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TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
AsfaltoFLEX
Descrição
O projeto consiste no desenvolvimento de um novo pavimento asfáltico flexível, produzido através do processamento
de resíduos de borracha, principalmente pneus. Para agregar valor e garantir a correta aplicação do pavimento
asfáltico, o produto será ofertado como serviço (pavimento asfáltico já aplicado).
Justificativa
• Atualmente, a fábrica da empresa apresenta possibilidade de aumento de produção, com otimização de processos.
Como a procura pelos atuais produtos da empresa não estão apresentando tendência de aumentar, caso não seja
oferecido um novo produto, são altas as chances de que a fábrica fique uma parte do tempo ociosa;
• O produto que será ofertado terá um grande apelo ambiental, uma vez que utilizará como matéria-prima insumos que
acabariam poluindo o ambiente (principalmente pneus);
• Foi verificado que não há oferta desse produto no mercado regional, e que há interesse por parte das construtoras em
ofertar estradas mais seguras para os governos (o desempenho do asfalto com agregados de borracha é superior ao
asfalto comum);
• Os governos oferecem incentivos fiscais para projetos que trabalham com reciclagem em seus processos,
possibilitando a oferta de um produto com preços mais agressivos.
Objetivo S.M.A.R.T.
(A)Oferecer o serviço de pavimentação asfáltica flexível ecologicamente correta (S) para empresas nacionais que
atuam na construção de estradas, (M) obtendo lucro líquido de 20%, (R) sem expansão da fábrica, (T) a partir de
agosto de 2016.
Requisitos
- O desempenho do asfalto deve ser superior ao asfalto convencional;
- A fabricação do asfalto deve utilizar o tempo não-produtivo da fábrica;
- O desenvolvimento do projeto não pode atrapalhar a fabricação dos atuais produtos da fábrica;
- O projeto não pode ultrapassar o tempo máximo de 18 meses;
- Deverá ser utilizado preferencialmente resíduos de pneus como matéria prima reciclada;
- Devem ser localizados fornecedores locais para as matérias primas;
- Não deve ser ultrapassado o orçamento de R$ 2 milhões de reais para a implantação do projeto.
Designação
Gerente do projeto: João Paulo Nogueira de Araújo
Atribuições: Recrutamento de equipe para integrar o projeto; Contratação de mão-de-obra especializada; Assinatura de
contratos de serviços / locação.
Responsabilidades: Elaborar o Plano de Gerenciamento do Projeto, e cuidar para que o mesmo seja cumprido, visando
o cumprimento das metas de qualidade do produto e prazo e custo do projeto; Manter a comunicação com os
stakeholders de acordo com suas expectativas; integrar todas as áreas envolvidas no projeto, facilitando o trabalho das
mesmas.
Milestones
1 -Estudo Técnico - maio/2015
2 -Desenvolvimento - dezembro/2015
3 -Validação - fevereiro/20156
4 -Mão-de-obra - maio/2016
5 -Aquisição - maio/2016
6 -Marketing - agosto/2016
Orçamento
Está previsto um orçamento de R$ 2 milhões, onde estão inclusos todos os custos de h/h dos atuais funcionários da
empresa, custos para contratação de consultoria e mão-de-obra especializada, aquisição de matéria-prima, locação de
áreas e equipamentos para teste, e aquisição de maquinário para aplicação do asfalto.
Riscos
- Custo de fabricação e aplicação do asfalto ser muito acima do aceito pelo mercado;
- Fornecimento de matéria-prima ser inferior à demanda;
- Incentivo fiscal não ser aprovado;
- Asfalto não apresentar desempenho satisfatório com o custo estimado;
- Prazo e orçamento não serem cumpridos.
Data, Assinatura do Sponsor
23/03/2015 - Aprovado
De acordo com o TAP.
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
ASFALTANDO Concorrente Concorrente naoaplicavel@naoaplicavel.na
Adeildo Silveira Gerente de Marketing Facilitador adeildo.silveira@paviflex.com.br (79) 3214-1092 (79) 9914-1092
Ana Maria Lucena Diretora Sponsor do Projeto anamarialuc@gmail.com (79) 3014-0000 (79) 9914-0000
Augusto Oliveira Gerente de Compras Facilitador augusto.oliveira@paviflex.com.br (79) 3214-1097 (79) 9914-1097
Daniel Xavier Representante dos funcionários
da PaviFLEX
Facilitador daniel.xavier@paviflex.com.br (79) 3214-1097 (79) 9914-1097
Eduardo Ramalho Gerente de Qualidade e
Processos Legais
Facilitador eduardo.ramalho@paviflex.com.br (79) 3214-1018 (79) 9914-1018
Francisco Teles Fiscal do IBAMA Fiscalizador francisco.teles@ibama.com.br (79) 2710-8364 (79) 8174-8271
Geraldo Prata Presidente da Associação dos
Moradores da Terra Dura -
ASMOTEDU
Comunidade geraldo.prata@asmotedu.org.br (79) 3546-1093 (79) 9274-7384
Hélio Gomes Gerente Comercial Facilitador helio.gomes@paviflex.com.br (79) 3214-1992 (79) 3214-1992
Igor Dias Gerente Jurídico Facilitador igor.dias@paviflex.com.br (79) 3214-1098 (79) 9914-1098
João Paulo Nogueira de
Araújo
Gerente de Projeto Gerente do Projeto joaopna@gmail.com (79) 3212-3002 (79) 9635-9828
Julio Tavares Gerente de SMS da Pneus OK
(fornecedor)
Fornecedor julio.tavares@pneusok.com.br (79) 3085-1938 (79) 8197-9833
Larissa Ferreira Presidente da Associação dos
Construtores de Estradas -
ASCEST
Cliente larissa.ferreira@ascest.org.br (79) 3546-1093 (79) 9274-7384
Manuela Ferraz Gerente de Pesquisa e
Desenvolvimento
Facilitador manuelavferraz@gmail.com (79) 3214-1092 (79) 9914-1092
Marlon Mendes Gerente Operacional Facilitador marlonmendes.eng@gmail.com (79) 3214-1095 (79) 9914-1095
Regina Helena de Souza Gerente de RH Facilitador reginahelena@paviflex.com.br (79) 3214-1192 (79) 9914-1192
Ricardo Lima Gerente Operacional da
Transportadora de Insumos
Facilitador ricardo.lima@transuc.com.br (79) 3045-1938 (79) 8125-7459
Túlio Fernandes Gerente Financeiro Facilitador tulio.fernandes@paviflex.com.br (79) 3214-1023 (79) 9914-1023
ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção O produto não deve impactar na participação do
mercado.
