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                                                    Mesmo com a rápida
   Aula 9                                          evolução tecnológica
                                                introduzida nos processos
                                                produtivos, nos anos 90, as
                                                organizações não estavam
       Disciplina: Análise Crítica das             conseguindo obter os
                       Organizações.              resultados esperados...
                           Prof. Angelo Peres




                                                  Na opinião de HAMMER, os
                                                   computadores só estavam
Hammer acreditava                                 sendo utilizados para tornar
que isto se devia ao
                                                   a produção mais rápida. O
fato de que estava-
se utilizando novas                                  novo conceito da nova
 tecnologias para                                 década deveria ser inovação
 mecanizar velhos                                      e rapidez, serviço e
    processos.                                             qualidade.




                                                     Assim...
   A solução, na opinião do                       REENGENHARIA
      autor, é redesenhar                              é...
      completamente os
          processos.




                                                                                  1
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     ...Um sistema              ... e alçarem as suas
administrativo utilizado       metas, reformulando o
pelas organizações para           seu modo de fazer
      se manterem                   negócios, suas
    competitivas no            atividades e tarefas ou
        mercado...                    processos.




  REPETINDO




      O QUE É                   É redesenho de
   REENGENHARIA?
                                  processos.



                              O redesenho produz eficiência
Envolve a readequação dos       nos processos empresariais,
 processos empresariais,        pois a entrega de produtos é
estruturas organizacionais,       feita no menor espaço de
 sistemas de informação e      tempo possível, os produtos e
  valores da organização,        serviços são otimizados, a
                                  satisfação dos clientes, a
 objetivando uma guinada
                              lucratividade e o faturamento é
nos resultados do negócio.
                                          crescente.




                                                                  2
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           Para HAMMER .....
                                   ...com o objetivo de obter
                                   melhorias dramáticas nas
                                   medidas contemporâneas
REENGENHARIA consiste             críticas da performance da
no repensar fundamental e        empresa, seja nos custos, na
no redesenhar radical dos         qualidade, no serviço ou no
 processos de trabalho.                      tempo.




   Para os empreendedores da
  REENGENHARIA não se pode
alcançar grandes melhoramentos
    cortando o orçamento ou           Qualidade, inovação e o
  simplesmente automatizando          serviço são agora mais
    processos já existentes.         importantes que o custo,
 Há que se desafiar as antigas       aumento do rendimento e
 concepções para dar lugar a                 controle.
uma nova e produtiva forma de
       ver BUSINESS.




    A reengenharia vem
    modificar o perfil do
   processo empresarial,
                                                   OS
 proporcionando mudanças
                                              PARADIGMAS,
importantes para a Estrutura
 Organizacional, os Valores                      NESTE
    Organizacionais e os                      PRISMA, SÃO
  Sistemas de Informação.                       OUTROS...




                                                                  3
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              PROCESSOS              A reengenharia
                                      requer olhar
                                          para o
              PESSOAS                 fundamental
                                     do processo de
                                       negócio de
                                           uma
              TECNOLOGIA               perspectiva
                                        funcional.




                                             A
                                    REENGENHARIA
Uma eficaz forma de inovar               procura
   dentro da perspectiva              ultrapassar a
 funcional, é juntar e criar            sabedoria
   uma equipe de vários              convencional e
elementos que façam parte               os limites
de cada etapa do processo.           impostos pela
                                      organização.




    Ela não se                      A
   preocupa em                 REENGENHARIA
 INFORMATIZAR
  os processos                  TEM QUE SE
existentes. O que               BASEAR EM...
 ela faz é CRIAR
  outros novos.




                                                        4
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Foco nos Resultados
Interação entre as atividades

Empowerment
Descentralização e Informatização
Interligar atividades
Organizações mais planas             ELOS ENVOLVIDOS
Criar BD informacionais              NA REENGENHARIA.




       CLIENTE
             VENDAS

               ESTOQUES                PASSOS DO
                  EXPEDIÇÃO           PROCESSO DE
                    COBRANÇA         REENGENHARIA.
                        FINANÇAS
                                RH




   ESCOLHA O PROCESSO;

   DESIGNE UM LÍDER;

   FAÇA REUNIÕES;

  COMPREEENSÃO PROCESSO;
                                        OBJETIVOS DA
   REDEFINIÇÃO.                        REENGENHARIA.



