O documento apresenta o Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) para o projeto de construção de um condomínio residencial. O PGA descreve o processo de aquisição de serviços terceirizados, incluindo a definição de critérios, documentos necessários, fluxos de processo e relatórios de controle.

1. Condomínio Residencial
Gerenciamento de Aquisições
Campinas – G.Proj37

2. CLT Construções
 Desde 2000 no mercado imobiliário, a CLT Engenharia está entre as
maiores construtoras de condomínios residenciais do país.
 Nossos projetos focam o bem estar dos moradores, criando ambientes
modernos e aconchegantes.
 A empresa se destaca no planejamento do processo construtivo na
relação custo, qualidade, prazo e escopo, além de antecipar tendências.
CLT

3. Projeto Condomínio Residencial
Ipê Roxo
 O projeto “Condomínio Residencial Ipê Roxo” tem como objetivo a
construção de um condomínio residencial na região de Campinas para
um público da classe A e B.
Ipê Roxo

4. Grupo
Caio
Mesquita
Carolina
Fabbron
Caroline
Suidedos
Larissa
Oliveira
Letícia
Vilhena
Thaís
Pizzini

5. WBS
1 Construção do
Condomínio
1.1 Projeto
1.1.1 Análise de
viabilidade (M)
1.1.2.Escolha do
produto (M)
1.1.3 Projeto de
infraestrutura (B)
1.1.4 Cronograma
(M)
1.2 Aquisição do
terreno
1.2.1 Projeto
Sondagem (B)
1.2.2 Contratar (M)
1.2.3 Aprovações
Legais e Orgãos(B)
1.2.4 Manutenção
(B)
1.3 Construção
1.3.1 Fundação
(M)
1.3.2 Execução
(M)
1.3.3 Acabamento
(M)
1.3.4 Paisagismo
(B)
1.4 Marketing
1.4.1 Publicidade
(B)
1.4.2 Orçamento
(B)
1.4.3 Meio de
comunicação (B)
1.4.4 Divulgação
(B)

6. Critério Make or Buy
 1- Capacidade da equipe: terceirizar o que a equipe não tiver conhecimento
suficiente ou capacidade para execução.
 2- Necessidade de serviço especializado: terceirizar os pacotes de trabalho (PT)
onde haja necessidade de serviço especializado, não disponível pelo time/
empresa.
 3- Necessidade de absorção da tecnologia: terceirizar PT´s que trazem a
necessidade de absorção de tecnologia.
 4- Restrição de custo: aplicar para PT´s que a terceirização seja mais atrativa.
 5- Restrição de prazo: terceirizar PT´s com necessidade de redução de prazo.
 6- Core business da empresa: terceirizar o que não for core business da
empresa, aumentando a chance de assertividade.
 7- Compartilhamento de riscos: terceirizar PT´s que são de natureza de alto
risco e que este consiga ser compartilhado

7. Mapa de Aquisições
Concor
-rência
Item a ser
contratado
Ref.
WBS
Vendor List Prazo Orç.
(R$)
Critério
MoB
RFQ-01 Projeto de
Infraestrutura
1.1.3 Infratec; ProjetosABC 20/05/14 30.000 3, 7
RFQ-02 Projeto de
Sondagem
1.2.1 Finder; Imobiliária
União
15/06/14 8.000 2, 3, 6, 7
RFQ-03 Aprovações
Legais e Órgãos
1.2.3 Juris; J&J Associados 30/05/14 15.000 3, 5, 6, 7
RFQ-04 Manutenção 1.2.4 FIX; Concertos Gerais 10/06/14 15.000 1, 2, 6
RFQ-05 Paisagismo 1.3.4 Mundo Verde;
Primavera
15/06/14 40.000 2, 6
RFQ-06 Publicidade 1.4.1 X9Y8; OFF
Progagandas
10/06/14 30.000 2, 6
RFQ-07 Orçamento 1.4.2 Orçatec; MM-Plan 15/06/14 15.000 3
RFQ-08 Meios de
comunicação
1.4.3 Comunica; Gera+ 20/06/14 15.000 2, 4, 6
RFQ-09 Divulgação 1.4.4 Comunica; Gera+ 01/07/14 18.000 2, 6