Não aplicável.
Gerenciar com atenção Deve ter claro as informações técnicas e comerciais
com os benefícios associados.
1-Reunião de apresentação do produto;
2-Treinamento da equipe de marketing (características
técnicas do produto, vantagens e desvantagens).
Gerenciar com atenção O projeto deve ter retorno financeiro e atender prazo e
custo aprovado.
1- Elaborar plano de gerenciamento de projeto;
2- Ter o controle periódico dos indicadores;
3- Fazer análise de mercado.
Manter satisfeito Deve ter quantitativo de materiais, equipamentos e
prazos para aquisição.
1- Elaborar plano de gerenciamento de insumos;
2- Seguir procedimento de requisição de compras e
solicitações.
Manter informado Deve ter oportunidade de crescimento interno. Criar plano de carreira.
Gerenciar com atenção 1- O projeto deve atender às normas vigentes;
2- O projeto deve atender aos procedimentos de
qualidade.
1-Levantar as normas aplicáveis para o projeto e
garantir o seu atendimento;
2- Criar plano de qualidade.
Gerenciar com atenção Não deve haver contaminação ambiental. Elaborar plano de gerenciamento de resíduos,
conforme normas vigentes.
Manter informado 1- Deve ter contratação da mão-de-obra local;
2- O impacto negativo com a oferta do novo produto
deve ser mínima (fluxo de caminhões).
1- Realizar plano de contratação com preferência de
mão-de-obra local;
2- Incluir estudo da capacidade de tráfego das vias
existentes e possíveis soluções para minimizar os
impactos.
Gerenciar com atenção 1- O projeto deve ter claro informações técnicas,
comerciais e operacionais com os benefícios
associados;
2- Deve atender o prazo planejado.
1- Realizar reunião de apresentação do produto;
2- Realizar treinamento da equipe de vendas
(características técnicas do produtos, vantagens e
desvantagens).
Manter satisfeito O projeto deve atender os requisitos jurídicos da
empresa.
Reforçar com a equipe a necessidade de seguir todos
os procedimentos jurídicos da empresa.
Gerenciar com atenção O projeto deve ser bem sucedido. Elaborar plano de gerenciamento do projeto.
Gerenciar com atenção O projeto deve ser capaz de absorver toda
matéria-prima ofertada.
Definir em contrato uma cota mínima mensal.
Gerenciar com atenção 1 - O preço deve ser competitivo; 2 - Os prazos devem
ser cumpridos; 3 - A demanda deve ser atendida.
1 - Estudo de mercado periódico; 2 - Cadastramento
de empresas de transporte para possíveis
emergências; 3 - Estabelecimento de estoque mínimo.
Gerenciar com atenção 1- O produto deve ter desempenho superior ao
convencional;
2- O custo do asfalto aplicado não pode ser muito
superior ao convencional.
1- Elaborar relatório comparativo de desempenho do
produto convencional versus o novo produto;
2- Realizar comparativo de custo entre ambos os
produtos;
3- Avaliar a possibilidade de fontes alternativas de
energia e matérias-primas.
Gerenciar com atenção A fabricação e aplicação do novo asfalto deve ser
similares aos processos atuais
Não aplicável
Manter satisfeito 1- O projeto deve considerar quantitativo de
colaboradores e prazos para contratação
1- Elaborar plano de contratação.
Manter informado 1- O recebimento da matéria-prima deve ser ágil. 1- Criar procedimento de recebimento, incluindo
pesagem e descarregamento.
Gerenciar com atenção O projeto deve ter aos procedimentos financeiros da
empresa.
Reforçar com a equipe a necessidade de aplicar os
procedimentos financeiros da empresa.
DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
- O produto inclui apenas a aplicação da capa de rolamento.
- O serviço de pavimentação será realizado pela PaviFLEX.
- A composição do produto incluirá pneus usados.
- O asfalto ofertado terá um melhor custo benefício em comparação ao asfalto convencional.
- O asfalto ofertado garantirá um melhor escoamento da água de chuva, uma melhor adesão do pneu à pista sob
condições adversas, reduzirá o impacto de grandes volumes de trânsito sobre a rodovia devido a sua maior
flexibilidade, diminuirá o ruído de trafego e a susceptibilidade térmica da pista e terá maior duração com necessidade
de manutenção a cada 10 anos.
- Sua composição terá uma redução significativa de porcentagem de petróleo.
- O produto deverá estar de acordo com as normas cabíveis de serviço e material.
- Os pneus utilizados no processo deverão atender às características mínimas de reaproveitamento definidas pelo
departamento de Pesquisa e Desenvolvimento.
- Os pneus utilizados devem ter origem primária de descarte legal ou enviados diretamente para a fábrica.
Escopo do Projeto
- O tempo de vida do projeto será de 18 meses.
- O ciclo de vida do projeto será representado, de forma resumida, pelas etapas da oportunidade, estudo e
desenvolvimento do protótipo, posteriormente aplicação piloto do produto e em seguida elaboração do plano de
Marketing.
- O orçamento liberado para o projeto será de R$ MM 2.
- O projeto terá payback com 20% do rendimento líquido após 3 anos de operação.
- 70 % da mão-de-obra e de equipamentos de produção devem ser nacional.
Entregas e critérios de aceitação
- Plano de gerenciamento de do escopo, de tempo, custo, riscos, comunicação, qualidade, stakeholders, aquisições e
RH - Assinatura do Gerente do Projeto.
- Plano de Gerenciamento da Integração, Lista de melhores práticas, termo de encerramento do projeto - Assinatura do
Presidente da empresa junto com a do Gerente do Projeto.
- Plano de negócio - Assinatura do Presidente.
- Relatório de análise do mercado, protótipo e relatório de aceitação do protótipo - Assinatura do Gestor do Dept. de
Vendas.
- Relatório de anterioridade e similaridade, relatório dos requisitos do asfalto, relatório de especificação da
matéria-prima e relatório de formulação ótima- Assinatura do Gestor Dept. de Pesquisa.
- Deposito do registro da patente - Nota fiscal do pagamento de solicitação do registro da patente.
- RM de compra de materiais e insumos - Nota fiscal de compra.
- Relatório técnico de desempenho do asfalto piloto - Assinatura do Gestor do Dept. Técnico
- Asfalto piloto aplicado - Assinatura do termo de aceitação pelo Cliente.
- Contrato de prestação de serviço - Assinatura do contrato pelo Cliente e pelo Presidente da empresa.
