, PARA
LOS EMPLEADOS REINSTALADOS
Factor de integración para SBC
El factor de integración es una cantidad que sirve para determinar el SBC,
o bien, el SDI por las pres- taciones mínimas de ley, en el cual incluye las cantidades pagadas al trabajador de forma fija, y que
no se encuentren señaladas en los artículos que se señalaron, así como las
jurisprudencias.

• El SDI se encuentra regulado por la LFT, y sirve para que el patrón y
trabajador tengan el conocimiento de la cantidad integral de su salario.

• El SBC se encuentra regulado por la LSS y sirve para que el patrón pueda
hacer sus pagos de cuotas obrero patronales, asimismo, es la base que
tiene el trabajador para alguna situación de incapacidad, situación del SAR,
entre otros.
Es lo mismo, estos dos son los nombres que puedes darle al salario con el
que el empleado debe cotizar ante el IMSS, la diferencia se encuentra mas
bien entre un salario diario (SD) y un Salario Diario Integrado (SDI) o Salario
Base de Cotización (SBC).
El salario diario es simplemente lo que el trabajador gana por día ( puede
variar su calculo dependiendo de si en la empresa existe un plan de previsión
social o no) y el salario diario integrado como su nombre lo dice comprende
el salario diario x un factor de integración derivado de las percepciones,
además del sueldo, establecidas como obligatorias por la ley (aguinaldo y
prima vacacional) asi como de las percepciones extras que recibe el
trabajador que la ley marca como integrantes para SDI.
Rectificando una de las respuestas que te dieron el SDI no cambia en ninguna
empresa, su forma de calculo debe ser conforme a la Ley.
Rectificando la otra respuesta también, el SDI o SBC no varían por tener un
tope porque son lo mismo, sin embargo si tienen un tope de 25 VSM,
mientras que el SD no.
La diferencia del Salario Integrado (Ley Federal del Trabajo) y Salario Base de
Cotización (Ley del Seguro Social) radica en la integración de cualquier cantidad o
prestación entregada al trabajador en EFECTIVO.

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Administrativas II: Guía para elaborar nóminas

  • 1.  Administrativas II Aplicaciones Informáticas Alumnos: Victoria Adriana Bucio Blanco. Emmanuel Castañón Tovar. Karen Denaly Moreno Ledesma. Hortencia Jahaira Rodríguez García. Elizabeth Vázquez Águila. Jorge Guzmán Caballero. César Augusto Rivera Tavera. Cristian Fernando Muñoz Jiménez. Profesor: Israel Pando García. Administración de Empresas. Cuarto Cuatrimestre.
  • 2. Contenido Taller Practico de nominas.  Evaluación Diagnostica.  Elaboración de Nominas de Sueldos y Salarios.  Gestión de datos para la nomina.  Elaboración de Nomina ordinaria.  ¿Qué es y para que sirve una nomina?  Tramite del Registro Federal del Contribuyente. 
  • 3.           Tramite de la CURP. Tramite del registro de afiliación al IMSS e INFONAVIT. Registro de Control y Asistencia. Reporte de Movimientos del Periodo. Elementos de la Nomina. Formato de Nomina. Prestaciones ordinarias. Calculo de las prestaciones ordinarias. Calculo de Aguinaldo. Calculo de prima vacacional
  • 4.            Pasos para elaborar una nomina. Prestaciones extraordinarias. Tipos de Prestaciones extraordinarias. Calculo de las prestaciones extraordinarias. Deducciones del Trabajador. Retención del ISR. Calculo de la retención. Tiempo Extraordinario. Aguinaldo y Gratificaciones. Prima vacacional y PTU. Primas Dominicales.
  • 5.           Calculo de ingresos exentos de ISR. Retención de la cuota obrero patronal del IMSS. Calculo del SBC. Descuentos. Tipos de Descuentos. Calculo de descuentos. Salario variable. Salario Mixto. Diferencia entre salario diario integrado y salario base de cotización. Factor de Integración para el SBC.
  • 6. TALLER PRÁCTICO DE NÓMINAS GUÍA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR NÓMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS
  • 7. ¿Qué Sabes? ¿Qué sabes? En este apartado a través de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes sobre la elaboración de nóminas de sueldos y salarios. Esto te permitirá aprender con mayor interés lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrás en práctica y para ello debes estar preparado.
  • 8. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Elaboración de nóminas de sueldos y salarios ELEMENTO 1: Gestionar datos para nómina ELEMENTO 2: Elaborar nómina ordinaria
  • 9. ELEMENTO 1: Gestionar datos para la nómina Contesta las siguientes preguntas para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda:
  • 10. Anota en dónde has realizado estas actividades.
  • 11. Marca con una X la opción que corresponda: Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
  • 12. Marca con una X la opción que corresponda: Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
  • 13. Marca con una X la opción que corresponda:
  • 14. ELEMENTO 2: Elaborar nóminas ordinarias Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opción que corresponda:
  • 15. Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
  • 16. Marca con una X la opción que corresponda: Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
  • 17. Marca con una X la opción que corresponda: Anota si tienes documentos, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
  • 18. Marca con una X la opción que corresponda:
  • 19. ¿Qué es y para que te sirve? La elaboración de las nóminas de sueldos y salarios a que se refiere esta guía, es una serie de pasos que permiten determinar los ingresos y descuentos a que esta sujeto el trabajador por prestar a otra persona física o moral un trabajo personal subordinado por un periodo de tiempo o por destajo. • ¿Sabes cuáles son los aspectos que debes considerar en la elaboración de la nómina de sueldos y salarios? • ¿Qué utilidad tiene la elaboración de nóminas de sueldos y salarios? • ¿Para qué sirve en las empresas llevar a cabo el proceso de la elaboración de las nóminas de sueldos y salarios?
