O documento discute a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) na empresa LISARB. Ele descreve que LISARB está no nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos e que um PMO traria benefícios como padronização de processos e melhoria no desempenho e consolidação de dados de projetos. O PMO inicial deveria ter foco estratégico e adotar funções como métodos e procedimentos.

1. Implantação do PMO na LISARB
TB Company

2. Quem Somos
TB

3. 1. A partir da pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos identificou-se que a empresa LISARB está
no nível de Maturidade 2 – Definição de Processos (processos comuns).
2. A implantação de um PMO em LISARB trará diversos benefícios, como:
 implantação de Lições Aprendidas, compartilhando e buscando melhoria contínua,
 implantação de uma área de Suporte ao Gerenciamento de Projetos, ajudando as outras Áreas,
 Padronização de Processos,
 Melhoraria na Performance dos Projetos,
 Melhoraria na consolidação dos dados, ajudando a saber o que realmente está acontecendo em cada projeto.
3. O nível hierárquico para se adotar o primeiro PMO em LISARB seria o nível H3 PMO estratégico, visando a
organização como um todo.
4. O primeiro PMO em LISARB deveria adotar as funções de Métodos e Procedimentos, definindo os ciclo de
vida dos processos e da empresa, metodologia, comunicação e reports, gerência de stakeholders e uma
gerência de mudança.
Implantação PMO em LISARB

4. 5. O primeiro PMO deve seguir o modelo de Torre de Controle pois precisa realizar o Gerenciamento de
Projetos como um processo de negócio que precisa ser nutrido e protegido, deve estabelecer padrões para a
gerência de projetos, dar suporte da utilização dos padrões, promover a melhoria contínua dos mesmos, Para
reforçar os padrões é necessário que a Torre de Controle exerça um papel de auditoria.
6. Como métricas de sucesso para o primeiro PMO em LISARB deve-se adotar algumas métricas, como:
 Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (mês),
 Quantidade de Projetos iniciados,
 Número de falhas nos projetos antes e depois da implantação do PMO,
 Quantidade de acessos a base de conhecimento estabelecida.
Implantação PMO em LISARB

5. 7. As etapas a serem percorridas pelo PMO em LISARB são:
Fase I - Preparação do Terreno: necessário definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de longo prazo,
definir as metas e objetivos, estudar a organização em relação ao modelo de maturidade, realizar reuniões com
as partes interessadas, determinar as funções da equipe e preparar a estratégia de comunicação.
Fase II - Começar com Metas de Curto Prazo, necessário realizar a catalogação dos projetos, fornecer suporte
para os novos projetos, fornecer treinamento para as equipes dos projetos, identificar e se necessário
implementar tecnologias, estabelecer modelos (fluxo de trabalho), consolidar relatórios de indicadores e
elaborar modelo padrões.
Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo – desenvolvimento e customização contínua dos
processos, desenvolvimento de um programa fixo de treinamento, gerenciamento de recursos, desenvolvimento
de relatórios e métricas detalhadas, implantação de ferramentas, criação de planos de carreiras de gerencia de
projetos, gerenciamento estratégico do portifolio, planejamento de mudanças organizacionais e de transição.
Fase IV – o escritório deverá funcionar adequadamente dentro dos modelos e padrões pré estabelecidos no
processo de melhoria continua e alinhado as estratégias da empresa.
Implantação PMO em LISARB

6. Nesta etapa identificamos Projetos candidatos à partir dos objetivos do Planejamento
Estratégico fornecido por LISARB.
Identificação

7. Identificação

8. Categorização
JUSTIÇA
• Mutirão da Justiça
• Justiça em tempo Recorde
• Lisarb + Justa
COMBATE A CORRUPÇÃO
• Corrupnão
• Não a Corrupção
• Fora Corrupção
• Corrupção Zero
• Transparência total
CIDADANIA
• Ser diferente
• Juntos e misturados
• Lisarb Cidadão
• Lisarb consciente
• Drogas Não!
• Viva Legal
EDUCAÇÃO
• Educa Lisarb
• Eduque uma criança
• Conhecimento para todos
SEGURANÇA
• Segurança a todos
• Por uma pais melhor
• Protege Lisarb
• Jornada mais Segura
SATISFAÇÃO DOS CLIENTE
• Opinião Cidadã
• Fala que eu te escuto
MEIO AMBIENTE
• Zero CO2
• Qualisarb
• Plantando o Futuro
PREVIDÊNCIA
• LisarbPrev
REL. INTERNACIONAIS
• Lisarb pela Paz
MOBILIDADE URBANA
• Move Lisarb
APOIO E DIV. CULTURAL
• Diversifica Lisarb

