SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  12
Télécharger pour lire hors ligne
ONLINE SUCCES IN 4 STAPPEN
       STAP 1 Ontwikkel een visie op online

       April 2012 – versie 1.0




	
                                            	
     	
   1
Inhoud
Deze publicatie over visieontwikkeling is het eerste deel uit een reeks van publicaties over ‘Online
succes in 4 stappen’. In deze publicatie zetten we uiteen hoe we visie op online ontwikkelen. Het is
geschreven voor de online professional die op zoek is naar een ‘kapstok’, een richtinggevend
document, die het makkelijker maakt om hierna een online strategie te kunnen opstellen.


De opbouw is als volgt:


     1.    Inleiding
     2.    Definitie Visie op online
     3.    Benodigde input: ontwikkelingen, trends en organisatiebeleid
     4.    Het opstellen van een visie op online
     5.    Het borgen van een visie op online
     6.    Stappenplan
     7.    Tips



1. Inleiding
Bij onze klanten zien wij een groeiende behoefte aan een visie op het
online domein. Te vaak is men in het verleden vastgelopen, door
                                                                               Te vaak is men in het
keuzes voor internet te maken op een “te laag” niveau, met een
                                                                               verleden vastgelopen,
beperkte horizon of door te weinig onderbouwing. Maar ook positieve
                                                                               door keuzes te maken
ervaringen uit het verleden zijn nog geen garantie voor de toekomst.
                                                                               op ‘te laag’ niveau of
De (online) wereld ontwikkelt zich hiervoor te snel.
                                                                               zonder onderbouwing

Er is nog een aantal redenen waarom er steeds meer behoefte is aan een visie op online.
     •     Het online vakgebied wordt complexer, terwijl de onderbouwing voor nieuwe plannen
           achterblijft. Een visie op online kan voor een deel voor deze onderbouwing zorgen.
     •     Daarnaast worden nieuwe (o.a. strategische/e-business) plannen besproken en keuzes
           gemaakt op steeds hoger niveau in organisaties besproken. Vanuit dit ‘hogere niveau’ is een
           sterke behoefte aan een richtinggevend stuk op basis waarvan beslissingen gemaakt
           kunnen worden.
     •     Veel organisaties kampen met een verscheidenheid aan online projecten en eigen
           initiatieven, die moeilijk te managen en te beheersen zijn. Een visie zorgt voor een paraplu
           waardoor er meer lijn komt in het geheel.
     •     Tenslotte biedt een visie op online de mogelijkheid om zowel intern als extern draagvlak te
           verwerven. Met de beschrijving van een visie, worden plannen concreter en raken mensen,
           door duidelijkheid in de richting, enthousiaster.


Voordat we ingaan in de wijze waarop je een visie op online opstelt, geven we eerst onze definitie.




          	
                                                            	
                                	
   2
2. Definitie visie op online1
Onze definitie van een visie op online is:
“Het lange(re) termijn (wereld)beeld dat een organisatie heeft, de factoren die voor een organisatie
relevant zijn en de rol die online hierin zal spelen”


Deze definitie bestaat uit drie elementen:
     1.     Termijn: bij de meeste organisaties kijken we in de visie 3 tot 5 jaar vooruit. Dit doen we
            onder meer door naar (wereldwijde) onderzoeksrapporten te kijken en daar bijvoorbeeld
            relevante sociaal-culturele, demografische, technologische en politieke ontwikkelingen uit te
            halen.
     2.     Relevante factoren: factoren zijn voor een organisatie relevant als ze van invloed (kunnen)
            zijn op de huidige of toekomstige klant-, organisatie of andere processen van een
            organisatie.
     3.     Rol van online: hierbij gaat het om de wijze waarop je online wilt inzetten, rekening houdend
            met deze factoren.


     In deze publicatie worden deze elementen verder toegelicht en uitgewerkt.



3. Benodigde input
Het opstellen van een visie is een
proces waarbij diverse personen –
niet alleen medewerkers, maar                                                                  2. Trends
                                                                           1.
bijvoorbeeld ook stakeholders2 -                                       Ontwikkelin-
                                                                          gen

betrokken worden. Er moeten
vanuit diverse invalshoeken en                                                         3. Organisatie
                                                                                                           Figuur 1.
                                                                                           beleid
disciplines lange termijn keuzes                                                                           Benodigde
gemaakt worden, die grote                                                                                  input voor visie
consequenties kunnen hebben. Als
uit de visie blijkt dat een
organisatie de dienstverlening                                                Rol van online

volledig wil digitaliseren, dan heeft
dit natuurlijk grote gevolgen voor de organisatie, ten aanzien van benodigde capaciteit, kennis en
kunde en bijvoorbeeld nieuwe processen die ingeregeld moeten worden.


De benodigde input voor het opstellen van een visie, en de gewenste rol van online, bestaat uit een
analyse van:
     1.     Ontwikkelingen
     2.     Trends


1 Met online bedoelen we: het totaal aan (mogelijke) digitale middelen die een organisatie kan inzetten om haar
doelen te verwezenlijken, zoals een website, campagnepagina, extranet, intranet, enz.
2 Stakeholder of belanghebbende of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan

uitoefenen op een specifieke organisatie (Wikipedia)




           	
                                                                   	
                                            	
   3
3.      Organisatiebeleid, bestaande uit o.a. de beleidsuitgangspunten en speerpunten van de
              organisatie



3.1. Ontwikkelingen


Hierbij kijken we naar wat er speelt in de buitenwereld, en naar wat van belang kan zijn voor een
organisatie.


We starten met het kijken naar de omgeving, op wereldwijd, landelijk en regionaal/lokaal niveau.
Denk hierbij ook aan verschuivingen in de sector of branche.
Voor het bepalen van de relevante ontwikkelingen voor een specifieke organisatie maken we gebruik
van de SEPTED-factoren (sociaal-culturele, economische, politieke, technologische, ecologische en
demografische factoren).


Een overzicht:


FACTOREN               ONTWIKKELINGEN               WAAROM RELEVANT?
                       voorbeelden
Sociaal-cultureel      Individualisering van de     Deze kunnen organisaties stimuleren om persoonlijker met
                       maatschappij                 hun doelgroep te willen communiceren, onafhankelijk van
                       Flexwerken                   tijd en plaats. Voor online betekent dit bijvoorbeeld
                       Any time, any place          communicatie via een mobiele pagina of een extranet.
Economisch             Globalisering                Economische omstandigheden kunnen zorgen voor kansen
                       Marktverschuivingen          in de markt, of de noodzaak je te focussen. Denk aan het
                       Recessies                    aanboren van nieuwe markten of productontwikkeling bij
                       Inflaties                    het uitbouwen van bestaande.
                                                    Het online kanaal kan in deze marktontwikkeling bijdragen
                                                    door het opzetten van online marketingcampagnes. Online
                                                    kan aan productontwikkeling bijdragen door de inzet van
                                                    crowdsourcing en co-creatie.
Politiek               Nieuwe wetgeving             Bezuinigingen stimuleren vaak de creativiteit van
                       Bezuinigingsplannen          organisaties. In het onderwijs kunnen bezuinigingen o.a.
                       Veranderende                 internationalisering stimuleren.
                       machtsverhoudingen           Online kan in dit speerpunt een belangrijke rol spelen,
                                                    bijvoorbeeld door het bieden van ‘leren op afstand’.
Technologisch          Mobiel                       Technologische ontwikkelingen zorgen er bijvoorbeeld voor
                       Toepassingen als apps,       dat er nieuwe mogelijkheden zijn voor een organisatie om
                       augmented reality, video     een doelgroep beter te bereiken, nog beter in hun
                       Cloud computing              informatiebehoefte te voorzien of services te verlenen.
Ecologisch             Duurzaamheid van producten   Ecologische ontwikkelingen zijn bijvoorbeeld van belang bij
                       en diensten                  organisaties die willen werken aan een duurzamer




