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Gerenciamento de
Integrações
Curitiba - Paraná
Turma: Gerenciamento do Projetos 3/14
Alunos:
Guilherme Alves Pereira
Vinicius João Coelho
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● Aproveitamento da matéria prima local
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● Lista de requisitos
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Principais Marcos
● Lista de requisitos entregue
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O elevado custo logístico nacional é fator crítico para o segmento
cimentício, restringe a competitividade e limita o raio de atuação das
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atuação da CIA DE CIMENTO PARANÁ, além de reduzir
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• Construção de um centro de distribuição e Tubarão – SC;
• Implantação do maquinário de automação (realização da mistura,
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Processo de Iniciação
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• Análise de Requisitos – 11/08/2014 – 14/11/2014
• Seleção e Contratação – 18/08/2014 – 14/11/2014
• Estudo de Viabilidade – 14/08/2014 – 31/12/2014
• Pesquisa – 21/08/2014 – 03/12/2014
• Execução- 19/11/2014 – 20/09/2016
• Encerramento do Projeto – 25/10/2016 – 28/10/2016
Gerente do Projeto: Guilherme Pereira
O GP deverá possuir total autonomia para gerenciar o projeto do início ao
encerramento. Possíveis solicitações de mudanças poderão ser aprovadas pelo GP
desde que não se altere a os pré-requisitos definidos pelo sponsor.
Processo de Iniciação
Premissas:
• Parceria de fornecimento da cinza pela termo-elétrica por no min. 10 anos
• Licenças governamentais emitidas até o final do primeiro gate do projeto
• Via de acesso a fábrica deve ser pavimentada pela prefeitura antes do
inicio do projeto
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• Investimento limitado a R$ 6.000.000,00;
• Obra não poderá iniciar antes da conclusão da pavimentação da via de
acesso.
Processo de Iniciação
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redução na compra de cimento.
• Não fechamento da parceria com o fornecedor de cinzas,
inviabilizando a implantação do projeto.
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_________________________ _________________________
Ass. Sponsor Ass. Gerente do Projeto
Data:________/________/__________.
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  • 1. Gerenciamento de Integrações Curitiba - Paraná Turma: Gerenciamento do Projetos 3/14 Alunos: Guilherme Alves Pereira Vinicius João Coelho Eduardo Nelson Brotto De Moura Anderson Luis Wiginieski
  • 2.
  • 3. Guilherme Pereira Gerente do Projeto Anderson Wiginieski PM Logística e Operações Vinicius Coelho PM Engenharia Eduardo Moura Gestão Financeira
  • 4. Objetivo Instalação de um novo Centro de Distribuição de cimento a granel da CIA DE CIMENTO PARANÁ com recursos do BNDES, que será localizado na cidade de Tubarão-SC, com prazo de entrega previsto para o final de 2016, visando reduzir os custos operacionais logisticos e aumentar o market share na região de SC e RS
  • 5. Benefícios Esperados ● Aumento da Receita em 10% ● Redução dos custos logísticos em 30% ● Aproveitamento da matéria prima local ● Aumento de competitividade no mercado local
  • 6. Principais Entregas ● Lista de requisitos ● Relatório de viabilidade ● Relatório de pesquisa ● Lista de fornecedores ● Contratos firmados ● CD em operação
  • 7. EAP
  • 8. DICIONÁRIO DA EAP NOME DO PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Cadeia de Fornecedores Pesquisar possíveis fornecedores locais para produtos e serviços necessários ao CD Lista de fornecedores Mão de Obra local Pesquisar mão de obra local trabalhar no CD relatório de disponibilidade de mão de obra Soluções Técnicas Pesquisa das possíveis soluções técnicas para a instalação do CD Relatório de conceitos de solução junto a avaliação de custos e tempo de desenvolvimento Identificação dos Fornecedores Identificar se os fornecedores pesquisados podem atender aos requisitos do CD Fornecedores locais devem apresentar melhores condições que fornecedores atuais para outras plantas Equipamentos Aquisição de equipamentos e suporte técnico aos mesmos Equipamentos funcionando adequadamente Mão de Obra Contratação de mão de obra local para trabalhar no CD Atender aos requisitos de qualificação necessários dentro dos valores estipulados Contratos Emissão e assinatura de contratos com fornecedores e funcionários Contratos assinados Hidraulica Instalação dos equipamentos hidráulicos para o CD Equipamentos funcionando adequadamente Elétrica Instalação da infraestrutura elétrica para o CD Equipamentos funcionando adequadamente TI Instalação da infraestrutura de TI para o CD Equipamentos funcionando adequadamente Civíl Construção da infraestrutura física do CD Infraestrutura física cocluída e adequadamente inspecionada Linha de Produção Instalação dos equipamentos de controle e automação do CD Linha de produção funcionando adequadamente Logística Definição dos sistema logístico para alimentação do CD Linha de produção funcionando adequadamente Termo de Aceite Documento com a descrição de todas as entregas do projeto concluídas e verificadas de acordo com os cirtérios previamente estabelecidos Assinatura do cliente Lições Aprendidas Relatório das dificuldades e acertos da equipe durante o projeto Emissão do relatório revisado pela equipe
