Impactando en la industria a través de una eficiente gestión de proyectos: Oracle Primavera, impartida por Everton Bandeira en el marco del PMTour 2018, noviembre.

1. Gestión Eficiente de Proyectos en la
industria de Petróleo y Gas
Oracle
Everton Bandeira – Consultor de Soluciones
Noviembre, 2018

2. Agenda
Objetivos
Primavera – La Evolución
Retos, Oportunidades & Tendencias
Soluciones para Petróleo y Gas
Propuesta de Negocio
Referencias

3. Oracle Primavera
La Evolución

4. CEGBU en Números

5. Industria Petróleo y Gas
Retos, Oportunidades y Tendencias

6. Entrega del Proyecto:
Retos / Tendencias
Uma plataforma única que
permita la interacion del
modelo

7. El Problema del Cliente
Hoy en día, varios grupos en silos funcionan en
sistemas dispares que pueden o no pueden
incluso comunicarse y, definitivamente, no se
relacionan los registros y actividades de nuevo a
alcance del proyecto. A menudo, esto se traduce
en prácticas de trabajo ineficientes que afectan
negativamente el proyecto y el negocio.
Ámbito Centrada Sistema Único
Puente los silos en un solo sistema, todos
conectados Volver al ámbito
Colaboración
La solución
Publicar y suscribirse
Project
Eng
Procurem
ent
Contracts
Contractor
s
Suppliers
Operation
s
Colaboració
n

8. Source: EY - Spotlight on power and utility
megaprojects — formulas for success 2016
57%
64%
Presupuesto Perdido
Atrasado
La Triste Realidad…

9. Cual es la solución?

10. Solución Completa para el Negocio

11. Selección y
definición
de
proyectos
Engineering
Design
(FEL/FEED)
Construcció
n
Commission
ing &
Entrega
Gestión de
Activos de
Operaciones
Decommissi
oning
Primavera Suporta el ciclo de vida
completo de los proyectos
• Stage Gate management
• Scope/Schedule/Risk
• Resources
• Document Control
• What if analysis
• Engineering Deliverables
• Integration with ERP/EAM•Rank, Prioritise
& optimise
projects
•Business case
•Driver based
•ROI
•ROCE
•Sharehol
der value
•Capital Allocation
• Eng/Const Activity Status
• Contract / Change Management
• Cost Management
• Dashboards/KPI’s
• Workflow and Alerts
• Stakeholder reporting
11
Portfolio
mgmt
Program & Project ManagementPlanificación
Estratégica
Proyectos de Capital
(Grandes & Pequeños)
STO Decom
Modelo de despliegue típico

12. Planificación estratégica

13. –Priorizar / Optimizar el conjunto
óptimo de activos / inversiones en
base a aprobaciones, permisos, etc.
–Capturar casos de negocios.
–Incorpore los requisitos de
financiamiento, materiales y mano de
obra en su análisis
–Visualice datos y métricas de toma de
decisiones estratégicas
simultáneamente.
Macro Planificación de la cadena de suministro
Planificación estratégica

14. Combinación de inversiones y Opex /
Capex

15. Proyectos de Capital

16. FEL 1
Seleccionar
FEL 2
Definición
FEL 3
FEED
Ejecución
Commi
ssion
Gestión de documentos
ImpactoenCosto/Ingresos
Gestión de Costos
Administración de contratos
Calidad y Seguridad
Gestión BIM
O&M Manuals
Análisis / Visibilidad & Reportes
Entrega de Proyectos - Capacidad
(Quick Win)
Progress Tracking
Gestión del Cronograma & Recursos

17. –Distribución de documentos a
través de todos los participantes
del proyecto
–Cada organización gestiona sus
documentos, según sus propios
estándares
–Control de versiones y seguridad de
acceso
–Acceso móvil a documentos
Gestión de documentos
Control Documental en todo el proyecto

18. • Cronogramas a nivel Owner;
cronogramas consolidados de la
cadena de suministros
• Gestión de Recursos a todos
niveles
• Ligar el Cronograma al PDSC de
la Cadena de Suministros
Gestión del Cronograma & Recursos
Cronograma relacionado a la cadena de suministro y adquisiciones

19. • Gestión de costos en todas las fases: Estimaciones,
Presupuestos, Aprobaciones, Contratos, etc.
• Gestionar todos los contratos de la cadena de
suministros, proveedores, servicios, órdenes de
compra, etc.
• Asegurar la gobernabilidad en torno a
presupuestos, proyecciones y pagos.
• Visibilidad del progreso y desempeño alrededor de
los costos
Gestión de Costos
Control y Gobierno de costos de Sub-Contratistas y Proveedores

20. • Gestionar todos los aspectos de un
contrato a través de una plataforma:
– Aprobación del contrato
– Revisiones de diseño
– Acta de la Reunión
– RFI’s y solicitudes de cambio
– Submittals
– etc.
Administración de contratos
Subcontratista y de Gobierno y Control de Proveedores

21. • Consolidación de todos los modelos
de la cadena de suministro
• Habilitar la colaboración en las
revisiones del diseño, asegurandose
que los involucrados participen
• Compartir y visualizar modelos entre
todos los interesados
• Capacidad móvil para BIM
Gestión BIM
Habilitar el diseño de la cadena de suministro para trabajar efectivamente

22. • Identificar rápidamente las
asignaciones, lo que está
pendiente y lo que está retrasado
• Visibilidad de cuellos de botella
• Administrar cantidades instaladas
Seguimiento del Proyecto
Optimización / Eficiencia de la Cadena de Suministro

