1. Guía para el uso de
Google Drive
Alejandra Meza R

2. ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio gratuito de almacenamiento de archivos en línea
y reemplazó a Google Docs.
¿Para qué sirve?
Sirve para guardar y compartir tus archivos en línea, contando con un espacio
gratis de 5 Gigabytes de memoria. Para acceder a este espacio libre debes tener
una cuenta de correo electrónico en Gmail pudiendo disfrutar todas las herramientas
con las que cuenta Google Drive.
¿Cómo abrir una cuenta?
Para poder abrir una cuenta en Google nos dirigimos a la dirección de su
gestor de correo Gmail en la siguiente dirección: https://mail.google.com/, allí
encontraras un recuadro rojo que dice “Crear una cuenta” y te trasladará a una
página como muestra la siguiente imagen.
Debes tener en cuenta que te solicitará un número de teléfono móvil y una
cuenta de correo alternativa para tu seguridad.
Completa los datos y obtendrás tu cuenta y el espacio disponible para poder
utilizarlo en forma libre para los usos que desees.

3. ¿Cómo acceder a Google Drive?
En la barra superior de Gmail encontrarás accesos directos a todos los servicios de la
suite de Google. (Imágenes, Mapas, youtube, Noticias, calendario, etc.), entre ellos
encontrarás el acceso a Google Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.
¿Cómo inicio Google Drive?
En la parte derecha de la pantalla
encuentras las dos opciones básicas de
Drive, En el botón rojo “Crear” y el botón
“subir archivos”
Crear archivos
Al apretar el botón “crear” se desplegará un recuadro que muestra todas las
opciones a las que puedes optar en Google Drive, dentro de las que se encuentran:
Documento: Abre un documento similar a
Word en donde puedes comenzar a trabajar
en línea.
Presentación: Es similar a un Power Point y
funciona con la misma lógica.
Hoja de cálculo: Es similar a Excel.
Formulario: Que da la opción de elegir el
diseño y sirve para crear encuestas en línea.
Dibujo: Similar a Paint y puedes dibujar o
mejorar imágenes o fotografías en línea.
Otros: Puedes agregar otras aplicaciones,
haciendo clic en “conectar más
aplicaciones”..
Para crear archivos, debes elegir el tipo de archivo y quedaran almacenados
en la plataforma y podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior
descarga o envío por correo electrónico.
Para no olvidar!
Mi cuenta Gmail es: __________________ @gmail.com
¿Cuál es la pregunta para recordar mi contraseña?

4. Subir archivos
.
Para subir archivos desde tu computador
debes seleccionar el icono situado al lado de
Crear. Con esta opción puedes incorporar a
Google Drive archivos procedentes de tu
computador sirviendo de Disco Duro Virtual
asegurando ese contenido ante posibles pérdidas.
Al subir un archivo, Google nos pregunta si queremos conservar el formato
original de ese archivo o convertirlo en un archivo con formato de Google Drive
editable desde la aplicación. Esta decisión debemos tomarla en función del uso
que queramos hacer de ese archivo.
¿Cómo organizo mi espacio en Google Drive?
Mi unidad.
Es la sección de
Google Drive
online donde se
sincronizan
automáticamente
archivos, carpetas
y documentos de
Google Docs
directamente en la
carpeta de Google
Drive (si has
instalado Google
Drive para
Mac/PC). Cada vez
que actualices un
archivo o una
carpeta de Google
Docs en Mi unidad,
los cambios se
reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.
Mi unidad incluye:
● Tus elementos de Google Docs,
● Los archivos que hayas sincronizado o subido,
● Las carpetas que hayas creado, sincronizado o subido,
● Cualquier archivo compartido que hayas añadido a Mi unidad desde Compartido
conmigo o Todos los elementos.
Google Drive dispone de varias maneras para filtrar y ver los archivos, las carpetas y
los documentos de Google Docs. Estos filtros te ayudan a encontrar los archivos más
fácilmente.

5. Los filtros que encontrarás en la barra de
navegación de la izquierda son los siguientes:
Mi unidad
Aquí encontrarás todo el contenido de Google
Drive que hayas creado, sincronizado y subido.
Es opcional que puedas sincronizar
automáticamente “Mi unidad” con la carpeta de
Google Drive de tu computador.
Compartido conmigo
Acá encontrarás todos los archivos, carpetas y
documentos de Google Docs que alguien ha
compartido contigo. Para sincronizar archivos en
esta vista, muévelos a Mi unidad. El filtro
Compartido conmigo no incluye archivos
compartidos con una lista de distribución o
archivos configurados como "Cualquier usuario
que reciba el enlace" o "Público" (a menos que el
archivo se haya compartido directamente contigo
a través de tu dirección de correo electrónico).
Destacado con estrella
Sirve para encontrar más fácilmente el archivo que hayas destacado.
Reciente
Encuentra fácilmente con esta opción los archivos privados y compartidos que
hayas abierto, por orden cronológico inverso.
Todos los elementos
Se muestran todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no contiene
los elementos que hayas movido a la Papelera. Haz clic en Más para ver este filtro en
la barra de navegación de la izquierda.
Papelera
Todo el contenido que hayas movido a la Papelera. Solo puedes eliminar los
elementos que sean de tu propiedad. Para eliminar los elementos que no sean de tu
propiedad, selecciona Mover a la papelera en el menú Más.
En la parte central de la pantalla aparecerán los archivos que tenemos
incorporados a la plataforma. Al principio pueden parecer pocos, pero en la medida
que los vayas utilizando, podrían ser muchos por lo que debes ir pensando en
organizarlos.