  • 9. DICIONÁRIO DA EAP NOME DO PACOTE DE TRRABALHO DESCRIÇÃO/ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO TAP Termo de abertura do projeto contendo justificativa do projeto, descrição do produto, restrições e identificação do GP Autorização para iniciar o projeto assinada pelo sponsor EAP Estrutura analítica de projetos Aprovação pelo time de projeto e cliente Planejamento Planejamento das atividades a serem realizadas a partir dos pacotes de trabalho da EAP, com definição de responsabilidade, definição do método a ser utilizado e processos de validação para cada entregável Acordo com o time de projeto Cronograma Definição das datas de entrega para as atividades previamente definidas utilizando MS project Aceitação dos prazos pelas areas afetadas Orçamento Definição dos custos para cada atividade em R$ Aprovação da estimativa orçada pelo cliente Controle Definição do meio de verificação dos entregáveis (reunões de apresentação de status para o cliente, entregas parciais, etc.) Acordo com o cliente e com time de projeto Acompanhamento Definição dos meios de acompanhamento do projeto (reuniões, cronograma, reportes periódicos, etc) Acordo com o time de projeto Identificação de Stakeholders Levantamento dos principais afetados pelo projeto Lista de stakeholders Levantamento dos requisitos Levantamento dos principais requisitos dos stakeholders listados Ao menos um requisito por stakeholder Lista de Requisitos Lista de requisitos / stakeholder adequadamente priorizada Atender as restrições de budget e tempo considerando os riscos de projeto Avaliação técnica Avaliação dos requisitos e viabilidade técnica da instalação do CD Atender as restrições de budget e tempo assumindo somente baixo risco Avaliação Financeira Avaliação dos custos do projeto Atender as restrições de budget assumindo somente baixo risco Requisitos Legais Avaliação dos requisitos legais locais e federais a serem atendidos Atender a todos os requisitos legais
  • 10. Principais Marcos ● Lista de requisitos entregue ● Relatório de viabilidade finalizado ● Relatório de pesquisa entregue ● Lista de fornecedores definida ● Contratos firmados ● Comissionamento finalizado
  • 11. Estimativa inicial - Prazo e Custo
  • 13. Processo de Iniciação TAP Projeto: Novo CD Tubarão Justificativa: O elevado custo logístico nacional é fator crítico para o segmento cimentício, restringe a competitividade e limita o raio de atuação das industrias cimenteiras. O projeto novo CD Tubarão ampliará o raio da atuação da CIA DE CIMENTO PARANÁ, além de reduzir significativamente os custos de operação, propiciando um aumento de faturamento expressivo para a organização.
  • 14. Processo de Iniciação TAP Produtos: • Construção de um centro de distribuição e Tubarão – SC; • Implantação do maquinário de automação (realização da mistura, empacotamento de cimento e logística); • Implantação de infraestrutura elétrica, hidráulica, civil e TI; • Implantação dos sistemas de TI; • Testes de operação assistido. Orçamento Estimado: • R$ 4.875.000,00
  • 15. Processo de Iniciação TAP Etapas Previstas: • Análise de Requisitos – 11/08/2014 – 14/11/2014 • Seleção e Contratação – 18/08/2014 – 14/11/2014 • Estudo de Viabilidade – 14/08/2014 – 31/12/2014 • Pesquisa – 21/08/2014 – 03/12/2014 • Execução- 19/11/2014 – 20/09/2016 • Encerramento do Projeto – 25/10/2016 – 28/10/2016 Gerente do Projeto: Guilherme Pereira O GP deverá possuir total autonomia para gerenciar o projeto do início ao encerramento. Possíveis solicitações de mudanças poderão ser aprovadas pelo GP desde que não se altere a os pré-requisitos definidos pelo sponsor.
  • 16. Processo de Iniciação Premissas: • Parceria de fornecimento da cinza pela termo-elétrica por no min. 10 anos • Licenças governamentais emitidas até o final do primeiro gate do projeto • Via de acesso a fábrica deve ser pavimentada pela prefeitura antes do inicio do projeto Restrições: • Investimento limitado a R$ 6.000.000,00; • Obra não poderá iniciar antes da conclusão da pavimentação da via de acesso.
  • 17. Processo de Iniciação Riscos: • Crise econômica nacional da construção civil se agravar, impactando redução na compra de cimento. • Não fechamento da parceria com o fornecedor de cinzas, inviabilizando a implantação do projeto. • Atraso na pavimentação da via de acesso ao terreno, impactando no atraso da obra. Aprovação: _________________________ _________________________ Ass. Sponsor Ass. Gerente do Projeto Data:________/________/__________.