Grupo Sénior

PMO EM LISARB
Grupo Sénior
GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014
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Grupo Sénior
2
O Grupo Sénior é uma empresa de Gestão de Projectos e Consultoria, já com 8
anos no Mercado Internacional, e tem como Missão apoiar diversas instituições
em especial na área de Implementação de PMO e Gestão de Projectos.
Temos sido a Âncora de muitas empresas, com a nossa grande experiencia na
implementação de estratégias para restruturação de projectos cujo
•Grupo Sénior é formado pelos seguintes Consultores:
-Amílcar Lutucuta
-Antónia Catongo
- Carlos Manuel
- Francisco Pundi
- Victorino Chicaca

Objectivo
3
A empresa de PMO SENIOR CONSULTING apresenta por meio
deste trabalho, a sua Proposta de Consultoria para
implementação de um Escritório de Gerenciamento de
Projetos em LISARB pelo facto de, existir no momento um
ambiente macro económico favorável para
implementação de projectos de desenvolvimento no
âmbito do apoio institucional para a promoção e
revitalização da economia do enclave “região” através de
incentivos de promoção e captação de negocio, tendo
como suporte o plano de desenvolvimento do Lisarb,
conforme caderno de encargos para participação no
concurso de 2014.Ag.006.

PMO em Lisarb
4

PMO em Lisarb
5

Fundamentos
6
Apresentar um projeto de implantação de um
escritório de PMO – Project Management Office
em LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento
Estratégico do País, (cliente) por solicitação do seu
presidente (Sponsor).

Metas
7
Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento
Estratégico de LISARB;
Maior visibilidade dos projetos ;
Maior controle de custos, prazos, escopo e
qualidade das entregas;
Maturidade e Especialização das equipes de
projetos ;
Redução de custos com retrabalho e maior
controle de riscos em projectos com Benefícios
Esperados .

Planejamento Estratégico
8
Os cidadãos de Lisarb querem um país melhor, com menos corrupção, um
padrão melhor de fazer as coisas, mais saúde, mais justiça social, mais e
melhor Polícia, Políticos com princípios e valores morais sérios. É preciso uma
nova forma de fazer política em Lisarb, ouvir mais as pessoas, levar as
melhorias para todas áreas geográfica do país, assistência social, serviço de
providência para toda a sociedade promoção do conhecimento em toda
Lisarb, uma educação de qualidade, promoção de cidadãos que estejam
comprometidos com solidariedade, com a vida, abertos todos os desafios do
futuro da sociedade de Lisarb, sem censura de informação, com liberdade de
expressão. Uma economia sustentável para um melhor desenvolvimento, com
utilização de novas tecnologias amigas do ambiente buscando uma
qualidade de vida melhor para todos cidadãos, promovendo desta forma a
competitividade económica, evitando as assimetrias regionais, garantindo o
desenvolvimento equilibrado de toda região.

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O governo de Lisarb quer por em prática um programa de políticas
públicas para a proteção social dos seus cidadãos, e para isso
providenciou vários projectos, entre os quais:
•A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário
para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura
social da sustentabilidade;
•O combate as drogas e outras práticas que destroem a sociedade;
•Melhoria da qualidade de vida e segurança para toda população
de Lisarb;

10
• Transformar as velhas cidades em cidades mais sustentáveis e
democráticas para os desafios do novo século, com melhor sistema
viário para melhor mobilidade de todos os habitantes das cidades
do país;
• Valorizar a cultura e todo património sociocultural, tornar
sustentáveis os recursos naturais. Fortalecer a diversidade e
promover novas políticas públicas é investir na democracia de
Lisarb;
• Ter uma política externa a imagem de Lisarb baseada em princípios
fundamentais das Leis internacionais, combate ao tráfico
internacional de drogas, lavagem de capitais, luta contra a
corrupção e respeito das relações internacionais.

Etapas de Implementação
11
PPMMOO
PROJECTO DE
IMPLENTAÇÃO
DO PMO
IMPLEMENTAÇÃO
FISICA DIAGNOSTICO
PROJECTO DE
IMPLENTAÇÃO
DO PMO
CAPACITAÇÃO ENCERRAMENTO
TERMO DE
ABERTURA
PLANO DE
GERENCIAMENT
O DO
PROJECTO
APRESENTAÇÃO
DO PMO
ORGANIZAÇÃO
DA EQUIPA
DEFINIÇÃO DO
ORGANIGRAMA
IDENTIFICAÇÃO
DOS
STAKEHOLDRES
ANALISE DO
NÍVEL DE
MATURIDADE
IDENTIFICAÇÃO
DOS PROJECTOS
DEFINIÇÃO DA
ESTRATEGIA
DESENHO DA
METODOLOGIA
CATALOGAÇÃO
DOS PROJECTOS
APLICAÇÃO E
CONTROLO DOS
PROJECTOS
ACÇÕES DE
FORMAÇÃO
AVALIAÇÃO
LIÇÕES
APRENDIDAS
ENCERRAMENTO

