Este documento descreve o projeto de construção de uma nova igreja para atender o aumento no número de fiéis na região metropolitana de São Paulo. O objetivo é construir um templo com capacidade para 2.000 pessoas, realizar estudos de acessibilidade e planejar atividades de evangelismo. O projeto inclui a construção do templo, definição da doutrina, administração e preparação para a inauguração.
1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Igreja
Descrição
Criar uma igreja do templo ao planejamento administrativo para que entre em operação no próximo ano
Justificativa
A Igreja do Senhor possui fiéis por toda a região metropolitana de São Paulo. Ao longo dos últimos 5 anos o número de
fiéis de cidades vizinhas de até 30 quilômetros vem aumentando e trazendo grande ocupação nos cultos de final de
semana. Este aumento gerou o estudo para viabilizar na região com maior quantidade de membros a construção de
uma nova unidade para receber os féis. Para este projeto foi adquirido um terreno de 3.500 metros quadrados para
esta construção que deverá comportar cerca de 2 mil pessoas.
Objetivo S.M.A.R.T.
S- Construção do templo com capacidade para 2.000 pessoas sentadas com espaços amplos para passagem de
qualquer membro entre as fileiras dos assentos e com acomodações especiais para portadores de deficiência,
cadeirante e obesos.
M- Realizar estudo para conhecer 70% das pessoas que poderão acessar o templo para garantir a acessibilidade
A- Plano de evangelismo para que pessoas possam frequentar o novo templo
R- Acomodar todas as pessoas sentadas e com visão livre para assistir o culto/ reunião e layout favorecendo as
pessoas com pouca acessibilidade no interior do templo para que a locomoção possa ser mínima
T- Realizar evangelismo durante seis meses que antecedem a inauguração do templo
Requisitos
O templo ser situado em um bairro com fácil acesso a ônibus, trens e metrô;
A estrutura interna localizada na frente do templo deverá comportar treliça para amarração dos itens de iluminação e
som;
Nas dependências do templo deverá possuir 10 salas para acomodação de crianças, 5 salas para iniciação de música,
2 quadras, 1 salão de jogos, 1 cantina e 1 salão de eventos;
Quadro funcional deve contemplar o horário administrativo e demais atividades extras
Designação
A edificação foi dividida em Alas, sendo a ala norte para o setor que comportará as salas das crianças (10 ao todo), a
ala sul para as salas de música, salão de jogos, cantina, eventos e administração e a ala central onde será a nave da
igreja e realização dos cultos de grande volume de pessoas.
Milestones
- Construção do Templo;
- Doutrina;
- Administração;
- Lançamento;
- Gerenciamento do Projeto
Orçamento
R$ 1 milhão
Riscos
- Alvará de funcionamento;
- Fornecedor especializado;
- Acidentes em obras;
- Baixa adesão de fiéis;
- Acústica do templo
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando
2.
3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Alicino de Moura Filho Gerente do Projeto Gerente do Projeto alicino@gmail.com 11 9-99999-9999
Awdrey Howard Zanchin
Permuy
Membro da Equipe de Projeto awdreyp@yahoo.com.br 11 9-8888-8888
Cleberson Soares Sponsor Sponsor do Projeto cpsoares@yahoo.com.br 19 9-9777-7777
Daniel Benedito da Rosa Membro da Equipe de Projeto danielrosa245@gmail.com 11 9-7666-6666
4. ISH - Registro de Stakeholder Online
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Membro do Grupo para elaborar o Plano do Projeto.
Turma PROJ20 Jundiai.
Gerenciar com atenção Membro do grupo para elaborar o Plano do Projeto.
Turma PROJ20 Jundiai,
Ajudar a elaborar o Plano do Projeto.
Gerenciar com atenção Membro do grupo para elaborar o Plano do Projeto.
Turma PROJ20 Jundiai.
Gerenciar com atenção Membro do Grupo para o trabalho. Turma PROJ20
Jundiai
Ajudar a elaborar o Plano do Projeto
5. ISH - Registro de Stakeholder Offline
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Construtoras 4
Igreja do Senhor 4
Prefeitura - Secretaria de
obras
4
Bombeiros 4
6. ISH - Registro de Stakeholder Offline
Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Conhecimento em construção civil, segurança,
acústica e obras para grandes públicos e eventos
Realizar a construção do templo dentro das exigências
e normas
Instituição religiosa proprietária do espaço/construção
que irá administrar a unidade após a entrega do
projeto.
Fazer follow ups constantes para a verificação do
atendimento dos requisitos do projeto (nível de
qualidade)
Relatórios de medição semanais e reuniões conforme
necessidade do cliente.