- Contratos de trabalho - Assinatura dos contratos pelo gestor de RH e pelo empregado.
- Certificados de capacitação da equipe - Assinatura dos certificados pelo Gestor do Dept. Técnico.
- Lista de fornecedores - Assinatura de contratos pelo Dept. Comercial
- RM de compras - Nota fiscal de todas as compras
- Contratos de fornecimento - Assinatura nos contratos pelos fornecedores e pelo presidente.
- Relatório de analise econômica - Assinatura do Gestor do Dept. de Vendas.
- Plano de Marketing - Assinatura do Gestor do Dept. de Marketing.
Escopo não incluído no projeto
- Manutenção periódica da pista.
- Atividades do setor de Marketing, exceto a elaboração do plano de Marketing.
- Tratamento do pneu descartado ou descarte de pneus não aceitos pelo Dept. de Pesquisa e Desenvolvimento.
- Etapas anteriores ã aplicação da capa de rolamento.
- Não está incluso sinalização e pintura;
Premissas
- A protótipo deverá ser desenvolvido no máximo em 6 meses.
- Não haverá interrupção fornecimento matéria-prima;
- Matéria-prima atendo especificações mínimas determinadas pelo Dept. de Pesquisa e Desenvolvimento.
- Equipe suficiente e especializada para o projeto.
- 40% do custo designado para atividade de pesquisa e desenvolvimento.
Restrições
- Os pneus utilizados para fabricação do produto serão pneus retirados de descarte legal.
- Orçamento não pode superar o designado para o projeto.
- Projeto não pode ultrapassar 18 meses.
- Não haverá trabalho em dias de chuva.
- Não haverá terceirização da mão-de-obra e equipamentos;
- Não haverá tráfego nas 48h após a execução do serviço.
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do Projeto
1.1 Integração Make
1.2 Escopo Make
1.3 Tempo Make
1.4 Custo Make
1.5 RH Make
1.6 Riscos Make
1.7 Qualidade Make
1.8 Comunicação Make
1.9 Aquisições Make
1.10 Stakeholders Make
2 Negócio
2.1 Análise Make
2.2 Mercado Make
3 Estudo Técnico
3.1 Estado da Arte Make
3.2 Levantamentos Técnicos Make
3.3 Matéria-Prima Make
3.4 Formulação Make
3.5 Patente Make
4 Desenvolvimento
4.1 Materiais/Insumos Make
4.2 Processamento Make
4.3 Testes Make
5 Piloto
5.1 Contrato Make
5.2 Aplicação Make
5.3 Validação Make
6 Mão-de-Obra
6.1 Contratação Make
6.2 Treinamento Make
7 Aquisições
7.1 Fornecedores Make
7.2 Compras Make
7.3 Contratos Make
8 Clientes
8.1 Precificação Make
8.2 Marketing Make
9 Encerramento
9.1 Lições aprendidas Make
9.2 Termo de Encerramento Make
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento do Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Integração Elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Plano assinado pelo GP e pelo
presidente
Aguardando
1.2 Escopo Elaboração do plano de gerenciamento do escopo Plano de Gerenciamento do escopo Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.3 Tempo Elaboração do plano de gerenciamento do tempo Plano de gerenciamento de tempo Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.4 Custo Elaboração do plano de gerenciamento do
orçamento do projeto.
Plano de gerenciamento de custo Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.5 RH Elaboração do plano de gerenciamento de RH Plano de Gerenciamento do RH Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.6 Riscos Elaboração do Plano de gerenciamento de riscos Plano de Gerenciamento de Riscos Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.7 Qualidade Elaboração do plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.8 Comunicação Elaboração do plano de gerenciamento da
comunicação
Plano de gerenciamento da comunica'ão Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.9 Aquisições Elaboração do plano de gerenciamento das
aquisições
Plano de gerenciamento de aquisições Assinatura do plano pelo GP Aguardando
1.10 Stakeholders Elaboração do plano de gerenciamento de
stakeholders
Plano de gerenciamento de
Stakeholders
Assinatura do plano pelo GP Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Negócio
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Análise Elaboração do estudo de viabilidade técnica e
econômica do projeto.
Plano de Negócio Assinatura do plano pelo presidente Aguardando
2.2 Mercado Elaboração do relatório de mapeamento do mercado
consumidor do produto.
Relatório do análise de mercado
consumidor
Assinatura do gestor do Dep. de Vendas Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Estudo Técnico
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Estado da Arte Mapeamento bibliográfico para identificar patentes já
existentes ou similares buscando alternativas de
contorno ou liberdade para comercialização além de
identificação do desenvolvimento tecnológico na
área de asfalto.
Relatório técnico de anterioridade e
similaridade
Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
3.2 Levantamentos Técnicos Levantamento de todos os requisitos necessários
para aplicação de asfalto além dos requisitos do
próprio produto.
Relatório técnico de requisitos para
asfalto
Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
3.3 Matéria-Prima Elaboração da lista de matérias primas necessárias
para confeccionar o produto
Relatório de especificação da
matéria-prima
Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
3.4 Formulação Desenvolvimento das formulações, caracterização
das mesmas e ensaios mecânicos.
Relatório técnico da formulação ótima Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
3.5 Patente Elaboração da redação da patente contendo um
resumo do produto, um relatório descritivo e suas
reivindicações.
Depósito de pedido da patente Nota fiscal do pagamento da solicitação
de registro da paten
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Materiais/Insumos Elaboração da especificação técnica dos
materiais/insumos que serão comprados
RM de compra de materiais e insumos Nota fiscal da compra dos materiais e
insumos
Aguardando
4.2 Processamento Processos de fabricação do protótipo. Protótipo Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
4.3 Testes Fase de testes e avaliação sobre as condições do
protótipo.
Relatório técnico de aceitação do
protótipo
Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. de Pesquisa
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Piloto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
5.1 Contrato Fechamento de contrato com cliente para aplicação
piloto do asfalto.
Contrato de prestação de serviço Assinatura do contrato de prestação de
serviço pelo presiden
Aguardando
5.2 Aplicação Aplicação piloto do asfalto em rodovia. Asfalto aplicado de acordo com projeto
piloto
Assinatura do termo de aceitação do
projeto piloto pelo clie
Aguardando
5.3 Validação Acompanhamento e monitoramento da situação do
asfalto piloto na rodovia.
