H1 - O documento propõe a implementação de um escritório de gestão de projetos (PMO) para o Lisarb visando melhorar a organização e gerenciamento de projetos estratégicos; H2 - O PMO teria como objetivos centralizar esforços, desenvolver práticas e métodos de gestão de projetos, administrar ferramentas de suporte e dar visibilidade aos projetos; H3 - São avaliados 23 projetos em diferentes áreas considerando critérios como benefício, infraestrutura, aceitação popular e prazo para priorizar os

1. IMPLEMENTAÇÃO DE PMO
IMPLEMENTAÇÃO DE PMO:
PROJETO LISARB
GEEP– T38 – Paulista
Alex Veigantt
Raphael Marioni
Thiago Scavone

2. • Por que o todo é maior que o somatório das partes
entende-se que é necessário ter uma visão estratégica
sobre os futuros projetos do LISARB;
• Experiência de amplo espectro na gestão publica;
• Know-How em GP;
• Inúmeros projetos de sucesso em diversos países da
América Latina;
• Expertise na implementação de projetos de grande
porte;
• A sua melhor ferramenta em implantação de PMO.
CONSULTORIA – INOVAÇÃO E ELABORAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO DE PMO
DIFERENCIAL:

3. • Centro de suporte a projetos (unificação de
esforços);
• Desenvolvimento e disseminação de práticas /
métodos de GP;
• Administração das ferramentas de suporte de GP;
• Guardião do histórico dos projetos;
• Dar visibilidade ao andamento dos projetos;
• Antecipar problemas nos projetos – análise de
riscos.
• Diminuir a vulnerabilidade do patrocinador.
IMPLEMENTAÇÃO DE PMO
BENEFICIOS DE UM PMO:

4. PMO: PROJETO LISARB

5. PMO: PROJETO LISARB
ANÁLISE DE MATURIDADE:
NO LEVANTAMENTO ENTREGUE POR LISARB FOI PROCESSADO O
NIVEL DE MATURIDADE EM LISARB. APÓS ANALISE, UTILIZANDO
FERRAMENTAS NO ESTADO DA ARTE DESTE PROCESSO, O NÚMERO
ENCONTRADO É DE 69.
1.MELHORIA DE LUCRATIVIDADE;
2.EQUIPES DE PROJETO PRODUTIVAS;
3.MELHORIA DE PREVISÃO;
4.CRIAÇÃO DE UMA METODOLOGIA;
5.TRANSFORMAR LIÇÕES APRENDIDAS EM FACILITADOR NA MELHORIA
DO STANDA
6.STATUS DE PROJETO;
7.MAIOR GOVERNANÇA E VISIBILIDADE;
8.REDUZIR O NÍVEL DE RETRABALHO;
9.SUPORTE NA TOMADA DE DECISÃO.
BENEFÍCIOS:

6. O modelo utilizado inicialmente visando a aceitação na mudança
de cultura e posteriormente o modelo Estação Meteorológico para
aproximar a equipe a vivencia da nova cultura e aceitação.
PMO: PROJETO LISARB
H3 – PMO estratégico visando a organização como
um todo;
HIERARQUIA: h3
Pois educação é o pilar para modificar a cultura. Posteriormente com o
aumento da maturidade e aceite então viria gerencia técnica para ter ênfase em
suporte aos projetos
FUNÇÕES: Gerencia de recursos
MODELO: Pool de Recursos

7. PMO: PROJETO LISARB
ÁREAS ESTRATÉGICAS DE LISARB
1. Aliança por um Lisarb mais justo 100%;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção.