6. Para que puedas organizar tus archivos, Google Drive te permite crear carpetas a
modo de contenedor. Podrás crear un árbol de carpetas para organizar estos archivos.
Para crear carpetas sólo es necesario hacer clic en el icono siguiente:
Al apretar el icono
con forma de carpeta
y el signo más, se
abre la posibilidad de
crear tu carpeta a la
que puedes asignar
el nombre que
quieras.
¿Qué podemos encontrar en el botón CREAR?
Al hacer clic en el
botón CREAR,
aparecerán todas
las opciones de la
ofimática
En este recuadro
encontramos las
diversas alternativas
de la ofimática,
incluyendo las
aplicaciones que como
usuarios quieras elegir.

7. ¿Cómo crear un documento?
Al hacer clic en el ícono
Documento, aparecerá una
página al estilo Word… y
puedes comenzar a escribir.
La interfaz del
documento, es
muy similar a
Word y de fácil
utilización.
En la misma página te
encontrarás con el botón
“compartir” el que abrirá
una pestaña donde puedes
ingresar el e-mail de las
personas a las cuales quieras
compartir el documento
para trabajar
colaborativamente.
Colocar título
al documento
Si guardaste un documento y quieres volver a ver una
versión más antigua… haz clic en archivo y luego Ver
historial de revisión
Acá aparecerán
todas las veces
que se trabajó el
documento,
incluyendo los
otros usuarios
con los que se
comparte el
documento

8. ¿Cómo crear una Presentación?
La presentación en Google Drive es una herramienta similar a
Power Point, pero puede crearse en forma colaborativa y en línea con
otros usuarios.
Hacer clic en
el botón
CREAR y
luego
Presentación
Elige un diseño y aparecerá la
página de una presentación, haz
clic en “Presentación sin título” y
elige el nombre del documento.
Utiliza la misma lógica que Power
Point para funcionar.

9. ¿Cómo crear una hoja de cálculo?
La Hoja de cálculo en Google Drive es una
herramienta similar a Excel, puede crearse en forma colaborativa
y en línea con otros usuarios y mantiene la misma lógica de
trabajo y estilo de insertar fórmulas.
Hacer clic en
el botón
CREAR y
luego “Hoja
de cálculo”.
No olvides hacer clic sobre “hoja de
cálculo sin título” para cambiar el
nombre del archivo.

10. ¿Cómo crear un dibujo?
La herramienta Dibujo en Google Drive es una herramienta similar a Paint
manteniendo la misma lógica de uso, puede crearse en forma colaborativa y
en línea con otros usuarios dibujos, insertar imágenes o modificarlas.
Hacer clic en
el botón
CREAR y
luego
“Dibujo”.

11. ¿Cómo crear un formulario?
La herramienta Formulario en Google Drive sirve para crear
encuestas o formularios de preguntas, dando la opción de crear
diversos 7 diferentes tipos de preguntas, texto, alternativas, etc.
Hacer clic en
el botón
CREAR y
luego
“Formulario”
.
Así verá el destinatario
de la encuesta el
Formulario en la red y
podrá contestarlo en
línea.

12. En síntesis….
Trabajar con los archivos en Google Drive es realmente sencillo, dependiendo
del tipo de documento con el que trabajes, dispondrás de unas opciones diferentes a
las otras. Todas ellas perfectamente reconocibles, pues, son similares a las que
habitualmente utilizas, así, si creas un documento encontrarás las opciones
tradicionales de los procesadores de texto más utilizados como el Word de la suite de
Office o el Write de la Suite de OpenOffice (ahora LibreOffice).
Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de
Google Docs y el nivel de acceso de estas personas.
● Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.
● Empieza a compartir y olvídate de enviar archivos adjuntos por correo
electrónico.
● Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las
opciones de visibilidad y los controles de nivel de acceso.
● Comparte fácilmente tu trabajo con un montón de personas.
La configuración para compartir constituye el centro de control para archivos,
carpetas o documentos de Google Docs.
Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que
quieras compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los
que hayas compartido algo.
Además de seleccionar la opción de visibilidad y el nivel de acceso, puedes hacer lo
siguiente:
● utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Docs
para compartirlo,
● ver quién tiene acceso,
● añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista
de distribución,
● eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario,
● transferir la propiedad del documento a otro usuario.
Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los
archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs. Todo lo que crees,
sincronices o subas en Google Drive empieza siendo privado.