Relatório técnico da situação do asfalto
piloto
Termo de aceitação assinado pelo
gestor do Dep. Técnico
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Mão-de-Obra
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
6.1 Contratação Etapa de seleção de currículos e entrevistas para
contratação
Contratos de trabalho Assinatura de contratos de trabalho pelo
empregado e emprega
Aguardando
6.2 Treinamento Designação de treinamentos dos empregados da
empresa para aplicação do asfalto
Certificados de capacitação da equipe Assinatura dos certificados de
capacitação pelo Dep. Técnico
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aquisições
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
7.1 Fornecedores Mapeamento de fornecedores de matérias-primas,
equipamentos, etc...
Lista de fornecedores Assinatura de contratos pelo Dep.
Comercial
Aguardando
7.2 Compras Elaboração das requisições de compras. RM de Compras Nota fiscal de todas as compras Aguardando
7.3 Contratos Elaboração dos contratos de fornecimento Contratos de fornecimento Assinatura dos contratos pelo fornecedor
e presidente
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Clientes
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
8.1 Precificação Análise e precipitação do serviço Relatório de análise economica pelo
setor de vendas
Assinatura do gestor do Dep. de Vendas Aguardando
8.2 Marketing Elaboração do plano de marketing Plano de Marketing Assinatura do gestor do Dep. de
Marketing
Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
9.1 Lições aprendidas Elaboração da lista de melhores práticas e lições
aprendidas do projeto
Lista de melhores práticas e lições
aprendidas do projeto
Assinatura do GP Aguardando
9.2 Termo de Encerramento Elaboração do termo de encerramento do projeto Termo de Encerramento do Projeto Assinatura do termo de encerramento
pelo GP
Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento do Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1 Integração Elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Aceite do GP Aguardando
1.2 Escopo Elaboração do plano de gerenciamento do escopo Plano de Gerenciamento do escopo Aceite do GP Aguardando
1.3 Tempo Elaboração do plano de gerenciamento do tempo Plano de gerenciamento de tempo Aceite do GP Aguardando
1.4 Custo Elaboração do plano de gerenciamento do
orçamento do projeto.
Plano de gerenciamento de custo Aceite do GP Aguardando
1.5 RH Elaboração do plano de gerenciamento de RH Plano de Gerenciamento do RH Aceite do GP Aguardando
1.6 Riscos Elaboração do Plano de gerenciamento de riscos Plano de Gerenciamento de Riscos Aceite do GP Aguardando
1.7 Qualidade Elaboração do plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Aceite do GP Aguardando
1.8 Comunicação Elaboração do plano de gerenciamento da
comunicação
Plano de gerenciamento da comunica'ão Aceite do GP Aguardando
1.9 Aquisições Elaboração do plano de gerenciamento das
aquisições
Plano de gerenciamento de aquisições Aceite do GP Aguardando
1.10 Stakeholders Elaboração do plano de gerenciamento de
stakeholders
Plano de gerenciamento de
Stakeholders
Aceite do GP Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Negócio
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
2.1 Análise Elaboração do estudo de viabilidade técnica e
econômica do projeto.
Plano de Negócio Aceite do Sponsor Aguardando
2.2 Mercado Elaboração do relatório de mapeamento do mercado
consumidor do produto.
Relatório do análise de mercado
consumidor
Aceite do Sponsor Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Estudo Técnico
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
3.1 Estado da Arte Mapeamento bibliográfico para identificar patentes já
existentes ou similares buscando alternativas de
contorno ou liberdade para comercialização além de
identificação do desenvolvimento tecnológico na
área de asfalto.
Relatório técnico de anterioridade e
similaridade
Parecer técnico de especialista Aguardando
3.2 Levantamentos Técnicos Levantamento de todos os requisitos necessários
para aplicação de asfalto além dos requisitos do
próprio produto.
Relatório técnico de requisitos para
asfalto
Parecer técnico de especialista baseado
em normas aplicáveis
Aguardando
3.3 Matéria-Prima Elaboração da lista de matérias primas necessárias
para confeccionar o produto
Relatório de especificação da
matéria-prima
Parecer técnico de especialista Aguardando
3.4 Formulação Desenvolvimento das formulações, caracterização
das mesmas e ensaios mecânicos.
Relatório técnico da formulação ótima Parecer técnico de especialista baseado
em normas aplicáveis
Aguardando
3.5 Patente Elaboração da redação da patente contendo um
resumo do produto, um relatório descritivo e suas
reivindicações.
Depósito de pedido da patente Parecer técnico de especialista Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Desenvolvimento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
4.1 Materiais/Insumos Elaboração da especificação técnica dos
materiais/insumos que serão comprados
RM de compra de materiais e insumos Parecer técnico de especialista Aguardando
4.2 Processamento Processos de fabricação do protótipo. Protótipo Parecer técnico de especialista Aguardando
4.3 Testes Fase de testes e avaliação sobre as condições do
protótipo.
Relatório técnico de aceitação do
protótipo
Aceite do Gerente de Pesquisa e
Desenvolvimento
Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Piloto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
5.1 Contrato Fechamento de contrato com cliente para aplicação
piloto do asfalto.
Contrato de prestação de serviço Parecer técnico e jurídico Aguardando
5.2 Aplicação Aplicação piloto do asfalto em rodovia. Asfalto aplicado de acordo com projeto
piloto
Acompanhamento e inspeção de
especialista
Aguardando
5.3 Validação Acompanhamento e monitoramento da situação do
asfalto piloto na rodovia.
Relatório técnico da situação do asfalto
piloto
Parecer técnico de especialista baseado
em normas aplicáveis
Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Mão-de-Obra
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
6.1 Contratação Etapa de seleção de currículos e entrevistas para
contratação
Contratos de trabalho Parecer do jurídico Aguardando
6.2 Treinamento Designação de treinamentos dos empregados da
empresa para aplicação do asfalto
Certificados de capacitação da equipe Parecer técnico de especialista Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aquisições
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
7.1 Fornecedores Mapeamento de fornecedores de matérias-primas,
equipamentos, etc...