                                                                5
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                Maior qualidade;
           Redução de custos e
          aumento da eficiência
                  operacional;
      Melhoria dos serviços e         DIAGRAMA DE FLUXO DO
         retorno do cliente; e             PROCESSO DE
           Empresa competitiva.           REENGENHARIA




INSUMOS
FORNECEDORES




                                      PASSOS PARA A MODELAGEM
                    RESULTADOS            DE PROCESSOS DE
                                           REENGENHARIA.
                    CLIENTES




           O que a empresa quer?
           Definir as atividades da
                           empresa.     CASOS DE
          Construção de mapa das
           atividades do processo.
                                        SUCESSO.
            Apresentação do novo
                       processo.




                                                                   6
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     Reduziu o tempo                 Diminuiu o prazo
     de produção de                  de entrega de seu
     seu PC.                         produto ao
                                     mercado.


    Melhorou o sistema             Aumentou a eficácia
    de fornecimento e              do planejamento e
    abastecimento de               controle de estoque.
    energia.




                                   Os processos de
                                   cunho voltados à
                                   inovação não
 CASOS DE                          foram bem aceitos


INSUCESSO.                         Implantou um novo
                                   software, que não foi
                                   adaptado pelo
                                   sistema.




                             É necessário estarmos
                         conscientes que a reengenharia
                              não resolve todos os
  MALEFÍCIOS                problemas... Longe disto.
CAUSADOS PELA
REENGENHARIA                    O RESULTADO

                                O TRABALHADOR.




                                                               7
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                                Ainda... Sabe-se que o mundo
      A História da           contemporâneo é complexo e os
Administração (Teoria da)      resultados de longo prazo para
 pode ser vista como uma         entidades complexas como
                                   empresas, mercados ou
constante luta pela ordem,    economias não são passíveis de
   pelo controle e pela             serem conhecidos, ou
     previsibilidade.                    robotizados.




  Isto porque as relações
    entre as ações (e as
     interações entre as
 pessoas) e os resultados
    que provém dessas
     interações não são
lineares e/ou controláveis.




    O mundo é
 fundamentalmente              Os gerentes deveriam
     não-linear.              pensar como jardineiros
                               em vez de executivos.




                                                                  8
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O futuro consiste de múltiplas e
      variadas agendas, a
   administração monolítica
   provavelmente falhará na
    geração da criatividade
    necessária para dotar a        Por isso, a diversidade de
   companhia de adequadas          opiniões e abordagens é
        opções à frente.                  importante.




    A empresa bem
       sucedida é
 vertiginosamente livre
 para criar seu próprio
         futuro.                        Os Gansos




                                                                   9

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Aula 9 análise crítica 2012.1

