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Gerenciamento de Aquisições
        em Projetos




              Goiânia - GP- 19
Conhecendo a Empresa e nosso Projeto


       TRANS FÁCIL LTDA




      PROJETO: ACESS EASY
A                                                    Empresa


     A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços,
onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o
melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os
principais problemas de circulação de pedestres nas principais
vias de trânsito rápido na cidade de Goiânia.
Equipe do Projeto

Integrantes:
Daniel Moura Sales de Oliveira
Lívia Cunha da Silveira Moura Sales
Rodrigo Augusto Robl Ferreira
Fabiana Godinho e Silva
Objetivo


       O projeto Acess Easy destina-se a implantação de passarelas de
acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de Goiânia. A
implantação será feita nos pontos críticos da cidade, facilitando o
trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito rápido, além de
fornecer condições onde houve a separação do fluxo de pedestres e
veículos e eliminar os conflitos causados por estes.

     As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a travessia
e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das vias. Além
de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores, também
serão úteis para portadores de deficiências, crianças e idosos, além de
outros que possuam limitações quanto à mobilidade.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”


GESTÃO DE PROJETOS   LEVANTAMENTO       ARQUITETURA        DESENVOLVIMENTO    ORIENTAÇÃO




                        VOLUME DE           PROJETO           MÃO DE OBRA      DIVULGAÇÃO
     CUSTOS (M)        PASSANTES (M)       BÁSICO (M)             (B)              (B)


                                                                               ORIENTAÇÃO
                         POSSÍVEIS          PROJETO           CONTRATAÇÃOTÉ
   AQUISIÇÕES (M)      USUÁRIOS (M)                             CNICOS (M)
                                                                               PARA O USO
                                         EXECUTIVO (M)
                                                                                   (M)


                                                                  ROTAS
     RECURSOS         PONTOS CRITICOS     ILUMINAÇÃO                           IMPLANTAÇÃO
                           (M)
                                                              ALTERNATIVAS
    HUMANOS (M)                                (B)
                                                                   (M)
                                                                                   (M)



                                          ESTRUTURA
   COMERCIAL (M)                          METÁLICA (B)




    MARKETING (M)                         MAQUETE (B)




                                         LOCALIZAÇÃO (M)
Critérios Make or Buy adotados




                                  tado para implantação do projeto;
Restrições de prazo: Prazo restrito, considerando a necessidade de atender o
prazo previsto em contrato;
Mapa de Aquisições


      Item a ser   Referência    Vendor
Nr                                            Orçamento    Prazo
     contratado       EAP          List

1     Iluminação      2.2          Celg        2.000,00    2 Meses

2    Mão de obra      3.3         Bilenge      10.000,00   3 Meses
                                Metalúrgica
3     Estrutura       2.1                      20.000,00   2 Meses
                                    JP
                                    TV
4     Divulgação      4.1                      50.000,00   1 Mês
                                Anhanguera
EAP revisada (Pacotes Buy)



ARQUITETURA   DESENVOLVIMENTO   ORIENTAÇÃO



 ILUMINAÇÃO        MÃO DE         DIVULGAÇÃO
     (B)           OBRA (B)           (B)


 ESTRUTURA
  METÁLICA
     (B)


  MAQUETE
    (B)
Registro de Riscos


Evento do risco      Resposta ao risco             Momento da
                                                 resposta ao risco
Atraso na entrega    Contratação de um novo       ESP, CONT, PQ
do serviço           fornecedor após atingir
                     limite critico da entrega

Defeitos na          Garantia de serviço para    ESP, ADM, CONT
estrutura metálica   eventuais defeitos

Atraso na entrega    Multa contratual e          ADM, CONT, PQ
das estruturas       possível troca de
metálicas            fornecedor
Mao de obra não      Troca do funcionário            ESP, SEL
qualificada          desqualificado
Critérios Eliminatórios

1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;
2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a
execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%,
emitido por empresa;
3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável
Técnico da Empresa, registrado no CREA;
4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa,
devidamente registrado no CREA;
5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a
Regularidade Fiscal da Empresa;
6.Garantia estendida;
7.Condições de Pagamento;
8.Tecnologias agregadas a estrutura.
Critérios Classificatórios



1. Menor valor;
2. Menor prazo para executar o serviço;
3. Qualidade técnica da empresa;
4. Garantia de serviço executado;
5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.
Declaração de Trabalho


Pacote de Trabalho: Iluminação

Especificação Funcional:
Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado de
Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de forma
sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade dos
serviços;
Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”;
Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da iluminação
nas passarelas;
Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços;
Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do
local;
Declaração de Trabalho