  • 20. Uno de los derechos de los mexicanos es que se podrá dedicar a la profesión o trabajo que le acomode, siempre y cuando sean lícitos. Nadie podrá ser obligado a prestar trabajos personales sin la justa retribución y sin pleno consentimiento. Además, toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil. Las empresas al contratar personal para el desarrollo de sus actividades originan una relación laboral en la que se acuerda con el trabajador el pago de un salario por la función o tareas que realice en un determinado tiempo.
  • 21. La Ley Federal del Trabajo regula la relación laboral en la que participan el patrón y el trabajador, al primero se le define como la persona física y moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores; el trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral un trabajo personal subordinado. Las disposiciones legales establecen que los patrones tienen la obligación de comprobar los pagos que efectivamente entregan a los trabajadores, así como las retenciones de contribuciones que deberán efectuar a cada uno de acuerdo al periodo de pago. En este sentido, para todo tipo de empresa es necesario contar con personal que este capacitado para
  • 22. ¿Qué es una nómina? La nomina es un recibo que se entrega al trabajador mensualmente, en el que se muestra detalladamente el salario que percibe y las deducciones que se le realizan; ya sean a cargo de la seguridad social, u otros tipos de descuento como anticipos, seguros o embargos.
  • 23. La estructura del recibo de nomina como mínimo deberá de contener los siguientes apartados: • Datos de la empresa para la nomina: Dirección del centro de trabajo. CIF de empresa. Código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido. • Datos del trabajador para la nomina: RFC. Tipo de contrato. Categoría o grupo profesional. • Número de la Seguridad Social
  • 24. • Periodo de liquidación al que corresponde el recibo de nomina. • Devengos: Muestra el detalle de las percepciones salariales como salario base, antigüedad, complementos salariales... y las percepciones extrasalariales que componen la retribución bruta del trabajador como prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones o suplidos... • Deducciones que se le practican al salario bruto en la nomina: Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social. IRPF (en base a la tabla de retenciones IRPF). Anticipos. Valor de los productos recibidos como en especie. Otras deducciones. • Líquido a percibir. Bases de cotización de la nómina, junto con las bases de IMSS, INFONAVIT. • Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador. (La firma no es necesaria si el pago de la nómina se ha realizado mediante transferencia bancaria.)
  • 25. Por otro lado, es conveniente que el trabajador conozca los elementos que integran la nómina y poder determinar los ingresos a que se tiene derecho; así como los descuentos a que esta obligado para con la autoridad fiscal u otro tipo de acreedor .
  • 26. ACTIVIDAD 1 Desarrolla la siguiente actividad la cual te permitirá tener una visión sobre la necesidad que tienen las empresas de contar con personal capacitado para la elaboración de la nómina. 1. Revisa los periódicos de la localidad y selecciona cinco anuncios en los que se solicite personal para desarrollar actividades de la empresa 2. Elabora un cuadro de concentración con la siguiente información.
  • 27. 3. Comenta con el facilitador y compañeros los resultados y concluyan sobre la aplicación del tema. PRENDER HACIENDO. 1. Gestionar datos para nómina 1.1 ¿En dónde se puede aplicar? El individuo requiere trabajar para su realización, reconocimiento social y para obtener ingresos que le permitan satisfacer sus necesidades económicas. En este sentido, al incorporarse al trabajo formal, el patrón tiene la obligación de realizar una serie de trámites para obtener los registros bajo los cuales el trabajador se convierte en un contribuyente para el gasto público y tener derecho a la seguridad social .
  • 28. Actividad 2. El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá ubicar la importancia de tramitar los registros básicos del trabajador para efectos de la elaboración de la nómina. 1. Selecciona cinco personas que empresa formal. 2. actualmente trabajen Solicita la información que se requiere en el siguiente cuadro. en una
  • 29. 3. Comenta con el facilitador y compañeros los resultados obtenidos y llega a conclusiones.
  • 30. 1.2 La práctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1 Tramitemos los registros del trabajador Trámite del registro federal de contribuyente El Código Fiscal de la Federación señala que las personas que hagan pagos de sueldos y salarios deberán solicitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de los sujetos a los que hagan dichos pagos. La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas que realicen pagos de sueldos y salarios tienen la obligación de solicitar a las personas que contraten para prestar servicios subordinados, les proporcionen los datos necesarios a fin de inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave de registro.
  • 31. Por otro lado, la persona que obtenga ingresos por sueldos y salarios tendrá la siguiente obligación. o Proporcionar los datos necesarios para que el patrón los inscriba en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubiera sido inscrito con anterioridad, proporcione su registro. Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son: Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son: 1. Acta de nacimiento del trabajador 2. Escrito libre 3. Dispositivo magnético
  • 32. Los datos se recopilan de documentación formal. El escrito libre se llena con datos del patrón y trabajador entre otros : • • • • • • Nombre del patrón - persona física o moral RFC de la empresa que contrata Domicilio del patrón Nombre del trabajador Domicilio del trabajador etc. Una vez que se integran los requisitos, el patrón los presenta en la oficina del Sistema Administrativo Tributario (SAT) correspondiente a la jurisdicción para realizar el trámite o a la Administración Local de Asistencia al Contribuyente (ALAC). El SAT asignará la clave de RFC del trabajador la cual se integra de 13 dígitos:
  • 33. • Los cuatro primeros corresponden a las letras relacionadas con el nombre y apellidos. • Los seis siguientes concuerdan con el año, mes y día de nacimiento. • Los siguientes dos dígitos corresponden a la homo clave. • El último es un verificador. Ejemplo. El Sr. Ángel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 RFC-BECA700205DF9
  • 34. ACTIVIDAD 3 Desarrolla la siguiente actividad que te permitirá realizar el trámite del RFC. 1. 2. 3. 4. 5. Asígnate el papel de patrón. Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa. Solicita la documentación. Elabora el escrito libre. Simula el trámite ante la autoridad fiscal (facilitador) correspondiente a la jurisdicción. 6. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador elabora la conclusión para la obtención del RFC.
