Pegue o Pombo

Gerenciamento
de Aquisições
Rio Verde / GO
GP01 – RVD
Outubro / 2015

Projeto Pegue o Pombo
Projeto Pegue o
Pombo
•Projeto nascido inicialmente devido a relação entre demanda e precariedade do Transporte Aéreo que conecta a
cidade de Rio Verde – GO aos principais centros brasileiros. Como produto deste projeto, será realizado o Projeto de
Ampliação do aeroporto local.
•O nome do Projeto originou-se no desenho animado antigo no qual um personagem (Dick Vigarista) realizava
diversas artimanhas para capturar um Pombo; correlacionando, algo semelhante ocorre localmente entre os
Orgãos competentes envolvidos e seus clientes, resultando na baixa qualidade da prestação do serviço da
companhia aérea local junto aos seus clientes.
•Briefing: Apresentação de breve solução para a falta de estrutura local do aeroporto, incluindo WBS do Projeto,
Análise Make or Buy, Mapa de Aquisições, Registro de Riscos, DT de uma aquisição, Critérios Eliminatórios, Critérios
Classificatórios, Sistema de Ranking de Propostas, Registro de Documentos, metodologia de convites, Tipo de
Contrato do Serviço, meios de Controles, Fluxogramas e PGA.
2

Integrantes:
Daniela Rosa | Júlio Luciano
Jefferson Peloi | Rafael Borges
Projeto
Pegue o Pombo
Projeto Pegue o Pombo3

WBS do Projeto
Pegue o
Pombo
1.1
Conceituaçã
o
1.1.1
Justificativa
1.1.2
Audiência
Pública
1.1.3 Escopo
1.2
Executivo
1.2.1 Projeto
Arquitetônico
1.2.2 Projeto
Civil
1.2.3 Projeto
Elétrico
1.3
Construção
1.3.1 Materiais
1.3.2 Serviços
1.3.3
Equipamentos
1.3.4
Contratos
1.4
Legislação
1.4.1 Licença
Ambiental -
LA
1.4.2 Licença
Operacional -
LO
1.4.3 Licença
Instalação - LI

Análise Make or Buy
Critérios Make or Buy
1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2 Necessidade de fornecimento especializado
3 Necessidade de absorção da tecnologia
4 Restrições de custos
5 Restrições de prazo
6 Restrições de subcontratação
7 Existência de fornecedores confiáveis
8 O core business da empresa
9 Compartilhamento de riscos
10 Problemas legais ou se segurança da informação

Análise Make or Buy
Pegue o
Pombo
1.1
Conceituação
1.1.1
Justificativa
1.1.2
Audiência
Pública
1.1.3 Escopo
1.2
Executivo
1.2.1 Projeto
Arquitetônico
1.2.2 Projeto
Civil
1.2.3 Projeto
Elétrico
1.3
Construção
1.3.1 Materiais
1.3.2 Serviços
1.3.3
Equipamentos
1.3.4
Contratos
1.4
Legislação
1.4.1 Licença
Ambiental -
LA
1.4.2 Licença
Operacional -
LO
1.4.3 Licença
Instalação - LI
M B
M
M
B
B
B
B
B
M
M
M
M
M
B
Pacotes Make
Pacotes Buy

Mapa das Aquisições
Concorrência Item a ser contratado Ref. Na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or Buy
RFP-01/2015 Projeto Arquitetônico 1.2.1
Conforme lista fornecida por
setor Corporativo
Até 02/16 R$ 15.000 2, 4, 7
RFP-02/2015 Projeto Civil 1.2.2
setor Corporativo
Até 03/16 R$ 10.000 2, 4, 7
RFQ-01/2015 Projeto Elétrico 1.2.3
setor Corporativo
Até 03/16 R$ 10.000 2, 4, 7
RFQ-02/2015 Materiais 1.3.1
setor Corporativo
Até 02/16 R$ 200.000 1, 3, 5
RFQ-03/2015 Serviços 1.3.2
setor Corporativo
Até 03/16 R$ 170.000 5, 9
RFP-03/2015 Equipamentos 1.3.3
setor Corporativo
Até 04/16 R$ 130.000 2, 3, 7

Registro de Risco das Aquisições
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento
Falhas nos quesitos referentes a
materiais, principalmente não
atendimento do prazo e qualidade
• Especificações claras sobre os critérios de
validação e aceitação
• Cláusulas contratuais sobre como atuar em caso
de falhas da qualidade e prazo
• No Planejamento do Projeto (PLAN)
• Nas especializações (ESP)
• Na escolha, pré-qualificação das empresas
convidadas a participar do processo de
seleção do fornecedor (PQ)
• Na adminstração do contrato (ADM)
Falta de integração entre os Projetos
Arquitetônico, Civil e Elétrico
• Plano de Comunicação explícita sobre
Integração de Projetos
• Registro sobre alterações nos projetos
• Nas especializações (ESP)
• Na adminstração do contrato (ADM)
Possibilidade de aditivos contratuais
durante execução
• Planejamento detalhado de todas as fases de
execução
Indisponibilidade de equipamentos
específicos de aviação no timing
necessário
• Planejamento detalhado da aquisição de
Equipamentos