Metricas de Sucesso
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Algumas métricas de sucesso
Escoppo:
Indíce de entregaveis em atraso
Indíce de alterações (%) do numero de alterações em relação ao numero de projecto
Tempo:
Índice de cumprimento dos prazos
Duração media dos projectos
Custo
Indíce de cumprimento do custo
% de projectos entregues com orçamento previsto
Qualidade
Indíce de conformidade no gerenciamento da qualidade alocado
Indíce de satisfação dos calaboradores alocados
Comunicação fluida

Identificação e Categorização dos Projectos
PROJECTOS
1. SOCIAL
2. INFRA
ESTRUTURAS
3. SAÚDE
4.
ECONOMICO
5. PROBIDADE
PÚBLICA
6. RELAÇOES
INTERNACIONAIS
7. DIREITOS
HUMANOS
8. EDUCAÇAO
9.
AMBIENTAL
1.1.Justiça social
2.1.Água para
todos
3.1.Sem
Paludismo
4.1.Iniciativa
Privada
5.1.Tolerancia 0
6.1.Um Abraço ao
Pais Vizinho
7.1.Qualidade
de Vida
8.1.Reforma
Educativa
9.1.Cuidar do
Planeta
1.2.Combate a
violencia
domestica
2.2.Luz em Lisarb
3.2.Sem
Dengue
4.2.Lisarb sem
Pobreza
5.2.Sem Gasosa 6.2.Lisarb na Paz
7.2.Cadeias
Saudaveis
8.2.Massificaça
o Cultural
9.2.Lisarb
Sem Poluiçao
1.3.Protecçao a
vida
2.3.Cidade Jardim3.3.Sem Polio
4.3.Cresciment
o Unido
5.3.Nao
Devedor
6.3.Sem Guerra
7.3.Policia
Amigo
8.3.Mudança
no Ensino
tecnico
Profissional
9.3.Impactos
Ambientais
Controlados
1.4.Integraçao dos
portadores de
mobilidade
reduzida
2.4.Proximo da
aldeia
3.4.Filhotes e
mamas
4.4.Economia
crescente
5.4.Corrupçao
Zero
6.4.Intercambio
Internacional
8.4.Ensino
Especial Avante
9.4.Residuos
Solidos
Tratados
1.5.Jovem avançar 2.5.Sem buracos
3.5.Coraçoes
sadios
4.5.Libelarizaç
ao da
economia
6.5.Embaixadas
9.5.Ecopontos
Lisarb
1.6.Sustentabilida
de social
2.6.Urbanismo
Urbano
3.6.Saude
para todos
1.7.Cultura para
os baixinhos
2.7.TIC
3.7.Sida
Ausente
1.8.Direito para
todos
2.8.Casa para
todos
1.9.Droga 0%
1.10.Protecçao da
Criança
13

Avaliaçao dos Projectos
14
• CRITERIOS DE AVALIAÇÃO
Para a avaliação dos projectos foi feita uma
avaliação da população de Lisarb e destacamos
os seguintes aspectos:
1.Custo;
2.Tempo;
3.Realização da População;
4.Desenvolvimento Populacional;
5.Respeito as Normas Internacionais.
O Maior peso definirá o nível de prioridade do Projecto

Critérios de Avaliação dos Projectos
15
CRITERIO PESO
NOTA
0 5 10
CUSTO 40% CUSTO SUPERIOR Á 1MM DE AKZ
CUSTO ENTRE Á 1MM DE AKZ
100 MC DE AKZ
CUSTO INFERIOR Á 1 100 MC
DE AKZ
TEMPO 35%
PRAZO DE EXECUÇÃO SUPERIOR Á
5 ANOS
PRAZO DE EXECUÇÃO ENTRE 5
Á 2 ANOS
PRAZO DE EXECUÇÃO
INFERIOR Á 2 ANOS
REALIZAÇÃO DA POPULAÇÃO 10%
MENOS 20% DA POPULAÇÃO
SATISFEITA
ENTRE 20% Á 50% DA
POPULAÇÃO SATISFEITA
MAIS DE 50% DA POPULAÇÃO
SATISFEITA
DESENVOLVIMENTO DA
POPULAÇÃO
10%
MENOS DE 5% DA POPULAÇÃO
INSTRUIDA
ENTRE 5% Á 45% DA
POPULAÇÃO INSTRUIDA
MAIS DE 45% DA POPULAÇÃO
INSTRUIDA
RESPEITO AS NORMAS
INTERNACIONAIS
5%
PADRONIZADA Á MENOS DE 15%
DAS NORMAS INTERNACIONAIS
PADRONIZADA ENTRE 15% Á
60% DAS NORMAS
INTERNACIONAIS
PADRONIZADA COM MAIS DE
60% DAS NORMAS
INTERNACIONAIS

