1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
CITY PARTY
Descrição
Empresa do Sponsor/Cliente (Construtora Overcoat) deseja fazer na inauguração de um novo Shoping XXXX
construído por eles, uma feira temática, sobre alguns dos países que tem influência na população do Brasil (Japão,
Italia, Alemanha, EEUU e Espanha assim como Brasil mesmo).
O Sponsor/Cliente vai contratar os serviços da empresa Festividades e Shows (FeS) para fazer a feira requerida e criar
dentro do Shoping um espaço reservado para este evento inter-cultural onde a gastronomia, musica, galerias de arte e
demais caracteristicas sobre a cultura do Brasil e os outros países mencionados sejam oferecidos ao público.
Destacando as festas tradicionais mais importantes dos países e do Brasil.
Justificativa
Promover o intercambio cultural, aprendizagem e interação entre os paulistas descendentes do Brasil, os estrangeiros
que moram o frequentam o mesmo e os descendentes do outros países, atraindo mais público à inauguração do
Shoping. Trazendo assim ganância significativa sobre o evento feito.
Objetivo S.M.A.R.T.
Para a inauguração do Shoping XXXX se vai fazer uma feira intercultural mostrando as tradições, gastronomia e
musica dos países que tem influencia no Brasil (Italia, Alemanha, Japão, Espanha, EEUU e Brasil) oferecendo-la como
uma opção de lazer durante a inauguração e trazendo uma margem de ganância de 40% nas vendas do evento feito.
S - Dar a conhecer o Shoping XXXX com a ideia do intercambio cultural, alcançando grande impacto e popularidade
com este evento nos Paulistas.
M - Trazendo margen de ganancia de 40% nas vendas com o evento feito.
A - Criando um evento dedicado a mostrar as tradições, gastronomía, musica e demais caracteristicas dos países.
R - Oferecendo uma opção de lazer diferente e integradora.
T - Durante a inauguração do Shoping.
Requisitos
Fornecedores atendendo a demanda toda
Boa aceitação do púbico
Apoio dos patrocinadores
Oferecer serviço de qualidade.
Sustentabilidade da iniciativa
Cumplimento do cronograma de evento
Designação
A administradora Michella Mattioli é a designada como Gerente de Projeto para: atingir os objetivos do projeto, formar
uma equipe de trabalho com gerentes funcionais quem vão levar a administração das finanças, aquisições, RH,
marketing e fazer a pesquisa dos fornecedores.
Milestones
Análise mercado e concorrencia: Data de entrega 15/12/2014
Análise da viabilidade: Data de entrega 22/12/2014
Seleção de Fornecedores e Locação: Data de entrega 12/01/2015
Obtenção da permissão: Data de entrega 23/01/2015
Construção do produto (Feira): Data de entrega 27/02/2015
Publicidade e Parcerias: Data de entrega 13/03/2015
Apresentação: Data de entrega 19/03/2015
Inauguração: Data de entrega 21/03/2015
Livro das vendas: Data de entrega 23/03/2015
Encerramento: Data de entrega 31/03/2015
2. Orçamento
1.000.0000 R$
Riscos
Aceitação do publico
Apoio dos patrocinadores
Ganância estabelecida
Data, Assinatura do Sponsor
07/12/2014 - Aprovado
Assinado. Data 7-12-2014 por Sonia Uzcategui (Sponsor/Cliente)
3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Carlos Eduardo Beraldes
Silva Dias Arroyo
Posicao no organograma da
empresa FeS
Gerente funcional caduarroyo@hotmail.com
Marina Nunes Posição no organograma dos
fornecedores
Fornecedor arq.marina.nunes@gmail.com
Michella Gaspar Mattioli Posição no organograma da
empresa FeS
Gerente do Projeto michellamattioli@hotmail.com 11 97555-9899
Sonia Uzcategui Organograma do Cliente Sponsor do Projeto soniasusana33@hotmail.com +55 11
9454-7-3636
4. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Estudo
1.1 Mercado Buy
1.2 Concorrência Make
1.3 Viabilidade Make
2 Pesquisa
2.1 Fornecedores Make
2.2 Alocação Make
2.3 Parceiros Make
3 Construção
3.1 Permisologia Make
3.2 Distribuição Make
3.3 Acondicionamento Make
4 Publicidade
4.1 Marketing Buy
4.2 Desenvolvimento de Parcerias Make
4.3 Apresentação Make
5 Lançamento
5.1 Inauguração Make
5.2 Vendas Make
5.3 Encerramento Make