             	
                                                            	
                                     	
   4
Milieubewustzijn              distributieproces, zoals bestellingen,
                                                   ontvangstbevestigingen en status updates die via internet
                                                   verlopen in plaats van per papieren post.
Demografisch         Leeftijdsopbouw               Inzicht in demografische ontwikkelingen helpen een
                     Gezinssamenstelling           organisatie –met behulp van internet- in te spelen op de
                     Afkomst                       behoeften van bijvoorbeeld diverse klant levensfasen.
                     Regionale verschuivingen
                     % stadsbevolking


3.2. Trends


Naast ontwikkelingen kijken we ook naar de trends die van belang zijn voor een bepaalde organisatie
in een specifieke branche.


Trends definiëren we in dit kader dan ook als meer korte termijn veranderingen t.a.v.:
     1.    Doelgroep: Wat verandert er in het (online) gedrag en mediagebruik?
     2.    Branche: Wat zijn nieuwe samenwerkingsverbanden? Is er sprake van ketenintegratie?
     3.    Online: Wat zijn de (nieuwe) mogelijkheden voor gebruikers op dit moment?


3.2.1. Doelgroep trends
De bezoeker van een website vandaag de dag heeft andere              Er is een ruim aanbod van relevant
verwachtingen dan een aantal jaren geleden. Hij verwacht             onderzoek die voor het inzichtelijk
dat hij de site naar zijn eigen smaak kan inrichten, in één          maken van doelgroep trends
klik antwoord op zijn vraag krijgt, dat er op elk niveau van         gebruikt kunnen worden. Denk
de site interactie (onder andere via sociale media) met de           hierbij aan rapporten van onder
organisatie mogelijk is of dat hij kan inzien wat anderen van        andere: Centraal Bureau voor
een bepaald product of dienst vinden. Een site moet ook via          Statistiek, Forrester, AC Nielsen
het mobiel eenvoudig toegankelijk zij en ook handige apps            en MorganStanley.
bieden die hem het leven makkelijker maken.

                                                                     Deze data gebruiken we om de
Bij het in kaart brengen van de doelgroep trends, kijken we          algemene trends bij de doelgroep
naar de volgende punten:                                             in kaart te brengen, en vullen
     •     Verwachtingen: zijn er bewegingen, algemeen of            deze aan met de kennis en
           specifiek voor deze doelgroep, die de                     ervaring uit de branche en die de
           verwachtingen ten aanzien van de organisatie              organisatie zelf al over de
           hebben veranderd? Bijvoorbeeld:                           doelgroep heeft.
                 –   De aanwezigheid van organisaties op
                     Twitter of andere sociale media.                Waar nodig wordt een nieuw
                 –   De mogelijkheid alles (over jezelf en de        onderzoek gestart, waarvoor
                     organisatie) in te kunnen zien                  een organisatie daarvoor
                     (transparantie).                                gespecialiseerde
                                                                     onderzoeksbureaus kan inhuren.




          	
                                                              	
                                   	
   5
–   Geïnformeerd worden over de voor hun relevante informatie (personalisatie).


       •     Gebruik: verandert het gebruik van online? De opkomst van apps kan er bijvoorbeeld toe
             leiden dat men via deze apps bepaalde taken uitvoert en de website van een organisatie
             alleen nog voor achtergrondinformatie raadpleegt.


       •     Gedrag: ook in het gedrag zijn er ontwikkelingen te benoemen die voor een organisatie van
             belang zijn. Denk aan de behoefte om eigen content te kunnen plaatsen (user generated),
             meningen van anderen te kunnen inzien (peer influence) en hierop te reageren.


3.2.2. Branche trends
Voor een organisatie is het belangrijk om in de gaten te houden wat er in de eigen branche gebeurt:
       •     Zijn er veranderende machtsverschuivingen, bijvoorbeeld van producent naar consument?
       •     Wat is de positie van het intermediaire kanaal?
       •     In hoeverre bundelen ketenpartners hun krachten?
       •     Hoe positioneert de concurrentie zich en wat doet zij op internetgebied?
       •     Is er specifieke wetgeving of zijn er overheidsrichtlijnen die voor deze branche gelden?


Om goed inzicht te krijgen,
hanteren wij het hiernaast                                              Toe-
                                                                      treders
afgebeeld model (afgeleid van
het Porter model), waarbij we
naar de ‘vijf krachten’ kijken die                       Leveran-
                                                           ciers     Markt         Afnemers
er binnen de branche spelen: de
entree van nieuwe
concurrenten, dreiging van                                           Substitu-
                                                                                              Figuur 2. Model
                                                                       ten
substituten,                                                                                  om trends in een

onderhandelingspositie van                                                                    branche te

leveranciers en afnemers, en de rivaliteit onder de huidige spelers.                          analyseren.



  Branchetrends bij een reisorganisatie
  In de reisbranche kunnen we de trends met behulp van bovengenoemd model analyseren:
   •       Denk aan de toenemende macht van de afnemer, de consument. Deze maakt de keuze voor
           een reis na raadpleging van ratings van anderen (Zoover) of boekt direct na vergelijking met
           andere aanbieders/reizen (Expedia).
   •       Internet heeft er voor gezorgd dat consumenten direct een hotel of camping kunnen
           reserveren zonder tussenkomst van een reisadviseur. De aanbieders van de accommodatie
           zijn daarmee ook concurrent geworden.
   •       Er zijn, als gevolg van ketenintegratie, steeds meer aanbieders in de vrijetijdssector
           bijgekomen. Denk aan restaurants en wellnesscentra, die ook online complete
           vakantiearrangementen bieden die rechtstreeks bij hen te boeken zijn.
  Gevolg van deze brancheontwikkelingen is dat de reisadviseurs zich moeten blijven richten op de
  eigen rol op het online domein. Misschien vindt binnen afzienbare tijd de verkoop van reizen wel
  op sites van ketenpartners plaats en is de eigen website de plek waar je alleen nog informatie
  krijgt over de landen, streken en culturen en waar er serviceverlening rondom de reis plaatsvindt
  (zoals status updates, downloads, tips, alerts en veel gestelde vragen).


