Projeto Arganova

 NOME DA DISCIPLINA: Gerenciamento de Aquisições em Projetos
 CIDADE: Curitiba/PR
 TURMA: Gerenciamento de Projetos - 4/14
 INTEGRANTES: - Cícero Leite
- Guilherme Pizaia
- Luiz Martins
- Nathan Bomilcar
- Marla Naumann
- Rodrigo Zasso Wierzbicki
- Sérgio Borowski

INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
WBS
CRITÉRIOS MAKE or BUY
MAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
FORMATO ENVIO DO CONVITE
TIPO DE CONTRATO
PROCESSO DE CONCORRÊNCIA
PROCESSO DE FISCALIZAÇÃO
CONTROLE DE AQUSIÇÃO
FLUXOGRAMA CONTROLE
FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO
SUMÁRIO PGA
PROJETO ARGANOVA
OBJETIVO:
O projeto ARGANOVA visa implementar um novo processo de execução de
paredes em alvenaria em nossas novas obras.
O sistema consiste em substituir a argamassa utilizada atualmente por uma
pasta, que irá substituir a argamassa através de um processo novo de ligação
entre os elementos cerâmicos (tijolos ou blocos).
As vantagens deste novo processo são principalmente: diminuição do
desperdício de material de ligação, utilização de materiais biodegradáveis,
melhor padronização das novas obras, melhoramento do processo
construtivo entre outros.

INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
PROJETO ARGANOVA
O GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DESTE PROJETO TEM COMO
OBJETIVO AS SEGUINTES METAS:
- Fazer o Planejamento do que será feito (make) ou comprado (buy)
- Planejar como serão realizadas as aquisições
- Selecionar os fornecedores para nossas necessidades
- Definir como serão solicitadas as propostas (documentação)
- Classificar os fornecedores por qualidade e preço
- Definir proposta vencedora
- Formalizar contratação através de um contrato formal
- Controlar a execução do contrato, através de fiscalização e monitoramento
- Encerrar as contratações contendo toda documentação necessária

WBS
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Buy
Make

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Optamos em contratar sob os critérios nos seguintes itens da nossa WBS:
Relatório de fornecedores (buy)
-1 (Capacidade da equipe), pois não temos disponibilidade de pessoal
capacitado para a pesquisa de fornecedores.
-2 (Necessidade de fornecimento especializado), pois precisamos que a
argamassa atenda normas ambientais e construtivas.
-5 (Restrições de prazo), precisamos de uma consultoria que possa
fornecer uma lista de possíveis fornecedores dentro de um prazo
considerável.
- 7 (Existência de fornecedores confiáveis), precisamos que a consultoria
encontre os fornecedores que possam atender as exigências e sejam
confiáveis no mercado.

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Ensino do processo (buy)
- 3 (Necessidade de absorção de tecnologia), a equipe que utilizará o
produto precisa ser instruída para que faça a aplicação da argamassa de
maneira correta.
Definição de Turmas para Treinamento (make)
Optamos por utilizarmos nossa própria mão de obra para aprender a usar
o produto ao invés de contratar um terceiro sob os critérios:
-4 (Restrições de custo), a contratação de uma empresa terceira para
aplicação da argamassa não está prevista no orçamento.
- 10 (Problemas legais ou de segurança da informação): A contratação de
um terceiro para aplicação do produto pode gerar problemas com o
ministério do trabalho caso o fornecedor da mão de obra não cumpra seus
deveres com seus contratados.

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Concorrê
ncia
Item a ser
Contratado
Referência
na E.A.P
Vendor List Critério
“Make or
Buy”
1 Pacote de Trabalho
“Relatório de
Fornecedores”
2.1 Empresas de
Consultoria ou
Instituto de
Pesquisa
2
“Ensino do Processo”
e “Contratação”
3.3 – 4..2 Fornecedor
contratado para
fornecimento
do insumo
3
“Validação Externa”
5.2.1 Fornecedor
contratado para
fornecimento
do insumo
2 – 3 – 9
Esclarecimento: Em função da otimização da EAP, o projeto
possuirá somente 3 itens de contratação.
O item em amarelo em cima foi escolhido para detalhamento.

