1. FDP
FILHOS DA PÁTRIA
SÃO LUIS - MARANHÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA – 16
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
2. A FDP é uma empresa de recrutamento e recolocação no mercado de
trabalho de profissionais brasileiros que atualmente trabalham no
exterior.
FDP
3. DIREÇÃO DA EMPRESA
1. ANDRÉ JARDIM PRATES – andrejprates@odebrecht.com
2. CARLA CRISTINA DUARTE DIAS CARVALHO– carladias212@hotmail.com
3. NORTON MAGALHÃES – norton.magalhaes@vale.com
4. GUILHERME DA GLÓRIA DINIZ – gdiniz@egesa.com.br
5. FRANCISCO SERGIO CLEMENTINO RODRIGUES – sergioclero@gmail.com
4. OBJETIVOS
Aplicar os conhecimentos adquiridos na disciplina de gerenciamento de
aquisições em projetos em um empresa fictícia denominada FDP –
Filhos da Pátria, tendo como principal resultado, o desenvolvimento de
um plano de gerenciamento de aquisições do nosso empreendimento.
A FDP tem como objetivo repatriar o maior número de profissionais no
exterior e reposicioná-los no mercado nacional, com o menor impacto
aos seus clientes.
5. WBS
1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.2
Currículos
1.2.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final
6. 1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.2
Currículos
1.2.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final
WBS/ MAKE OR BUY
Make
Buy
Legenda
:
7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Tamanho da equipe: FDP possui um número reduzido de
funcionários, não garantindo a entrega de todos os pacotes;
Especialidades dos funcionários: a formação/ especialização dos
funcionários não abrange certas áreas de conhecimento.
Tempo de resposta: o número de tarefas multiplicado pelo tempo de
execução de cada uma delas, restringe o número de atribuições por
funcionário;
Fornecedores gabaritados: alguns pacotes possuem fornecedores
com qualidade superior aos serviços internos;
Histórico/ Lições aprendidas: a equipe possui histórico de perda de
tempo devido alguns pacotes;
Mão de obra cara: nossa MO é muito cara para executar serviços de
baixa complexidade;
Banco de dados: empresas com banco de dados melhor povoado que
o nosso.
8. MAPA DE AQUISIÇÕES
Concorrência A ser contratado Ref.
WBS
Vendor list Orçament
o
Prazo Critério M/B
RFQ1 Naturalidade 1.2.1 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFQ2 Currículos 1.2.2 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFP1 Período fora 1.2.3 Cubo LTDA
Dlotrek
R$ 12000 06/06/2
013
Tempo de resposta, Mão
de obra cara, tamanho
da equipe
RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9
ZW marketing
R$ 20000 06/07/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
RFP3 Desenvolvimento de
atrativos
1.3.2 I9
ZW marketing
R$ 3000 30/06/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
RFP4 Treinamentos 1.4.2 Direc consultoria
Treinar LTDA
R$ 100000 30/10/2
013
Tamanho da equipe,
Banco de Dados,
fornecedores gabaritados
Nome da empresa: FDP
Projeto: De volta para casa
9. 1. FDP
De volta para casa
1.1.1 Abertura
do projeto
1.1.2 Plano do
projeto
1.1.3
Monitoramento
e controle
1.5 Recolocação
1.2.1.2
Currículos
1.2.1.1
Naturalidad
e
1.1
Gerenciamento do
projeto
1.2 Identificação
1.3
Recrutamento
1.4 Capacitação
1.3.2
Desenvolvim
ento de
atrativos
1.3.1
Divulgação/
Anúncios
1.4.1 Criação
de grade
curricular
1.5.1
Levantamento
de
necessidades
1.2.1.3
Período
Fora
1.4.2
Treinamento
s
1.5.2
Enquadramento
dos
profissionais
1.2.3
Remuneraçã
o
1.6
Encerramento
1.6.1
Encerramento
dos contratos
1.6.2 Lições
aprendidas
1.6.3 Relatório
final
WBS REVISADA
Make
Buy
Legenda
:
Revisad
o
1.2.1
Povoar
banco de
dados
10. REGISTRO DE RISCO
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
risco
Não atendimento do prazo de
envio dos currículos atrasando
todo o processo seleção
Estipular prazos fixos e multas
para o seu não cumprimento
CONT
ESP
Erros durante a divulgação
impactando na credibilidade do
projeto
Selecionar empresa com vasta
experiência nas atividades
críticas
PQ
ESP
SEL
Perda de banco de dados devido
problemas em TI
Planejar back-up rotineiro do
banco de dados próprio e
garantir que os fornecedores
também realizem
PLAN
CONT
Grade curricular não atende ao
público alvo
Contratar empresa para
reformular a grade
PLAN
Legenda:
CONT = Cláusula contratual
ESP= Nas especificações
PQ= Pré-qualificação
SEL= Seleção de fornecedor
PLAN= Planejamento do projeto
11. SELEÇÃO DE PROCESSO DE AQUISIÇÃO
Concorrência A ser contratado Ref.