            	
                                                              	
                                   	
   6
3.2.3. Online trends
Tenslotte wordt bij de trends gekeken naar de mogelijkheden en kansen          Wat nu actueel is, is
die online nu al, of binnen afzienbare tijd, gaat bieden. Deze trends          morgen alweer
geven belangrijke input bij de beschrijving van de mogelijke rol van           achterhaald. Daarom
internet voor een organisatie in de toekomst.                                  is constante oriëntatie
                                                                               nodig.
Een aantal voorbeelden:
     •     De razendsnelle opkomst van het mobiel internet, het gebruik van video (YouTube),
           beschikbaarheid van WiFi, en het succes van sociale media, zorgen ervoor dat het niet
           alleen draait om een goede website. Een organisatie heeft rekening te houden met een snel
           ontwikkelend medialandschap.


     •     Steeds meer communicatie vindt plaats buiten het domein en dus buiten de regie van de
           organisatie zelf. Discussies worden gevoerd op bijvoorbeeld digitale platformen met een
           specifiek thema en op de sociale media. Ook in de eigen organisatie vinden collega’s elkaar
           via online communities, videoconferencing en webinars.


     •     Online werkomgevingen staan ter beschikking die het nieuwe werken mogelijk maken. Hier
           wordt gezamenlijk aan documenten gewerkt, gediscussieerd en geïnnoveerd.


     •     Via online kun je je waar ook ter wereld oriënteren. Diverse vergelijkingssites maken het
           mogelijk producten en diensten te vergelijken. Dit betekent dat de klant steeds beter
           geïnformeerd is, en hierdoor steeds meer de macht naar zich toetrekt.


Bovenstaand overzicht is slechts een greep uit het totale palet van factoren die voor de organisatie
van belang zijn. De wereld staat niet stil, en wat nu actueel is, is morgen alweer achterhaald. Daarom
is constante oriëntatie op deze ontwikkelingen en trends nodig.



3.3. Organisatiebeleid


Nadat ontwikkelingen en trends in de buitenwereld onder de loep zijn genomen, komt de organisatie
zelf aan bod. Online succes bereik je niet door alleen maar naar de buitenwereld te kijken. Online
maakt integraal onderdeel uit van de totale organisatie strategie en die van de beleidsterreinen.


Missie, visie, en strategische plannen laten zien welke rol de organisatie wil vervullen en op welke
manieren dat kan worden bereikt. Alle intern beschikbare beleidsstukken zoals ICT-, HR-, sales-,
marketing- en communicatiebeleidsplannen zijn van belang. Ze worden gebruikt om de volgende
vragen te beantwoorden:




          	
                                                            	
                               	
   7
1.        Hoe ziet de organisatie de wereld over 3 tot 5 jaar? Waar wil zij op dat moment staan? Wat
               zijn de speerpunten? Bijvoorbeeld: meer internationalisering, meest innovatieve speler in de
               markt of beste werkgever.


     2.        Wat zijn de kernwaarden van een organisatie? Bijvoorbeeld: open, eerlijk, betrouwbaar of
               maatschappelijk betrokken.


Waarom is deze input belangrijk voor een visie op online? Internet is als bedrijfsinstrument een
onlosmakelijk onderdeel van de organisatie geworden. Als we weten wat de richting van de organisatie
is en wat de belangrijke (beleids-)focuspunten, dan kan ook het online kanaal hierop focussen zodat
organisatiedoelen nog sneller gerealiseerd worden.




  Voo rbe eld 1                                                Voo rbe eld 2
  Als het speerpunt is de bes te we rkge ver                   Is het speerpunt de m ee st inno vatie ve
  van Nederland te zijn, dan kan online                        spe ler in de markt te willen zijn,
  hieraan bijdragen door:                                      bijvoorbeeld door continue
          •          de organisatie te profileren,             productontwikkeling om zo voorop te
                     bijvoorbeeld op sociale media             blijven lopen in de markt, dan kan online
                     waar de doelgroep zich bevindt.           bijdragen door:
          •          de dialoog met de doelgroep aan                •    de doelgroep mee te laten
                     te gaan, om te achterhalen wat                      bepalen over de
                     potentiële werknemers’ wensen                       vorm/samenstelling van het
                     en eisen zijn.                                      product, bijvoorbeeld door ideeën
          •          aan te tonen dat ze de beste                        aan te dragen.
                     werkgever is, door faciliteren van             •    medewerkers samen te laten
                     online instrumenten die het                         werken aan productinnovaties,
                     thuiswerken mogelijk maken.                         door gebruik van online
                                                                         samenwerkingstools (co-creatie).



Ook kernwaarden zijn een belangrijke input bij de bepaling van de rol van online. Bijvoorbeeld
openheid naar de klant. Dit betekent dat het online kanaal dit ook faciliteert. Bijvoorbeeld door:
     •         inzicht te geven in de status van een aanvraag, aanschaf of service.
     •         meningen en standpunten te delen, wat kan via een website maar ook via sociale media.
     •         resultaten terug te koppelen, bijvoorbeeld over de status van de organisatie zelf, via online
               jaarverslagen.




              	
                                                           	
                                  	
   8
4. Het opstellen van een visie op online

Het uitschrijven van de visie op online is een uitdaging op zich. Een visie is namelijk kort en krachtig,
en verwoordt precies genoeg aanknopingspunten waarmee een organisatie een vertaling kan maken
naar het online domein. Soms lukt het om een visie op één A4 te krijgen, soms zijn enkele pagina’s
nodig.
De kunst is om vanuit alle verzamelde input en relevante ontwikkelingen en trends een toekomstvisie
te filteren, en vervolgens de wijze te bepalen waarop online kan bijdragen. De visie is de kapstok voor
alle hierna volgende stappen, zoals de ontwikkeling van de online strategie, dat onderwerp is van deel
2 van deze publicatiereeks.


Om een beeld te krijgen bij een visie, wordt een aantal voorbeelden ter inspiratie gegeven:


  Voo rbe eld (de el uit) visie voor ZOR G
  In de zorg is een belangrijke ontwikkeling dat patiënten steeds meer ‘in control’ zijn, omdat zij
  bijvoorbeeld ziekenhuizen met elkaar kunnen vergelijken en bereid zijn te reizen voor betere
  zorg. Reputatiemanagement is voor een zorginstelling dus essentieel.
  De rol van online is dan de patiënt van haar kwaliteiten te overtuigen door bijvoorbeeld:
  te laten zien wat haar speerpunt domeinen zijn, posities in rankings te publiceren, of over
  samenwerking met andere toonaangevende zorgorganisaties te communiceren.



  Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r ON DE RWIJS
  Een belangrijke ontwikkeling in het onderwijs zijn de bezuinigingen en de noodzaak om de
  inf orm atie naar de vele doelgroepen met hun (persoonlijke) informatiebehoeften efficiënt te
  ontsluiten.
  De rol van online is dan de doelgroep op efficiënte wijze in haar proce sse n te
  on dersteune n. Bijvoorbeeld door: de ontwikkeling van een portaal, die naar eigen behoefte
  aan te passen is door de doelgroep. Of door de mogelijkheid de docenten en studenten via
  mobiele applicaties in hun belangrijke taken te ondersteunen.



  Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r INDUS TRIE
  Voor grote industriële organisaties is het van belang innovatief te zijn om voorop te blijven lopen
  in de markt. Vooral in sterk concurrerende markten selecteert de doelgroep op de mate waarin
  een product nog beter aansluit op de behoefte.
  De rol van online voor een organisatie met als speerpunt innovatie, kan dan ook zijn het
  betrekken van de doelgroep om samen tot productvernieuwing te komen.
  Bijvoorbeeld door: het faciliteren van samenwerkingsplatformen (co-creatie) waar klanten hun
  ideeën kunnen uiten, kunnen discussiëren over verbeteringen of nieuwe producten kunnen
  testen.




            	
                                                          	
                                  	
   9
Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r R ETAIL
    In de retail ligt op dit moment een grote uitdaging de balans te vinden tussen online verkoop en
    de verkoop in de winkel. De verschuiving die er plaatsvindt heeft ook gevolgen voor de wijze
    waarop klanten zich gebonden (blijven) voelen, aangezien het persoonlijke contact wegvalt.
    De rol van online is dan het bevorderen van de klantenbinding. Dit kan door het structureel
    binden van een klant door het bieden van een eigen pagina of het koppelen van specifieke
    services die zijn afgestemd op het aangeschafte product.
    Ook kan de binding op sociaal-emotioneel gebied: door in te spelen op wat er speelt en leeft bij
    de klant. Hiervoor bevindt de organisatie zich steeds vaker buiten haar eigen online domeinen.
    Namelijk waar de klant zich bevindt, zoals op de sociale media.



5. Het borgen van een visie op online

Een belangrijke stap tijdens de visievorming is deze gedragen te krijgen binnen de organisatie. Geef
regelmatig tijdens het proces presentaties aan, of houdt terugkoppelmomenten met, sleutelpersonen
en stakeholders binnen en buiten de organisatie die ‘meegenomen’ moeten worden in de
ontwikkeling. Als voor hen het toekomstbeeld over de plek van online in de organisatie duidelijk is,
zullen ook de hierna volgende stap naar strategie logisch zijn.


Onze ervaring leert dat door de visie op online te presenteren aan een
groep stakeholders op het juiste niveau, er enthousiasme ontstaat die
                                                                              Stakeholders zien voor
afstraalt op de hele organisatie.
                                                                              hun eigen
Er ontstaat vertrouwen omdat er een kapstok is ontstaan waar die
                                                                              beleidsterreinen
houvast biedt en waarin met zowel interne als externe factoren rekening
                                                                              ineens mooie kansen
is gehouden.
                                                                              verschijnen.
Daarnaast is de visie op een dusdanig (hoog) niveau opgesteld, dat er op
diverse beleidsterreinen op aangehaakt kan worden. Stakeholders zien daardoor voor de eigen
beleidsterreinen ineens mooie kansen of spannende uitdagingen verschijnen.




          	
                                                          	
                               	
   10
6. Stappenplan

Voor wie aan de slag wil met het opstellen van een visie op online, geven we hieronder de stappen nog
eens kort weer.


Stap 1     Bepaal je speelveld
           Bepaal wie en welke factoren van invloed zijn, of kunnen zijn, op jouw toekomstbeeld. Zijn
           dit alleen consumenten, of is dit ook bijvoorbeeld de politiek of het milieu?


Stap 2     Bepaal je termijn
           Bepaal voor welke termijn je de visie wilt opstellen. Gezien de snelheid waarmee
           ontwikkelingen gaan, wordt een visie in de regel voor maximaal 3 jaar ontwikkeld.


Stap 3     Bepaal wat relevant is
           Analyseer en leg vast wat er binnen het speelveld (op basis van input van SEPTED,
           trends/ontwikkelingen en de organisatievisie en –strategie) de verwachtingen zijn, die van
           invloed zijn op de organisatie of omgeving. Beargumenteer waarom ze van belang zijn. Of
           met andere woorden: geef vanuit de organisatie gezien antwoord op de relevante trends en
           ontwikkelingen.


Stap 4     Weeg en kies de relevante factoren
           Bepaal op basis waarvan je de keuzes maakt in de verzamelde relevante factoren en wie
           deze maakt. Bijvoorbeeld op basis van: welke hebben de meeste invloed, hoe kunnen we
           ermee omgaan, of welke passen het beste in de totaalvisie?


Stap 5     Werk rol van online uit in visie
           Voor de meest relevante factoren wordt vervolgens uiteengezet hoe online hieraan kan
           bijdragen. De kunst van het vastleggen van een visie is dat het zo kort en krachtig mogelijk
           gebeurt, vaak in de vorm van een Powerpoint slide of een kort Word document.


Stap 6     Presenteer en borg de visie
           Zorg voor de juiste presentatie, aan de juiste personen die zich aangesproken voelen op
           punten die voor hen relevant zijn. Maak ze deelgenoot van het proces.



7. Tips

Tenslotte een aantal tips die van belang kunnen zijn voor iedereen die een visie op de rol van online
opstelt:
     •      Denk niet te snel in online ontwikkelingen. Kijk breder, en gebruik hiervoor de SEPTED-
            methode.




           	
                                                           	
                                	
   11
•     Werk van wereld-, naar landelijk, naar regionaal/lokaal niveau bij het bepalen van relevante
           ontwikkelingen. Zo voorkom je dat je invalshoeken over het hoofd ziet.
     •     Maak duidelijk onderscheid in ontwikkelingen en trends: ontwikkelingen zijn van lange duur,
           trends kunnen sneller wijzigen.
     •     Kijk bij de analyse niet alleen naar ‘positieve’ zaken. Ook ‘negatieve’ kunnen voor de online
           visie interessant zijn.
     •     Schrijf een zo kort mogelijke visie. Een korte visie kun je makkelijker onthouden en
           gebruiken.
     •     Herhaal het opstellen van een online visie (minimaal binnen de termijn die voor de visie is
           gesteld). Er verandert teveel in de wereld, waarmee je als organisatie rekening moet
           houden.


Met deze eerste publicatie hopen we de online professional een eind op weg te hebben geholpen bij
het bepalen van de visie op online. Deze visie is het startpunt voor de volgende stap: online strategie
ontwikkeling.




                 Auteur:
                 Jacqueline Westerbeek / Online Strategist
                 E-mail: j.westerbeek@presentmedia.nl



© Present Media | April 2012




          	
                                                           	
                                  	
   12

Contenu connexe

Plus de Present Media

Presentation Coms 2013
Presentation Coms 2013 Presentation Coms 2013
Presentation Coms 2013 Present Media
 
Presentation online strategy AIMP
Presentation online strategy AIMPPresentation online strategy AIMP
Presentation online strategy AIMPPresent Media
 
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing Innovations
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing InnovationsWebmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing Innovations
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing InnovationsPresent Media
 
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobiel
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobielMaximaal profiteren door de strategische inzet van mobiel
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobielPresent Media
 
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013Webmanagersnetverslag 16 mei 2013
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013Present Media
 
De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal Present Media
 
Artikel twente business
Artikel twente businessArtikel twente business
Artikel twente businessPresent Media
 
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012 Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012 Present Media
 
Online succes in 4 stappen deel 2
Online succes in 4 stappen deel 2 Online succes in 4 stappen deel 2
Online succes in 4 stappen deel 2 Present Media
 