  • 35. Tramite de la CURP La Ley General de Población establece que todas las personas residentes en el país y de los nacionales que residan en el extranjero acrediten su identidad a través del Registro Nacional de Población. Las personas que presten servicios subordinados necesitan contar con la Clave Única de Registro de Población (CURP) que lo identifica de manera individual. Los requisitos para tramitar la CURP son: 1. Documento probatorio de identidad (carta de naturalización o documento migratorio). 1. Identificación oficial.
  • 36. Los formatos para solicitar la CURP dependerán de la institución en donde se trámite. Los lugares en donde se tramita la CURP, entre otros, son: 1. Sistema de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) . 2. Subsecretaria de Población de Servicios Migratorios de la Secretaria de Gobernación (SG) . 3. En los módulos de RENAPO instalados en las oficinas del registro civil. 4. En el centro de trabajo de la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE). 5. En los módulos de CONAPO e ISSSTE. El Registro Nacional de Población (RENAPO) es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la constancia respectiva. También se puede tramitar la CURP vía INTERNET en la página http://www.tramitanet.gob.mx/
  • 37. La CURP se integra por los 18 dígitos a continuación descritos: 1. 2. 3. 4. 5. El primer dígito es la primera letra del apellido paterno. El segundo dígito, primera vocal del apellido paterno. El tercer dígito, primera letra del apellido materno. El cuarto dígito, la primera letra del primer nombre de pila. Los siguientes seis dígitos se integran por la fecha de nacimiento: año, mes y día. 6. El siguiente dígito se refiere al sexo: (H) para hombre y (M) para mujer. 7. Los dos siguientes son la entidad federativa de nacimiento. 8. Los tres siguientes, corresponden a las primeras consonantes internas. (primera consonante interna del apellido paterno, primera consonante interna del apellido materno y primera consonante interna del nombre). 9. El siguiente dígito es el homo clave que evita registros duplicados. 10. El último dígito es un verificador.
  • 38. Ejemplo: El Sr. Ángel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 La CURP es: BECA700205HDFRMNDP9 ACTIVIDAD 4 Con los datos de la actividad 3 desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar el trámite de la CURP. Es importante que consideres los siguientes puntos para tramitar la CURP por INTERNET: • Ingrese a la página correspondiente. • Proporcione o capture los datos. • Solicite la impresión de la constancia.
  • 39. Tramite del registro de afiliación al IMSS e INFONAVIT La Ley de Seguro Social establece la obligación de inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazo no mayor de cinco días hábiles. El movimiento afiliatorio de alta del trabajador se realiza mediante el aviso que presenta el patrón al IMSS, dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de la relación laboral. Para tramitar el alta de los trabadores se llena el formulario autorizado AFIL02 en la forma y tiempo que establece el IMSS o a través de medios magnéticos como Internet en la siguiente página: http://www.tramitanet.gob.mx/
  • 40. Los formatos se llenan con datos del patrón y trabajador como son : • • • • • • • • • • • • • Número de registro patronal Nombre o razón social del patrón Nombre del trabajador Fecha de ingreso al trabajo Ocupación del trabajador Tipo de contratación Tipo de salario Fecha de nacimiento Nombre de los padres Domicilio del trabajador Ubicación del centro de trabajo Datos de la esposa e hijos Salario base de cotización
  • 41. El dato de salario base de cotización se integra de la siguiente forma: Salario día Aguinaldo por día = 15X100/365= Prima vacacional por día = 6X100X.25/365= SBC por día $100.00 4.10 .41 $104.51 El aguinaldo por día se determina con los 15días de salarios a que tiene derecho el trabajador en un año y el resultado se divide entre los 365 días del año. La prima vacacional por día se determina con los 6 días de salario por vacaciones y el resultado se divide entre 365 días del año. Con los requisitos se acude a la Delegación o Subdelegación del IMSS, que atiene a la empresa, a realizar el trámite en el área de servicios de afiliación.
  • 42. El número de afiliación que asigna el IMSS al trabajador se integra de 11 dígitos: • • • • • Los dos primeros corresponden a la circunscripción. Los dos siguientes, al año de inscripción del trabajador. Los dos siguientes, al año de nacimiento del trabajador. Los cuatro siguientes, para el número de serie. El último es verificador. Ejemplo: El Sr. Ángel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 Fecha de contratación 2 de agosto de 2002 Numero de afiliación IMSS-12027001409
  • 43. ACTIVIDAD 5 Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar el trámite de afiliación del trabajador al IMSS e INFONAVIT. 1. 2. 3. 4. 5. Asígnate el papel de patrón. Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa. Solicita la documentación. Llena el formato. Simula el trámite ante la autoridad fiscal (facilitador) correspondiente a la jurisdicción. 6. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador elabora la conclusión para la obtención del registro de afiliación.
  • 44. La Ley del Seguro Social establece el seguro de retiro, por lo que se crea el Sistema de ahorro para el retiro para proteger al trabajador al momento de su jubilación. El patrón deberá abrir una cuenta para cada trabajador en el banco y depositar una cantidad que se destina a dos subcuentas: 1. Seguro de Retiro (2% sobre el SBC) para el IMSS. 2. Fondo Nacional para la Vivienda (5% sobre el INFONAVIT. SBC) para el
  • 45. ACTIVIDAD 6 Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar el trámite del registro de la AFORE. El trámite de inscripción se realiza con el llenado de los formatos de la AFORE seleccionada. La instancia del trámite es la institución bancaria . 1. 2. 3. 4. Asígnate el papel de patrón. Contrata a tres compañeros como trabajadores de tu empresa. Solicita la documentación. Simula el trámite ante la autoridad fiscal correspondiente a la jurisdicción. 5. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador 6. elabora la conclusión para la obtención del registro de la AFORE.
  • 46. Síntesis. PRÁCTICA 1 Desarrolla la actividad, la cual te permitirá realizar el trámite del RFC, CURP, afiliación al IMSS e INFONAVIT y el registro de la AFORE de los trabajadores. 1. Elabora un letrero o anuncio para solicitar dos empleados de diferentes puestos. 2. Coloca los letreros en el salón de clases. 3. Selecciona a dos candidatos y contrátalos para ocupar el puesto de trabajo. 4. Solicita copia de la documentación requerida en los trámites. 5. Llena los formatos. 6. Pide a tu profesor que revise los formatos. 7. Simula la presentación ante las instancias u oficinas autorizadas. 8. Comenta los resultados y llega a conclusiones.