Declaração de Trabalho
PROJETO ARQUITETÔNICO (Item 1.2.1 do WBS)
 Função requerida: projeto arquitônico para execução e aprovação do projeto, contemplando planta
baixa com cota e carimbo conforme orgãos de aprovação, detalhamentos de fachada e áreas úteis,
alocação elétrica e hidráulica, projeto de corpo de bombeiros, maquete 3D renderizada.
 Qualidade requerida: atender a todos os requisitos dos orgãos aprovadores (orgãos nacionais,
estaduais e municipais)
 Prazo: Sessenta (60) dias após emissão da ordem de compra.
 Suporte: Eventuais dúvidas tratá-las com responsável da contratante (GP)
 Local e formato da entrega: Os projetos deverão ser entregues no escritório da contratante, em duas
vias impressas e uma mídia com arquivos editados.
 Revisões: deve estar contemplado em proposta a revisão de ao menos 3 alterações antes do aceito
final por parte do contratante
 Critérios Eliminatório: conforme documento anexo
 Critérios de Medição (em ordem cronológica) e Peso das Entregas
 Planta Baixa aceite: 40% - Peso 5
 Detalhamentos: 15% - Peso 3
 Projeto Corpo de Bombeiro: 15 – Peso 2
 Maquete 3D: 15% - Peso 4
 Todas as entregas anteriores no formato: 15% - Peso 5

DT – WBS do Contrato
OBS: WBS sugerida ao contratado; a requisição será no formatoo RFP, ou seja, o contratante determinará a
WBS final para entrega do item “Projeto Arquitetônico”

Critérios Eliminatórios
Ter pendências Fiscais nos orgãos nacionais, estaduais e municipais
Impossibilidade de fornecimento de Nota Fiscal
Impossibilidade de fornecimento de ART
Não cumprimento dos documentos mínimos exigidos pela contratante para participação no fornecimento
Mínimo 10 anos de operação em um mesmo CNPJ
Taxa de ocorrência de acidentes da contratada menor que 0,5
Critérios Classificatório (em ordem)
Preço
Qualidade
Experiências anteriores
Tempo de operação com mesmo CNPJ
Taxa de ocorrência de acidentes
OBS: Na Declaração de Trabalho (neste caso um documento anexado ao contrato) constará explicitamente os Critérios
Eliminatórios para os competidores deste contrato. Esta decisão visa evitar trabalho e retrabalho em análise de futuras
propostas de fornecedores que não fossem elegíveis no processo de contratação. Critérios de Classificação não serão
fornecidos conforme estratégia corporativa (para não haver tendenciamento das propostas).

Sistema de Pontuação
O Sistema de rankeamento das propostas recebidas será realizado conforme os pesos dos Critérios
Classificatórios, exposto abaixo:
Metodologia para convite de fornecedores
Todos os convites deverão ser enviados aos fornecedores elegíveis (aprovados nos Critérios de Eliminação)
em forma digital com direcionamento aos respectivos Diretores, Representante Corporativo para Contratos
(Procurements) ou Gestor de Contratos. Os resultados (propostas) deverão ser postados em Sharepoint
Corporativo com prazo máximo de 15 dias corridos após envio de convite. Informações de endereço e login do
Sharepoint estarão no convite digital.
7 ∗ 𝑃𝑟𝑒ç𝑜 + 5 ∗ 𝑄𝑢𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 + 3 ∗ 𝐸𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖ê𝑛𝑐𝑖𝑎 + 3 ∗ 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 + 4 ∗ 𝐴𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
22

Documentos de Aquisição
• RFP (REQUEST FOR PROPOSAL)
A opção por RFP (Request for Proposal) foi definida por não possuirmos todas as informações
necessárias para a elaboração da WBS do contrato e portanto ficando este trabalho a cargo da
contratada.
• CARTA CONVITE
A carta convite será enviada por e-mail para todos os fornecedores aplicáveis do Vendor List, com
confirmação de recebimento/interesse por contato telefônico. Esta forma possibilita maior
praticidade, visto que as respostas deverão atender os requisitos estabelecidos na Declaração de
Trabalho e não haverá necessidade de deslocamento (neste momento) das empresas até o
escritório de suprimentos.
Meio para envio do convite

Tipo de Contrato escolhido
• PREÇO GLOBAL (FIXED PRICE)
Esta opção foi escolhida pelo fato de transferir o risco predominantemente ao contratado,
apresentar a característica de fixação de preço no início da contratação, não havendo alteração
sem que haja pedido de mudança no escopo pela contratante e também necessidade de uma
WBS do contrato bem clara e entendida por ambas as partes para não ocorrer problemas futuros,
como por exemplo, empresas nascentes ou de pequeno porte que se dispõem a executar o
serviço/produto e frequentemente apresentam falta de competências compulsórias.