8. PMO: PROJETO LISARB
NUMERO DO PROJETO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NOME DO PROJETO CATEGORIZAÇÃO PONTUAÇÃO PRAZO CUSTO
P1 PE.1 AGILISARB JURIDICA 94 2 8
P2 PE.2 VOZ DO POVO POLITICO 122 6 10
P3 PE.3 EDUK7 SOCIAL 76 2 6
P4 PE.4 ECONO+ ECONOMICO 63 4 1
P5 PE.5 SUSTENTABILISARB SOCIAL 121 3 6
P6 PE.6 MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 99 10 10
P7 PE.7 RAIZES SOCIAL 39 2 4
P8 PE.8 MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 102 1 6
P9 PE.9 LAVA JATS POLITICO 64 3 4
P10 PE.1 AGIK5 JURIDICA 30 1 2
P11 PE.2 ENROLARB POLITICO 45 1 1
P12 PE.3 ESCOLA+ SOCIAL 35 3 1
P13 PE.4 PACOTE ECONOMICO, AJUSTES. ECONOMICO 45 1 1
P14 PE.5 SUSTENTANDO SOCIAL 35 1 3
P15 PE.6 MDMC SOCIAL 75 4 1
P16 PE.7 VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 80 5 4
P17 PE.8 AGUA FRESCA SOCIAL 75 5 4
P18 PE.9 CAÇA MARAJA POLITICO 105 1 5
P19 PE.9 PEGA LADRÃO POLITICO 75 4 3
P20 PE.9 CORRUPÇÃO ZERO POLITICO 60 5 3
P21 PE.3 ESCOLADO SOCIAL 55 1 3
P22 PE.4 SPRINTANDO ECONOMICO 75 1 4
P23 PE.4 ACELERA LISARB ECONOMICO 70 5 3
PROJETOS CONCORRENTES:

9. CRITÉRIOS
PES
O
LEGENDA
NOTA 0
LEGENDA
NOTA 5
LEGENDA
NOTA 10 MOTIVO
CUSTO 5 ATE 0,5 BI 0,5 A 1 BI
1 BI OU
MAIOR
TODO PROJETO ENVOLVE CUSTO E TODO SETOR TEM UM ORÇAMENTO LIMITE
- PORTANTO UM PONTO CRITÍCO NA DECISÃO DE PRIORIZAÇÃO
BENEFICIO 3 <80%
>80% E
<99% 100%
A AVALIAÇÃO DO BENEFICIO É FUNDAMENTAL POIS PROJETOS COM MAIOR
AMPLITUDE PODE ALCANÇAR MAIOR APOIO POPULAR.
infra previa 4
MUITO
NECESSA
RIO
POUCO
NECESSARI
O
NÃO
NECESSÁRI
O
EXISTENCIA DE UMA INFRAESTRUTURA PARA EXECUÇÃO DO PROJETO PODE
DIMINUIR O IMPACTO EM RISCOS.
aceitação
popular 2 MENOS
SEM
ACEITAÇÃO MAIOR
CONSIDERANDO UM PAÍS DEMOCRÁTICO TER O APOIO POPULAR PODE
AJUDAR NA ACEITAÇÃO DO PROJETO OU NÃO
PRAZO 3 >10ANOS >5 ANOS <2 ANOS
O TEMPO CORRE IGUALMENTE PARA TODOS OS STAKEHOLDERS; PROJETOS
DE TEMPOS MENORES PODEM TER MAIOR GANHO PARA OS STAKEHOLDERS.
PMO: PROJETO LISARB
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:

10. 1 2 3 4
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
8 40 10 50 6 30 1 5
8 24 4 12 2 6 10 30
5 20 10 40 6 24 1 4
2 4 1 2 5 10 6 12
2 6 6 18 2 6 4 12
NOTA FINAL: 94 NOTA FINAL: 122 NOTA FINAL: 76 NOTA FINAL: 63
5 6 7 8
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
6 30 10 50 4 20 6 30
10 30 1 3 1 3 9 27
8 32 3 12 2 8 10 40
10 20 2 4 1 2 1 2
3 9 10 30 2 6 1 3
NOTA FINAL: 121 NOTA FINAL: 99 NOTA FINAL: 39 NOTA FINAL: 102
PMO: PROJETO LISARB
NOTAS E MÉDIAS – AVALIAÇÃO DE CADA PROPOSTA
LEGENDA:
NUMERO DO PROJETO NÚMERAÇÃO SEQUENCIAL DE CRIAÇÃO DE PROJETO.
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
NÚMERO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO AO QUAL O PROJETO ESTARÁ
VINCULADO SE CRIADO.
NOME DO PROJETO CURTA DESCRIÇÃO DO PROJETO.
CATEGORIZAÇÃO QUAL SETOR DO PAÍS AO QUAL O PROJETO ESTÁ VINCULADO.
PONTUAÇÃO AVALIAÇÃO FEITA EM PRIORIZAÇÃO DO PROJETO.
PRAZO AVALIAÇÃO FEITA NA PREVISÃO DE ENTREGA DO PROJETO.