  • 47. Verifica los datos de asistencia Registro de control de asistencia Las empresas necesitan controlar la asistencia del trabajador para realizar el pago de su sueldo o salario por la jornada de trabajo en un periodo. Existen diversos medios o tipos de control de asistencia, entre los más comunes están las tarjetas o listas de asistencia que se firman a la hora de entrada o salida o se pasan por un reloj checador mecánico o electrónico que permite identificar los movimientos del trabajador de manera rápida.
  • 48. Los elementos o datos que generalmente contienen son: • Nombre de la empresa • Nombre del trabajador • Puesto • Turno • Horario • Semana o quincena • Fecha y día de semana • Hora de entrada y salida • Observaciones, en donde se anotan las incapacidades, permisos, faltas justificadas o injustificadas, comisiones, etc. • Nombre del supervisor o jefe, y • Firmas El cotejo de los datos del trabajador en la tarjeta se realiza considerando los siguientes puntos: • Verifica los datos del trabajador. • Verifica la asistencia o inasistencia. • Comprueba las faltas y tiempo extraordinario.
  • 49. ACTIVIDAD 7 Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitirá realizar la verificación de los datos en los registros de control de asistencia del periodo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elabora la tarjeta de asistencia de tres compañeros. Solicita la firma de la hora de entrada y la hora de salida. Registra una inasistencia o licencia médica Coteja o verifica los datos en la tarjeta de control de asistencia. Pide a tu profesor que revise los formatos. Comenta los resultados y llega a conclusiones.
  • 50. Reporte de movimientos del periodo El personal responsable de control de asistencia deberá elaborar un reporte en donde se concentrará la información de todos los trabajadores activos en el periodo. Los datos del reporte son, entre otros : • • • • Número de semana o quincena y periodo que comprende. Relación de trabajadores (Nombre, puesto, área, etc.) Movimientos de inasistencia, retardos, licencias médicas y comisiones. Firma del responsable.
  • 51. El proceso de cotejo del reporte de movimientos se deberá realizar con las tarjetas de control de asistencia. • Verifica los datos de los trabajadores. • Verifica los movimientos de asistencia, inasistencia, sueldo, prestaciones, etc. • Periodo de pago. • Otros datos como son: RFC, CURP, número de afiliación al IMSS, etc. Una vez verificada la información, se inicia el proceso de elaboración de la nómina del período.
  • 52. Evaluación Cuestionario Datos generales de la unidad TITULO: Elaborar nóminas de sueldos y salarios ELEMENTO 1: Gestionar la documentación laboral para la nómina Instrucciones: En el paréntesis de la derecha escribe la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas.
  • 53. 1. La disposición legal que establece la obligación de solicitar el RFC de los trabajadores es: ( ( a. b. c. d. ) ) Código Fiscal de la Federación Código de Comercio Ley del Impuesto Sobre la Renta Ley de Sociedades Mercantiles 2. La disposición legal que establece la obtención de la CURP es: a. b. c. d. La Ley Federal del Trabajo La Ley General de Población El Código Fiscal de la Federación El Reglamento del C.F.F.
  • 54. 3. El plazo para incorporar al trabajador al IMSS e INFONAVIT es: ( ( a. b. c. d. ) ) Cinco días hábiles Cinco días naturales Cinco días ordinarios Cinco días calendario 4.Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son : a. b. c. d. Acta de nacimiento y contrato de trabajo Acta de nacimiento e identificación oficial Acta de nacimiento e identificación general Acta de nacimiento y documentación probatoria
  • 55. 5. El reporte de movimientos del periodo coteja los datos con: ( a. b. c. d. ) La documentación que justifica la inasistencia La información que proporciona el trabajador La tarjeta de control de asistencia del trabajador La tarjeta de asistencia del trabajador del periodo 6. La dependencia en dónde se tramita el RFC del trabajador es : ( a. SAT b. IMSS c. RENAPO d. INFONAVIT )
  • 56. 7. La instancia en donde se realiza la afiliación al INFONAVIT es: ( ( a. b. c. d. ) ) RENAPO SHCP IMSS SAT 8. El RFC del trabajador se integra de: a. b. c. d. Trece dígitos Once dígitos Nueve dígitos Dieciocho dígitos
  • 57. Registra los datos básicos de la nómina Elementos de la nómina 1. 2. 3. 4. Datos de identificación del patrón y trabajador. Percepciones. Deducciones. Neto por pagar y firma. Las percepciones se clasifican en: • Prestaciones ordinarias: salario, aguinaldo y prima vacacional. • Prestaciones extraordinarias: tiempo extraordinario. Las deducciones se clasifican en: • Retenciones: ISR y cuota obrera de seguro social. • Descuentos: cuota sindical y otros.
  • 58. Formato de nómina El Reglamento para el pago de cuotas del Seguro Social menciona que la lista de raya o nómina debe contener los siguientes datos: • Nombre del patrón o, en su caso, denominación o razón social, número de registro patronal en el IMSS y RFC. • Lapso que abarca la lista de raya o nómina. • Nombre y apellido de sus trabajadores, número de afiliación en el IMSS y RFC de cada trabajador. • Salario diario, semanal, quincenal o mensual. • Tipos de salarios: fijo, a destajo, por obra. • Compensaciones adicionales que integran el salario. • Número de días por las que devenga el salario. • Monto de los salarios pagados por el patrón. • Deducciones efectuadas por cuotas obreras para el seguro social. • Firma de los trabajadores.
