Titulo: BH-gp50-PMO-Lisarb-Acao Alunos:TIAGO ROCHA LIMA,Julia Villela,Alberto Moyses Campos,Matheus Rocha,Joselle,Rodrigo Martins Klausing,Sheila Ferreira Dias,amanda lucia santana santos, Cidade: Belo Horizonte Disciplina: PMO Turma: GP50 Data:01-04-2014 Hora:19:13 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. PMO e Nível de Maturidade
Consultoria Ação
Belo Horizonte – Turma PROJ 50

2. Integrantes
Alberto Moyses Campos
Amanda Luciá Santana Santos
Joselle Ferraz Cerdeira
Júlia de Araújo Villela
Matheus Rocha
Rodrigo Martins Klausing
Sheila Ferreira Dias
Tiago Rocha Lima

3. Objetivo
Auxiliar o governo de Lisarb a implementar PMO no país com objetivo de
profissionalizar o gerenciamento do portfólio.
A partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb, são propostos projetos e
programas a serem implementados.
Como produto final, apresentamos um portfólio balanceado para o país, para tal, esse
será submetido aos seguintes processos:
• Identificação e Categorização;
• Avaliação;
• Seleção e Priorização;
• Balanceamento;
• Determinação do nível de maturidade.

4. Objetivos Planejamento Estratégico Lisarb
• Aliança por um Lisarb mais justo;
• Política cidadã baseada em princípios e valores;
• Educação para sociedade do conhecimento;
• Economia para uma sociedade sustentável;
• Proteção social;
• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
• Cultura e fortalecimento da diversidade;
• Política externa para o século XXI;
• Combate a corrupção.

5. Identificação e Categorização
Em um primeiro momento, foram identificados os seguintes projetos, já divididos nas
categorias correspondentes.
URBANIZAÇÃOSOCIAL
POLÍTICAEDUCAÇÃO
Lisarb
Sustentável
Lisarb Limpa
Mobilidade
Total
Segurança para
Todos
Cidadania Lisarb
Diversidade
Legal
Por uma Vida
Melhor
Droga é uma
Droga
Lisarb
Democrática
Lisarb mais
Justa
Tolerância Zero
Um País de
Verdade
Em Busca do
Conhecimento

6. Avaliação
Foram determinados para avaliação os seguintes critérios:
1. Custo: determinado a partir do orçamento para todo o portfólio, quanto maior o custo do projeto
menor a nota;
2. Prazo/Duração: determinado pelo prazo de implantação do projeto, quanto maior o prazo menor a
nota;
3. Abrangência: percentual da população contemplada pelo projeto, quanto maior o percentual
maior a nota;
4. Complexidade: determinado a partir do percentual de HH especializado necessário para
implantação do projeto, quanto maior menor a nota;
5. Impacto: percentual da população impactada positivamente a partir da implantação do projeto,
quanto maior o percentual maior a nota. (*)
(*) Determinado a partir de pesquisa qualitativa e quantitativa.
AVALIAÇÃO Nota
Critérios a serem usados Peso 0 5 10
Custo 25 > 20% 5% < X > 20% < 5%
Prazo/duração 20 > 05 anos 01 ano < X > 05 anos < 01 ano
Abrangência 15 > 10% 10% < X > 60% < 60%
Complexidade 15 < 70% 10% < X > 70% > 10%
Impacto 25 < 30% 30% < X > 70% > 70%