11. 9 10 11 12
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
4 20 2 10 1 5 1 5
3 9 1 5 1 5 1 5
5 20 1 5 5 25 1 5
3 6 1 5 1 5 1 5
3 9 1 5 1 5 3 15
NOTA FINAL: 64 NOTA FINAL: 30 NOTA FINAL: 45 NOTA FINAL: 35
13 14 15 16
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
1 5 3 15 1 5 4 20
1 5 1 5 2 10 1 5
5 25 1 5 5 25 5 25
1 5 1 5 3 15 1 5
1 5 1 5 4 20 5 25
NOTA FINAL: 45 NOTA FINAL: 35 NOTA FINAL: 75 NOTA FINAL: 80
PMO: PROJETO LISARB
NOTAS E MÉDIAS – AVALIAÇÃO DE CADA PROPOSTA
LEGENDA:
NUMERO DO PROJETO NÚMERAÇÃO SEQUENCIAL DE CRIAÇÃO DE PROJETO.
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
NÚMERO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO AO QUAL O PROJETO ESTARÁ
VINCULADO SE CRIADO.
NOME DO PROJETO CURTA DESCRIÇÃO DO PROJETO.
CATEGORIZAÇÃO QUAL SETOR DO PAÍS AO QUAL O PROJETO ESTÁ VINCULADO.
PONTUAÇÃO AVALIAÇÃO FEITA EM PRIORIZAÇÃO DO PROJETO.
PRAZO AVALIAÇÃO FEITA NA PREVISÃO DE ENTREGA DO PROJETO.

12. 17 18 19 20
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
4 20 5 25 3 15 3 15
4 20 5 25 2 10 1 5
1 5 5 25 5 25 2 10
1 5 5 25 1 5 1 5
5 25 1 5 4 20 5 25
NOTA FINAL: 75 NOTA FINAL: 105 NOTA FINAL: 75 NOTA FINAL: 60
21 22 23
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
3 15 4 20 3 15
5 25 4 20 1 5
1 5 3 15 1 5
1 5 3 15 4 20
1 5 1 5 5 25
NOTA FINAL: 55 NOTA FINAL: 75 NOTA FINAL: 70
PMO: PROJETO LISARB
NOTAS E MÉDIAS – AVALIAÇÃO DE CADA PROPOSTA
LEGENDA:
NUMERO DO PROJETO NÚMERAÇÃO SEQUENCIAL DE CRIAÇÃO DE PROJETO.
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
NÚMERO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO AO QUAL O PROJETO ESTARÁ
VINCULADO SE CRIADO.
NOME DO PROJETO CURTA DESCRIÇÃO DO PROJETO.
CATEGORIZAÇÃO QUAL SETOR DO PAÍS AO QUAL O PROJETO ESTÁ VINCULADO.
PONTUAÇÃO AVALIAÇÃO FEITA EM PRIORIZAÇÃO DO PROJETO.
PRAZO AVALIAÇÃO FEITA NA PREVISÃO DE ENTREGA DO PROJETO.

13. PMO: PROJETO LISARB
SEQ PROJETO P.E NOME CATEGORIA MEDIA PRAZO CUSTO
1 P2 PE.2 VOZ DO POVO POLITICO 122 6 10
2 P5 PE.5 SUSTENTABILISARB SOCIAL 121 3 6
3 P18 PE.9 CAÇA MARAJA POLITICO 105 1 5
4 P8 PE.8 MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 102 1 6
5 P6 PE.6 MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 99 10 10
6 P1 PE.1 AGILISARB JURIDICA 94 2 8
7 P16 PE.7 VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 80 5 4
8 P3 PE.3 EDUK7 SOCIAL 76 2 6
9 P22 PE.4 SPRINTANDO ECONOMICO 75 1 4
10 P15 PE.6 MDMC SOCIAL 75 4 1
11 P17 PE.8 AGUA FRESCA SOCIAL 75 5 4
12 P19 PE.9 PEGA LADRÃO POLITICO 75 4 3
13 P23 PE.4 ACELERA LISARB ECONOMICO 70 5 3
14 P9 PE.9 LAVA JATS POLITICO 64 3 4
PROJETOS CONCORRENTES:

14. GRAFICO 1
NUM
PROJETO PE NOME CATEGORIA PONTOS PRAZO CUSTO
P22 4SPRINTANDO ECONOMICO 1 75 1 4
P23 4ACELERA LISARB ECONOMICO 1 70 5 3
P1 1AGILISARB JURIDICA 2 94 2 8
P18 9CAÇA MARAJA POLITICO 3 105 1 5
P19 9PEGA LADRÃO POLITICO 3 75 4 3
P2 2VOZ DO POVO POLITICO 3 122 6 10
P9 9LAVA JATS POLITICO 3 64 3 4
P15 6MDMC SOCIAL 4 75 4 1
P16 7VOLUNTARIOS DO SAMBA SOCIAL 4 80 5 4
P17 8AGUA FRESCA SOCIAL 4 75 5 4
P3 3EDUK7 SOCIAL 4 76 2 6
P5 5SUSTENTABILISARB SOCIAL 4 121 3 6
P6 6MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA SOCIAL 4 99 10 10
P8 8MEU SOSSEGO, MINHA REDE SOCIAL 4 102 1 6
PMO: PROJETO LISARB
DADOS PARA A CONSTRUÇÃO DO GRÁFICO DE
ANALISE DO PORTIFOLIO

15. NOME PROJ
VOLUNTARIOS
DO SAMBA
AGUA FRESCA EDUK7
SUSTENTABILISAR
B
MISSÃO DADA, MISSÃO CoMPRIDA
MEU SOSSEGO,
MINHA REDE
NUM PROJ P16 P17 P3 P5 P6 P8
CATEGORIA 4 4 4 4 4 4
PE 7 8 3 5 6 8
CUSTO 4 4 6 6 10 6
GRAFICO 2
NOME PROJ SPRINTANDO ACELERA LISARB AGILISARB CAÇA MARAJA PEGA LADRÃO VOZ DO POVO LAVA JATS MDMC
NUM PROJ P22 P23 P1 P18 P19 P2 P9 P15
CATEGORIA 1 1 2 3 3 3 3 4
PE 4 4 1 9 9 2 9 6
CUSTO 4 3 8 5 3 10 4 1
PMO: PROJETO LISARB
DADOS PARA A CONSTRUÇÃO DO GRÁFICO DE
BALANCEAMENTO DO PORTIFOLIO

16. 6
7
8
3
5
6
8
9 9
2
9
-2
0
2
4
6
8
10
12
-2 0 2 4 6 8 10 12
OBJETIVOSDOPLANEJAMENTOESTRATÉGICO
PRAZO
ANÁLISE DO PORTFOLIO
SOCIAL
POLITICO
ECONOMICO
JURIDICA
PMO: PROJETO LISARB

17. -2
0
2
4
6
8
10
12
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
OBJETIVOSDOPLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
CATEGORIA
BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO
P22
P23
P1
P18
P19
P2
P9
P15
P16
P17
P3
P5
P6
P8
PMO: PROJETO LISARB

18. • CONCLUSÃO
– APÓS ANALISE DE PORTFÓLIO A AVALIAÇÃO É DE
QUE OS PROJETOS ENVOLVIDOS NA CATEGORIA 4
ESTÃO EM EXCESSO E PORTANTO DEVE OCORRER
O BALANCEAMENTO.
– O PRAZO TEM FEITO IMPACTANTE COMO
PERCEBIDO NO GRAFICO 1.
– A RECOMENDAÇÃO É QUE OS PROJETOS A SEREM
EXCLUIDOS DEVEM TER AS MENORES NOTAS EM
PRAZO E SUBSTITUIDOS POR PRAZOS MELHORES.
PMO: PROJETO LISARB