  • 59. Prestaciones ordinarias Las prestaciones ordinarias se consideran como las remuneraciones en dinero a que tiene derecho a cobrar el trabajador por la prestación de sus servicios de forma permanente bajo las disposiciones legales y los contratos individuales o colectivos. Fundamento legal. Ley Federal del Trabajo establece el derecho que tiene el trabajador de cobrar un salario por su trabajo realizado durante una jornada de trabajo. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo.
  • 60. Tipos de prestaciones ordinarias • Salario • Aguinaldo • Prima vacacional • Transporte • Alimentos • Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) El salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en la jornada de trabajo. Los SMG pueden ser por zona económica (A,B y C). Para el año 2013: área geográfica “A”, 64.76 pesos diarios; área geográfica “B”, 61.38 pesos diarios. zona “A” $ 64.76, zona “B” $ 61.38 y para la
  • 61. A partir del 27 de noviembre del 2012, los 217 municipios de Puebla pasarán a formar parte del Área Geográfica “B” que contará con un salario mínimo de 59.08 pesos (el mismo que era vigente como zona geográfica C), luego que la Comisión Nacional de Salarios Mínimos, aprobara la homologación de las áreas geográficas “A” y “B” y mantuviera los montos fijados desde el año pasado.
  • 62. El Salario mínimo profesional regirá para todos los trabajadores de las ramas de la actividad económica, profesional, oficios o trabajos especiales por zona económica. Los sueldos y salarios se pagan por unidad de tiempo o por unidad de obra o por comisión. El aguinaldo es el derecho que tiene el trabajador y deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos. Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones y de una prima vacacional.
  • 63. Los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones y de una prima vacacional. Prima vacacional, es el derecho que tiene el trabajador y no debe ser menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones. Las empresas podrán aumentar los montos de las prestaciones ordinarias de acuerdo a las políticas establecidas. Actualmente existen empresas que otorgan aguinaldos y primas vacacionales que exceden los limites establecidos en la LFT .
  • 64. Cálculo de las prestaciones ordinarias Cálculo del salario: se debe considerar el periodo Cuando el salario o sueldo se contratan de forma mensual el cálculo es:
  • 65. Cálculo de aguinaldo Cálculo de la prima vacacional Los concepto e importes se registran en el formato de la nómina de acuerdo al periodo de pago. Las prestaciones ordinarias por lo general por ejemplo: se identifican con una clave
  • 66. ACTIVIDAD 8 El desarrollo de la actividad te permitirá determinar las prestaciones básicas del trabajador de acuerdo a las disposiciones legales y las políticas de la empresa. Con los siguientes datos, calcula las prestaciones de los trabajadores de las empresas.
  • 67.
  • 68. ELABORAR NÓMINA Pasos para la elaboración de la nómina
  • 69. Prestaciones extraordinarias Se consideran prestaciones extraordinarias, las remuneraciones que obtiene el trabajador por exceder la jornada de trabajo o por actividades realizadas fuera de su horario de trabajo; así como por situaciones especiales. Tipos de prestaciones extraordinarias • • • • • • Tiempo extraordinarios Premio de puntualidad PTU Comisiones Prima dominical Días festivos
  • 70. Cálculo de las prestaciones extraordinarias Cálculo de tiempo extraordinario: dentro de los limites laborales. Datos: Salario o sueldo por día de $100.00 Jornada laboral 8 horas Hora ordinaria = 100/8 = $ 12.50 Hora extraordinaria = $12.50 X2= $ 25.00 Importe total del tiempo extraordinario =$25.00 X9= $225 Cálculo de tiempo extraordinario: que excede los limites Datos: Salario por día $100.00 Jornada laboral de 8 horas
  • 71. Hora ordinaria = 100/8 = $ 12.50 Hora extraordinaria al doble = $12.50 X2= $ 25.00 Importe total del tiempo extraordinario al doble =$25.00 X9= $225.00* Hora extraordinario al triple = 12.50X 3 = $37.50 Importe total del tiempo extraordinario al triple =37.50X6 = $225.00* Importe total del tiempo extraordinario de la semana $450.00 Es importante que se registre en el formato de nómina los conceptos e importe de las percepciones (*se recuperan prestaciones determinadas).
  • 72. Cálculo de aguinaldo Cálculo de la prima vacacional
  • 73. ACTIVIDAD 13 El desarrollo de la actividad te permitirá determinar el importe de tiempo extraordinario por quincena del trabajador de acuerdo a las disposiciones legales . Con los siguientes datos, calcula el tiempo extraordinario de los trabajadores de las empresas.
  • 74. Síntesis Desarrolla la siguiente práctica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elabora tres tarjetas de trabajadores para una quincena. Registra horario normal y tiempo extraordinario por semana. Elabora reporte de movimientos de la primera quincena de diciembre. Establece los sueldos por día. Calcula el importe de el sueldo por quincena Calcula el importe de el aguinaldo por tener un año de antigüedad conforme a la LFT 7. Calcula el importe de la prima vacacional de acuerdo a la LFT. 8. Calcula el importe de tiempo extraordinario por semana. 9. Calcula el importe del tiempo extraordinario por quincena. 10. Determina el importe total de las percepciones de la primera quincena de diciembre. 11. Plantea la resolución a tus compañeros y comenten los resultados con el facilitador para llegar a conclusiones. 12. Corrige los aspectos del proceso en los que no se fue asertivo.
  • 75. Determinar las deducciones del trabajador Retención del ISR La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, establece como obligación de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Las contribuciones se clasifican en : • • • • Impuestos: ISR, IVA, etc. Aportaciones de seguridad social: IMSS e INFONAVIT. Contribuciones de mejoras: alumbrado, alcantarillado, parques, etc. Derechos: Cuotas por servicios de agua, registro de nacimiento, licencia de conducir, etc.
  • 76. T odas las contribuciones contienen los siguientes elementos: • • • • Sujeto. Es la persona que está obligada a contribuir. Objeto. Es la cosa, situación o hecho generador de la contribución. Base. Es la cuantía sobre la cual se calcula la contribución. Tasa o tarifa. La primera es un porcentaje y la segunda es una lista. La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas físicas están obligadas a pagar el impuesto cuando sean residentes en México por obtener ingresos en efectivo y bienes. Se consideran ingresos por la prestación de servicio personal subordinado, los salarios y demás prestaciones que deriven de una relación laboral.