Lista de fornecedores Aceite do Gerente Operacional Aguardando
7.2 Compras Elaboração das requisições de compras. RM de Compras Parecer técnico de especialista Aguardando
7.3 Contratos Elaboração dos contratos de fornecimento Contratos de fornecimento Parecer técnico e jurídico Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Clientes
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
8.1 Precificação Análise e precipitação do serviço Relatório de análise economica pelo
setor de vendas
Aceite do Gerente Comercial Aguardando
8.2 Marketing Elaboração do plano de marketing Plano de Marketing Aceite do Gerente de Marketing Aguardando
LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Encerramento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
9.1 Lições aprendidas Elaboração da lista de melhores práticas e lições
aprendidas do projeto
Lista de melhores práticas e lições
aprendidas do projeto
Aceite do GP Aguardando
9.2 Termo de Encerramento Elaboração do termo de encerramento do projeto Termo de Encerramento do Projeto Aceite do GP Aguardando
Fluxograma de Monitoramento & Controle

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  • 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto AsfaltoFLEX Descrição O projeto consiste no desenvolvimento de um novo pavimento asfáltico flexível, produzido através do processamento de resíduos de borracha, principalmente pneus. Para agregar valor e garantir a correta aplicação do pavimento asfáltico, o produto será ofertado como serviço (pavimento asfáltico já aplicado). Justificativa • Atualmente, a fábrica da empresa apresenta possibilidade de aumento de produção, com otimização de processos. Como a procura pelos atuais produtos da empresa não estão apresentando tendência de aumentar, caso não seja oferecido um novo produto, são altas as chances de que a fábrica fique uma parte do tempo ociosa; • O produto que será ofertado terá um grande apelo ambiental, uma vez que utilizará como matéria-prima insumos que acabariam poluindo o ambiente (principalmente pneus); • Foi verificado que não há oferta desse produto no mercado regional, e que há interesse por parte das construtoras em ofertar estradas mais seguras para os governos (o desempenho do asfalto com agregados de borracha é superior ao asfalto comum); • Os governos oferecem incentivos fiscais para projetos que trabalham com reciclagem em seus processos, possibilitando a oferta de um produto com preços mais agressivos. Objetivo S.M.A.R.T. (A)Oferecer o serviço de pavimentação asfáltica flexível ecologicamente correta (S) para empresas nacionais que atuam na construção de estradas, (M) obtendo lucro líquido de 20%, (R) sem expansão da fábrica, (T) a partir de agosto de 2016. Requisitos - O desempenho do asfalto deve ser superior ao asfalto convencional; - A fabricação do asfalto deve utilizar o tempo não-produtivo da fábrica; - O desenvolvimento do projeto não pode atrapalhar a fabricação dos atuais produtos da fábrica; - O projeto não pode ultrapassar o tempo máximo de 18 meses; - Deverá ser utilizado preferencialmente resíduos de pneus como matéria prima reciclada; - Devem ser localizados fornecedores locais para as matérias primas; - Não deve ser ultrapassado o orçamento de R$ 2 milhões de reais para a implantação do projeto. Designação Gerente do projeto: João Paulo Nogueira de Araújo Atribuições: Recrutamento de equipe para integrar o projeto; Contratação de mão-de-obra especializada; Assinatura de contratos de serviços / locação. Responsabilidades: Elaborar o Plano de Gerenciamento do Projeto, e cuidar para que o mesmo seja cumprido, visando o cumprimento das metas de qualidade do produto e prazo e custo do projeto; Manter a comunicação com os stakeholders de acordo com suas expectativas; integrar todas as áreas envolvidas no projeto, facilitando o trabalho das mesmas. Milestones 1 -Estudo Técnico - maio/2015 2 -Desenvolvimento - dezembro/2015 3 -Validação - fevereiro/20156 4 -Mão-de-obra - maio/2016 5 -Aquisição - maio/2016 6 -Marketing - agosto/2016 Orçamento Está previsto um orçamento de R$ 2 milhões, onde estão inclusos todos os custos de h/h dos atuais funcionários da empresa, custos para contratação de consultoria e mão-de-obra especializada, aquisição de matéria-prima, locação de
  • 2. áreas e equipamentos para teste, e aquisição de maquinário para aplicação do asfalto. Riscos - Custo de fabricação e aplicação do asfalto ser muito acima do aceito pelo mercado; - Fornecimento de matéria-prima ser inferior à demanda; - Incentivo fiscal não ser aprovado; - Asfalto não apresentar desempenho satisfatório com o custo estimado; - Prazo e orçamento não serem cumpridos. Data, Assinatura do Sponsor 23/03/2015 - Aprovado De acordo com o TAP.
  • 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular ASFALTANDO Concorrente Concorrente naoaplicavel@naoaplicavel.na Adeildo Silveira Gerente de Marketing Facilitador adeildo.silveira@paviflex.com.br (79) 3214-1092 (79) 9914-1092 Ana Maria Lucena Diretora Sponsor do Projeto anamarialuc@gmail.com (79) 3014-0000 (79) 9914-0000 Augusto Oliveira Gerente de Compras Facilitador augusto.oliveira@paviflex.com.br (79) 3214-1097 (79) 9914-1097 Daniel Xavier Representante dos funcionários da PaviFLEX Facilitador daniel.xavier@paviflex.com.br (79) 3214-1097 (79) 9914-1097 Eduardo Ramalho Gerente de Qualidade e Processos Legais Facilitador eduardo.ramalho@paviflex.com.br (79) 3214-1018 (79) 9914-1018 Francisco Teles Fiscal do IBAMA Fiscalizador francisco.teles@ibama.com.br (79) 2710-8364 (79) 8174-8271 Geraldo Prata Presidente da Associação dos Moradores da Terra Dura - ASMOTEDU Comunidade geraldo.prata@asmotedu.org.br (79) 3546-1093 (79) 9274-7384 Hélio Gomes Gerente Comercial Facilitador helio.gomes@paviflex.com.br (79) 3214-1992 (79) 3214-1992 Igor Dias Gerente Jurídico Facilitador igor.dias@paviflex.com.br (79) 3214-1098 (79) 9914-1098 João Paulo Nogueira de Araújo Gerente de Projeto Gerente do Projeto joaopna@gmail.com (79) 3212-3002 (79) 9635-9828 Julio Tavares Gerente de SMS da Pneus OK (fornecedor) Fornecedor julio.tavares@pneusok.com.br (79) 3085-1938 (79) 8197-9833 Larissa Ferreira Presidente da Associação dos Construtores de Estradas - ASCEST Cliente larissa.ferreira@ascest.org.br (79) 3546-1093 (79) 9274-7384 Manuela Ferraz Gerente de Pesquisa e Desenvolvimento Facilitador manuelavferraz@gmail.com (79) 3214-1092 (79) 9914-1092 Marlon Mendes Gerente Operacional Facilitador marlonmendes.eng@gmail.com (79) 3214-1095 (79) 9914-1095 Regina Helena de Souza Gerente de RH Facilitador reginahelena@paviflex.com.br (79) 3214-1192 (79) 9914-1192 Ricardo Lima Gerente Operacional da Transportadora de Insumos Facilitador ricardo.lima@transuc.com.br (79) 3045-1938 (79) 8125-7459 Túlio Fernandes Gerente Financeiro Facilitador tulio.fernandes@paviflex.com.br (79) 3214-1023 (79) 9914-1023
