O documento apresenta uma análise de 50 projetos candidatos a integrar o portfólio de projetos de uma prefeitura, categorizando-os, avaliando-os com base em critérios como urgência, impacto, custo e risco, pontuando-os e selecionando o projeto com a maior pontuação.
1. Project Office e Nível de
Maturidade - PMO
Turma: GP7
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Daniel Fonseca
Douglas Alves
José Lages Júnior
Márcia T. S. Camêllo
Paula Spier
Rodrigo Sampaio
Sérgio Mastrangelo
Vanessa Leão
3. Maceió – Alagoas Julho de 2014
A Lucem Consultoria é uma empresa especializada em
estudos prospectivos, planejamento e gestão
estratégica e gerenciamento de portfólio, contando
com profissionais com sólida experiência nas áreas de
atuação da consultora que a qualificam para atuar
tanto no setor privado como em instituições públicas.
Nossa gestão é orientada para resultados, aliada a
criatividade, buscando alternativas eficazes que
atendam as necessidades dos clientes.
Quem somos:
5. Objetivos do Planejamento
Estratégico - LISARB
Maceió – Alagoas Julho de 2014
CÓD DESCRIÇÃO
Obj1 Aliança por um Lisarb mais justo
Obj2 Política cidadã baseada em princípios e valores
Obj3 Educação para a sociedade do conhecimento
Obj4 Economia para uma sociedade sustentável
Obj5 Proteção social
Obj6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Obj7 Cultura e fortalecimento da diversidade
Obj8 Política externa para o século 21
Obj9 Combate a corrupção
6. Identificação dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
CÓD DESCRIÇÃO
Proj1 Lixo tem Valor
Proj2 Carbono Zero
Proj3 Reflorestamento
Proj4 LiSaneamento
Proj5 Eficiência Energética
Proj6 Prédios Verdes
Proj7 Control-Ar
Proj8 Compras Públicas
Proj9 Combate a corrupção
Proj10 Ciclista Amigo
CÓD DESCRIÇÃO
Proj11 Voz na Comunidade
Proj12 Tv Lisarb
Proj13 Saúde 10
Proj14 Posto Fácil
Proj15 Diversidade Lisarb
Proj16 Criança Sorrindo
Proj17 LiPAG
Proj18 Esporte na Praça
Proj19 Ensina Artesão
Proj20 Assistente Social Amiga
7. Identificação dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
CÓD DESCRIÇÃO
Proj21 Criança na Escola
Proj22 Alimentação Escolar
Proj23 Creche Agora
Proj24 Escola Digital
Proj25 Educação Contínua
Proj26 Jovem Universitário
Proj27 Biblioteca Itinerante
Proj28 Clube de Leitura
Proj29 Escola Cidadã
Proj30 Lisarb Export
CÓD DESCRIÇÃO
Proj31 Gestão Participativa
Proj32 Contas Abertas
Proj33 Mundo Melhor
Proj34 Continente da Paz
Proj35 Lisarb APEX
Proj36 Exporta Fácil
Proj37 Meritocracia Agora
Proj38 Desburocratizando
Proj39 Corrupção Zero
Proj40 SustentabiLISARB
8. Identificação dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
CÓD DESCRIÇÃO
Proj41 Polícia na Comunidade
Proj42 Polícia de Olho
Proj43 Crime Zero
Proj44 LisPAZ
Proj45 Cartilha Cidadã
Proj46 Segunda Chance
Proj47 Mais Presídios
Proj48 Central do Cidadão
Proj49 Lis Justiça
Proj50 Paz no Trânsito
9. Categorização dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Desenvolvimento Sustentável
Proj1 Lixo tem Valor
Proj2 Carbono Zero
Proj3 Reflorestamento
Proj4 LiSaneamento
Proj5 Eficiência Energética
Proj6 Prédios Verdes
Proj7 Control-Ar
Proj9 Selo Ambiental
Proj30 Lisarb Export
Proj35 Lisarb APEX
Proj36 Exporta Fácil
Proj40 SustentabiLISARB
Social
Proj10 Ciclista Amigo
Proj11 Voz na Comunidade
Proj12 TV Lisarb
Proj13 Saúde 10
Proj14 Posto Fácil
Proj16 Criança Sorrindo
Proj17 LiPAG
Proj18 Esporte na Praça
Proj19 Ensina Artesão