  • 77. Calculo de la retención ¿Quiénes están obligadas a efectuar la retención del ISR? Las personas físicas o morales que realicen pagos por salarios derivados de la relación laboral. sueldos y ¿Qué obligaciones tienen los retenedores o patrones? Efectuar de manera mensual el entero o pago, a través de los medios electrónicos, ya sea vía Internet o ventanilla bancaria. No se pagará ISR por la obtención de los siguientes ingresos:
  • 78. • Tiempo extraordinario.- Cuando el trabajador reciba el salario mínimo general, hasta 9 horas, en caso de exceder estará gravado .Para los demás trabajadores que ganan más del SMG, las primeras 9 horas estarán exentas hasta el 50 % siempre y cuando no excedan cinco veces el SMG del área geográfica del trabajador por cada semana de servicios, en caso de exceder se grava. • Aguinaldo o gratificaciones.- Que reciben los trabajadores de sus patrones durante un año de calendario, hasta el equivalente del salario mínimo general del área geográfica del trabajador elevado a 30 días. • Prima vacacional y PTU.- Equivalente a 15 días geográfica. de SMG del área • Primas dominicales.- Hasta un SMG por cada domingo.
  • 79. Calculo de ingresos exentos de ISR. Salario por día $100.00 Salario mensual (30*$100)= $3,000.00 Aguinaldo de 15 días de salario según la LFT: Importe del aguinaldo por tener un año de antigüedad (100.00X15)=$1,500.00 Prima vacacional de acuerdo a la LFT: Importe de la prima vacacional (100X6x.25)=150.00 Salario mínimo de la zona “A” $62.33 CONCEPTO Aguinaldo Prima Vacacional INGRESOS 1500.00 150.00 INGRESOS EXCENTOS (30S MG)=30*62.33= 1869.9 (12.5 SMG)=15*62.33= 934.95 Área Pesos geográfica “A” $62.33 “B” 59.08
  • 80. A continuación se presenta exentos y gravados. CONCEPTO un cuadro INGRESOS para esquematizar los ingresos INGRESOS EXCENTOS INGRESOS GRAVADOS Sueldo $3,000.00 0 $3,000.00 Aguinaldo $1500.00 1357.2 142.8 Prima Vacacional $150.00 678.6 0.00 $3,150.00 13657.2 3142.80 Total Para el cálculo del impuesto a retener sobre sueldos y salarios establece la Ley del Impuesto sobre la renta en los artículos 113,114 y 155 la mecánica o procedimiento para su determinación. Art.113 Señala que la retención y entero es mensual, además describe la forma de determinar el ISR a cargo. Por lo anterior a base del impuesto es $1,542.80, a esta cantidad se le aplica la tarifa mensual de ISR. El cálculo de la retención se realiza de acuerdo al periodo de pago (semanal, quincenal o mensual).
  • 81. Ingreso gravable Limite inferior Excedente del limite inferior Tasa sobre el limite inferior Impuesto marginal Cuota fija Impuesto mensual x x x x x x X El artículo. 114 establece el procedimiento para acreditadle. el cálculo del subsidio 1. La empresa debe determinar la proporción de subsidio del periodo inmediato anterior de la siguiente forma.
  • 82. 2. Se determina el subsidio no acreditarle disminuyendo a la unidad la proporción de subsidio y el resultado se multiplica por dos 1-.72=.28 X2=.56 = subsidio no acreditable. 3. Se determina el subsidio acreditadle disminuyendo a la unidad el Subsidio no acreditadle y la diferencia es el subsidio acreditadle 1-.56=.44= subsidio acreditable Por último se aplica la tarifa del articulo 114 a continuación se esquematiza la determinación del subsidio acreditadle
  • 83. Una vez que se determino el importe del subsidio acreditadle se le resta al impuesto a cargo y se llega al ISR con subsidio a continuación se esquematiza. Para determinar el ISR a retener o devolver subsidio se aplica la tarifa del artículo 115 correspondiente al crédito al salario de la siguiente forma: Tarifa aplicable durante 2004, para el cálculo de la retención mensual:
  • 85.
  • 86. Ejemplo de cálculo de la retención del ISR, en este caso te presentamos un caso de pago mensual de diciembre del 2004 en el D.F. a un trabajador que tiene un salario de $200.00 al día, recibe aguinaldo y prima vacacional por cumplir un año de antigüedad y se aplica un subsidio acreditadle del .44
  • 87.
  • 88. ACTIVIDAD 14 El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar los ingresos gravados y el importe a retener de ISR en el periodo. Ejercicio 1. Calcula la retención de la siguientes datos: primera quincena con los
  • 89. Ejercicio 2. Calcula la retención de la segunda quincena con los siguientes datos: • • • • Calcula el ingreso exento y gravado. Calcula la retención. Compara los resultados con tus compañeros. Presenta el proceso de resolución a tu facilitador y llega a conclusiones.
  • 90. Retención de la cuota obrero-patronal del IMSS La seguridad social tiene como finalidad garantizar el derecho a la salud. La Ley del Seguro Social establece que el patrón al efectuar el pago de salarios a sus trabajadores deberá retener las cuota que a estos les corresponda cubrir. El régimen obligatorio comprende los siguientes seguros: • • • • • Riesgos de trabajo Enfermedad y maternidad Invalidez y vida Cesantía en edad avanzada y vejez Guarderías y prestaciones sociales
  • 91. El siguiente cuadro presenta los seguros y a quien le corresponde cubrirlos. Para calcular la retención de la cuota, primero se tiene que determinar el salario base de cotización. (SBC) El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, las comisiones, las gratificaciones, las primas, prestaciones en especie o cualquier otra cantidad que se entregue al trabajador. Para determinar el SBC se consideran elementos fijos y elementos variables. Los elementos fijos son aquellos ingresos que de forma permanente recibe el trabajador. Los elementos variables son aquellos que se otorgan por condiciones o circunstancias especiales.