WBS
Vendor list Orçament
o
Prazo Critério M/B
RFP2 Divulgação/Anúncios 1.3.1 I9
ZW marketing
R$ 20000 06/07/2
013
Especialidades, Histórico
e Lições aprendidas
Processo escolhido:
12. Pacote : Divulgação/ Anúncios
Objetivos deste documento
Descrever de forma transparente todas as necessidades de trabalhos a serem realizados, e todas as entregas
solicitadas.
Escopo do Trabalho
Em uma reunião com toda a diretoria da empresa foram definidos todos os serviços necessários dentro do pacote de
atividades Divulgação/Anúncios, são eles:
Divulgação da empresa e seus serviços
Internet
Fazer site da empresa;
Propagandas nas principais redes sociais (facebook e twitter);
Divulgação internacional em canais de informações na rede;
Outdoors
5 outdoor nas principais ruas em cada capital do Brasil;
Duração do contrato: 5 anos;
Qualidade: Expor certificação ISO 9001 na proposta;
Manutenção: Garantir a divulgação visual em outdoor por no mínimo 2 anos;
Mobilização: Prazo de mobilização é de 15 dias;
Garantias: Tempo mínimo de exposição na internet e outdoors é de 24 meses;
Normas: Respeitar todas as normais vigentes nos países onde ocorrerá divulgação;
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Ter firmado 3 contratos com empresas de grande porte (>1000
funcionários) nos últimos 2 anos;
Apresentar certidões negativas de débitos com órgãos do governo;
Possuir escritórios em pelo menos 5 capitais em continentes diferentes;
Possuir contratos de propaganda abertos em canais de televisão;
Apresentar PSC (Processo de Satisfação do Cliente) atualizado de
todos os contratos vigentes;
14. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Número de escritórios no mundo;
Número de contratos fechados nos últimos 5 anos;
Sistema de gestão integrado;
Certificações;
PSC superior a 80% nos últimos 12 meses.
15. DIVULGAÇÃO DA DT
Todos os fornecedores receberão os critérios de avaliação com o
objetivo de facilitar a análise das propostas e evitar uma diferença muito
grande de escopos e valores, ganhando assim tempo e qualidade no
processo de seleção de parceiros.
16. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
CRITÉRIO PESO
(%)
FORNECEDOR
A
FORNECEDOR
B
FORNECEDOR
C
Número de escritórios
no mundo
30
Número de contratos
fechados nos últimos 5
anos
20
Sistema de gestão
integrado
15
Certificações 15
PSC superior a 80%
nos últimos 12 meses
20
TOTAL 100
18. MEIO DE ENVIO DO CONVITE
A forma de envio dos documentos é email. Caso seja solicitado outro
tipo de comunicação ou de troca de informação, a mesma deve ser feita
com antecedência de uma semana.
A escolha é devido a grande velocidade de troca de informação na rede.
19. FORMA DE CONTRATO
A forma de contrato é FORMAL. Como é um item que será
imprescindível para o sucesso do projeto e o seu desenvolvimento
conforme cronograma, temos de realizar a forma mais segura de
garantir o comprometimento de todos com a visão do projeto.
20. ESPÉCIE DO CONTRATO
A espécie é Prestação de serviço, pois não temos conhecimento dentro
da equipe para desenvolver este tipo de serviço e o mesmo
permanecerá durante todo o tempo de vigência do projeto.
21. TIPO DO CONTRATO
Por não possuir conhecimento sobre o serviço prestado, impossibilitado
de elaborar um escopo detalhado e não possuir mão de obra para
fiscalizar, escolhemos o tipo de contrato por PREÇO GLOBAL - PG.
23. FISCALIZAÇÃO
Reunião de kick off do contrato
Definição dos responsáveis por etapas da wbs do fornecedor
Emissão de relatório mensal de acompanhamento das atividades e
suas evoluções;
Pesquisas junto aos clientes para sinalizar qual meio de divulgação esta
dando mais retorno;
Todas as informações das reuniões devem estar em atas e assinadas
por todos os envolvidos;
Auditorias mensais para certificar a medição com o físico;
Relatórios diários de obra;
Boletins de medição.
27. SUMÁRIO
PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições –Sumário
1. Objetivos do PGA
Selecionar fornecedores qualificados para o projeto da Empresa
FDP, Filhos da Pátria que atenda aos critérios de prazo, preço e
qualidade.
2. Responsabilidades Definidas no PGA
Definir e capacitar a pessoa a ser contratada
Selecionar fornecedores habilitados
Acordo contratual estabelecido e a base do que será contratado
Plano de trabalho será aprovado pela equipa
Revisões Técnicas realizadas com Fornecedor
Monitoramento da qualidade do fornecedor no âmbito mundial
Aceitação do fornecedor no mercado.
3. Considerações sobre Aquisição
Devem ter como base a WBS do projeto
Pacotes de trabalhos devem ter analise Make or Buy
Verificar critérios para cada projeto
28. SUMÁRIO
4. Avaliação de Propostas
As propostas de trabalho devem ser avaliadas de forma
individual
As propostas devem passar pelo critério de pontuação
5. Administração Contratos
Administração dos contratos
Gerenciamento de mudanças
Fechamento dos contratos
Arquivamento dos contratos
6. Finalização das Aquisições
Registro das lições aprendidas
Fechamento de contrato
Fechamento e arquivamento das documentações.