Pacote de Trabalho: Iluminação
(continuação)

Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição, as
peças danificadas pelo uso ou condições climáticas;
Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de
garantia;
Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas
como “pontos críticos”;
Peso: 100%;
Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade;
Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%;
Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000
Critério de Avaliação do Fornecedor



 Optamos por não divulgar este critério, pois com isso poderemos
escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes, além de
permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.
Sistema de Pontuação


CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA


                                     Empresa A         Empresa B        Empresa C

CRITÉRIOS FACULTATIVOS      PESO    FOR. 1   Média   FOR. 2   Média   FOR. 3   Média
 Qualificação da Mão de
                             5        5       25       4       20       3       15
          Obra
  Preço da Mão de Obra       3        4       12       3        9       4       12

    Prazo de Entrega         1        5        5       3        3       3        3

  Garantia dos Serviços      2        3        6       3        6       2        4

Experiência do Fornecedor    4        5       20       5       20       4       16

     Total da Média                           68               58               50
Documentos de Aquisição adotados




         Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a
RFQ               (Request              for            Quotation).
         Desta forma será escolhido o fornecedor que tiver o menor
preço e com o melhor escopo de trabalho definido.
Meio adotado para envio do Convite




        Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação
em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a
transparência do processo, agregando velocidade a ampla divulgação.
Contrato Formal ou Tácito




       O contrato em questão utilizado será o formal, devido se
tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um
contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades
judiciais e punições previstas em leis.
Espécie de Contrato adotado




      A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois é um
documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores
com o propósito de garantir o serviço, podendo revogar direitos
atribuídos                        em                          lei.
Tipo de Contrato




        O tipo de contrato será Custo por administração, pois o
mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor,
bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos e
qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.
Concorrência Privada
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Atitudes e Fiscalizações adotadas


Atitude:
Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;
Cumprir todas as entregas no prazo.

Fiscalizações:
Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em
contrato;
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Relatório para administrar as Aquisições


                                                                           RDO N°:
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                                                                           DATA:
OBRA:                                                                      Código :
                                                                           Contrato N°:
                                                                           Condições Climáticas
Prazo :      Data início:   Data término :   Dias decorridos:
Serviços executados                          Observações da fiscalização




Equipamento                                  Mão-de-obra
             Quantidade Valor                                                                     Horas trabalhadas
s utilizados                                 Ocupação                      Nome




RESPONSÁVEL TÉCNICO:                         FISCAL:
DATA :
Fluxograma de Encerramento do Contrato
Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Objetivo do plano da aquisição do projeto
2. Criação da EAP
3. Análise Make or Buy
4. Mapa das aquisições
5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy
6. Definição do registro de riscos
7. Critério classificatório
8. Definição da DT (Declaração de trabalho)
9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de
convite)
10. Contratos
11. Conduzir as execuções
12. Administrar as aquisições
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Acess Easy