8. WBS Revisada
1 Construção do
Condomínio
1.1 Projeto
1.1.1 Análise de
viabilidade (M)
1.1.2.Escolha do
produto (M)
1.1.3 Projeto de
infraestrutura (B)
1.1.4 Cronograma
(M)
1.2 Aquisição do
terreno
1.2.1 Projeto
Sondagem (B)
1.2.2 Contratar (M)
1.2.3 Aprovações
Legais e
Oegãos(B)
1.2.4 Manutenção
(B)
1.3 Construção
1.3.1 Fundação
(M)
1.3.2 Execução
(M)
1.3.3 Acabamento
(M)
1.3.4 Paisagismo
(B)
1.4 Marketing
1.4.1 Publicidade
(B)
1.4.2 Orçamento
(B)
1.4.3 Meio de
comunicação (B)
1.4.4 Divulgação
(B)
1.5
Gerenciamento
de Aquisições
1.5.1 Definição da
Declaração de
trabalho (M)
1.5.2 Seleção dos
fornecedores (M)
1.5.3 Análise de
Risco (M)
1.5.4
Encerramento (M)

9. Registro de Risco
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
ao Risco
Projeto Legal não atende
algumas normas do órgão
responsável
Contratar empresa
especializada em aprovação
de projetos, com indicações,
experiência no assunto
PQ
SEL
ADM
Agência de publicidade
errar na pesquisa de
mercado e a empresa
lançar produto errado
Avaliar a pesquisa de
mercado, para lançar o
produto correto para atender
a demanda do mercado
PLAN
SEL
PQ
Atraso na identificação do
terreno ideal
Definir multa contratual em
caso de atraso do projeto de
sondagem
CONT
ADM
ENC
Acidentes na execução da
manutenção
Garantir responsabilidade do
contratado em caso de
acidentes de trabalho
ESP
CONT
ADM
ENC

10. Conteúdo da Declaração do Trabalho
para Publicidade
 Especificação Funcional:
 Pesquisa de mercado com conteúdo necessário para entender qual produto
pode ser aceito na cidade em que o terreno deve se localizar
 Campanha publicitária efetiva para atingir 60% do publico alvo (possíveis
compradores)
 Qualidade: atender os requisitos acima mencionados.
 Prazo da entrega da Pesquisa: em tempo hábil (20 dias) para compra do
terreno e campanha publicitária
 Garantia: pesquisa válida para os próximos 3 anos.
 Local de entrega: escritório da CLT construções.

11. WBS do Contrato
1 Publicidade
1.1 Análise de
Mercado
1.1.1 Análise
da localização
do terreno
1.1.2.Análise
de terrenos
disponíveis
1.2 Campanha
Publicitária
1.2.1
Campanha de
Divulgação
1.2.2
Campanha de
Vendas

12. Critérios Eliminatórios
 Portfólio contendo campanhas de condomínios residenciais
 Mais de 5 anos de experiência
 Prêmio Agencia propaganda
 Tamanho da agência (> 500 funcionários)
 Localização (Estado de SP)

13. Critérios Classificatórios
 Preço
 Prazo
 Diferencial Tecnológico
 Meios de divulgação
 Recursos especializados

14. Critérios de Avaliação
Os critérios classificatórios serão explícitos na DT, porém as métricas não serão
divulgadas. O motivo para não divulgação das métricas é evitar a influência
nas repostas dos fornecedores, o que pode posteriormente atrasar o projeto
por falta dos requisitos necessários para atender a demanda.

15. Sistema de Pontuação
Critério Peso OFF Propag. X9Y8
Nota Média Nota Média
Preço 10 5 50 1 10
Prazo 30 1 30 5 150
Tecnologia para
desenvolvimento da arte
25 1 25 3 75
Tamanho da agencia
(recursos)
15 5 75 1 15
Tempo de Experiência 20 5 100 5 100
Total 100% 280 350

16. Documento de Aquisição
 A documentação de aquisição a ser utilizada será a RFP, pois os critérios
para escolha do fornecedor não estão ligados apenas ao orçamento da
proposta, e sim aos critérios já mencionados anteriormente.