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening Present Media
 
In 6 stappen een online visie
In 6 stappen een online visieIn 6 stappen een online visie
In 6 stappen een online visiePresent Media
 
A social enterprise 24 okt 2011
A social enterprise 24 okt 2011 A social enterprise 24 okt 2011
A social enterprise 24 okt 2011 Present Media
 
Are corporate websites dead?
Are corporate websites dead?Are corporate websites dead?
Are corporate websites dead?Present Media
 
Creëer draagvlak met het ABC model
Creëer draagvlak met het ABC modelCreëer draagvlak met het ABC model
Creëer draagvlak met het ABC modelPresent Media
 
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 def
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 defFotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 def
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 defPresent Media
 
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1Present Media
 
Social media voor overheden, okt 2010
Social media voor overheden, okt 2010Social media voor overheden, okt 2010
Social media voor overheden, okt 2010Present Media
 
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010Present Media
 

Plus de Present Media (20)

Presentation Coms 2013
Presentation Coms 2013 Presentation Coms 2013
Presentation Coms 2013
 
Presentation online strategy AIMP
Presentation online strategy AIMPPresentation online strategy AIMP
Presentation online strategy AIMP
 
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing Innovations
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing InnovationsWebmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing Innovations
Webmanagersnet 21 nov 2013 Game Changing Innovations
 
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobiel
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobielMaximaal profiteren door de strategische inzet van mobiel
Maximaal profiteren door de strategische inzet van mobiel
 
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013Webmanagersnetverslag 16 mei 2013
Webmanagersnetverslag 16 mei 2013
 
De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal De patient nadrukkelijker centraal
De patient nadrukkelijker centraal
 
Artikel twente business
Artikel twente businessArtikel twente business
Artikel twente business
 
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012 Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012
Verslag webmanagersnet themadag 15 nov 2012
 
Online succes in 4 stappen deel 2
Online succes in 4 stappen deel 2 Online succes in 4 stappen deel 2
Online succes in 4 stappen deel 2
 
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening Trendvisie 3 optimale dienstverlening
Trendvisie 3 optimale dienstverlening
 
In 6 stappen een online visie
In 6 stappen een online visieIn 6 stappen een online visie
In 6 stappen een online visie
 
Artikel sir.nl
Artikel sir.nlArtikel sir.nl
Artikel sir.nl
 
A social enterprise 24 okt 2011
A social enterprise 24 okt 2011 A social enterprise 24 okt 2011
A social enterprise 24 okt 2011
 
Are corporate websites dead?
Are corporate websites dead?Are corporate websites dead?
Are corporate websites dead?
 
Creëer draagvlak met het ABC model
Creëer draagvlak met het ABC modelCreëer draagvlak met het ABC model
Creëer draagvlak met het ABC model
 
Draagvlakcreatie
DraagvlakcreatieDraagvlakcreatie
Draagvlakcreatie
 
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 def
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 defFotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 def
Fotoverslag webman net 26 mei 2001 v1 def
 
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1
Fotoverslag webmanagersnet 18 nov 2010 v1
 
Social media voor overheden, okt 2010
Social media voor overheden, okt 2010Social media voor overheden, okt 2010
Social media voor overheden, okt 2010
 
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010
Fotoverslag webmanagersnet 27 mei 2010 versie 1 10 juni 2010
 

