2. Nombre del Proyecto:
Desarrollo de Sistema
empresa King Monster.
Móvil
de
Gestión
de
Pedidos
(DSMGP)
para
la
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Gestión de riesgos
CONTROL DE VERSIONES
CLAVE
GRG-DSMGP02
HECHA POR
Mondragón Chávez
Víctor Alfonso
APROBADA POR
FECHA
Vara Portillo Lizbeth
18-Mayo-12
Propósito:
El siguiente documento tiene como objetivo identificar los riesgos que
habrá a lo largo del proyecto, en base a esta lista se generara un
plande respuesta para evitar los riesgos.
3. Identificación de riesgos
Nombre del proyecto
desarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster
Código del
riesgo
riesgo
causa
R001
Disponibilidad de los
recursos humanos
Sobrecarga de trabajo
Asignación de otros proyectos
R002
Disponibilidad de los
equipos
No tener equipos disponibles
1
R003
Renuncia del
personal clave del
proyecto
Incumplimiento del
cronograma del
proyecto
Conflictos personales con equipo del
proyecto
Cuestiones personales
Demora en la entrega del trabajo
3
Cuestiones de salud
Enfermedad en algún miembro del
equipo de trabajo
2
R004
R005
Estimación
de
probabilidad
5
3
siglas del proyecto
DSMGP
Fase
afectada
Estimación
de impacto
Probabilidad
por impacto
Tipo de
riesgo
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y control
cierre
Planeación
Monitoreo
y control
Ejecución
.40
2
Moderado
.05
0.05
Muy bajo
.40
1.2
Bajo
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y control
cierre
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y control
cierre
.40
1.2
Bajo
.40
0.8
Muy bajo
4. R006
Falta de tiempo
R007
R008
Falta de
comunicación
Cambio en el diseño
R009
Agenda apretada
Probabilidad
Improbable
Relativamente
probable
Probable
Muy probable
Un hecho
Sobrecarga de trabajo, administración
de otros proyectos
No existen canales de comunicación
3
ejecución
.20
0.6
Muy bajo
2
Planeación
.10
0.2
Muy bajo
El cliente no esta conforme con lo que
pidió
Sobrecarga de trabajo
1
Planeación
ejecución
Planeación
Ejecución
Monitoreo
y control
cierre
.40
0.4
Muy bajo
.40
1.2
Bajo
Valor numérico
1
2
Impacto
Muy bajo
bajo
Valor numérico
.05
.10
3
4
5
Moderado
Alto
Muy alto
.20
.40
.60
3
Tipo de riesgo
Muy alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy bajo
Probabilidad por
impacto
Mayor a 3
Mayor a 2.5
Mayor a 2
Mayor a 1
Menor a .5
5. Plan de respuesta a riesgos
Nombre del proyecto
desarrollo del sistema móvil de gestión de pedidos para la empresa King Monster
siglas del proyecto
DSMGP
Código
del
riesgo
R001
Amenaza/op
ortunidad
riesgo
causa
Fase
afectada
Tipo de
riesgo
Responsable
del riesgo
Respuesta
planificada
Tipo de
respuesta
Plan de
contingencia
Amenaza
Disponibilidad de
los recursos
humanos
Sobrecarga de
trabajo
Asignación de otros
proyectos
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
control
cierre
Moderado
Encargado
de esa área
Cronogram
a de
actividades
bien
planificado
Compartir
R002
Amenaza
Disponibilidad de
los equipos
No tener equipos
disponibles
Muy bajo
Encargado
de esa área
Amenaza
Renuncia del
personal clave del
proyecto
Bajo
Encargado
de esa área
R004
Amenaza
Incumplimiento
del cronograma
del proyecto
Conflictos
personales con
equipo del
proyecto
Cuestiones
personales
Demora en la
entrega del trabajo
Tener
equipos
por recurso
Contratar
un experto
Aceptar
R003
Planeación
Monitoreo y
control
Ejecución
Tener su
calendario de
actividades y
saber si esta
dentro de otros
proyectos
Saber si el equipo
se usa para fines
del proyecto
Capacitación a los
demás
integrantes del
equipo
Bajo
Encargado
de esa
actividad
Planificació
n exacta
Mejorar
Revisar que
cumplan con las
actividades
R005
Amenaza
Cuestiones de
salud
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
control
cierre
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
control
cierre
Muy bajo
Encargado
de esa área
Otros
recursos o
trabajo en
casa
Aceptar
Otros recursos
Enfermedad
Mejorar
6. R006
Amenaza
Falta de tiempo
R007
Amenaza
Falta de
comunicación
R008
Amenaza
Cambio en el
diseño
R009
Amenaza
R010
oportunidad
Tipo de riesgo
Sobrecarga de
trabajo
administración de
otros proyectos
No existen canales
de comunicación
ejecución
Muy bajo
Encargado
por actividad
Adelanto
en otras
actividades
Aceptar
Planeación
Muy bajo
Encargado
de esa área
Aceptar
El cliente no está
conforme con lo
que pidió
Planeación
Ejecución
Muy bajo
Encargado
de esa área
Agenda apretada
Sobrecarga de
trabajo
Bajo
Encargado
por actividad
Realizar
proyectos
similares para
otras empresas
Innovación en el
mercado
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
control
cierre
Inicio
Planeación
Ejecución
Monitoreo y
control
cierre
Grupos de
trabajo
integración
Más tiempo
a lo largo
del
proyecto
Manejo en
los tiempos
de las
actividades
Alto
Integrantes
del equipo
Aceptar el
proyecto si
cuento con
los recursos
necesarios
Métrica
Significado de cada estrategia
Muy alto
Probabilidad por
impacto
Mayor a 3
Evitar
No avanzar con el proyecto hasta disminuir el puntaje
Alto
Moderado
Bajo
Muy bajo
Mayor a 2.5
Mayor a 2
Mayor a 1
Menor a .5
Mitigar / transferir
Compartir
Mejorar
Aceptar
Trasladar el riesgo aun tercero
Acciones para disminuir la probabilidad o el impacto
Dejar por escrito que se hará nada hasta que ocurra el riesgo
No hacer nada
Buena
administración
en los tiempos
del cronograma
Apoyo
psicopedagógico
Aceptar
Mas recursos
Mejorar
Manejo en los
tiempos de las
actividades
Aceptar
Contratar a más
personal
(por proyecto)
7. Registro de riesgos por Categorizacióndurante el ciclo de vida del
proyecto
• Cambio en el diseño
• Falta de recursos
• Fallas en el control de la
calidad
• Problemas técnicos
Alto-Alto
Alto-Medio
• Mala planeación
• Falta de
comunicación
•fallas en el diseño
Bajo-Medio
• Falta de tiempo
Bajo-Bajo
•Falta de
comunicación para
definir el problema
• Agenda apretada
Cuadrantes
Inicio
Planeación
Ejecución/ Seguimiento y
control
cierre