O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto de construção de um condomínio de alto padrão em Porto Alegre. Ele inclui a estrutura de decomposição do trabalho, critérios para decisões de "fazer ou comprar", mapa e gerenciamento das aquisições, avaliação e seleção de fornecedores, contratos e monitoramento do projeto.

1. Gerenciamento de aquisições em
projetos
Condomínio Green Palace
Porto Alegre – PROJ34

2. Construção de um condomínio de
apartamentos de alto padrão na zona sul
da cidade de Porto Alegre – RS, próximo
ao Barra Shopping e com vista para a orla
do rio Guaíba.
Construção de acordo com altos padrões
internacionais de sustentabilidade, selo
LEED Gold.

3. Equipe do Projeto
 DOUGLAS CUSTÓDIO
 ERIC ALVES
 FABRICIO ORTIZ
 GUILHERME BLEDOW
 MATEUS POSTAL
 RICARDO STEINMETZ
 VINICIUS GEHLEN

4. WBS do Projeto

5. Critérios adotados para “Make” or “Buy”
Critério Justificativa
1 Core Business da empresa A empresa é especializada em criar e planejar projetos
de Condomínios com Selo LEED de sustentabilidade.
2 Disponibilidade de Recurso Empresa é composta apenas por seus sócios
proprietários
3 Necessidade de Fornecimento
especializado
Não há o conhecimento em construção civil e seus
derivados.
4 Existência de fornecedores confiáveis Há grande quantidade de fornecedores no mercado que
são adequados a necessidade do projeto.
5 Compartilhamento dos riscos Compartilhar com os fornecedores os riscos de custos,
prazos e qualidade.
6 Restrição de custo Redução no custo unitário do projeto. Montar uma
equipe própria aumentaria bastante o custo do projeto.
7 Restrição de prazo Prazo máximo para a entrega do projeto é de 24 meses.
8 Restrição de qualidade Garantir que os itens necessários para a certificação
LEED Gold sejam entregues de forma adequada

6. Mapa de Aquisições
Item a contratar Pacote WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or
Buy
1 Terraplanagem 1.3.4
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Abr / 2016 R$ 200.000 1, 2, 3, 4, 5
2 Fundações 1.4.1
Empresa A
Empresa B
Mai / 2016 R$ 500.000 1, 2, 3, 4, 5, 6
3 Projeto Elétrico 1.5.1
Empresa X
Empresa Y
Empresa Z
Jan / 2016 R$ 150.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8
4
Projeto Hidro
sanitário
1.5.2
Empresa 4
Empresa 5
Jan / 2016 R$ 180.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8
5 Paisagismo 1.7.4
Empresa 10
Empresa 11
Jun / 2017 R$ 120.000 1, 2, 3, 4, 7,8

7. WBS Gerência de Aquisições

8. Registro de Risco (RR) das Aquisições
Item a ser
contratado
Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco
Terraplanagem Atrasar a entrega devido à
chuvas intensas, fora de época,
provocadas pelo fenômeno El
Nino. Provoca atraso em toda
construção.
Médio Alto R$ 10.000 / dia
Projeto Elétrico Qualidade baixa do projeto
entregue, necessitando a revisão
do mesmo para a sua melhoria.
Causa atrasos nas instalações
elétricas.
Baixo Médio R$ 3.000 / dia
Paisagismo Quantidade insuficiente de
funcionários para a execução da
tarefa no prazo acordado. Causa
atraso na entrega do
condomínio.
Médio Médio R$ 7.000 / dia
Paisagismo Projeto executado em desacordo
com o planejado. Necessitará
refazer o que foi realizado de
forma incorreta.
Baixo Médio R$ 2.000 / dia