  • 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção O produto não deve impactar na participação do mercado. Não aplicável. Gerenciar com atenção Deve ter claro as informações técnicas e comerciais com os benefícios associados. 1-Reunião de apresentação do produto; 2-Treinamento da equipe de marketing (características técnicas do produto, vantagens e desvantagens). Gerenciar com atenção O projeto deve ter retorno financeiro e atender prazo e custo aprovado. 1- Elaborar plano de gerenciamento de projeto; 2- Ter o controle periódico dos indicadores; 3- Fazer análise de mercado. Manter satisfeito Deve ter quantitativo de materiais, equipamentos e prazos para aquisição. 1- Elaborar plano de gerenciamento de insumos; 2- Seguir procedimento de requisição de compras e solicitações. Manter informado Deve ter oportunidade de crescimento interno. Criar plano de carreira. Gerenciar com atenção 1- O projeto deve atender às normas vigentes; 2- O projeto deve atender aos procedimentos de qualidade. 1-Levantar as normas aplicáveis para o projeto e garantir o seu atendimento; 2- Criar plano de qualidade. Gerenciar com atenção Não deve haver contaminação ambiental. Elaborar plano de gerenciamento de resíduos, conforme normas vigentes. Manter informado 1- Deve ter contratação da mão-de-obra local; 2- O impacto negativo com a oferta do novo produto deve ser mínima (fluxo de caminhões). 1- Realizar plano de contratação com preferência de mão-de-obra local; 2- Incluir estudo da capacidade de tráfego das vias existentes e possíveis soluções para minimizar os impactos. Gerenciar com atenção 1- O projeto deve ter claro informações técnicas, comerciais e operacionais com os benefícios associados; 2- Deve atender o prazo planejado. 1- Realizar reunião de apresentação do produto; 2- Realizar treinamento da equipe de vendas (características técnicas do produtos, vantagens e desvantagens). Manter satisfeito O projeto deve atender os requisitos jurídicos da empresa. Reforçar com a equipe a necessidade de seguir todos os procedimentos jurídicos da empresa. Gerenciar com atenção O projeto deve ser bem sucedido. Elaborar plano de gerenciamento do projeto. Gerenciar com atenção O projeto deve ser capaz de absorver toda matéria-prima ofertada. Definir em contrato uma cota mínima mensal.
  • 5. Gerenciar com atenção 1 - O preço deve ser competitivo; 2 - Os prazos devem ser cumpridos; 3 - A demanda deve ser atendida. 1 - Estudo de mercado periódico; 2 - Cadastramento de empresas de transporte para possíveis emergências; 3 - Estabelecimento de estoque mínimo. Gerenciar com atenção 1- O produto deve ter desempenho superior ao convencional; 2- O custo do asfalto aplicado não pode ser muito superior ao convencional. 1- Elaborar relatório comparativo de desempenho do produto convencional versus o novo produto; 2- Realizar comparativo de custo entre ambos os produtos; 3- Avaliar a possibilidade de fontes alternativas de energia e matérias-primas. Gerenciar com atenção A fabricação e aplicação do novo asfalto deve ser similares aos processos atuais Não aplicável Manter satisfeito 1- O projeto deve considerar quantitativo de colaboradores e prazos para contratação 1- Elaborar plano de contratação. Manter informado 1- O recebimento da matéria-prima deve ser ágil. 1- Criar procedimento de recebimento, incluindo pesagem e descarregamento. Gerenciar com atenção O projeto deve ter aos procedimentos financeiros da empresa. Reforçar com a equipe a necessidade de aplicar os procedimentos financeiros da empresa.
  • 6. DE - Definir Escopo Escopo do Produto - O produto inclui apenas a aplicação da capa de rolamento. - O serviço de pavimentação será realizado pela PaviFLEX. - A composição do produto incluirá pneus usados. - O asfalto ofertado terá um melhor custo benefício em comparação ao asfalto convencional. - O asfalto ofertado garantirá um melhor escoamento da água de chuva, uma melhor adesão do pneu à pista sob condições adversas, reduzirá o impacto de grandes volumes de trânsito sobre a rodovia devido a sua maior flexibilidade, diminuirá o ruído de trafego e a susceptibilidade térmica da pista e terá maior duração com necessidade de manutenção a cada 10 anos. - Sua composição terá uma redução significativa de porcentagem de petróleo. - O produto deverá estar de acordo com as normas cabíveis de serviço e material. - Os pneus utilizados no processo deverão atender às características mínimas de reaproveitamento definidas pelo departamento de Pesquisa e Desenvolvimento. - Os pneus utilizados devem ter origem primária de descarte legal ou enviados diretamente para a fábrica. Escopo do Projeto - O tempo de vida do projeto será de 18 meses. - O ciclo de vida do projeto será representado, de forma resumida, pelas etapas da oportunidade, estudo e desenvolvimento do protótipo, posteriormente aplicação piloto do produto e em seguida elaboração do plano de Marketing. - O orçamento liberado para o projeto será de R$ MM 2. - O projeto terá payback com 20% do rendimento líquido após 3 anos de operação. - 70 % da mão-de-obra e de equipamentos de produção devem ser nacional. Entregas e critérios de aceitação - Plano de gerenciamento de do escopo, de tempo, custo, riscos, comunicação, qualidade, stakeholders, aquisições e RH - Assinatura do Gerente do Projeto. - Plano de Gerenciamento da Integração, Lista de melhores práticas, termo de encerramento do projeto - Assinatura do Presidente da empresa junto com a do Gerente do Projeto. - Plano de negócio - Assinatura do Presidente. - Relatório de análise do mercado, protótipo e relatório de aceitação do protótipo - Assinatura do Gestor do Dept. de Vendas. - Relatório de anterioridade e similaridade, relatório dos requisitos do asfalto, relatório de especificação da matéria-prima e relatório de formulação ótima- Assinatura do Gestor Dept. de Pesquisa. - Deposito do registro da patente - Nota fiscal do pagamento de solicitação do registro da patente. - RM de compra de materiais e insumos - Nota fiscal de compra. - Relatório técnico de desempenho do asfalto piloto - Assinatura do Gestor do Dept. Técnico - Asfalto piloto aplicado - Assinatura do termo de aceitação pelo Cliente. - Contrato de prestação de serviço - Assinatura do contrato pelo Cliente e pelo Presidente da empresa. - Contratos de trabalho - Assinatura dos contratos pelo gestor de RH e pelo empregado. - Certificados de capacitação da equipe - Assinatura dos certificados pelo Gestor do Dept. Técnico. - Lista de fornecedores - Assinatura de contratos pelo Dept. Comercial - RM de compras - Nota fiscal de todas as compras - Contratos de fornecimento - Assinatura nos contratos pelos fornecedores e pelo presidente. - Relatório de analise econômica - Assinatura do Gestor do Dept. de Vendas. - Plano de Marketing - Assinatura do Gestor do Dept. de Marketing. Escopo não incluído no projeto - Manutenção periódica da pista. - Atividades do setor de Marketing, exceto a elaboração do plano de Marketing. - Tratamento do pneu descartado ou descarte de pneus não aceitos pelo Dept. de Pesquisa e Desenvolvimento.
