Titulo: Projeto Soma Aqui Alunos:Sergio Henrique Carreiro Bernardes,Raquel Schadeck Silveira,Marcelo Linhares da Silva,Eliane Reato da Silva Nemer,Camila Rodrigues,Nicola, Cidade: Berrini Disciplina: Escopo Turma: GEEP T12 Data:10-03-2013 Hora:11:16 Comentarios:Entrega do Trabalho GEP - T12 Equipe: - Camila Rodrigues - Eliane Reato - Marcelo Linhares - Nicola - Raquel Schadeck - Sergio Bernardes Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO DE PROJETOS
Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista
Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
Turma 12
São Paulo
Março/2013
1

2. PROJETO SOMA-AQUI
2

3. INTEGRANTES
PROJETO SOMA-AQUI
Camila Rodrigues Alves Eliane Reato da Silva Nemer
Marcelo Linhares da Silva Nicola Cociolito Filho
Raquel Schadeck Silveira Sergio Bernardes
3

4. APRESENTAÇÃO & OBJETIVO
PROJETO SOMA-AQUI
A empresa HUAWEI verificou a necessidade de consolidar todos seus 9 centros de distribuição,
localizados em 3 diferentes cidades do interior de São Paulo (Campinas, Hortolândia e Sorocaba).
Com o objetivo de aumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem,
distribuição doméstica e exportação; reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas; e otimizar a
utilização de recursos humanos e materiais, a empresa HUAWEI, representada pela Mesa Diretora das
Operações MERCOSUL, decidiu consolidar os 9 armazéns atuais em uma única cidade do interior de São
Paulo.
O projeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bem
como todas as demais atividades oriundas de tal mudança física.
Este processo de integração, além de proporcionar os benefícios supracitados, garantirá o
estabelecimento da empresa como parceira do governo municipal de Sorocaba e também principal usuária dos
principais Portos Secos do interior do estado.
4

5. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
PROJETO SOMA-AQUI
Novos Entrantes
Operação pulverizada
Fornecedores Compradores
Concorrentes
Operadores Prazos de
CD único
Logísticos entrega Forças
Fraquezas
- 23% aumento no
- Equipe ociosa.
faturamento.
Governo - Muitos controles
- 12% aumento de
Relevância para município e manuais.
Market Share Chile.
RF em Portos Secos - Muitos
- Líder mercado em
fornecedores.
2012.
Oportunidades Ameaças
- Parcerias com - Mercado imobiliário.
governo municipal.
- Mão de obra.
- Fornecedores
globais com know- - Liberações junto ao
how. governo.
5

6. PRODUTO DO PROJETO
PROJETO SOMA-AQUI
As-Is Situation
To-Be Situation
Campinas
Hortolândia
Sorocaba
Sorocaba
•Área Total: 25.000 m2
•Área Total: 30.000 m2
•Equipe armazém: 532 •Equipe armazém: 0 – Operador Logístico
•Equipe administrativa: 102 •Equipe administrativa: 57
•Custo Mensal Locação: R$398.112 •Custo Mensal Locação: R$415.000
•Tempo médio de descarga: 4 horas •Tempo médio de descarga: 1:30 hora
•Tempo médio de carregamento: 3 horas •Tempo médio de carregamento: 45 min
•Sistema: não integrado •Sistema: WMS (SAP)
•Benefícios Fiscais: nenhum •Benefícios Fiscais: isenção de ISS e IPTU
6

7. EQUIPE DO PROJETO
PROJETO SOMA-AQUI
GERENTE DE PROJETO
GERENTE DE RH GERENTE DE
GERENTE DE COMUNICAÇÃO GERENTE JURÍDICO GERENTE DE
PROCUREMENT ENGENHARIA
- Desligamento
equipes. - Comunicação a - Análises de
- Locação imóvel. Sponsors. benefícios fiscais. - Layouts de
- Contratação de
equipes. - Contratação - Comunicação - Suporte às áreas armazém e
Operador Logístico. interna. de RH e escritório.
- Deslocamento de
Procurement. - Relatórios às
equipes. - Contratação - Comunicação com
empreiteiras para Governo Municipal. - Abertura de agências
- Legislação regulatórias (corpo
instalações do empresa no novo
trabalhista. de bombeiros, etc).
escritório e endereço.
armazém.
7

8. VIABILIDADE FINANCEIRA
PROJETO SOMA-AQUI
POSITIVOS NEGATIVOS
8

9. DOCUMENTOS DO PROJETO
PROJETO SOMA-AQUI
TAP Termo de abertura do Projeto
ISH Identificação dos Stakeholders
Dreq Produto Declaração de Requisitos do Produto
Dreq Projeto Declaração de Requisitos do Projeto
DE Declaração de Escopo
WBS Estrutura de Decomposição do Trabalho
D-WBS Dicionário da WBS
LVQ Lista de Verificação de Qualidade
LAtv Lista de Atividades
SM Solicitação de Mudança
9