9. Declaração de Trabalho (DT)
Projeto Elétrico - WBS 1.5.1
1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace
2. O projeto deve conter as seguintes funções requeridas
1. Demanda Energética
2. Tipo de Operação
3. Qualidade de Material (cabeamento, leitos, dutos, disjuntores, tomadas, plugs)
4. Especificação do memorial descritivo
3. O projeto deve conter o equipamento padrão para cada apartamento
4. Deve apresentar o Lumnotécnico detalhado para as áreas comuns
5. Deve prover a interligação entre os sistemas de geração de energia
6. Especificação dos locais de segurança (necessidades para atender aos bombeiros)
7. Especificação de demandas extras
8. Especificações necessárias para contemplar as necessidade do selo LEED Gold
9. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após assinatura de contrato
10. O faturamento será realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitação do Projeto
Elétrico

10. Critérios de Avaliação Eliminatórios
Serão exibidos na Declaração de Trabalho
 Profissionais habilitados
 Experiência em grandes empreendimentos imobiliários
 Certificação ISSO 9000 e ISSO 14000
 Obrigações legais em dia
 Ter sede instalada na cidade de Porto Alegre

11. Critérios de Avaliação Classificatórios
Não serão exibidos na Declaração de Trabalho
 Possuir PMO
 Familiaridade com os produtos especificados
 Solidez da empresa
 Critérios de qualidade
 Constar na lista de bons fornecedores da empresa

12. Sistema de Pontuação
Exemplo
Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor3
Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Familiaridade com os
produtos especificados
25 4 100 8 200 4 100
PMO 25 6 150 6 150 5 125
Critérios de Qualidade 25 8 200 8 200 4 100
Lista de bons
fornecedores da
empresa
15 2 30 10 150 0 0
Solidez da empresa 10 5 50 10 100 10 100
Total 100 530 800 425

13. Documentos de aquisições
 RFI (Request for Information)
 Possibilita a validação das empresas quanto ao seu porte, sua situação econômico-
social e o seu histórico de projetos na área desejada pela requisição. Pode ser
utilizada para a eliminação de empresas da concorrência.
 RFP (Request for Proposal)
 Possibilita que as empresas aprovadas através da RFI, sejam mais profundamente
avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta
técnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos

14. Envio do convite
 O processo de aquisição do Projeto Elétrico se dará por meio de concorrência
privada
 O convite para participação da concorrência se dará através do envio de e-
mails para as empresas pré-selecionadas.

15. Tipo de contrato escolhido
 Contrato de Preço-fixo
Devido ao escopo do Projeto Elétrico estar bem definido e não haver
conhecimento em cima da área por parte do contratante, foi feita a definição pelo
contrato de preço-fixo. Desta forma o risco ficará do lado da empresa contratada
que possui amplo conhecimento da área desejada

16. Fluxograma de concorrência privada

17. Atitudes e Fiscalização
 Reuniões de acompanhamento semanal
 Participação de decisões técnicas ao longo da elaboração do projeto
 Divisão dos pacotes de trabalho para tornar a validação da entrega mais
simples e a “definição de pronto” mais palpável
 Visitas à ao local de execução do projeto sem prévio aviso
 Manter comunicação estreita junto às partes interessadas do projeto.

18. Controle da Aquisição
Modelo de Boletim de Medição que será utilizado
Boletim de Medição Data:
Atividade Unid Peso
Preço Quantidade
Critério
Avanço Físico
Plan. Real. Plan. Real. %
 Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada
 Peso refere-se importância dada ao pacote com relação à entrega total
 Preço estabelecido para a entrega
 Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no início da
atividade
 Critério de medição para o aceite da entrega
 Avanço físico corresponde à evolução de cada atividade levando em conta o seu
peso, quantidade e critério.

19. Fluxograma de controle

20. Fluxograma de encerramento de contrato

21. Plano de gerenciamento de aquisições:
Sumário
 WBS do projeto
 Critérios Make or Buy
 Mapa de aquisições
 WBS Gerência de Aquisições
 Registro de riscos
 Declaração de trabalho
 Critérios eliminatórios
 Critérios classificatórios
 Documentos de aquisição
 Forma de envio
 Tipo de contrato escolhido
 Fluxograma de concorrência
 Atitudes e Fiscalização
 Monitoração e Controle
 Fluxograma de encerramento de contrato