WBS REVISADA
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Validação Interna
Validação Externa
Mapa de
Aquisições

REGISTRO DE RISCOS
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA MOMENTO DA RESPOSTA
Lei ambiental que altera obtenção
da matéria-prima da pasta de
argamassa
Pesquisa de matéria-prima
alternativa
ESP, PQ, SEL
Reputação / Imparcialidade da
consultoria de pesquisa de
fornecedor
Acompanhamento do Processo
Rigor na Avaliação do Resultado da
Pesquisa
PQ, ESP, CONT, ADM
Argamassa não apresenta
desempenho desejado
analisar especificações técnicas,
fazer testes de desempenho
ESP, CONT, ADM
Treinamento insuficiente para
equipe de aplicação
Definir carga horária e tópicos de
abordagem
PLAN, ESP, CONT, ADM, ENC

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
- Empresa deve ter certificação ambiental
- Empresa deve ter certidões negativas trabalhistas
- Empresa deve ter certidões negativas
municipal/estadual/federal
- Empresa deve disponibilizar equipe para treinamento
- Empresa deve fornecer meios para certificar a Argamassa
- Empresa deve informar carteira de clientes (portfólio)
* Serão divulgados os critérios eliminatórios visando a
transparência do processo e agilidade na obtenção de
propostas.

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
1. Preço e condição de Pagamento
2. Capacidade técnica de atendimento as normas vigentes
3. Posicionamento no mercado
4. Qualificação da equipe técnica
5. Serviço agregado de treinamento de mão de obra
* Não serão divulgados os classificatórios, pois caberá a alta diretoria
a decisão final, evitando assim algum questionamento do resultado.

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
CRITÉRIO HISTÓRICO DE FORNECIMENTO DO PROPONENTE (H ) PONTUAÇÃO APLICADA
1 – O proponente apresentou cinco (5) ou mais comprovantes de
fornecimento do insumo
H 1 = 10 (dez)
2 – O proponente apresentou quatro (4) comprovantes de fornecimento
do insumo
H 2= 7 (sete)
3 – O proponente apresentou três (3) comprovantes de fornecimento do
insumo
H 3 = 5 (cinco)
4 – O proponente apresentou dois (2) comprovantes de fornecimento do
insumo
H 4 = 3 (três)
CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C ) PONTUAÇÃO APLICADA
1 – O proponente apresentou o Certificado LEED C 1 = 4 (quatro)
2 – O proponente apresentou o Certificado HQE C 2 = 3 (três)
3 – O proponente apresentou o certificado AQUA C 3 = (três)
NT = (7H + 3C) / 10

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
SERÁ UTILIZADO O FORMULÁRIO - SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA (RFP)
NESTE FORMULÁRIO ESPECIFICAREMOS AS EMPRESAS CONVIDADAS A
PARTICIPAR DO PROCESSO OS SEGUINTES ITENS:
-ESCLARECIMENTO DO ESCOPO DO PRODUTO A SER ORÇADO
- ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS
- CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
- SOLICITAÇÃO DE DADOS DA EMPRESA PROPONENTE
- INFORMAÇÕES DE CONTATO PARA RETORNO
- FORMULÁRIO PADRÃO DE ENVIO DA RESPOSTA

FORMATO PARA ENVIO DO CONVITE
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA

TIPO DE CONTRATO
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
CONTRATO POR PREÇO UNITÁRIO
1) Preço por turma de treinamento:
Faremos a seleção de nossos colaboradores que farão o
treinamento para a correta utilização do produto, e o
treinamento de cada turma deve ter um preço definido
2) Preço por unidade do produto:
A argamassa será utilizada em ampla escala em diversas obras,
por período indeterminado, e em volume variável, por isso
precisaremos de um custo unitário para a aquisição de acordo
com nossas necessidades.

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Processo de Concorrência Privada conforme indica fluxograma abaixo:

INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
1 - Realização de Visitas Técnicas;
2 - Acompanhamento e Relatório Semanal (Controle);
3 - Administração de Pleitos;
4 - Avaliação de necessidade de mudanças;
5 - Comunicação aos principais Stakeholders;

CONTROLE DE AQUISIÇÃO
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
Relatório Semanal
 Número de série dos Pacotes de
Argamassa
 Resultados dos testes técnicos
 Data e hora dos testes
 Prazo de Validade
 Data de envio e recebimento;

FLUXOGRAMA CONTROLE E
ENCERRAMENTO
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA

SUMÁRIO PGA
INTRODUÇÃO
WBS
WBS REVISADA
REGISTRO DE RISCOS
TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONTROLE
SUMÁRIO PGA
1. Introdução / Objetivos;
2. WBS
3. Especificar Critérios Make or Buy;
4. Mapa de Aquisições
5. WBS revisada
6. Registro de Riscos
7. DT
8. Critérios Eliminatórios
9. Critérios Classificatórios
10. Avaliação e Decisão
11. Carta Convite
12. Controlar Aquisições
13. Encerrar Aquisições
14. Documentar lições aprendidas

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