Grassland Hotel
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O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto de construção do Grassland Hotel. Ele descreve o escopo do projeto, a equipe, a matriz make or buy, o mapa de aquisições, os critérios para avaliação dos fornecedores, os documentos e tipos de contratos utilizados. O plano também apresenta fluxogramas para condução, controle e encerramento das aquisições.
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- 3. Equipe de projetos • ARTHUR MACIEL HOMRICH • CLEIDSON PEREIRA • EDUARDO GRECHI • EDUARDO SCHOENKNECHT • EMERSON BARRUFI FERNANDES • FÁBIO LINCK MEDEIROS • RAFAEL VASCONCELOS DE OLIVEIRA • RODRIGO CONCI • EMERSON R
- 5. Matriz “Make” ou “Buy” Etapa Entregável Risco estratégico de Terceirizar Qualificação interna em relaçao ao melhor fornecedor Resultado Coleta de Métricas Alto Alta Fazer Acompanhamento Equipe do Projeto Alto Alta Fazer Reuniões com Equipe do Cliente Alto Alta Fazer Estudos Preliminares Alto Alta Fazer Plano do Escopo Alto Alta Fazer Plano de Tempo Alto Alta Fazer Plano de Custos Alto Alta Fazer Plano de Qualidade Alto Alta Fazer Plano de RH Alto Alta Fazer Plano de Comunicações Alto Alta Fazer Plano de Riscos Alto Alta Fazer Plano de Aquisições Alto Alta Fazer Projeto Arquitetênico Baixo Baixa Adquirir Projeto Estrutural Baixo Baixa Adquirir Projeto Elétrico Baixo Baixa Adquirir Projeto Hidro Sanitário Baixo Baixa Adquirir Projeto de Iluminação Natural Baixo Baixa Adquirir Projeto de ar condicionado Baixo Baixa Adquirir Projeto Legal (prefeitura) Baixo Baixa Adquirir Fundação Baixa Adquirir Superestrutura (madeira) Baixo Baixa Adquirir Superestrutura WCs (concreto) Baixo Baixa Adquirir Alvenaria Baixo Baixa Adquirir Cobertura Baixo Baixa Adquirir Revestimento Baixo Baixa Adquirir Instalações Baixo Baixa Adquirir Esquadrias Baixo Baixa Adquirir Acabamentos Baixo Baixa Adquirir Área Externa Baixo Baixa Adquirir Limpeza Final Baixo Baixa Adquirir Marketing Alto Alta Fazer Infraestrutura de TI da pousada Alto Alta Fazer Serviço de Quarto Alto Alta Fazer Restaurante Alto Alta Fazer Manutenção e Conservação Alto Alta Fazer Gestão de Estoque Alto Alta Fazer Encerramento Atividades Encerramento Alto Alta Fazer Atividades Monitoramento e Controle Projeto Planejamento Execução - Elaboração de Projeto Execução - Construção Execução - Pré - Operação Matriz Make and Buy
- 6. Critérios “Make” ou “Buy” • Custo (Quando for mais barato contratar a fazer com qualidade equivalente) • Fornecimento especializado (Quando a equipe contratada possuir maior conhecimento e maior qualidade na entrega) • Disponibilidade de Recursos (Quando a equipe interna não possuir a maioria dos recursos para entrega do pacote de trabalho) • Riscos (Quando possível a redução dos riscos através de compartilhamento) • Prazo (Quando for mais rápido contratar a fazer) • Existência de fornecedores confiáveis (Quando houver convicção da capacidade técnica e boa fé do fornecedor. • Necessidade de focar no projeto (Quando o pacote de trabalho não estiver diretamente relacionada ao “core business” do escritório de projetos).
- 7. Mapa de aquisições Projeto: Grassland Hotel Mapa de aquisições Versão: Data da aprovação: Pacote de trabalho Descrição ou especificação Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Make ou Buy Construção 1.5 25/09/2014 Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e disponibilidade de recursos B Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e disponibilidade de recursos B Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado, disponibilidade de recursos e prazo B Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos B Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos B
- 8. WBS revisada – Pacotes Buy
- 9. Registro de riscos EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO Escavação em rochas acima do previsto Executar sondagens detalhadas PLAN ESP CONT Materiais fora da especificação Detalhar requisitos de qualidade dos materiais no memorial Descritivo PLAN ESP SEL CONT Materiais não disponíveis Contratar empreiteira com fornecimento de materiais incluso ESP SEL CONT Não obtenção do Alvará de Construção Elaborar especificação técnica detalhada de projeto arquitetônico baseado nas normas técnicas vigentes PLAN ESP ENC
- 10. WBS do contrato
- 11. Critérios de avaliação (Eliminatório) • Certificado ISSO 9001/14001/Leed • Experiência de pelo menos 10 anos em obras equivalentes • Mínimo de 47% dos colaboradores moradores da cidade local ou cidades vizinhas. • Certidões negativas de débito junto a INSS e SRF • Demonstração financeira com disponibilidade
- 12. Critérios de avaliação (Classificatórios) • Preço e condições de pagamento • Capacidade técnica • Tempo médio de execução por m² quadrado • Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe • Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra
- 13. Critérios de avaliação Os critérios de avaliação dos convidados não serão explicitados inicialmente na DT, visando uma maior amplitude de propostas iniciais, com futuras equalizações.
- 14. Sistema de pontuação Critério Peso Fornecedor A Fornecedor B Nota Média Nota Média Preço e condições de pagamento 25 0 0 Capacidade técnica 25 0 0 Tempo médio de execução por m² quadrado 20 0 0 Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe 15 0 0 Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra 15 0 0 Total 100 0 0
- 15. Documentos de aquisições Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Construção 1.5 25/09/2014 Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFP Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e disponibilidade de recursos RFQ Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado, disponibilidade de recursos e prazo RFQ Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFQ Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFQ RFP – Utilizado nos pacotes onde temos a declaração do trabalho e especificações técnicas bem detalhadas . RFQ - Utilizado nos pacotes onde não temos suficientemente detalhado o escopo do fornecimento a ser realizado.
- 16. Meio adotado para envio do convite Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação Construção 1.5 25/09/2014 Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFQ Edital Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado, disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite - Edital para os pacotes com declaração do trabalho especificada - Carta convite para pacotes com trabalho ainda não detalhado
- 17. Tipo de contrato Pacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação Tipode contrato Construção 1.5 25/09/2014 Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFQ Edital CR Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado, disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite CR Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite CR Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF CR – Custos reembolsáveis para os pacotes de trabalho onde existe maior nível de riscos não mensuráveis na declaração do trabalho e que só podem ser identificados na condução dos trabalhos. PF – Preço fixo para os pacotes de trabalho que a declaração de trabalho está bastante detalhada e riscos de mudança são pouco relevantes.
- 18. Fluxograma de condução • O contrato é de concorrência provada e a espécie e de prestação de serviços
- 20. Atitudes e fiscalização Atitude • Respeito ao contrato pela contratante • Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada Fiscalização • Auditoria (Qualidade e segurança) • Controle integrado de mudanças • Monitoramento e controle de riscos
- 21. Boletim para controle da aquisição
- 23. Sumário Plano Gerenciamento de aquisições • Escopo • Eap • Make or Buy • Mapa de aquisições • EAP Revisada • Registro de riscos • Critérios eliminatórios • Critérios classificatórios • Declaração de trabalho • Contrato • Conduzir aquisições • Administrar aquisições • Encerrar aquisições