Online succes in 4 stappen stap 1 visie

  • 1. ONLINE SUCCES IN 4 STAPPEN STAP 1 Ontwikkel een visie op online April 2012 – versie 1.0       1
  • 2. Inhoud Deze publicatie over visieontwikkeling is het eerste deel uit een reeks van publicaties over ‘Online succes in 4 stappen’. In deze publicatie zetten we uiteen hoe we visie op online ontwikkelen. Het is geschreven voor de online professional die op zoek is naar een ‘kapstok’, een richtinggevend document, die het makkelijker maakt om hierna een online strategie te kunnen opstellen. De opbouw is als volgt: 1. Inleiding 2. Definitie Visie op online 3. Benodigde input: ontwikkelingen, trends en organisatiebeleid 4. Het opstellen van een visie op online 5. Het borgen van een visie op online 6. Stappenplan 7. Tips 1. Inleiding Bij onze klanten zien wij een groeiende behoefte aan een visie op het online domein. Te vaak is men in het verleden vastgelopen, door Te vaak is men in het keuzes voor internet te maken op een “te laag” niveau, met een verleden vastgelopen, beperkte horizon of door te weinig onderbouwing. Maar ook positieve door keuzes te maken ervaringen uit het verleden zijn nog geen garantie voor de toekomst. op ‘te laag’ niveau of De (online) wereld ontwikkelt zich hiervoor te snel. zonder onderbouwing Er is nog een aantal redenen waarom er steeds meer behoefte is aan een visie op online. • Het online vakgebied wordt complexer, terwijl de onderbouwing voor nieuwe plannen achterblijft. Een visie op online kan voor een deel voor deze onderbouwing zorgen. • Daarnaast worden nieuwe (o.a. strategische/e-business) plannen besproken en keuzes gemaakt op steeds hoger niveau in organisaties besproken. Vanuit dit ‘hogere niveau’ is een sterke behoefte aan een richtinggevend stuk op basis waarvan beslissingen gemaakt kunnen worden. • Veel organisaties kampen met een verscheidenheid aan online projecten en eigen initiatieven, die moeilijk te managen en te beheersen zijn. Een visie zorgt voor een paraplu waardoor er meer lijn komt in het geheel. • Tenslotte biedt een visie op online de mogelijkheid om zowel intern als extern draagvlak te verwerven. Met de beschrijving van een visie, worden plannen concreter en raken mensen, door duidelijkheid in de richting, enthousiaster. Voordat we ingaan in de wijze waarop je een visie op online opstelt, geven we eerst onze definitie.       2
  • 3. 2. Definitie visie op online1 Onze definitie van een visie op online is: “Het lange(re) termijn (wereld)beeld dat een organisatie heeft, de factoren die voor een organisatie relevant zijn en de rol die online hierin zal spelen” Deze definitie bestaat uit drie elementen: 1. Termijn: bij de meeste organisaties kijken we in de visie 3 tot 5 jaar vooruit. Dit doen we onder meer door naar (wereldwijde) onderzoeksrapporten te kijken en daar bijvoorbeeld relevante sociaal-culturele, demografische, technologische en politieke ontwikkelingen uit te halen. 2. Relevante factoren: factoren zijn voor een organisatie relevant als ze van invloed (kunnen) zijn op de huidige of toekomstige klant-, organisatie of andere processen van een organisatie. 3. Rol van online: hierbij gaat het om de wijze waarop je online wilt inzetten, rekening houdend met deze factoren. In deze publicatie worden deze elementen verder toegelicht en uitgewerkt. 3. Benodigde input Het opstellen van een visie is een proces waarbij diverse personen – niet alleen medewerkers, maar 2. Trends 1. bijvoorbeeld ook stakeholders2 - Ontwikkelin- gen betrokken worden. Er moeten vanuit diverse invalshoeken en 3. Organisatie Figuur 1. beleid disciplines lange termijn keuzes Benodigde gemaakt worden, die grote input voor visie consequenties kunnen hebben. Als uit de visie blijkt dat een organisatie de dienstverlening Rol van online volledig wil digitaliseren, dan heeft dit natuurlijk grote gevolgen voor de organisatie, ten aanzien van benodigde capaciteit, kennis en kunde en bijvoorbeeld nieuwe processen die ingeregeld moeten worden. De benodigde input voor het opstellen van een visie, en de gewenste rol van online, bestaat uit een analyse van: 1. Ontwikkelingen 2. Trends 1 Met online bedoelen we: het totaal aan (mogelijke) digitale middelen die een organisatie kan inzetten om haar doelen te verwezenlijken, zoals een website, campagnepagina, extranet, intranet, enz. 2 Stakeholder of belanghebbende of organisatie die invloed ondervindt (positief of negatief) of zelf invloed kan uitoefenen op een specifieke organisatie (Wikipedia)       3
  • 4. 3. Organisatiebeleid, bestaande uit o.a. de beleidsuitgangspunten en speerpunten van de organisatie 3.1. Ontwikkelingen Hierbij kijken we naar wat er speelt in de buitenwereld, en naar wat van belang kan zijn voor een organisatie. We starten met het kijken naar de omgeving, op wereldwijd, landelijk en regionaal/lokaal niveau. Denk hierbij ook aan verschuivingen in de sector of branche. Voor het bepalen van de relevante ontwikkelingen voor een specifieke organisatie maken we gebruik van de SEPTED-factoren (sociaal-culturele, economische, politieke, technologische, ecologische en demografische factoren). Een overzicht: FACTOREN ONTWIKKELINGEN WAAROM RELEVANT? voorbeelden Sociaal-cultureel Individualisering van de Deze kunnen organisaties stimuleren om persoonlijker met maatschappij hun doelgroep te willen communiceren, onafhankelijk van Flexwerken tijd en plaats. Voor online betekent dit bijvoorbeeld Any time, any place communicatie via een mobiele pagina of een extranet. Economisch Globalisering Economische omstandigheden kunnen zorgen voor kansen Marktverschuivingen in de markt, of de noodzaak je te focussen. Denk aan het Recessies aanboren van nieuwe markten of productontwikkeling bij Inflaties het uitbouwen van bestaande. Het online kanaal kan in deze marktontwikkeling bijdragen door het opzetten van online marketingcampagnes. Online kan aan productontwikkeling bijdragen door de inzet van crowdsourcing en co-creatie. Politiek Nieuwe wetgeving Bezuinigingen stimuleren vaak de creativiteit van Bezuinigingsplannen organisaties. In het onderwijs kunnen bezuinigingen o.a. Veranderende internationalisering stimuleren. machtsverhoudingen Online kan in dit speerpunt een belangrijke rol spelen, bijvoorbeeld door het bieden van ‘leren op afstand’. Technologisch Mobiel Technologische ontwikkelingen zorgen er bijvoorbeeld voor Toepassingen als apps, dat er nieuwe mogelijkheden zijn voor een organisatie om augmented reality, video een doelgroep beter te bereiken, nog beter in hun Cloud computing informatiebehoefte te voorzien of services te verlenen. Ecologisch Duurzaamheid van producten Ecologische ontwikkelingen zijn bijvoorbeeld van belang bij en diensten organisaties die willen werken aan een duurzamer       4