7. Avaliação
Critérios a serem usados Peso NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
Custo 25 5 125 5 125 5 125 0 0 10 250 10 250
Prazo/duração 20 0 0 10 200 5 100 5 100 0 0 10 200
Abrangência 15 10 150 10 150 5 75 5 75 5 75 5 75
Complexidade do projeto 15 5 75 10 150 5 75 0 0 5 75 10 150
Impacto 25 5 125 10 250 10 250 5 125 10 250 0 0
625 300 650 675SOMA 475 875
Segurança para
Todos
Mobilidade
Total
Em busca do
conhecimento
Cidadânia
Lisarb
AVALIAÇÃO
Lisarb
Sustentável
Lisarb Limpa
Critérios a serem usados Peso NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
Custo 25 5 125 5 125 0 0 5 125 10 250 5 125 5 125
Prazo/duração 20 5 100 5 100 5 100 5 100 10 200 10 200 5 100
Abrangência 15 0 0 0 0 10 150 5 75 5 75 5 75 10 150
Complexidade do projeto 15 5 75 10 150 0 0 10 150 5 75 5 75 10 150
Impacto 25 0 0 0 0 10 250 5 125 10 250 10 250 10 250
Lisarb mais
justa
Tolerância
Zero
SOMA 300 375 500 575 850 725 775
AVALIAÇÃO
Diversidade
Legal
Droga é uma
Droga
Por uma vida
melhor
Um país de
verdade
Lisarb
Democrática

8. Seleção e Priorização
475
875
625
300
650
675
300
375
500
575
850
725
775
Por uma vida melhor
Um país de verdade
Lisarb Democrática
Lisarb mais justa
Tolerância Zero
Segurança para Todos
Mobilidade Total
Em busca do conhecimento
Cidadânia Lisarb
Diversidade Legal
Droga é uma Droga
Lisarb Sustentável
Lisarb Limpa
Foram eliminados projetos de menor pontuação de cada categoria. No caso de EDUCAÇÃO, como
somente um projeto foi identificado, o mesmo foi mantido.

9. Balanceamento do Portfólio
Para melhor visualização do status do portfólio, os projetos serão distribuídos em um gráfico
seguindo os critérios abaixo:
• Eixo X: Categorias;
• Eixo Y: Objetivos do Planejamento Estratégico;
• Cor: Prazo de Implantação( <01 ANO; 01<X>05 ANOS; >05 ANOS);
• Tamanho: Custo (PEQUENO >20%, MÉDIO 5%-20%, GRANDE<5%).
(
URBANIZAÇÃO SOCIAL EDUCAÇÃO POLÍTICA
Mais justo
Princípios e Valores
Conhecimento
Sociedade Sustentável
Proteção Social
Qualidade de Vida
Cultura
Política Externa
Corrupção
INICIAL

10. Balanceamento do Portfólio
Para melhor visualização do status do portfólio, os projetos serão distribuídos em um gráfico
seguindo os critérios abaixo:
• Eixo X: Categorias;
• Eixo Y: Objetivos do Planejamento Estratégico;
• Cor: Prazo de Implantação( <01 ANO; 01<X>05 ANOS; >05 ANOS);
• Tamanho: Custo (PEQUENO >20%, MÉDIO 5%-20%, GRANDE<5%).
(
URBANIZAÇÃO SOCIAL EDUCAÇÃO POLÍTICA
Mais justo
Princípios e Valores
Conhecimento
Sociedade Sustentável
Proteção Social
Qualidade de Vida
Cultura
Política Externa
Corrupção
APÓS PRI.

11. Balanceamento do Portfólio
Após balanceamento inicial, identificamos GAP’s
no Portfólio de Lisarb, dessa forma, foram
identificados mais projetos na área de EDUCAÇÃO
visando maior uniformidade.
(
URBANIZAÇÃO SOCIAL EDUCAÇÃO POLÍTICA
Mais justo
Princípios e Valores
Conhecimento
Sociedade Sustentável
Proteção Social
Qualidade de Vida
Cultura
Política Externa
Corrupção
FINAL
Critérios a serem usados Peso NOTA MEDIA NOTA MEDIA
Custo 25 5 125 0 0
Prazo/duração 20 10 200 5 100
Abrangência 15 0 0 5 75
Complexidade 15 10 150 5 75
Impacto 25 5 125 10 250
SOMA 600 500
AVALIAÇÃO
Espaço Educar
Lisarb
Lisarb Educação
Profissional