  • 7. - Etapas anteriores ã aplicação da capa de rolamento. - Não está incluso sinalização e pintura; Premissas - A protótipo deverá ser desenvolvido no máximo em 6 meses. - Não haverá interrupção fornecimento matéria-prima; - Matéria-prima atendo especificações mínimas determinadas pelo Dept. de Pesquisa e Desenvolvimento. - Equipe suficiente e especializada para o projeto. - 40% do custo designado para atividade de pesquisa e desenvolvimento. Restrições - Os pneus utilizados para fabricação do produto serão pneus retirados de descarte legal. - Orçamento não pode superar o designado para o projeto. - Projeto não pode ultrapassar 18 meses. - Não haverá trabalho em dias de chuva. - Não haverá terceirização da mão-de-obra e equipamentos; - Não haverá tráfego nas 48h após a execução do serviço.
  • 8. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 1.1 Integração Make 1.2 Escopo Make 1.3 Tempo Make 1.4 Custo Make 1.5 RH Make 1.6 Riscos Make 1.7 Qualidade Make 1.8 Comunicação Make 1.9 Aquisições Make 1.10 Stakeholders Make 2 Negócio 2.1 Análise Make 2.2 Mercado Make 3 Estudo Técnico 3.1 Estado da Arte Make 3.2 Levantamentos Técnicos Make 3.3 Matéria-Prima Make 3.4 Formulação Make 3.5 Patente Make 4 Desenvolvimento 4.1 Materiais/Insumos Make 4.2 Processamento Make 4.3 Testes Make 5 Piloto 5.1 Contrato Make 5.2 Aplicação Make 5.3 Validação Make 6 Mão-de-Obra 6.1 Contratação Make 6.2 Treinamento Make 7 Aquisições 7.1 Fornecedores Make 7.2 Compras Make 7.3 Contratos Make 8 Clientes 8.1 Precificação Make 8.2 Marketing Make 9 Encerramento 9.1 Lições aprendidas Make 9.2 Termo de Encerramento Make
  • 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento do Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Integração Elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Plano assinado pelo GP e pelo presidente Aguardando 1.2 Escopo Elaboração do plano de gerenciamento do escopo Plano de Gerenciamento do escopo Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.3 Tempo Elaboração do plano de gerenciamento do tempo Plano de gerenciamento de tempo Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.4 Custo Elaboração do plano de gerenciamento do orçamento do projeto. Plano de gerenciamento de custo Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.5 RH Elaboração do plano de gerenciamento de RH Plano de Gerenciamento do RH Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.6 Riscos Elaboração do Plano de gerenciamento de riscos Plano de Gerenciamento de Riscos Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.7 Qualidade Elaboração do plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.8 Comunicação Elaboração do plano de gerenciamento da comunicação Plano de gerenciamento da comunica'ão Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.9 Aquisições Elaboração do plano de gerenciamento das aquisições Plano de gerenciamento de aquisições Assinatura do plano pelo GP Aguardando 1.10 Stakeholders Elaboração do plano de gerenciamento de stakeholders Plano de gerenciamento de Stakeholders Assinatura do plano pelo GP Aguardando
  • 10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Negócio C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Análise Elaboração do estudo de viabilidade técnica e econômica do projeto. Plano de Negócio Assinatura do plano pelo presidente Aguardando 2.2 Mercado Elaboração do relatório de mapeamento do mercado consumidor do produto. Relatório do análise de mercado consumidor Assinatura do gestor do Dep. de Vendas Aguardando
  • 11. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Estudo Técnico C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Estado da Arte Mapeamento bibliográfico para identificar patentes já existentes ou similares buscando alternativas de contorno ou liberdade para comercialização além de identificação do desenvolvimento tecnológico na área de asfalto. Relatório técnico de anterioridade e similaridade Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando 3.2 Levantamentos Técnicos Levantamento de todos os requisitos necessários para aplicação de asfalto além dos requisitos do próprio produto. Relatório técnico de requisitos para asfalto Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando 3.3 Matéria-Prima Elaboração da lista de matérias primas necessárias para confeccionar o produto Relatório de especificação da matéria-prima Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando 3.4 Formulação Desenvolvimento das formulações, caracterização das mesmas e ensaios mecânicos. Relatório técnico da formulação ótima Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando 3.5 Patente Elaboração da redação da patente contendo um resumo do produto, um relatório descritivo e suas reivindicações. Depósito de pedido da patente Nota fiscal do pagamento da solicitação de registro da paten Aguardando
  • 12. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Materiais/Insumos Elaboração da especificação técnica dos materiais/insumos que serão comprados RM de compra de materiais e insumos Nota fiscal da compra dos materiais e insumos Aguardando 4.2 Processamento Processos de fabricação do protótipo. Protótipo Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando 4.3 Testes Fase de testes e avaliação sobre as condições do protótipo. Relatório técnico de aceitação do protótipo Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. de Pesquisa Aguardando
  • 13. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Piloto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Contrato Fechamento de contrato com cliente para aplicação piloto do asfalto. Contrato de prestação de serviço Assinatura do contrato de prestação de serviço pelo presiden Aguardando 5.2 Aplicação Aplicação piloto do asfalto em rodovia. Asfalto aplicado de acordo com projeto piloto Assinatura do termo de aceitação do projeto piloto pelo clie Aguardando 5.3 Validação Acompanhamento e monitoramento da situação do asfalto piloto na rodovia. Relatório técnico da situação do asfalto piloto Termo de aceitação assinado pelo gestor do Dep. Técnico Aguardando
  • 14. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Mão-de-Obra C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 6.1 Contratação Etapa de seleção de currículos e entrevistas para contratação Contratos de trabalho Assinatura de contratos de trabalho pelo empregado e emprega Aguardando 6.2 Treinamento Designação de treinamentos dos empregados da empresa para aplicação do asfalto Certificados de capacitação da equipe Assinatura dos certificados de capacitação pelo Dep. Técnico Aguardando
  • 15. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aquisições C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 7.1 Fornecedores Mapeamento de fornecedores de matérias-primas, equipamentos, etc... Lista de fornecedores Assinatura de contratos pelo Dep. Comercial Aguardando 7.2 Compras Elaboração das requisições de compras. RM de Compras Nota fiscal de todas as compras Aguardando 7.3 Contratos Elaboração dos contratos de fornecimento Contratos de fornecimento Assinatura dos contratos pelo fornecedor e presidente Aguardando