Proj20 Assistente Social Amiga
Proj48 Central do Cidadão
Proj49 Lis Justiça
10. Categorização dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Educação
Proj21 Criança na Escola
Proj22 Alimentação Escolar
Proj23 Creche Agora
Proj24 Escola Digital
Proj25 Educação Contínua
Proj26 Jovem Universitário
Proj27 Biblioteca Itinerante
Proj28 Clube de Leitura
Proj29 Escola Cidadã
Proj45 Cartilha Cidadã
Governança e Gestão
Proj8 Compras Públicas
Proj15 Diversidade Lisarb
Proj31 Gestão Participativa
Proj32 Contas Abertas
Proj33 Mundo Melhor
Proj34 Continente da Paz
Proj37 Meritocracia Agora
Proj38 Desburocratizando
Proj39 Corrupção Zero
Proj44 LisPAZ
11. Categorização dos Projetos Candidatos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Segurança
Proj41 Polícia na Comunidade
Proj42 Polícia de Olho
Proj43 Crime Zero
Proj46 Segunda Chance
Proj47 Mais Presídios
Proj50 Paz no Trânsito
12. Avaliação – Critérios e Pesos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Critério Peso
Nota
0 5 10
Urgência 3
Necessidade de
execução maior que
1 ano
Necessidade de
execução entre 6
meses e 1 ano
Necessidade de
execução menor
que 6 meses
Impacto
Social
2
Atinge menos de
20% da população
Atinge entre 20% e
70% da população
Atinge mais de
70% da
população
Custo 2 Maior que R$200 Mi
Entre R$50 Mi e
R$200 Mi
Menor que R$50
Mi
Prazo 2
Conclusão em mais
de 4 anos
Conclusão entre 1
ano a 4 anos
Conclusão em
menos de 1 ano
Risco 1
Riscos diversos
comprometam mais
de 70% do projeto
Riscos diversos
comprometam entre
20% e 70% do
projeto
Riscos diversos
comprometam
menos de 20%
do projeto
13. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj1 –
Lixo tem Valor
Proj2 –
Carbono Zero
Proj3 -
Reflorestamento
Proj4 –
LiSaneamento
Proj5 –
Eficiência
Energética
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 0 0 0 0 5 15 0 0
10 20 10 20 5 10 5 10 5 10
5 10 10 20 10 20 5 10 5 10
5 10 5 10 0 0 5 10 5 10
10 10 5 5 5 5 5 5 10 10
Total 65 Total 55 Total 35 Total 50 Total 40
14. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj6 –
Prédios Verdes
Proj7 –
Control-Ar
Proj8 – Compras
Públicas
Proj9 – Selo
Ambiental
Proj10 –
Ciclista Amigo
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
0 0 5 15 5 15 0 0 5 15
0 0 10 20 5 10 5 10 0 0
10 20 5 10 10 20 5 10 10 20
5 10 5 10 5 10 0 0 10 20
5 5 5 5 5 5 5 5 10 10
Total 35 Total 60 Total 60 Total 25 Total 65
15. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj11 –Voz na
Comunidade
Proj12 –
TV Lisarb
Proj13 –
Saúde 10
Proj14 –
Posto Fácil
Proj15 –
Diversidade
Lisarb
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 0 0 5 15 5 15 5 15
5 10 5 10 5 10 5 10 5 10
10 20 5 10 5 10 10 20 10 20
10 20 5 10 5 10 10 20 10 20
5 5 5 5 10 10 5 5 5 5
Total 70 Total 35 Total 55 Total 70 Total 70
16. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj16 – Criança
Sorrindo
Proj17 –
LiPAG
Proj18 – Esporte
na Praça
Proj19 – Ensina
Artesão
Proj20 –
Assist Social
Amiga
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 0 0 5 15 0 0 5 15
0 0 5 10 0 0 0 0 0 0
10 20 10 20 10 20 10 20 10 20
10 20 10 20 10 20 10 20 5 10
10 10 5 5 5 5 10 10 10 10
Total 65 Total 55 Total 60 Total 50 Total 55
17. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj21 – Criança
na Escola
Proj22–
Alimentação
Escolar
Proj23 – Creche
Agora
Proj24 – Escola
Digital
Proj25 –
Educação
Contínua
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 5 15 10 30 5 15 5 15