9. Selecionar
Avaliação
Número de beneficiados Custo do projeto Alcance do Projeto em LISARB Payback Prazo de implementação Total
Número de beneficiados 3 5 3 3 5 19
Custo do projeto 1 3 1 1 5 11
Alcance do Projeto em LISARB 3 5 3 5 5 21
Payback 3 5 1 3 5 17
Prazo de implementação 1 1 1 1 3 7
Legenda:
5 - Mais importante que
3 - Tão importante quanto
1 - Menos importante
Atribuição de peso para os Critérios
Definição da Régua de avaliação
Critério Peso
Legenda
0 5 10
Número de beneficiados 19 Até 100 De 100 a 500 Acima de 500
Custo do projeto 11 Acima de R$500 mil De R$100 a 500 mil Até R$100 mil
Alcance do Projeto em LISARB 21 Até 30% De 30 a 70% Acima de 70%
Payback 17 Acima de 3 anos De 1 a 3 anos Até 1 ano
Prazo de implementação 7 Acima 18 meses De 6 a 18 meses Até 6 meses
Apuração:
Até 250 pontos = Eliminado
De 251 a 500 pontos = Classificado
Acima de 501 pontos = Priorizado

10. Selecionar
Seleção e Priorização
Classificação e somatória de pontos (exemplo)
Critério Peso
Mutirão da Justiça Educação LISARB Eduque uma criança Move LISARB Ser diferente
Nota Media Nota Media Nota Media Nota Media Nota Media
Número de beneficiados 19 0 0 10 190 5 95 10 190 0 0
Custo do projeto 11 10 110 10 110 5 55 5 55 10 110
Alcance do Projeto em LISARB 21 5 105 5 105 5 105 10 210 0 0
Payback 17 0 0 0 0 10 170 10 170 5 85
Prazo de implementação 7 10 70 5 35 10 70 5 35 5 35
Somatória 285 440 495 660 230
Projetos selecionados:
1º Protege LISARB 750
2º LisarbPrev 750
3º Move LISARB 660
4º Juntos e Misturados 605
5º Conhecimento para todos 585
6º Educa LISARB 575
7º Jornada mais Segura 575
8º LISARB Cidadão 560
9º Zero CO2 555
10º Fala que eu Te Escuto 540
11º Transparência Total 540
12º Eduque uma criança 495
13º Qualisarb 490
14º Diversifica LISARB 490
15º Justiça em Tempo Recorde 485

11. Selecionar
Balanceamento
Seleção antes do balanceamento
Justiça Satisfação CL Educação Mob. Urbana Cidadania Meio Amb. Segurança Diversidade Corrupação Previdência
7
8
9
ObjetivosEstratégicos
Categorias
1
2
3
4
5
6
Legenda:
Tamanho do Projeto: P / M / G
Cor das bolas: P = Verde M = Azul G = Vermelha

12. Selecionar
Balanceamento
Seleção pós-balanceamento
Justiça Satisfação CL Educação Mob. Urbana Cidadania Meio Amb. Segurança Diversidade Corrupação Previdência
7
8
9
ObjetivosEstratégicos
Categorias
1
2
3
4
5
6
Alterações:
↓ Eduque uma Criança ↑ Conhecimento para Todos
↓ Jornada mais Segura ↑ Corrupção Zero
↓ LISARB Cidadão ↑ LISARB mais Justa

13. Integrantes da equipe TB – T40
Carolina Natalício
Fernando Vuolo
Luana Paula
Luiz Carneiro
Mayara Pizzini
Rodrigo Fuji
Selma Araújo