10. TÍTULO DO
CÓDIGO ÁREA
DOCUMENTOTAP
TERMO DE Aquisições
PROJETO SOMA-AQUI
ABERTURA DO EPP.TAP.01 VERSÃO
PROJETO 1.1
1 – Nome do Projeto 1.1 – Código
SOMA-AQUI 1.0.0
2 – Descrição
O objetivo do projeto é consolidar os 9 armazéns atuais da HUAWEI em uma única cidade do interior de São Paulo. O
projeto deverá promover a locação de um armazém, na cidade de Sorocaba, de 30.000 m2, bem como todas as
demais atividades oriundas desta mudança física.
3 – Justificativa
O benefício fiscal oferecido pela prefeitura de Sorocaba e a redução de despesas com funcionários compensará o valor
de locação mais alto de um armazém maior. O redução de gastos mensais prevista é de 9%.
4 – Objetivo do Projeto
Aumentar a produtividade em suas operações logísticas de armazenagem, distribuição doméstica e exportação;
Reduzir despesas nas operações logísticas e admistrativas;
Otimizar a utilização de recursos humanos e materiais.
5– Gestor do Projeto 5.1 – Área de lotação
Coord. Camila Rodrigues Gerência de Aquisições
5.2 - Designação
A Coord. Camila Rodrigues fica desgnada como gestora do Projeto SOMA-AQUI para:
- Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados;
- Habilitar acesso as informações necessárias para os envolvidos no projeto;
- Contratar consultores;
- Soliticar informações financeiras à todas as áreas da empresa;
- Consultar investidores imobiliários e solicitar propostas.
6 – Lista de Milestones
30/04/2013 - Apresentação para diretoria dos novos valores de locação;
15/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo as mudanças físicas das operações;
30/05/2013 - Apresentação para diretoria dos valores de consolidados envolvendo demissão dos funcionários;
15/06/2013 - Apresentação final para a diretoria de todos os custos envolvidos e do retornor previsto com a operação;
30/06/2013 - Contratação das empresas envolvidas na mudança;
15/07/2013 - Início da mudança;
01/08/2013 - Início da operação do novo Armazém.
7 – Orçamento
Conforme planilha orçamentária plan_prévia_SOMAAQUI.xls os custos com a mudança dos 9 armazéns para 1 único
armazem em Sorocaba não deverá ser superior à R$1.000,000,00.
Aprovação Sponsor
Responsável Data Assinatura
Alberto Roberto Cavalcanti 01/03/2013 10

11. ISH - Identificação de Stakeholder
PROJETO SOMA-AQUI
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Positiva Positiva Negativa Positiva Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
DDD
Classificaçã Outras
Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
o características
- otimização nos processos de armazenagem,
Alberto Roberto
Alto
Alto
1 - Diretoria Supply Chain Aprovar projeto Foco de atenção recebimento e despacho de mercadorias.
Cavalcanti
- economia de 20% nos custos logísticos.
Baixo
Alto
2 - Concorrentes - Dificultar Manter informado - atrasos na conclusão do projeto.
- otimização nos processos de armazenagem,
Alto
Alto
3 - Board of Directors China - Aprovar projeto Foco de atenção recebimento e despacho de mercadorias.
- economia de 20% nos custos logísticos.
Aprovar projeto; - projeto concluído com no máximo 20% de desvio no
Alto
Alto
4 - Supply Chain Matriz (China) Mone Tsu Song Prover consultoria para área de Foco de atenção tempo de execução.
aquisições e supply chain - padrões de qualidade globais sejam atendidos.
Aprovar projeto;
- economia de 20% nos custos.
Positiva
Acionar operadores logísticos
Alto
Alto
5 - Procurement Matriz (China) Jian Feng Foco de atenção - estabelecimento de parceiro global para operações
globais para participação em
logisticas na américa do sul, com enfoque no Brasil.
processo de concorrência.
- Documentos obrigatórios para participação na RFP do
Positiva
Fornecer mão de obra e projeto.
Baixo
Alto
6 - Fornecedores da operação - Foco de atenção
serviços - Apoio das equipes para coleta de informações
necessárias à implementação do projeto.
Positiva Negativa Negativa Positiva Positiva
Dispor dependências para - Elaboração do lay out e aprovação do projeto de
Baixo
Baixo
7 - Facilities Alexandre Lara Foco de atenção
equipe de serviços arquitetura
Apresentar a proposta do CD - Divulgação do projeto aos principais clientes e midia
Baixo
8- Midia - Alto Manter informado
para clientes e fornecedores local.
- Contratação de empresa de engenharia de
Controlar ruídos e sujeiras
Baixo
Alto
9 - Vizinhos - GE - Turbinas GE Turbinas Foco de atenção infraestrutura para orçamento da obra
durante o período de obra
- Reunião com diretoria para definir projeto e
Controlar ruídos e sujeiras
Alto
Alto
10 - Vizinhos - Flextronics Flextronics Foco de atenção apresentar os custos- parceria com GE Turbinas
durante o período de obra
11 - Concessionaria da Estrada Local - Aprovar o projeto de acesso ao -Protocolo de entrada do projeto nos orgãos
Alto
Alto
CCR Foco de atenção
CCR empreendimento competentes
Levantar o volume de carga,
caminhões e rotas que deverão - prover segurança durante fase de execução da obra
Positiva
Alto
Alto
12 - Policia Militar de Sorocaba Comandante PM acessar a rodovia principal- carga Manter informado - Protocolo de entrada do projeto nos orgãos
e descarga de insumos e competentes
mercadorias
11