  • 5. Milieubewustzijn distributieproces, zoals bestellingen, ontvangstbevestigingen en status updates die via internet verlopen in plaats van per papieren post. Demografisch Leeftijdsopbouw Inzicht in demografische ontwikkelingen helpen een Gezinssamenstelling organisatie –met behulp van internet- in te spelen op de Afkomst behoeften van bijvoorbeeld diverse klant levensfasen. Regionale verschuivingen % stadsbevolking 3.2. Trends Naast ontwikkelingen kijken we ook naar de trends die van belang zijn voor een bepaalde organisatie in een specifieke branche. Trends definiëren we in dit kader dan ook als meer korte termijn veranderingen t.a.v.: 1. Doelgroep: Wat verandert er in het (online) gedrag en mediagebruik? 2. Branche: Wat zijn nieuwe samenwerkingsverbanden? Is er sprake van ketenintegratie? 3. Online: Wat zijn de (nieuwe) mogelijkheden voor gebruikers op dit moment? 3.2.1. Doelgroep trends De bezoeker van een website vandaag de dag heeft andere Er is een ruim aanbod van relevant verwachtingen dan een aantal jaren geleden. Hij verwacht onderzoek die voor het inzichtelijk dat hij de site naar zijn eigen smaak kan inrichten, in één maken van doelgroep trends klik antwoord op zijn vraag krijgt, dat er op elk niveau van gebruikt kunnen worden. Denk de site interactie (onder andere via sociale media) met de hierbij aan rapporten van onder organisatie mogelijk is of dat hij kan inzien wat anderen van andere: Centraal Bureau voor een bepaald product of dienst vinden. Een site moet ook via Statistiek, Forrester, AC Nielsen het mobiel eenvoudig toegankelijk zij en ook handige apps en MorganStanley. bieden die hem het leven makkelijker maken. Deze data gebruiken we om de Bij het in kaart brengen van de doelgroep trends, kijken we algemene trends bij de doelgroep naar de volgende punten: in kaart te brengen, en vullen • Verwachtingen: zijn er bewegingen, algemeen of deze aan met de kennis en specifiek voor deze doelgroep, die de ervaring uit de branche en die de verwachtingen ten aanzien van de organisatie organisatie zelf al over de hebben veranderd? Bijvoorbeeld: doelgroep heeft. – De aanwezigheid van organisaties op Twitter of andere sociale media. Waar nodig wordt een nieuw – De mogelijkheid alles (over jezelf en de onderzoek gestart, waarvoor organisatie) in te kunnen zien een organisatie daarvoor (transparantie). gespecialiseerde onderzoeksbureaus kan inhuren.       5
  • 6. Geïnformeerd worden over de voor hun relevante informatie (personalisatie). • Gebruik: verandert het gebruik van online? De opkomst van apps kan er bijvoorbeeld toe leiden dat men via deze apps bepaalde taken uitvoert en de website van een organisatie alleen nog voor achtergrondinformatie raadpleegt. • Gedrag: ook in het gedrag zijn er ontwikkelingen te benoemen die voor een organisatie van belang zijn. Denk aan de behoefte om eigen content te kunnen plaatsen (user generated), meningen van anderen te kunnen inzien (peer influence) en hierop te reageren. 3.2.2. Branche trends Voor een organisatie is het belangrijk om in de gaten te houden wat er in de eigen branche gebeurt: • Zijn er veranderende machtsverschuivingen, bijvoorbeeld van producent naar consument? • Wat is de positie van het intermediaire kanaal? • In hoeverre bundelen ketenpartners hun krachten? • Hoe positioneert de concurrentie zich en wat doet zij op internetgebied? • Is er specifieke wetgeving of zijn er overheidsrichtlijnen die voor deze branche gelden? Om goed inzicht te krijgen, hanteren wij het hiernaast Toe- treders afgebeeld model (afgeleid van het Porter model), waarbij we naar de ‘vijf krachten’ kijken die Leveran- ciers Markt Afnemers er binnen de branche spelen: de entree van nieuwe concurrenten, dreiging van Substitu- Figuur 2. Model ten substituten, om trends in een onderhandelingspositie van branche te leveranciers en afnemers, en de rivaliteit onder de huidige spelers. analyseren. Branchetrends bij een reisorganisatie In de reisbranche kunnen we de trends met behulp van bovengenoemd model analyseren: • Denk aan de toenemende macht van de afnemer, de consument. Deze maakt de keuze voor een reis na raadpleging van ratings van anderen (Zoover) of boekt direct na vergelijking met andere aanbieders/reizen (Expedia). • Internet heeft er voor gezorgd dat consumenten direct een hotel of camping kunnen reserveren zonder tussenkomst van een reisadviseur. De aanbieders van de accommodatie zijn daarmee ook concurrent geworden. • Er zijn, als gevolg van ketenintegratie, steeds meer aanbieders in de vrijetijdssector bijgekomen. Denk aan restaurants en wellnesscentra, die ook online complete vakantiearrangementen bieden die rechtstreeks bij hen te boeken zijn. Gevolg van deze brancheontwikkelingen is dat de reisadviseurs zich moeten blijven richten op de eigen rol op het online domein. Misschien vindt binnen afzienbare tijd de verkoop van reizen wel op sites van ketenpartners plaats en is de eigen website de plek waar je alleen nog informatie krijgt over de landen, streken en culturen en waar er serviceverlening rondom de reis plaatsvindt (zoals status updates, downloads, tips, alerts en veel gestelde vragen).       6
  • 7. 3.2.3. Online trends Tenslotte wordt bij de trends gekeken naar de mogelijkheden en kansen Wat nu actueel is, is die online nu al, of binnen afzienbare tijd, gaat bieden. Deze trends morgen alweer geven belangrijke input bij de beschrijving van de mogelijke rol van achterhaald. Daarom internet voor een organisatie in de toekomst. is constante oriëntatie nodig. Een aantal voorbeelden: • De razendsnelle opkomst van het mobiel internet, het gebruik van video (YouTube), beschikbaarheid van WiFi, en het succes van sociale media, zorgen ervoor dat het niet alleen draait om een goede website. Een organisatie heeft rekening te houden met een snel ontwikkelend medialandschap. • Steeds meer communicatie vindt plaats buiten het domein en dus buiten de regie van de organisatie zelf. Discussies worden gevoerd op bijvoorbeeld digitale platformen met een specifiek thema en op de sociale media. Ook in de eigen organisatie vinden collega’s elkaar via online communities, videoconferencing en webinars. • Online werkomgevingen staan ter beschikking die het nieuwe werken mogelijk maken. Hier wordt gezamenlijk aan documenten gewerkt, gediscussieerd en geïnnoveerd. • Via online kun je je waar ook ter wereld oriënteren. Diverse vergelijkingssites maken het mogelijk producten en diensten te vergelijken. Dit betekent dat de klant steeds beter geïnformeerd is, en hierdoor steeds meer de macht naar zich toetrekt. Bovenstaand overzicht is slechts een greep uit het totale palet van factoren die voor de organisatie van belang zijn. De wereld staat niet stil, en wat nu actueel is, is morgen alweer achterhaald. Daarom is constante oriëntatie op deze ontwikkelingen en trends nodig. 3.3. Organisatiebeleid Nadat ontwikkelingen en trends in de buitenwereld onder de loep zijn genomen, komt de organisatie zelf aan bod. Online succes bereik je niet door alleen maar naar de buitenwereld te kijken. Online maakt integraal onderdeel uit van de totale organisatie strategie en die van de beleidsterreinen. Missie, visie, en strategische plannen laten zien welke rol de organisatie wil vervullen en op welke manieren dat kan worden bereikt. Alle intern beschikbare beleidsstukken zoals ICT-, HR-, sales-, marketing- en communicatiebeleidsplannen zijn van belang. Ze worden gebruikt om de volgende vragen te beantwoorden:       7
  • 8. 1. Hoe ziet de organisatie de wereld over 3 tot 5 jaar? Waar wil zij op dat moment staan? Wat zijn de speerpunten? Bijvoorbeeld: meer internationalisering, meest innovatieve speler in de markt of beste werkgever. 2. Wat zijn de kernwaarden van een organisatie? Bijvoorbeeld: open, eerlijk, betrouwbaar of maatschappelijk betrokken. Waarom is deze input belangrijk voor een visie op online? Internet is als bedrijfsinstrument een onlosmakelijk onderdeel van de organisatie geworden. Als we weten wat de richting van de organisatie is en wat de belangrijke (beleids-)focuspunten, dan kan ook het online kanaal hierop focussen zodat organisatiedoelen nog sneller gerealiseerd worden. Voo rbe eld 1 Voo rbe eld 2 Als het speerpunt is de bes te we rkge ver Is het speerpunt de m ee st inno vatie ve van Nederland te zijn, dan kan online spe ler in de markt te willen zijn, hieraan bijdragen door: bijvoorbeeld door continue • de organisatie te profileren, productontwikkeling om zo voorop te bijvoorbeeld op sociale media blijven lopen in de markt, dan kan online waar de doelgroep zich bevindt. bijdragen door: • de dialoog met de doelgroep aan • de doelgroep mee te laten te gaan, om te achterhalen wat bepalen over de potentiële werknemers’ wensen vorm/samenstelling van het en eisen zijn. product, bijvoorbeeld door ideeën • aan te tonen dat ze de beste aan te dragen. werkgever is, door faciliteren van • medewerkers samen te laten online instrumenten die het werken aan productinnovaties, thuiswerken mogelijk maken. door gebruik van online samenwerkingstools (co-creatie). Ook kernwaarden zijn een belangrijke input bij de bepaling van de rol van online. Bijvoorbeeld openheid naar de klant. Dit betekent dat het online kanaal dit ook faciliteert. Bijvoorbeeld door: • inzicht te geven in de status van een aanvraag, aanschaf of service. • meningen en standpunten te delen, wat kan via een website maar ook via sociale media. • resultaten terug te koppelen, bijvoorbeeld over de status van de organisatie zelf, via online jaarverslagen.       8