Tipo de contratação escolhida
• CONCORRÊNCIA PRIVADA
Início
Enviar Carta
Convite
Vendor List
Receber
Propostas
Nivelar DT x
PTC
Alinhado?
Não
Sim
Classificar
Propostas
Critérios
Classificatórios
Negociar
com Parceiros
Elaborar
Contrato
Jurídico (Modelos)
Assinar
Contrato
Fim

Atitudes e Fiscalização para
Controle
•Verificar alinhamento da execução com o escopo;
•Verificar avanço físico com o cronograma previsto;
•Auditar qualidade/quantidade dos materiais empregados;
•Estabelecer procedimento controle de mudanças no escopo visando mitigar os riscos;
•Efetuar a comunicação com as partes interessadas sobre o andamento das atividades e possíveis
desvios;
•Validar e Aceitar as entregas da WBS do contrato.

Relatório para controle das
aquisições
• CONTROLE – BOLETIM DE MEDIÇÃO
INICIO TÉRMINO
23/10/15 05/11/15 05/11/15
ITEM VALOR VALOR PESO
UNITÁRIO TOTAL % QTD VALOR TOTAL % QTD VALOR TOTAL % QTD VALOR TOTAL %
1.2.1.1 UN 1,00 R$ 1.500,00 1.500,00R$ 6,0% -R$ - -R$
1.2.1.2 UN 1,00 R$ 5.000,00 5.000,00R$ 19,9% -R$ - -R$
1.2.1.3 UN 1,00 R$ 1.500,00 1.500,00R$ 6,0% -R$ - -R$
1.2.1.4 UN 1,00 R$ 17.000,00 17.000,00R$ 67,7% -R$ - -R$
1.2.1.5 UN 1,00 100,00R$ 100,00R$ 0,4% -R$ - -R$
25.100,00R$ 100,00% -R$ -R$ -R$
Parceiro Validador GP
SALDO CONTRATUAL ATUAL 25.100,00R$
-R$
DESCONTO ADIANT. CONTRATUAL -R$
LIQUÍDO A PAGAR -R$
RETENÇÃO FATURAMENTO DIRETO
SUBTOTAL
DE ACORDO ATESTO QUE OS SERVIÇOS FORAM EXECUTADOS E QUE
OS VALORES E ESPECIFICAÇÕES ESTÃO DE ACORDO
APROVADO
Detalhamento
Luminotécnico
Maquete 3D
Arquivos impressos e Editáveis
BASES CONTRATO REALIZADO
DESCRIÇÃO UNID QTD
ACUMULADO ANTERIOR MEDIÇÃO ATUAL ACUMULADO ATUAL
Planta Baixa
PROJETO: PERÍODO DE MEDIÇÃO DATA
EMISSÃO
Pegue o Pombo
UNIDADE
FGV - RVD
NUMERO DO BMS
1

Fluxograma para controle do
Contrato
Início
Reunião Kick
Off
Integração
Autoriza
Execução WBS
Contrato
Entrega
Terminada?
Não
Sim Aceitar
Entrega
Fim
Monitorar
Critérios de
Qualidade
Alinhado?
Não
Sim
Engajar
Fornecedores
Comunicar
Stakeholders
Validada?
Sim
Não
Escopo
Concluído?
Não
Sim
Emitir BM e
Atualizar
Cronograma

Fluxograma de encerramento do
Contrato
Início
Escopo
Concluído
Elaborar Termo
Encerramento
Todos
Assinaram?
Não
Registrar Lições
Aprendidas Fim
Coletar
Assinaturas
Encerrar
Contrato
Sim

Plano de Gerenciamento das
Aquisições do Projeto
• SUMÁRIO
1. Planejar o Gerenciamento das
Aquisições
1.1 WBS Projeto
1.2 Análise Make or Buy
1.3 Mapa de Aquisições
1.4 Riscos das Aquisições
1.5 Declaração de Trabalho
1.6 Lista de Parceiros em Potencial
1.7 RFP/RFQ
2. Conduzir Aquisições
2.1 Modelos de contrato
2.2 Julgamento e Seleção
2.3 Assinatura Contrato
3. Controlar Aquisições
3.1 Controle de Qualidade
3.2 Controle de Mudanças
3.3 Acompanhamento do Cronograma
3.4 Acompanhamento do Orçamento
3.5 Plano de Comunicação
3.6 Aceite de entregas
3.7 Medição das Entregas
4. Encerrar Aquisições
4.1 Termo de Encerramento
4.2 Atualização Lista de Parceiros (Avaliação)
4.3 Lições Aprendidas

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