  • 16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Clientes C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 8.1 Precificação Análise e precipitação do serviço Relatório de análise economica pelo setor de vendas Assinatura do gestor do Dep. de Vendas Aguardando 8.2 Marketing Elaboração do plano de marketing Plano de Marketing Assinatura do gestor do Dep. de Marketing Aguardando
  • 17. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 9.1 Lições aprendidas Elaboração da lista de melhores práticas e lições aprendidas do projeto Lista de melhores práticas e lições aprendidas do projeto Assinatura do GP Aguardando 9.2 Termo de Encerramento Elaboração do termo de encerramento do projeto Termo de Encerramento do Projeto Assinatura do termo de encerramento pelo GP Aguardando
  • 18. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento do Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Integração Elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Aceite do GP Aguardando 1.2 Escopo Elaboração do plano de gerenciamento do escopo Plano de Gerenciamento do escopo Aceite do GP Aguardando 1.3 Tempo Elaboração do plano de gerenciamento do tempo Plano de gerenciamento de tempo Aceite do GP Aguardando 1.4 Custo Elaboração do plano de gerenciamento do orçamento do projeto. Plano de gerenciamento de custo Aceite do GP Aguardando 1.5 RH Elaboração do plano de gerenciamento de RH Plano de Gerenciamento do RH Aceite do GP Aguardando 1.6 Riscos Elaboração do Plano de gerenciamento de riscos Plano de Gerenciamento de Riscos Aceite do GP Aguardando 1.7 Qualidade Elaboração do plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Aceite do GP Aguardando 1.8 Comunicação Elaboração do plano de gerenciamento da comunicação Plano de gerenciamento da comunica'ão Aceite do GP Aguardando 1.9 Aquisições Elaboração do plano de gerenciamento das aquisições Plano de gerenciamento de aquisições Aceite do GP Aguardando 1.10 Stakeholders Elaboração do plano de gerenciamento de stakeholders Plano de gerenciamento de Stakeholders Aceite do GP Aguardando
  • 19. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Negócio C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Análise Elaboração do estudo de viabilidade técnica e econômica do projeto. Plano de Negócio Aceite do Sponsor Aguardando 2.2 Mercado Elaboração do relatório de mapeamento do mercado consumidor do produto. Relatório do análise de mercado consumidor Aceite do Sponsor Aguardando
  • 20. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Estudo Técnico C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Estado da Arte Mapeamento bibliográfico para identificar patentes já existentes ou similares buscando alternativas de contorno ou liberdade para comercialização além de identificação do desenvolvimento tecnológico na área de asfalto. Relatório técnico de anterioridade e similaridade Parecer técnico de especialista Aguardando 3.2 Levantamentos Técnicos Levantamento de todos os requisitos necessários para aplicação de asfalto além dos requisitos do próprio produto. Relatório técnico de requisitos para asfalto Parecer técnico de especialista baseado em normas aplicáveis Aguardando 3.3 Matéria-Prima Elaboração da lista de matérias primas necessárias para confeccionar o produto Relatório de especificação da matéria-prima Parecer técnico de especialista Aguardando 3.4 Formulação Desenvolvimento das formulações, caracterização das mesmas e ensaios mecânicos. Relatório técnico da formulação ótima Parecer técnico de especialista baseado em normas aplicáveis Aguardando 3.5 Patente Elaboração da redação da patente contendo um resumo do produto, um relatório descritivo e suas reivindicações. Depósito de pedido da patente Parecer técnico de especialista Aguardando
  • 21. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Desenvolvimento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Materiais/Insumos Elaboração da especificação técnica dos materiais/insumos que serão comprados RM de compra de materiais e insumos Parecer técnico de especialista Aguardando 4.2 Processamento Processos de fabricação do protótipo. Protótipo Parecer técnico de especialista Aguardando 4.3 Testes Fase de testes e avaliação sobre as condições do protótipo. Relatório técnico de aceitação do protótipo Aceite do Gerente de Pesquisa e Desenvolvimento Aguardando
  • 22. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Piloto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Contrato Fechamento de contrato com cliente para aplicação piloto do asfalto. Contrato de prestação de serviço Parecer técnico e jurídico Aguardando 5.2 Aplicação Aplicação piloto do asfalto em rodovia. Asfalto aplicado de acordo com projeto piloto Acompanhamento e inspeção de especialista Aguardando 5.3 Validação Acompanhamento e monitoramento da situação do asfalto piloto na rodovia. Relatório técnico da situação do asfalto piloto Parecer técnico de especialista baseado em normas aplicáveis Aguardando
  • 23. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Mão-de-Obra C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 6.1 Contratação Etapa de seleção de currículos e entrevistas para contratação Contratos de trabalho Parecer do jurídico Aguardando 6.2 Treinamento Designação de treinamentos dos empregados da empresa para aplicação do asfalto Certificados de capacitação da equipe Parecer técnico de especialista Aguardando
  • 24. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aquisições C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 7.1 Fornecedores Mapeamento de fornecedores de matérias-primas, equipamentos, etc... Lista de fornecedores Aceite do Gerente Operacional Aguardando 7.2 Compras Elaboração das requisições de compras. RM de Compras Parecer técnico de especialista Aguardando 7.3 Contratos Elaboração dos contratos de fornecimento Contratos de fornecimento Parecer técnico e jurídico Aguardando
  • 25. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Clientes C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 8.1 Precificação Análise e precipitação do serviço Relatório de análise economica pelo setor de vendas Aceite do Gerente Comercial Aguardando 8.2 Marketing Elaboração do plano de marketing Plano de Marketing Aceite do Gerente de Marketing Aguardando
  • 26. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Encerramento C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 9.1 Lições aprendidas Elaboração da lista de melhores práticas e lições aprendidas do projeto Lista de melhores práticas e lições aprendidas do projeto Aceite do GP Aguardando 9.2 Termo de Encerramento Elaboração do termo de encerramento do projeto Termo de Encerramento do Projeto Aceite do GP Aguardando