  • 92. Calculo del SBC Esquema del cálculo del SBC por día: Ejemplo: salario por día $100.00
  • 93. Los datos corresponden a lo que a continuación se describe: 15, es el número de día de aguinaldo conforme a la LFT. 100, es el salario por día. 365, es el número de días del año natural. 6, es el número de días de vacaciones por tener un año de antigüedad. 25%, es la prima vacacional. Los datos anteriores podrán variar conforme a lo establecido por la LFT debido a los acuerdos o contratos de trabajo en los que se establecen prestaciones mayores a las señaladas por la LFT.
  • 94. ACTIVIDAD 15 El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar el SBC por día de los siguientes tres trabajadores y con las prestaciones fundamentales establecidas por la LFT. • • • • • Calcula el aguinaldo por día. Calcula la prima vacacional por día Determina el SBC por día. Compara los resultados con tus compañeros. Presenta el proceso de resolución a tu facilitador y llega a conclusiones.
  • 95. Calculo de la retención de la cuota obrera para aportar al IMSS. Corresponde pagar íntegramente las cuotas señaladas para los trabajadores, en los casos en que estos perciban como cuota diaria el salario mínimo. El patrón tendrá el carácter de retenedor de las cuotas que descuente a sus trabajadores y deberá determinar y enterar al IMSS las cuotas obrero- patronales. En tanto que el patrón no presente al Instituto el aviso de baja del trabajador, subsistirá su obligación de cubrir las cuotas obrero- patronales respectivas. El pago de las cuotas obrero-patronales será por mensualidades vencidas a más tardar los días diecisiete del mes inmediato siguiente. A continuación se presenta una tabla en el que se ubican los porcentajes (%) que le corresponde a los seguros que deberá cubrir el trabajador y que el patrón tendrá la obligación de retener.
  • 96.
  • 97.
  • 98. Ejemplo de calculo de la retención de la cuota que le corresponde a un trabajador que tiene como sueldo ordinario por día $100.00, el SBC $104.51 (no rebasa tres SMG del D.F.) y el periodo de pago es quincenal. SBC por quincena (104.51X15 días) = $1,567.65 Calculo del seguro de enfermedad y maternidad Prestaciones en especie 0.375 Prestaciones en dinero + 0.25 Total de la cuota 0.625 SBC quincenal 1,567.65 Cuota del S.de E.y M. 0.625% Importe de la cuota $ 9.79 Calculo del seguro de invalidez y vida SBC quincenal 1,567.65 Cuota del S de I y V 0.625% Importe de la cuota $ 9.79
  • 99. Calculo del seguro de cesantía en edad avanzada y vejez SBC quincenal Cuota del C.E.A y V Importe de la cuota 1,567.65 1.125% $ 17.63 Calculo del importe de la retención que corresponde al trabajador en la quincena. S.E.y M S.I y V Retención $ 9.79 9.79 S.C.E.A y V 17.63 $ 37.21
  • 100. Ejemplo de un trabajador que tiene un salario de $200.00 en el D.F. (rebasa 3 SMG), el SBC es de $209.03 el periodo es mensual- diciembre 2004. SBC por quincena (200X31 días) = $6,479.93 Calculo del seguro de enfermedad y maternidad Prestaciones en especie 0.375 Prestaciones en dinero + 0.25 Total de la cuota 0.625 % SBC quincenal 6,479.93 Cuota del S.de E.y M. 0.625% Importe de la cuota $ 40.49 SBC por día $ 209.03 3 Salarios mínimos - 45.24 X3 = Diferencia por día $ 73.31 Días de pago X 31 Diferencia quincenal 2272.61 Tasa s/ la diferencia 1.04% Importe s/excedente $ 23.63 135.72
  • 101. Total de seguro de enfermedad y maternidad Importe de la cuota Importe s/excedente Seguro de E y M $ 40.49 $ 23.63 $ 64.12 Calculo del seguro de invalidez y vida SBC quincenal 6,479.93 Cuota del S de I y V 0.625% Importe de la cuota $ 40.49 Calculo del seguro de censaría en edad avanzada y vejez SBC quincenal 6,479.93 Cuota del C.E.A y V 1.125% Importe de la cuota $ 72.89 Calculo del importe de la retención que corresponde al trabajador en el mes. S.E.y M $64.12 S. I yV 40.49 S. C.E.A y V 72.89 Retención $ 177.50
  • 103. Tipos de descuentos Algunos de los descuentos a los trabajadores se relacionan por acuerdos con el sindicato y con la empresa, entre los cuales se encuentran. Cuotas sindicales Por préstamos otorgados Fondo de ahorro Calculo de los descuentos Cuota sindical: Se aplica un porcentaje (1% o más) al salario o sueldo Ejemplos de un sueldo quincenal: $1,500.00 X 1%= $15.00 Ejemplo de un sueldo mensual: 6,600X1%= 66.00 Los préstamos otorgados y el fondo de ahorro se descontará de acuerdo a lo establecido a la LFT y a las políticas de la empresa.
  • 104. ACTIVIDAD 17 El desarrollo de la siguiente actividad te permitirá determinar el importe de la cuota sindical que corresponde retener en la quincena de los siguientes tres trabajadores. Nombre Carmen López Pedro Mendoza Carolina Arroyo Salario diario $110.00 $250.00 $300.00 Calcula la cuota sindical de los trabajadores. Revisa los resultados con tus compañeros. Presenta la resolución a tu facilitado. Llega a conclusiones.
  • 105. Síntesis Desarrolla la siguiente práctica: • • • • • • • Recupera los resultados de la práctica integradora sobre el importe de las percepciones de los trabajadores Calcula la retención del ISR sobre los sueldos de los trabajadores. Calcula la retención de la cuota obrera. Calcula el descuento por cuota sindical. Revisa la resolución con tus compañeros. Presenta el desarrollo de la resolución al facilitador. Realiza los ajustes requeridos.