  • 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Goiânia - GP- 19
  • 2. Conhecendo a Empresa e nosso Projeto TRANS FÁCIL LTDA PROJETO: ACESS EASY
  • 3. A Empresa A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços, onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os principais problemas de circulação de pedestres nas principais vias de trânsito rápido na cidade de Goiânia.
  • 4. Equipe do Projeto Integrantes: Daniel Moura Sales de Oliveira Lívia Cunha da Silveira Moura Sales Rodrigo Augusto Robl Ferreira Fabiana Godinho e Silva
  • 5. Objetivo O projeto Acess Easy destina-se a implantação de passarelas de acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de Goiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade, facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito rápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxo de pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes. As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a travessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das vias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores, também serão úteis para portadores de deficiências, crianças e idosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.
  • 6. EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy” GESTÃO DE PROJETOS LEVANTAMENTO ARQUITETURA DESENVOLVIMENTO ORIENTAÇÃO VOLUME DE PROJETO MÃO DE OBRA DIVULGAÇÃO CUSTOS (M) PASSANTES (M) BÁSICO (M) (B) (B) ORIENTAÇÃO POSSÍVEIS PROJETO CONTRATAÇÃOTÉ AQUISIÇÕES (M) USUÁRIOS (M) CNICOS (M) PARA O USO EXECUTIVO (M) (M) ROTAS RECURSOS PONTOS CRITICOS ILUMINAÇÃO IMPLANTAÇÃO (M) ALTERNATIVAS HUMANOS (M) (B) (M) (M) ESTRUTURA COMERCIAL (M) METÁLICA (B) MARKETING (M) MAQUETE (B) LOCALIZAÇÃO (M)
  • 7. Critérios Make or Buy adotados tado para implantação do projeto; Restrições de prazo: Prazo restrito, considerando a necessidade de atender o prazo previsto em contrato;
  • 8. Mapa de Aquisições Item a ser Referência Vendor Nr Orçamento Prazo contratado EAP List 1 Iluminação 2.2 Celg 2.000,00 2 Meses 2 Mão de obra 3.3 Bilenge 10.000,00 3 Meses Metalúrgica 3 Estrutura 2.1 20.000,00 2 Meses JP TV 4 Divulgação 4.1 50.000,00 1 Mês Anhanguera
  • 9. EAP revisada (Pacotes Buy) ARQUITETURA DESENVOLVIMENTO ORIENTAÇÃO ILUMINAÇÃO MÃO DE DIVULGAÇÃO (B) OBRA (B) (B) ESTRUTURA METÁLICA (B) MAQUETE (B)
  • 10. Registro de Riscos Evento do risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco Atraso na entrega Contratação de um novo ESP, CONT, PQ do serviço fornecedor após atingir limite critico da entrega Defeitos na Garantia de serviço para ESP, ADM, CONT estrutura metálica eventuais defeitos Atraso na entrega Multa contratual e ADM, CONT, PQ das estruturas possível troca de metálicas fornecedor Mao de obra não Troca do funcionário ESP, SEL qualificada desqualificado
  • 11. Critérios Eliminatórios 1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa; 2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%, emitido por empresa; 3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável Técnico da Empresa, registrado no CREA; 4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa, devidamente registrado no CREA; 5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a Regularidade Fiscal da Empresa; 6.Garantia estendida; 7.Condições de Pagamento; 8.Tecnologias agregadas a estrutura.
  • 12. Critérios Classificatórios 1. Menor valor; 2. Menor prazo para executar o serviço; 3. Qualidade técnica da empresa; 4. Garantia de serviço executado; 5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.
  • 13. Declaração de Trabalho Pacote de Trabalho: Iluminação Especificação Funcional: Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado de Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de forma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade dos serviços; Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”; Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da iluminação nas passarelas; Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços; Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do local;
  • 14. Declaração de Trabalho Pacote de Trabalho: Iluminação (continuação) Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição, as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas; Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de garantia; Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas como “pontos críticos”; Peso: 100%; Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade; Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%; Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000
  • 15. Critério de Avaliação do Fornecedor Optamos por não divulgar este critério, pois com isso poderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes, além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.
  • 16. Sistema de Pontuação CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA Empresa A Empresa B Empresa C CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FOR. 1 Média FOR. 2 Média FOR. 3 Média Qualificação da Mão de 5 5 25 4 20 3 15 Obra Preço da Mão de Obra 3 4 12 3 9 4 12 Prazo de Entrega 1 5 5 3 3 3 3 Garantia dos Serviços 2 3 6 3 6 2 4 Experiência do Fornecedor 4 5 20 5 20 4 16 Total da Média 68 58 50
  • 17. Documentos de Aquisição adotados Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a RFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido o fornecedor que tiver o menor preço e com o melhor escopo de trabalho definido.
  • 18. Meio adotado para envio do Convite Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a transparência do processo, agregando velocidade a ampla divulgação.
  • 19. Contrato Formal ou Tácito O contrato em questão utilizado será o formal, devido se tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades judiciais e punições previstas em leis.
  • 20. Espécie de Contrato adotado A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois é um documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendo revogar direitos atribuídos em lei.
  • 21. Tipo de Contrato O tipo de contrato será Custo por administração, pois o mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor, bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos e qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.
  • 23. Atitudes e Fiscalizações adotadas Atitude: Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante; Cumprir todas as entregas no prazo. Fiscalizações: Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em contrato; Avaliação das medições quanto ao controle de qualidade; Fazer reuniões com as equipes responsáveis pelo projeto em andamento.
  • 24. Relatório para administrar as Aquisições RDO N°: Relatório Diário de Obra DATA: OBRA: Código : Contrato N°: Condições Climáticas Prazo : Data início: Data término : Dias decorridos: Serviços executados Observações da fiscalização Equipamento Mão-de-obra Quantidade Valor Horas trabalhadas s utilizados Ocupação Nome RESPONSÁVEL TÉCNICO: FISCAL: DATA :
  • 26. Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Objetivo do plano da aquisição do projeto 2. Criação da EAP 3. Análise Make or Buy 4. Mapa das aquisições 5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy 6. Definição do registro de riscos 7. Critério classificatório 8. Definição da DT (Declaração de trabalho) 9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de convite) 10. Contratos 11. Conduzir as execuções 12. Administrar as aquisições 13. Encerramento do contrato
  • 27. Acess Easy: Trans Fácil levando você ao futuro