O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de treinamento em metodologia Lean Construction pela consultoria Green Build. O plano inclui a definição de critérios make-or-buy, mapa de aquisições, declaração de trabalho, critérios de avaliação e seleção de fornecedores, contrato, fiscalização e boletim de medição.
2. GREEN BUILD
Uma Consultoria de treinamentos na Metodologia Lean Construction,
cujo foco é a busca por otimização dos recursos focando na
questão da produtividade em obras residenciais e comerciais .
O objetivo do nosso projeto e montar e preparar todo treinamento
na metodologia Lean Construction.
14. Explicar critérios ?
Não iremos explicar na DT os critérios de
avaliação, para evitar que o fornecedor tende
a colocar na proposta técnica as informaçõesa colocar na proposta técnica as informações
de acordo com o critério definido, evitando um
ajuste de proposta para ganho da
concorrência.
18. Contrato Escolhido
Foi escolhido o Contrato de Consultoria para
elaboração de material de apoio para
desenvolvimento da Metodologia Lean, necessária
para a elaboração do treinamento, bem como da
revisão final do conteúdo para publicação erevisão final do conteúdo para publicação e
impressão. O contrato a ser firmado com a
Consultoria será de do tipo Preço Fechado, pois o
desembolso será vinculado às entregas, ou seja, por
cada etapa cumprida.
20. Atitudes de fiscalização
Pacote “Buy”: Revisão de Conteúdo
Atitudes
Respeito às cláusulas contratuais.
Reuniões de acompanhamento e alinhamento (acompanhamento das entregas).
Fiscalização
Monitoramento do progresso das atividades – por meio do acompanhamento das
entregas (validadas e aceitas), evidenciadas no boletim de medição, mensalmente.
Controle integrado de mudanças e acompanhamento das ações corretivas.
Controle e monitoramento da matriz de riscos, mensalmente.
Auditorias a cada entrega.
Indicadores de qualidade: Índice de conformidade (se atende aos requisitos do
escopo) e Índice de satisfação conforme as entregas, mensalmente.
21. Boletim de Medição
Nome da empresa:
GP:
BOLETIM DE MEDIÇÃO
Gerência de Contratos
Versão nº
Nome do Projeto: Green Building
Pacote Buy: Revisão de conteúdo
Referência na EAP: 1.3.1
Responsável pelo acompanhamento:
Data:
Período avaliado:
Preço (R$) Peso (%) Planejado Realizado Critério (%) Planejado Realizado %
Necessita de revisão de orçamento?
Entrega validada ( )sim ( ) não
Entrega aceita ( ) sim ( ) não
São Paulo, _______ de ____________________________de _________
Assinatura:________________________________________
Atende aos critérios de qualidade?
Observações:
Período avaliado:
Descriçãodo serviço
Quantidade Avanço Físico AF (PXQXC)
24. Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA)
Revisar WBS completa do projeto
Definir Critérios Make or Buy?
Analisar WBS do Projeto com critérios definidos
Criar mapa de Aquisições
WBS para Gerencia de aquisições
Analisar Registro de Riscos
Elaborar Declaração de trabalho
Definir critérios eliminatórios
Definir critérios classificatórios
Definir se estes critérios serão explicados
Definir Sistema de Pontuação
Definir documentos da Aquisição
25. Plano de Gerenciamento de
Aquisições (PGA) continuação
Definir meios de envio
Definir contato definir forma de concorrência
Definir como será a fiscalização
Definir Boletim de Monitoração
Criar fluxo para controlar o contrato
Criar fluxo do encerramento do contrato
Revisar todos os itens