17. Meio de Envio do Convite
 A divulgação será via carta convite, correspondência direta para os
fornecedores. Os convites serão enviados apenas para os fornecedores
que passaram pelos critérios do vendor list.

18. Tipo de Contrato
 O contrato selecionado foi o de preço fixo, dessa forma a empresa tem a
garantia que o fornecedor irá entregar o que foi acordado no
escopo, sem o risco de cobranças adicionais caso haja algum imprevisto
na execução do projeto.

19. Concorrência Privada
 A concorrência será privada, e a condução seguirá o fluxo abaixo:
PGP
RGQ
GCO
GESH
Analisar Proposta
Aceitar Proposta
Gerenciar Entregas
Critérios eliminatórios
Critérios classificatórios
Confeccionar contrato
Plano de gerenciamento do projeto
Realizar gerenciamento de qualidade
Controle do material confeccionado, escolha dos temas da
campanha, cores e layout e escolha da mídia
Gerenciar comunicação
Status report para fornecedores(semanal), reunião de status com sponsor (mensal)
Gerenciar stakeholders
Garantir comunicação conforme plano, alinhamento expectativas, visibilidade dos
resultados, visibilidade do orçamento

20. Atitudes e Fiscalização de Controle da
Aquisição
 Atitudes:
 Respeito ao contrato pela Contratante
 Cobrança de respeito ao contrato por parte da Contratada
 Fiscalização:
 Autorização de trabalho
 Acompanhamento semanal dos resultados
 Controle de qualidade
 Controle Integrado de Mudanças
 Monitoramento e Controle de Riscos
 Administrar Claims (pleitos / reivindicações)
 Avaliação do fornecedor

21. Relatório de Controle da Aquisição
Boletim de Medição Data:
Atividade
Monitorada
Unid Preço Peso
(P)
Quantidade (Q) Critério
(C)
Avanço físico (AF)
Plan. Real. Plan. Real. %
 Atividades Monitoradas são referentes às atividades ou PT originadas da WBS da
contratada
 P: Peso dado à cada atividade em relação à importância dada às entregas (acordo
entre os envolvidos)
 Q: Quantidade realizada da atividade (referente a unidade de medida definida)
 C: Critério de medição corresponde ao aceite de cada entrega (Ex: 40%/60%)
 AF: Avanço físico corresponde a evolução de cada atividade considerando o seu
peso, quantidade e critério (AF = P x Q x C).

22. Controle de Contrato
Contrato
Assinado
Trabalho
Autorizado
Condução de
Reuniões
Análise dos
BMs
Início
Conforme
Planejado?
Documentar
Lições
Aprendidas
Avaliar
Fornecedor
Realizar
Faturamento
Aceite da
Entrega
Fim
Ação Corretiva
Não
Sim

23. Encerramento de Contrato
Entrega Final
Termo de
Recebimento
Definitivo
Início
Encerramento
do Contrato
Fim
Arquivamento
do Contrato
do Contrato
Escopo
completo
?
Sem
pendên-
cias?
Não
Sim
Sim
Não

24. Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA)
1- Apresentação do Projeto
2- WBS do Projeto
3- Critérios Make or Buy
4- Mapa de Aquisições
5- Registro de Riscos
6- WBS Revisada
7- Declaração de Trabalho
8- Critérios Eliminatórios
9- Critérios Classificatórios
10- Critérios de Avaliação e Sistema de Pontuação
11- Documentos de Aquisição e forma de envio
12- Tipo de Contrato
13- Fluxograma do Processo de Concorrência Privada
14- Atitudes e fiscalização para controle de Aquisições
15- Relatórios de Controle
16- Fluxograma do Processo de Controle do Contrato
17- Fluxograma do Processo de Encerramento de Aquisições.