  • 9. 4. Het opstellen van een visie op online Het uitschrijven van de visie op online is een uitdaging op zich. Een visie is namelijk kort en krachtig, en verwoordt precies genoeg aanknopingspunten waarmee een organisatie een vertaling kan maken naar het online domein. Soms lukt het om een visie op één A4 te krijgen, soms zijn enkele pagina’s nodig. De kunst is om vanuit alle verzamelde input en relevante ontwikkelingen en trends een toekomstvisie te filteren, en vervolgens de wijze te bepalen waarop online kan bijdragen. De visie is de kapstok voor alle hierna volgende stappen, zoals de ontwikkeling van de online strategie, dat onderwerp is van deel 2 van deze publicatiereeks. Om een beeld te krijgen bij een visie, wordt een aantal voorbeelden ter inspiratie gegeven: Voo rbe eld (de el uit) visie voor ZOR G In de zorg is een belangrijke ontwikkeling dat patiënten steeds meer ‘in control’ zijn, omdat zij bijvoorbeeld ziekenhuizen met elkaar kunnen vergelijken en bereid zijn te reizen voor betere zorg. Reputatiemanagement is voor een zorginstelling dus essentieel. De rol van online is dan de patiënt van haar kwaliteiten te overtuigen door bijvoorbeeld: te laten zien wat haar speerpunt domeinen zijn, posities in rankings te publiceren, of over samenwerking met andere toonaangevende zorgorganisaties te communiceren. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r ON DE RWIJS Een belangrijke ontwikkeling in het onderwijs zijn de bezuinigingen en de noodzaak om de inf orm atie naar de vele doelgroepen met hun (persoonlijke) informatiebehoeften efficiënt te ontsluiten. De rol van online is dan de doelgroep op efficiënte wijze in haar proce sse n te on dersteune n. Bijvoorbeeld door: de ontwikkeling van een portaal, die naar eigen behoefte aan te passen is door de doelgroep. Of door de mogelijkheid de docenten en studenten via mobiele applicaties in hun belangrijke taken te ondersteunen. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r INDUS TRIE Voor grote industriële organisaties is het van belang innovatief te zijn om voorop te blijven lopen in de markt. Vooral in sterk concurrerende markten selecteert de doelgroep op de mate waarin een product nog beter aansluit op de behoefte. De rol van online voor een organisatie met als speerpunt innovatie, kan dan ook zijn het betrekken van de doelgroep om samen tot productvernieuwing te komen. Bijvoorbeeld door: het faciliteren van samenwerkingsplatformen (co-creatie) waar klanten hun ideeën kunnen uiten, kunnen discussiëren over verbeteringen of nieuwe producten kunnen testen.       9
  • 10. Voo rbe eld (de el uit) vis ie voo r R ETAIL In de retail ligt op dit moment een grote uitdaging de balans te vinden tussen online verkoop en de verkoop in de winkel. De verschuiving die er plaatsvindt heeft ook gevolgen voor de wijze waarop klanten zich gebonden (blijven) voelen, aangezien het persoonlijke contact wegvalt. De rol van online is dan het bevorderen van de klantenbinding. Dit kan door het structureel binden van een klant door het bieden van een eigen pagina of het koppelen van specifieke services die zijn afgestemd op het aangeschafte product. Ook kan de binding op sociaal-emotioneel gebied: door in te spelen op wat er speelt en leeft bij de klant. Hiervoor bevindt de organisatie zich steeds vaker buiten haar eigen online domeinen. Namelijk waar de klant zich bevindt, zoals op de sociale media. 5. Het borgen van een visie op online Een belangrijke stap tijdens de visievorming is deze gedragen te krijgen binnen de organisatie. Geef regelmatig tijdens het proces presentaties aan, of houdt terugkoppelmomenten met, sleutelpersonen en stakeholders binnen en buiten de organisatie die ‘meegenomen’ moeten worden in de ontwikkeling. Als voor hen het toekomstbeeld over de plek van online in de organisatie duidelijk is, zullen ook de hierna volgende stap naar strategie logisch zijn. Onze ervaring leert dat door de visie op online te presenteren aan een groep stakeholders op het juiste niveau, er enthousiasme ontstaat die Stakeholders zien voor afstraalt op de hele organisatie. hun eigen Er ontstaat vertrouwen omdat er een kapstok is ontstaan waar die beleidsterreinen houvast biedt en waarin met zowel interne als externe factoren rekening ineens mooie kansen is gehouden. verschijnen. Daarnaast is de visie op een dusdanig (hoog) niveau opgesteld, dat er op diverse beleidsterreinen op aangehaakt kan worden. Stakeholders zien daardoor voor de eigen beleidsterreinen ineens mooie kansen of spannende uitdagingen verschijnen.       10
  • 11. 6. Stappenplan Voor wie aan de slag wil met het opstellen van een visie op online, geven we hieronder de stappen nog eens kort weer. Stap 1 Bepaal je speelveld Bepaal wie en welke factoren van invloed zijn, of kunnen zijn, op jouw toekomstbeeld. Zijn dit alleen consumenten, of is dit ook bijvoorbeeld de politiek of het milieu? Stap 2 Bepaal je termijn Bepaal voor welke termijn je de visie wilt opstellen. Gezien de snelheid waarmee ontwikkelingen gaan, wordt een visie in de regel voor maximaal 3 jaar ontwikkeld. Stap 3 Bepaal wat relevant is Analyseer en leg vast wat er binnen het speelveld (op basis van input van SEPTED, trends/ontwikkelingen en de organisatievisie en –strategie) de verwachtingen zijn, die van invloed zijn op de organisatie of omgeving. Beargumenteer waarom ze van belang zijn. Of met andere woorden: geef vanuit de organisatie gezien antwoord op de relevante trends en ontwikkelingen. Stap 4 Weeg en kies de relevante factoren Bepaal op basis waarvan je de keuzes maakt in de verzamelde relevante factoren en wie deze maakt. Bijvoorbeeld op basis van: welke hebben de meeste invloed, hoe kunnen we ermee omgaan, of welke passen het beste in de totaalvisie? Stap 5 Werk rol van online uit in visie Voor de meest relevante factoren wordt vervolgens uiteengezet hoe online hieraan kan bijdragen. De kunst van het vastleggen van een visie is dat het zo kort en krachtig mogelijk gebeurt, vaak in de vorm van een Powerpoint slide of een kort Word document. Stap 6 Presenteer en borg de visie Zorg voor de juiste presentatie, aan de juiste personen die zich aangesproken voelen op punten die voor hen relevant zijn. Maak ze deelgenoot van het proces. 7. Tips Tenslotte een aantal tips die van belang kunnen zijn voor iedereen die een visie op de rol van online opstelt: • Denk niet te snel in online ontwikkelingen. Kijk breder, en gebruik hiervoor de SEPTED- methode.       11
  • 12. Werk van wereld-, naar landelijk, naar regionaal/lokaal niveau bij het bepalen van relevante ontwikkelingen. Zo voorkom je dat je invalshoeken over het hoofd ziet. • Maak duidelijk onderscheid in ontwikkelingen en trends: ontwikkelingen zijn van lange duur, trends kunnen sneller wijzigen. • Kijk bij de analyse niet alleen naar ‘positieve’ zaken. Ook ‘negatieve’ kunnen voor de online visie interessant zijn. • Schrijf een zo kort mogelijke visie. Een korte visie kun je makkelijker onthouden en gebruiken. • Herhaal het opstellen van een online visie (minimaal binnen de termijn die voor de visie is gesteld). Er verandert teveel in de wereld, waarmee je als organisatie rekening moet houden. Met deze eerste publicatie hopen we de online professional een eind op weg te hebben geholpen bij het bepalen van de visie op online. Deze visie is het startpunt voor de volgende stap: online strategie ontwikkeling. Auteur: Jacqueline Westerbeek / Online Strategist E-mail: j.westerbeek@presentmedia.nl © Present Media | April 2012       12