5 10 5 10 0 0 0 0 0 0
10 20 5 10 5 10 5 10 5 10
5 10 10 20 5 10 5 10 5 10
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Total 60 Total 60 Total 55 Total 40 Total 40
18. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj26 – Jovem
Universitário
Proj27 –
Biblioteca
Itinerante
Proj28 – Clube
de Leitura
Proj29 – Escola
Cidadã
Proj30 –
Lisarb Export
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
0 0 5 15 0 0 5 15 5 15
0 0 0 0 0 0 5 10 0 0
5 10 10 20 10 20 10 20 10 20
5 10 10 20 10 20 10 20 5 10
5 5 10 10 10 10 5 5 5 5
Total 25 Total 65 Total 50 Total 70 Total 50
19. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj31 – Gestão
Participativa
Proj32 –
Contas Abertas
Proj33 – Mundo
Melhor
Proj34 –
Continente da
Paz
Proj35 –
Lisarb APEX
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 5 15 0 0 0 0 5 15
5 10 5 10 0 0 0 0 0 0
5 10 5 10 10 20 10 20 10 20
5 10 5 10 5 10 5 10 5 10
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Total 50 Total 50 Total 35 Total 35 Total 50
20. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj36 – Exporta
Fácil
Proj37–
Meritocracia
Agora
Proj38 –
Desburocratizando
Proj39 –
Corrupção
Zero
Proj40 –
SustentabiLISARB
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 10 30 5 15 10 30 5 15
0 0 0 0 5 10 5 10 5 10
10 20 10 20 5 10 5 10 5 10
5 10 5 10 5 10 5 10 5 10
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Total 50 Total 65 Total 50 Total 65 Total 50
21. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj41 – Polícia
na Comunidade
Proj42–
Polícia de Olho
Proj43 – Crime
Zero
Proj44 –
LisPAZ
Proj45 –
Cartilha Cidadã
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
10 30 10 30 5 15 10 30 5 15
10 20 10 20 5 10 5 10 0 0
5 10 5 10 5 10 5 10 10 20
10 20 10 20 0 0 5 10 10 20
5 5 5 5 5 5 5 5 10 10
Total 85 Total 85 Total 40 Total 65 Total 65
22. Ponderação
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Proj46 –
Segunda Chance
Proj47–
Mais Presídios
Proj48 – Central do
Cidadão
Proj49 – Lis
Justiça
Proj50 –
Paz no Trânsito
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 15 0 0 5 15 10 30 5 15
0 0 0 0 5 10 5 10 5 10
10 20 5 10 10 20 10 20 10 20
5 10 0 0 10 20 5 10 5 10
5 5 5 5 10 10 5 5 10 10
Total 50 Total 15 Total 75 Total 75 Total 60
23. Seleção dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto
Total
Pontos
Status
Proj1 – Lixo tem Valor 65 Aprovado
Proj2 – Carbono Zero 55 Reprovado
Proj3 – Reflorestamento 35 Reprovado
Proj4 – LiSaneamento 50 Reprovado
Proj5 – Eficiência Energética 40 Reprovado
Proj6 – Prédios Verdes 35 Reprovado
Proj7 – Control-Ar 60 Reprovado
Proj8 – Compras Públicas 60 Reprovado
Proj9 – Selo Ambiental 25 Reprovado
Proj10 – Ciclista Amigo 65 Aprovado
Proj11 – Voz na Comunidade 70 Aprovado
Proj12 – TV Lisarb 35 Reprovado
Proj13 – Saúde 10 55 Reprovado
24. Seleção dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto
Total
Pontos
Status
Proj14 – Posto Fácil 70 Aprovado
Proj15 – Diversidade Lisarb 70 Aprovado
Proj16 – Criança Sorrindo 65 Aprovado
Proj17 – LiPAG 55 Reprovado
Proj18 – Esporte na Praça 60 Reprovado
Proj19 - Ensina Artesão 50 Reprovado
Proj20 - Assistente Social Amiga 55 Reprovado
Proj21 - Criança na Escola 60 Reprovado
Proj22 - Alimentação Escolar 60 Reprovado
Proj23 - Creche Agora 55 Aprovado
Proj24 - Escola Digital 40 Aprovado
Proj25 - Educação Contínua 40 Reprovado
Proj26 - Jovem Universitário 25 Reprovado