Atender as normas municipais de funcionamento e
segurança para obtenção do alvará de funcionamento
Normas de funcionamento, capacidade máxima, rotas
de fuga, etc
Manter estreito relacionamento e verificção constante
Obtenção do alvará de segurança Compreender as necessidades de segurança do orgão
para atender as exigências
Vistoria para atender exigências
9. Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
10. Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
11. DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
Escopo do Projeto
Entregas e critérios de aceitação
Escopo não incluído no projeto
Premissas
Restrições
12. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Ger. Projeto
1.1 Ger. do Escopo
1.2 Ger. Stakeholders
1.3 Ger. das Aquisições
2 Templo
2.1 Fundação
2.1.1 Fundação do terreno Buy
2.2 Alvenaria
2.2.1 Subir paredes Buy
2.3 Acabamento
2.3.1 Pintura Buy
2.4 Telhado
2.4.1 Cobrir prédio Buy
2.5 HIdraúlica
2.5.1 Encanamento Buy
2.6 Elétrica
2.6.1 Fiação Buy
2.7 Acústica
2.7.1 Som Buy
3 Doutrina
3.1 Linha Religiosa
3.2 Rotina
3.3 Filiação
3.4 Liturgia
4 Administração
4.1 Marketing
4.2 Finanças
4.3 Manutenção
4.4 Recursos Humanos
4.5 Fiéis
5 Lançamento
5.1 Licenças
5.2 Divulgação
5.3 Inauguração
13. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Ger. Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
14. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Templo
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1.1 Fundação do terreno Aguardando
2.2.1 Subir paredes Aguardando
2.3.1 Pintura Aguardando
2.4.1 Cobrir prédio Aguardando
2.5.1 Encanamento Aguardando
2.6.1 Fiação Aguardando
2.7.1 Som Aguardando
15. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Doutrina
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Administração
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
17. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Lançamento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
23. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Ger. Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
24. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Templo
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
2.1.1 Fundação do terreno Aguardando
2.2.1 Subir paredes Aguardando
2.3.1 Pintura Aguardando
2.4.1 Cobrir prédio Aguardando
2.5.1 Encanamento Aguardando
2.6.1 Fiação Aguardando
2.7.1 Som Aguardando
25. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Doutrina
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
26. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Administração
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
27. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Lançamento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
28. PGRH - Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
29. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade
C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova
Qualificação para atividade
1 Nenhum conhecimento
2 Participou de treinamento
3 Dominio básico
4 Experiência prática
5 Especialista
30. PA - Plano de Ação
Id Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho
32. MC - Mapa das Comunicações
Data de
publicação
Stakeholder
Emitente
Assunto da
informação
Documentos
relacionados
Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até
quando
Concluído
34. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
68
5
Alvará de funcionamento Ameaça 31/12/2014 Provável 0.7 Pequena 0.1 0.07
68
6
Fornecedor especializado Ameaça 31/12/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
68
7
Acidentes em obras Ameaça 31/12/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
68
8
Baixa adesão de fiéis Ameaça 31/12/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
68
9
Alto índice de ruído Ameaça 31/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06
35. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
68
5
20.000,00 Evitar 0,00
68
6
120.000,00 Transferir 24.000,00 Boletim de medições com baixos
índices de entregas
Alicino de Moura Filho Multa contratual da não execução das exigências
68
7
50.000,00 Mitigar 0,00
68
8
250.000,00 Aceitar 60.000,00 Frequência de fiéis abaixo de 50% Alicino de Moura Filho Promover rodízios entre unidades e promover
campanhas para aumentar a frequência
68
9
30.000,00 Mitigar 0,00
37. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
934 Templo > Alvenaria > Subir
paredes
2.2.1 ConstruCEU Ltda
Incorporadora Zeus
235.000,00 30/01/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de parceria para manutenção e novas
constuções
Restrições de custo
Restrições de prazo
Preço Fixo
38. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 934
2.2.1 Templo > Alvenaria > Subir paredes
39. DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Alvenaria da edificação 3 Alas
Prazos
Deverão ser entregues da seguinte forma: Ala Norte: 10/Mar/15; Ala Sul: 30/Abr/15; Ala Central: 10/Jun/15
Qualidade Requirida
As paredes deverão possuir espessura mínima de 15 centímetros uniformes e suportar a estrutura que estará sob seu
topo.
Suporte Técnico
A empresa contratada deverá dar suporte após a entrega da obra pelo prazo de 2 anos conforme contrato a ser
acordado
Treinamento Desejado
Os operários e mestres de obras que participarão da construção deverão ser treinados e possuir experiência
comprovada em edificações desta natureza, além de possuir certificado de segurança no trabalho
Nivel Serviço
A manutenção deverá ser prestada para reparos cotidianos no prazo de 24 horas e para casos críticos e 2horas.