  • 1. 14/05/2012 Mesmo com a rápida Aula 9 evolução tecnológica introduzida nos processos produtivos, nos anos 90, as organizações não estavam Disciplina: Análise Crítica das conseguindo obter os Organizações. resultados esperados... Prof. Angelo Peres Na opinião de HAMMER, os computadores só estavam Hammer acreditava sendo utilizados para tornar que isto se devia ao a produção mais rápida. O fato de que estava- se utilizando novas novo conceito da nova tecnologias para década deveria ser inovação mecanizar velhos e rapidez, serviço e processos. qualidade. Assim... A solução, na opinião do REENGENHARIA autor, é redesenhar é... completamente os processos. 1
  • 2. 14/05/2012 ...Um sistema ... e alçarem as suas administrativo utilizado metas, reformulando o pelas organizações para seu modo de fazer se manterem negócios, suas competitivas no atividades e tarefas ou mercado... processos. REPETINDO O QUE É É redesenho de REENGENHARIA? processos. O redesenho produz eficiência Envolve a readequação dos nos processos empresariais, processos empresariais, pois a entrega de produtos é estruturas organizacionais, feita no menor espaço de sistemas de informação e tempo possível, os produtos e valores da organização, serviços são otimizados, a satisfação dos clientes, a objetivando uma guinada lucratividade e o faturamento é nos resultados do negócio. crescente. 2
  • 3. 14/05/2012 Para HAMMER ..... ...com o objetivo de obter melhorias dramáticas nas medidas contemporâneas REENGENHARIA consiste críticas da performance da no repensar fundamental e empresa, seja nos custos, na no redesenhar radical dos qualidade, no serviço ou no processos de trabalho. tempo. Para os empreendedores da REENGENHARIA não se pode alcançar grandes melhoramentos cortando o orçamento ou Qualidade, inovação e o simplesmente automatizando serviço são agora mais processos já existentes. importantes que o custo, Há que se desafiar as antigas aumento do rendimento e concepções para dar lugar a controle. uma nova e produtiva forma de ver BUSINESS. A reengenharia vem modificar o perfil do processo empresarial, OS proporcionando mudanças PARADIGMAS, importantes para a Estrutura Organizacional, os Valores NESTE Organizacionais e os PRISMA, SÃO Sistemas de Informação. OUTROS... 3
  • 4. 14/05/2012 PROCESSOS A reengenharia requer olhar para o PESSOAS fundamental do processo de negócio de uma TECNOLOGIA perspectiva funcional. A REENGENHARIA Uma eficaz forma de inovar procura dentro da perspectiva ultrapassar a funcional, é juntar e criar sabedoria uma equipe de vários convencional e elementos que façam parte os limites de cada etapa do processo. impostos pela organização. Ela não se A preocupa em REENGENHARIA INFORMATIZAR os processos TEM QUE SE existentes. O que BASEAR EM... ela faz é CRIAR outros novos. 4
  • 5. 14/05/2012 Foco nos Resultados Interação entre as atividades Empowerment Descentralização e Informatização Interligar atividades Organizações mais planas ELOS ENVOLVIDOS Criar BD informacionais NA REENGENHARIA. CLIENTE VENDAS ESTOQUES PASSOS DO EXPEDIÇÃO PROCESSO DE COBRANÇA REENGENHARIA. FINANÇAS RH ESCOLHA O PROCESSO; DESIGNE UM LÍDER; FAÇA REUNIÕES; COMPREEENSÃO PROCESSO; OBJETIVOS DA REDEFINIÇÃO. REENGENHARIA. 5
  • 6. 14/05/2012 Maior qualidade; Redução de custos e aumento da eficiência operacional; Melhoria dos serviços e DIAGRAMA DE FLUXO DO retorno do cliente; e PROCESSO DE Empresa competitiva. REENGENHARIA INSUMOS FORNECEDORES PASSOS PARA A MODELAGEM RESULTADOS DE PROCESSOS DE REENGENHARIA. CLIENTES O que a empresa quer? Definir as atividades da empresa. CASOS DE Construção de mapa das atividades do processo. SUCESSO. Apresentação do novo processo. 6
  • 7. 14/05/2012 Reduziu o tempo Diminuiu o prazo de produção de de entrega de seu seu PC. produto ao mercado. Melhorou o sistema Aumentou a eficácia de fornecimento e do planejamento e abastecimento de controle de estoque. energia. Os processos de cunho voltados à inovação não CASOS DE foram bem aceitos INSUCESSO. Implantou um novo software, que não foi adaptado pelo sistema. É necessário estarmos conscientes que a reengenharia não resolve todos os MALEFÍCIOS problemas... Longe disto. CAUSADOS PELA REENGENHARIA O RESULTADO O TRABALHADOR. 7
  • 8. 14/05/2012 Ainda... Sabe-se que o mundo A História da contemporâneo é complexo e os Administração (Teoria da) resultados de longo prazo para pode ser vista como uma entidades complexas como empresas, mercados ou constante luta pela ordem, economias não são passíveis de pelo controle e pela serem conhecidos, ou previsibilidade. robotizados. Isto porque as relações entre as ações (e as interações entre as pessoas) e os resultados que provém dessas interações não são lineares e/ou controláveis. O mundo é fundamentalmente Os gerentes deveriam não-linear. pensar como jardineiros em vez de executivos. 8
  • 9. 14/05/2012 O futuro consiste de múltiplas e variadas agendas, a administração monolítica provavelmente falhará na geração da criatividade necessária para dotar a Por isso, a diversidade de companhia de adequadas opiniões e abordagens é opções à frente. importante. A empresa bem sucedida é vertiginosamente livre para criar seu próprio futuro. Os Gansos 9