25. Seleção dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto
Total
Pontos
Status
Proj27 - Biblioteca Itinerante 65 Aprovado
Proj28 - Clube de Leitura 50 Reprovado
Proj29 - Escola Cidadã 70 Aprovado
Proj30 - Lisarb Export 50 Reprovado
Proj31 - Gestão Participativa 50 Reprovado
Proj32 - Contas Abertas 50 Reprovado
Proj33 - Mundo Melhor 35 Reprovado
Proj34 - Continente da Paz 35 Reprovado
Proj35 - Lisarb APEX 50 Reprovado
Proj36 - Exporta Fácil 50 Reprovado
Proj37 - Meritocracia Agora 65 Aprovado
Proj38 - Desburocratizando 50 Reprovado
26. Seleção dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto
Total
Pontos
Status
Proj39 - Corrupção Zero 65 Aprovado
Proj40 - SustentabiLISARB 50 Reprovado
Proj41 - Polícia na Comunidade 85 Aprovado
Proj42 - Polícia de Olho 85 Aprovado
Proj43 - Crime Zero 40 Reprovado
Proj44 - LisPAZ 65 Aprovado
Proj45 - Cartilha Cidadã 65 Aprovado
Proj46 - Segunda Chance 50 Reprovado
Proj47 - Mais Presídios 15 Reprovado
Proj48 - Central do Cidadão 75 Aprovado
Proj49 - Lis Justiça 75 Aprovado
Proj50 - Paz no Trânsito 60 Reprovado
27. Priorização dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto
Total
Pontos
Ordem
Proj41 - Polícia na
Comunidade
85 1º
Proj42 - Polícia de
Olho
85 2º
Proj48 - Central do
Cidadão
75 3º
Proj49 - Lis Justiça 75 4º
Proj11 - Voz na
Comunidade
70 5º
Proj14 - Posto Fácil 70 6º
Proj15 - Diversidade
Lisarb
70 7º
Proj29 - Escola
Cidadã
70 8º
Projeto
Total
Pontos
Ordem
Proj1 - Lixo tem Valor 65 9º
Proj16 - Criança
Sorrindo
65 10º
Proj16 - Criança
Sorrindo
65 11º
Proj27 - Biblioteca
Itinerante
65 12º
Proj37 - Meritocracia
Agora
65 13º
Proj39 - Corrupção
Zero
65 14º
Proj44 - LisPAZ 65 15º
Proj45 - Cartilha
Cidadã
65 16º
28. Memória de Cálculo
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto Categoria Objetivo Custo Prazo
Proj41 - Polícia na
Comunidade
Segurança 6 5 10
Proj42 - Polícia de Olho Segurança 6 5 10
Proj48 - Central do Cidadão Social 5 10 10
Proj49 - Lis Justiça Social 1 10 5
Proj11 - Voz na Comunidade Social 2 10 10
Proj14 - Posto Fácil Social 5 10 10
Proj15 - Diversidade Lisarb
Governança
e Gestão
7 10 10
Proj29 - Escola Cidadã Educação 3 10 10
29. Memória de Cálculo
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Projeto Categoria
Objeti
vo
Custo Prazo
Proj1 – Lixo tem Valor
Desenvolvimento
Sustentável
4 5 5
Proj10 – Ciclista Amigo Social 6 10 10
Proj16 – Criança Sorrindo Social 5 10 10
Proj27 – Biblioteca Itinerante Educação 3 10 10
Proj37 – Meritocracia Agora
Governança e
Gestão
9 10 5
Proj39 – Corrupção Zero
Governança e
Gestão
9 5 5
Proj44 – LisPAZ
Governança e
Gestão
8 5 5
Proj45 – Cartilha Cidadã Educação 2 10 10
30. Balanceamento dos Projetos
Maceió – Alagoas Julho de 2014
Obj1 Obj2 Obj4Obj3 Obj5 Obj6 Obj7 Obj8 Obj9
Desenvolvimento
Sustentável
Social
Educação
Governança e
Gestão
Segurança
Conclusão em menos de 1 ano
Conclusão entre 1 ano a 4 anos
Conclusão em mais de 4 anos
Orçamento previsto menor que R$50 Mi
Orçamento previsto entre R$ 50Mi e R$200 Mi
Orçamento previsto maior que R$200 Mi
Legendas - Prazo Legendas - Custo
31. Maceió – Alagoas Julho de 2014
O portfólio estava desbalanceado, sendo assim, seus
componentes foram revisados na ordem de
prioridade, conforme seu alinhamento estratégico
para determinar se este é o agrupamento correto dos
componentes do portfólio. Após a análise os
componentes foram redistribuídos uniformemente
para o alcance dos objetivos estratégicos de Lisarb.