Avaliaçao dos Projectos
16
CRITERIO PESO
1.10 - PROTECÇÃO Á CRIANÇA
NOTA MÉDIA
CUSTO 40% 10 4
TEMPO 30% 10 3
REALIZAÇÃO DA
10% 10 1
POPULAÇÃO
DESENVOLVIMENTO DA
POPULAÇÃO
10% 10 1
RESPEITO AS NORMAS
INTERNACIONAIS
5% 10 0,5
TOTAL 9,5
Para todos Projectos definidos
para Lisarb, foram atribuidos aos
mesmos, notas e pesos em
função do diagnostico efectuado
a população de Lisarb, em
seguida fez-se o somatorios de
todos criterios de cada projecto
para encontrar-mos a notas de
cada um, e assim definir os
projectos prioritarios para Lisarb.
Conforme o exemplo do 1.10 (ao
lado)

Projectos Prioritarios
17
Nº CODIGO PROJECTO NOTA
1 1.10 PROTECÇÃO A CRIANÇA 9,5
2 8.1 REFORMA EDUCATIVA 8,5
3 3.6 SAÚDE PARA TODOS 8,5
4 2.8 CASA PARA TODOS 8
5 1.9 DROGAS 0% 7,5
6 5.4 CORRUPÇÃO 0 7
7 4.4 ECONOMIA CRESCENTE 7
8 4.2 LISARB SEM POBREZA 7
9 1.8 DIREITOS PARA TODOS 6,5
10 9.4 RESIDUOS SOLIDOS TRATADOS 6,5
Para inicio da implementação
do PMO em Lisarb, foram
escolhidos os primeiros 10
projectos de forma a atender
os objectivos do PMO para
LIsarb

Nível de Maturidade
18
Depois de feito um estudo profundo da população de Lisarb com ajuda do
questionario, que permitiu avaliar varios aspectos e com ajuda das varias
lições aprendidas já documentadas, chegamos a conclusão que Lisarb
encontra-se no nível de maturidade 2, obtendo uma pontuação de 69
pontos, na avaliação feita por nós
METRICA PARA DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE MATURIDADE
Acima de 160 Pontos - Nível 5
Entre 121 e 160 Pontos – Nível 4

Nível Hierarquico
ADMINISTRADOR
19
CCEEOO
PPMMOO – – N NÍVÍVEELL 3 3
Para Hierarquia foi definido o Nível 3 pelo facto de se ter chegado a
conclusão, que para uma resposta eficaz e eficiente, precisamos de olhar
para Lisarb como um todo, atuado de uma forma equilibrada, para
resolução dos problemas.
01
ADMINISTRADOR
02
ADMINISTRADOR
03
ADMINISTRADOR
04

Função
20
Para Lisarb a função a ser adoptada será a integração com o
negocio, fazendo a gerencia do Portfólio e uma melhoria contínua
nos sistemas ora criados até que se consiga chegar aos resultados
esperados, sempre alinhados as politicas definidas pelo Executivo
de Lisarb.

Modelo
21
• Modelo definido nesta implementação do PMO em Lisarb, foi o
Modelo Torre de Controle, pelo facto de se tratar o
gerenciamento de projectos como um processo de negocio a
ser nutrido e protegido, também optaremos por desenhar quatro
funções básicas de padrões para a gerência de projectos.
• Neste caso a torre de controle desempenhara o papel de
auditora, sendo necessário aumentar o monitoramento e
controlo em todas fases da implementação do projecto, será a
coordenação que definira as regras de jogo aprovadas pelo
CEO e passará todas instruções de partida e chegada para
controlar os mais vários desastres com no decorrer da
implementação dos vários projectos.

Balanciamento dos Projectos
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CATEGORIAS
PROJECTOS
P 1.10 P 8.1 P 3.6 P 2.8 P 1.9 P 5.4 P 4.4 P 4.2 P 1.8 P 9.4
SOCIAL
INFRA - ESTRUTURA
SAÚDE
ECONOMICO
PRO. PÚBLICA
REL.
INTERNACIONAIS
DIR. HUMANOS
EDUCAÇÃO
AMBIENTAL
Curto Prazo
Médio Prazo
Longo Prazo
Baixo Custo
Médio Custo
Alto Custo

Conclusão
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A título conclusivo, podemos afirmar, que com esta estrégia bem concebida pelo Grupo Sénior,
e aprovada pelo Governo de Lisarb, alcansaremos os Objectivos preconizados com a
implementação do PMO em Lisarb.
Afirmamos também, que após a entrada em Funcionamento do PMO, Lisarb, será um bom País
para os seus cidadão e os demais visitantes, equilibraremos os niveis sociais e reduziremos a
grande falta de intrução e pobreza que se fazia sentir antes da implementação do PMO
aumentando os niveis de instrução na população.
Bem Haja para Lisarb!..

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