23. • Proporcionar datos de salud y seguridad
en tiempo real a todos los interesados
• Automatizar y estandarizar la gestión de
defectos; procesos de punch list
• Habilitar los reportes en sitio para que
sean grabados y gestionados
efectivamente en toda la cadena de
suministro
• Funcionalidad Móvil
Calidad y Seguridad
Gobiernanza de la Cadena de Suministro

24. • Estandarizar y automatizar la
entrega de los manuales de
operación digitales para todas las
partes, a través del uso de flujos de
trabajo y control de documentos
• Proporcionar datos actuales a través
de la entrega de proyecto; evitar la
transferencia de datos irrelevantes
Manuales de Operación y Mantenimiento
Estandarizar la participación de la cadena de suministro

25. • Permitir el acceso a reportes desde
cualquier lugar
• Capacidad de elaborar y profundizar
en análisis de tendencias
• Costo / Cronograma / Riesgo /
Recursos y la integración de
progreso, proporciona capacidades
para la medición de desempeño
Análisis / Visibilidad & Reportes
Análisis en tiempo real del Proyecto

26. STO (Shutdown, Turnarounds and
Outage)
Primavera
STO

27. Highlights de planificación (T-24 a T-12)
Planeación
de Invesión
Planeación
Pre
Ejecution
Ejecution Cierre
Captura del
alcance
Definicion del
alcance
Evaluación del
alcance
Programación de
Alto Nivel
AFE
Congelación del
Alcance
Optimización del
alcance
Gestión de
Alcance final
Gestión de
ingeniería
Colaboración de
Cadena de
Suministro
Costos y Gestión
de Contrato
Permisos
Gestión de la entrega
de materiales
Control de
Recursos de
Campo
Estatus en
Campo
Productividad en
Campo
Gestión de
retraso
Análisis
Tareas
Emergentes
Inspecciones
Aprobaciones
Entrega de
documentos
Lecciones
aprendidas
Inversión
Mezcla Opex /
Capex

28. Notificación de entrada ERP

29. Lista de Elementos del Alcance

30. Elemento de Alcance - Definición

31. Elemento del Alcance - Estimación

32. Notificación de actualización de ERP

33. Estatus de la Planeación / Revisión

34. Optimización y Control del Cronograma
y los Recursos

35. Gestión de AFE (Autorización de Gastos)

36. Highlights Pre Ejecución (T-12 a T-1)
Planeación
de Invesión
Planeación
Pre
Ejecución
Ejecution Cierre
alcance de
captura
Definicion del
alcance
evaluación
alcance
Nivel alto
Programar
AFE
congelación
alcance
optimización
alcance
Gestión de
Alcance finales
Gestión de
ingeniería
Colaboración de
suministro Cadena
Costos y Gestión
de Contrato
permitiendo
materiales de
entrega
Control de
Recursos de
Campo
campo de Estado
El campo
Productividad
Gestión de
retraso
Análisis
emergente
trabajo
inspecciones
aprobaciones
entrega de
documentos
Lecciones
aprendidas
Inversión
mezcla Opex /
Capex

37. Ingeniería

38. Control de Costos

39. Gestión del Cambio

40. Highlights de Ejecución ....
Planeación
de Invesión
Planeación
Pre
Ejecution
Ejecution Cierre
alcance de
captura
Definicion del
alcance
evaluación
alcance
Nivel alto
Programar
AFE
congelación
alcance
optimización
alcance
Gestión de
Alcance finales
Gestión de
ingeniería
Colaboración de
suministro Cadena
Costos y Gestión
de Contrato
permitiendo
materiales de
entrega largos
Gestión de
Control de
Recursos de
Campo
Campo de
Estado
El campo
Productividad
Gestión de
retraso
Análisis
emergente
trabajo
inspecciones
aprobaciones
entrega de
documentos
Lecciones
aprendidas
Inversión
mezcla Opex /
Capex

41. Programador de Trabajo en Campo
Capacidades
– Actualización remota del estatus de las actividades del
cronograma
– Soporta la actualización de la información relacionada
– Las actividades pueden ser actualizadas de forma
individual o a través de un supervisor u otro
representante
– Las actualizaciones se pueden poner en la cola para su
revisión mediante la programación personal.
Tres métodos de uso
– Team Member Web
– Acceso a través de cualquier navegador web
– Team Member Móvil
– Acceso por aplicación para iOS o Android
– Team Member Email
– Utilizar el correo electrónico para interactuar con
las actividades del cronograma
TM
Web
TM
Mobile
TM
Email

42. Trabajo Emergente

43. Retrasos

44. Highlights de Cierre
Planeación
de Invesión
Planeación
Pre
Ejecution
Ejecution Cierre
alcance de
captura
Definicion del
alcance
evaluación
alcance
Nivel alto
Programar
AFE
congelación
alcance
optimización
alcance
Gestión de
Alcance finales
Gestión de
ingeniería
Colaboración de
suministro Cadena
Costos y Gestión
de Contrato
permitiendo
materiales de
entrega largos
Gestión de
Control de
Recursos de
Campo
campo de Estado
El campo
Productividad
Gestión de
retraso
Análisis
emergente
trabajo
inspecciones
aprobaciones
entrega de
documentos
Lecciones
aprendidas
Inversión
mezcla Opex /
Capex

45. Encontrar valor excepcional en todo el
ciclo de vida de la construcción de
activos.

46. Ahorros Generados por una Plataforma
de Entrega de Activos
McKinsey CONSTRUCCIÓN
REINVENTING: una ruta hacia MAYOR
PRODUCTIVIDAD 2017

47. CEGBU - Petróleo / Gas y Petroquímica

48. Agradecemos su atención.
Everton Bandeira
Everton.Bandeira@Oracle.com
Oracle