  • 106. Elaboremos la nómina de los trabajadores Líquido o neto por pagar Concepto El neto o liquido a pagar es la cantidad que recibe o cobra el trabajador al termino de la quincena, semana o mes. Después de disminuir las retenciones y descuentos. Cálculo del liquido o neto a pagar Es importante recuperar los resultados que se plantean en el ejemplo del trabajador que recibe un sueldo por día de $200.00 y con las prestaciones básicas para un periodo de pago mensual- diciembre.
  • 108. Ejemplo 1: Un patrón desea saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador. El trabajador es de nuevo ingreso, se le asigna un sueldo mensual de $12,000.00 y se le otorgan las prestaciones mínimas de ley como 15 días de aguinaldo por año, seis días de vacaciones y una prima vacacional de 25%. Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
  • 109. Ejemplo 2: Un patrón desea trabajador es de $18,000.00, se le vacaciones y una saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador. El nuevo ingreso, se le asigna un sueldo mensual de otorgarán 30 días de aguinaldo por año, seis días de prima vacacional de 30%. Además se le otorgan las siguientes prestaciones fijas: Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
  • 110. Para determinar el SBC fijo se hará el siguiente procedimiento:
  • 111. Salario variable Si por la naturaleza del trabajo el salario se integra con elementos variables que no puedan ser previa- mente conocidos, se sumarán los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en ese periodo. Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomará el salario probable para su inscripción en el IMSS, siendo éste su base de cotización para el primer bimestre. Para determinar el SBC variable se hará el siguien- te procedimiento:
  • 112. El promedio que se determine será el SBC para el siguiente bimestre, y se debe realizar el cambio de salario dentro de los primeros cinco días del bimestre ante el IMSS por los cambios que hayan sufrido las percepciones variables en el bimestre anterior. Como ejemplo de prestaciones variables tenemos: • • • • • • Horas extras. Comisiones. Bono de productividad. Bono por desempeño. Premios de asistencia y puntualidad. Propinas pactadas.
  • 113. Ejemplo: Un patrón desea saber el SBC con el que inscribirá a un trabajador a partir del 1 de julio de 2011. El trabajador es de nuevo ingreso, y se le otorgarán comisiones. Para determinar el SBC variable probable se hará el siguiente procedimiento:
  • 114. Salario mixto: En los casos en que el salario de un trabajador se integre con elementos fijos y variables, se considerará de carácter mixto, por lo que, para los efectos de cotización, se sumará a los elementos fijos el promedio obtenido de los variables en términos de lo anterior. Es decir: Para determinar el SBC mixto se hará el siguien- te procedimiento:
  • 115. Caso práctico Supongamos a una persona que tiene tres meses en el empleo como auxiliar de almacén, con los siguientes datos, por lo cual bus-caremos calcular el SDI y el SBC, cabe mencionar que dicho emplea- do ya había trabajado para la empresa y actualmente se reins-taló en el mismo empleo.
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  • 118. Diferencia entre salario diario integrado y salario base de cotización Salario diario integrado El SDI es un concepto que se maneja en la Ley Federal del Trabajo (LFT) y se usa, entre otras, para • darle a conocer al trabajador cuánto es su salario completo, sobre todo para efectos de separación de empleo. • A continuación daremos a conocer diversos fundamentos que son de observancia para dicha materia. El salario se integra por dos aspectos: • prestaciones en efectivo y • prestaciones en especie.
  • 119. • • • • SALARIO, NO FORMA PARTE DEL, VIÁTICOS, GASTOS Y AUTOMÓVIL.AHORRO, NO DEBE CONSIDERARSE COMO PARTE INTEGRAL DEL SALARIO. CONVENIO PREMIO POR ASISTENCIA. NO DEBE CONSIDERAR- SE COMO PARTE INTEGRAL DEL SALARIO CONVENIO. PREMIO POR ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD. DEBE CONSIDERARSE COMO PARTE INTEGRANTE DEL SALARIO, PARA LOS EMPLEADOS REINSTALADOS
  • 120. Factor de integración para SBC El factor de integración es una cantidad que sirve para determinar el SBC, o bien, el SDI por las pres- taciones mínimas de ley, en el cual incluye las cantidades pagadas al trabajador de forma fija, y que no se encuentren señaladas en los artículos que se señalaron, así como las jurisprudencias. • El SDI se encuentra regulado por la LFT, y sirve para que el patrón y trabajador tengan el conocimiento de la cantidad integral de su salario. • El SBC se encuentra regulado por la LSS y sirve para que el patrón pueda hacer sus pagos de cuotas obrero patronales, asimismo, es la base que tiene el trabajador para alguna situación de incapacidad, situación del SAR, entre otros.
  • 121. Es lo mismo, estos dos son los nombres que puedes darle al salario con el que el empleado debe cotizar ante el IMSS, la diferencia se encuentra mas bien entre un salario diario (SD) y un Salario Diario Integrado (SDI) o Salario Base de Cotización (SBC). El salario diario es simplemente lo que el trabajador gana por día ( puede variar su calculo dependiendo de si en la empresa existe un plan de previsión social o no) y el salario diario integrado como su nombre lo dice comprende el salario diario x un factor de integración derivado de las percepciones, además del sueldo, establecidas como obligatorias por la ley (aguinaldo y prima vacacional) asi como de las percepciones extras que recibe el trabajador que la ley marca como integrantes para SDI. Rectificando una de las respuestas que te dieron el SDI no cambia en ninguna empresa, su forma de calculo debe ser conforme a la Ley. Rectificando la otra respuesta también, el SDI o SBC no varían por tener un tope porque son lo mismo, sin embargo si tienen un tope de 25 VSM, mientras que el SD no.
  • 122. La diferencia del Salario Integrado (Ley Federal del Trabajo) y Salario Base de Cotización (Ley del Seguro Social) radica en la integración de cualquier cantidad o prestación entregada al trabajador en EFECTIVO.