Balanceamento do Portfólio
32. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Não tínhamos projetos nos objetivos:
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Economia para uma sociedade sustentável;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade; e
8. Política externa para o século 21.
Modificações decorrentes do
Balanceamento
Assim dividimos os projetos de forma a contemplar
todas as categorias, sendo que algumas terão mais,
como é o caso do eixo social e do eixo governança,
conforme demonstrado acima.
33. Maceió – Alagoas Julho de 2014
A empresa Lisarb apresentou 69 pontos na pesquisa
de maturidade em GP, classificada como nível 2.
Nível de Maturidade de Lisarb
34. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Melhoria organizacional;
Mudança cultural voltada para projetos;
Melhoria das previsões;
Profissionalismo na alocação de pessoal;
Time de projetos produtivo;
Disponibilização de ferramentas de gestão;
Visão centralizada dos projetos;
Central executiva de controle de portfólios; e
Análise de risco em projeto.
Benefícios da implantação do PMO
35. Maceió – Alagoas Julho de 2014
O nível hierárquico adotado no PMO é o nível 2, com
foco em processos e otimização de recursos,
metodologias, melhores práticas em gerenciamento de
projetos e controle de alocação de recursos, buscando
evitar o desbalanceamento do portfólio.
Este PMO ficará atrelado às unidades de negócios
respectivas.
Nível Hierárquico a ser adotado na
implantação do PMO
36. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Desenvolver a cultura de gerenciamento de projetos;
Criar, manter e difundir uma metodologia de gestão
em projetos;
Criar um programa de treinamento em
gerenciamento de projetos; e
Criar processos de gerenciamento e controle.
Função a ser Adotada no PMO
37. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Torre de Controle (Control tower):
Estabelecimento de padrões para gerência de
projetos;
Suporte de como seguir os padrões, reforçar os
padrões previamente definidos e promover a
melhoria contínua nos mesmos;
Centralização, padronização e estruturação da
forma de como fazer.
Modelo a ser adotado
38. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Elaboração de indicadores de desempenho genéricos
e específicos.
Indicadores genéricos:
Quantidades de projetos iniciados/concluídos (mês);
Número de falhas de projetos antes e depois do PMO;
Quantidade de projetos gerenciados pelo PMO e
quantidades de treinamentos em gerenciamento de
projetos efetuados.
Métricas de Sucesso adotadas
39. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Elaboração de indicadores de desempenho genéricos
e específicos.
Indicadores específicos:
Indicadores voltados para os nove processos de
gerenciamento do PMI (escopo, tempo, custo, qualidade,
RH, comunicação, aquisição, riscos e integração).
Métricas de Sucesso adotadas
40. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Fase II
Treinamento em gerenciamento de projetos;
Identificação e implementação de tecnologias;
Estabelecimento de modelos e padrões de trabalho.
Etapas de Implementação
Fase I
Reunião com os stakeholders;
Identificação de funções e de pessoal;
Definição de metas e objetivos; e
Elaborar o plano de comunicação.
41. Maceió – Alagoas Julho de 2014
Fase III
Desenvolvimento de um programa fixo de
treinamento;
Gerenciamento de recursos;
Gerenciamento estratégico de portfólio;
Planejamento de mudanças organizacionais; e
Criação de soluções a longo prazo.
Etapas de Implementação
Fase IV
Processo de melhoria contínua aliada às estratégias
de Lisarb.