Entende-se casos críticos
como vazamentos que inoperalizam a unidade ou paralisam seu andamento normal e cotidianas como rachaduras ou
manutenções programadas
Garantia
Garantir a construção através das normas de engenharia expedidas pela ABNT e CREA e toda sua segurança e
integridade aos funcionários e visitantes do local
Local Entrega
Conforme planta fornecida com esta RFP
40. DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Fundação 2.000,00
1.1 Validação vistoria 1 2.000,00
2 Alvenaria 125.000,00
2.1 Ala Norte m2 300 30.000,00
2.2 Ala Sul m2 200 32.000,00
2.3 Ala Central m2 1500 63.000,00
2 0,00
3 Reboco 45.000,00
3.1 Ala Norte m2 300 11.000,00
3.2 Ala Sul m2 200 10.000,00
3.3 Ala Central m2 1500 24.000,00
4 Recortes 63.000,00
4.1 Ala Norte m 35 15.000,00
4.2 Ala Sul m 30 13.000,00
4.3 Ala Central m 70 35.000,00
41. Equalização
ConstruCEU Ltda Incorporadora Zeus
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Alvenaria da edificação 2000 m2 62,50 125.000,00 2000 m2 70,00 140.000,00
42. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso ConstruCEU
Ltda
Incorporadora
Zeus
Nota Média Nota Média
981 Tempo de mercado da empresa 5 5 25 3 15
982 Histórico de relacionamento com o
cliente
4 4 16 4 16
983 Alinhamento com DT 5 5 25 3 15
Id Critério Classificatório Técnico Peso ConstruCEU
Ltda
Incorporadora
Zeus
Nota Média Nota Média
984 Atestado de capacidade técnica 4 4 16 5 20
985 Calculistas estruturais com experiência 5 4 20 5 25
986 Software para simulação estrutural 5 4 20 5 25
43. BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
Fase
Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério
[%]
Avanço Físico
Planejado
Avanço Físico
Realizado
[%]
1 Fundação - 2.000,00 0.85 - - - - - -
1.1 Validação vistoria - - 1 1 100 2.000,00 2.000,00 100
2 Alvenaria - 125.000,00 53.19 - - - - - -
2.1 Ala Norte m2 - - 300 300 24 30.000,00 30.000,00 100
2.2 Ala Sul m2 - - 200 200 25.60 32.000,00 32.000,00 100
2.3 Ala Central m2 - - 1500 420 50.40 63.000,00 17.640,00 28
2 - 0,00 0 - - - - - -
3 Reboco - 45.000,00 19.15 - - - - - -
3.1 Ala Norte m2 - - 300 250 24.44 11.000,00 9.166,30 83.33
3.2 Ala Sul m2 - - 200 190 22.22 10.000,00 9.500,00 95
3.3 Ala Central m2 - - 1500 50 53.33 24.000,00 799,20 3.33
4 Recortes - 63.000,00 26.81 - - - - - -
4.1 Ala Norte m - - 35 35 23.81 15.000,00 15.000,00 100
4.2 Ala Sul m - - 30 30 20.63 13.000,00 13.000,00 100
4.3 Ala Central m - - 70 2 55.56 35.000,00 1.001,00 2.86
TOTAL - - - 23,500,0
00
235.000,00 130.106,50 71.25
44. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make
C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em
45. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy
C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em
2.1.1 Fundação do terreno Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.2.1 Subir paredes Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.3.1 Pintura Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.4.1 Cobrir prédio Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.5.1 Encanamento Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.6.1 Fiação Não Autorizado Não Validado Não Aceito
2.7.1 Som Não Autorizado Não Validado Não Aceito
46. RD - Relatório de Desempenho
Não iniciada(0)
C.C. Pacote Início Término
Validado(0)
C.C. Pacote Início Término
Autorizado(0)
C.C. Pacote Início Término
Aceito(0)
C.C. Pacote Início Término
Pendente(7)
C.C. Pacote Devido Início Término
2.1.1 Fundação do terreno Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.2.1 Subir paredes Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.3.1 Pintura Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.4.1 Cobrir prédio Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.5.1 Encanamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.6.1 Fiação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
2.7.1 Som Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
48. GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Id Data
Entrada
Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução
Até
CESH
49. EVA - Análise do Valor Agregado
C.C. WBS PV Total
.
o
ã
ã
ã
Total acumulado
50. TEP - Termo de Encerramento do Projeto
Projeto
Igreja
Descrição
Criar uma igreja do templo ao planejamento administrativo para que entre em operação no próximo ano
Produtos Entregues
Documentos relacionados ao ACEITE
Classificação do ACEITE
Não selecionado
Considerações Finais
51. LA - Lições Aprendidas
Aspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas
corresponderam ao planejado?
Não
Foi elaborado um relatório de
auditoria final dos resultados?
Não
Houve desvios entre os prazos
realizados e programados
(baseline)?
Não
Houve desvios entre os custos
efetivos e os orçados (baseline)?
Não
Os desvios poderiam ter sido
evitados?
Não
Ocorreram riscos não previstos? Não
Os clientes/usuários estão
satisfeitos?
Não
A equipe ficou satisfeita com o
apoio do Sponsor?
Não
Houve cooperação e
comprometimento das pessoas?
Não
O projeto foi bem administrado? Não
Houve problemas de
comunicação?
Não
O projeto foi bem documentado? Não
Os fornecedores entregaram
seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
O que faríamos da mesma forma?
O que faríamos de maneira diferente?
O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?
Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?