12. Nível de Maturidade
Atualmente, Lisarb possui um Nível de Maturidade de Grau 1: Linguagem Comum.
Os principais pontos que comprovam este nível 01 são:
•Não existe apoio para o Gerente de Projetos (GP);
•O Gerente de Projetos atua de forma esporádica na organização, ou seja, somente na minoria dos
projetos;
•Não existe reconhecimento para o Gerente de Projetos na organização;
A Organização Lisarb necessita da adoção de uma política de formalização de uma filosofia única para o
gerenciamento de projetos.
Sendo que as principais ações para a melhoria do grau de maturidade em Gerenciamento de Projetos
são:
•Treinamento de Gerente de Projetos;
•Certificação de Profissionais;
•Formalização e Elaboração de um Metodologia Única em Gerenciamento de Projetos;
•Disponibilização de Ferramentas para apoio ao Gerente de Projetos;
•Desenvolvimento de um conhecimento comum sobre Gerentes de Projetos, na alta administração da
Organização.
Estas ações contribuíram positivamente para o aumento do nível de assertividade e otimização dos
resultados nos projetos da organização.

13. Benefícios com a implementação do PMO
•Difundir a comunicação clara e transparente aos Stakeholders;
•Controlar e mitigar os riscos;
• Utilizar técnicas padronizadas, difundindo-as antes e após os projetos;
•Geração de comitê de decisões, compartilhando as ações tomadas;
•Atualização periódica dos índices do projeto, evidenciando o status do
mesmo;
•Gerenciamento dos custos do projeto, de forma a reduzi-los
continuamente;
•Manter base de dados sólida tipo “lessons learning” para futuros
projetos;
•Definição e acompanhamento dos índices de qualidade do projeto;
•Maior disponibilidade de informação para decisões críticas;
•Em resumo as demais acima, aumentar o indice de lucratividade do
projeto.

14. Nível Hierárquico adotado
Foi adotado ao projeto o nível hierárquico 3, de forma a gerenciar em
âmbito geral os projetos circulantes aos ministérios, selecionando e
priorizando de forma a se balancear os mesmos em todas as áreas
envolvidas.
Desta forma, procura-se eliminar questões como setores não
beneficiados com os projetos, recursos compartilhados desigualmente,
entre outros.

15. Foco adotado
Foco em otimização
• Como estão em pauta diversos projetos dentro de várias áreas e
campos de atuação, a otimização dos recursos se torna
imprescindível ao programa, de forma a propiciar o maior número de
projetos realizados.

16. Função adotada
Integração com o negócio
• Claro objetivo de envolvimento de todos os stakeholders;
• Os projetos serão acompanhados periódicamente, em conjunto aos
representantes das áreas envolvidas;
• Todos terão a visão de como estão sendo compartilhado os recursos,
de forma a minimizar conflitos;
• Não privilegiamento de áreas de atuação.

17. Modelo Adotado
Estação metereológica, fazendo acompanhamento em caráter global se
reportanto ao Presidente da Lisarb.

18. Profissionais Envolvidos
Estrutura PMO:
- 01 Diretor Executivo;
- 04 Analistas de Projetos, dividos por setores de atuação;
- 01 Analista de documentações.
Total 6 pessoas

19. Etapas de Implementação

20. Métricas de Sucesso Adotadas
• Acompanhamento mensal do Budget por projeto;
• Índices de Cumprimento do prazo, c/ permissividade de +10% em
relação ao definido inicialmente;
• Índice de balanceamento de entregáveis, por setores, de forma a dar
andamento aos projetos em todos os setores;
• Índice de qualidade, de forma a garantir o item dentro das
especificações.
• Índice de fornecedores, de forma a acompanhar os riscos oferecidos
pelos mesmos.

21. Fatores Críticos de Sucesso
• Autonomia do PMO;
• Apoio irrevogável do governo;
• Liberação de verba dentro dos prazos de cada projeto;
• Efetivação de corpo técnico para condução e monitoramento in-loco