12. ISH - Identificação de Stakeholder
PROJETO SOMA-AQUI
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
DDD
Classificaçã Outras
Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
o características
- Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas possíveis
mudanças.
Monitorar e controlar o escopo,
Positiva
- Entregar o projeto no prazo acordado.
Alto
Alto
13 - Gerente de Projeto Camila Rodrigues risco, pessoas, custos, Foco de atenção
- Entregar o projeto dentro do custo estimado.
aquisições do projeto
- Entregar o produto com a qualidade esperada pelo
cliente.
- Definir claramente quais serão os requisitos para TI.
Avaliar e controlar tecnologias
- Envolvimento da equipe de tecnologia o mais breve
Positiva
implementas pelo projeto, bem
Alto
Alto
14 - Diretoria de TI Marcelo Linhares Manter informado possível.
como custos de implementação
- Disponibilização de cerca de 15% da verba total do
e prazo para atendimento.
projeto para utilização em tecnologia.
- Ambiente tecnológico para homologação do sistema.
Positiva
Fornecedor de sistema ERP para
Baixo
Alto
15 - SAP ORACLE Foco de atenção - Disponibilidade do usuario para levantamento de
controle das operações
requisitos, homologação e treinamento.
Apoio na definição de
Positiva
16 - Usuários de sistemas de gestao usabilidade do sistema. - Receber treinamento para correta utilização do sistema.
Baixo
Alto
Colaboradores Foco de atenção
logistica Operação do sistema após - Manual de instruções para operação do sistema.
implementação.
- Plano de implementação da estrutura de telecom.
Negativa
Regular implementação de
Baixo
Alto
17 - Sindicato de Telecomunicacoes SINTEL Manter informado - Equipe responsável por implementar e utilizar a infra de
telefonia na nova empresa.
telecom.
- Documentos obrigatórios para participação na RFP do
Positiva
18 - Concessionarias de Disponibilização de serviços de projeto.
Baixo
Alto
Telefônica Manter informado
Telecomunicacoes telecomunicação. - Apoio das equipes para coleta de informações
necessárias à implementação do projeto.
Positiva Negativa
Baixo
Alto
19 -Empregados Colaboradores Dificultar o projeto Manter informado - Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos
- Viabilidade do projeto para efetivar fornecimento de
Alto
Alto
20 - Fornecedores da Obra - Fornecer mão de obra e serviços Foco de atenção
mão de obra e serviços
Aguardar por melhorias na
Positiva
entrega de seus produtos assim - Agilidade na entrega dos produtos;
Baixo
Baixo
21 - Clientes - Mínimo esforço
como na redução de custo dos - Redução no custo do produto.
mesmos
Positiva Positiva Negativa
- Inviabilizar o projeto para manutenção dos empregos de
Baixo
Alto
22 - Familiares dos Empregados - Dificultar o projeto Manter informado
seus familiares
Levantamento dos custos de
- Minimizar os impactos causados pela demissão dos
Alto
Alto
23 - RH Camila Clemes demissão e contratação de Foco de atenção
funcionários
pessoal
- Divulgar a instituição junto aos colaboradores do novo
Baixo
Alto
24 - Universidades Locais UFS / UNIP Disponibilizar pessoal qualificado Manter informado empreendimento;
- Fornecer pessoal qualificado para as vagas criadas.
12

13. ISH - Identificação de Stakeholder
PROJETO SOMA-AQUI
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Positiva Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
DDD
Classificaçã Outras
Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
o características
Disponibilizar energia para o - Assinar contrato de fornecimento de energia para o
Baixo
Alto
25 - Concessionarias de Energia EDP Bandeirante Manter informado
empreendimento empreendimento.
Estimativa o custo de cada
Alto
Alto
26 - Dir. Financeira Runbens Lessa requisito do projeto e o retorno Foco de atenção Apresentar aos diretores dos ganhos e custos do projeto
do investimento
Elaboração de contrato com os
Alto
Alto
27 - Departamento Juridico Rafale Izaías Foco de atenção Assinatura dos contratos
fornecedores
Consulta aos órgãos
Alto
Alto
28 - Departamento Tributario Paulo Liberatore Foco de atenção Documento dos órgãos competentes
competentes da região
Apresentação das rotas para a
Baixo
Alto
29 - Empresa de Transfer Pássaro Marrom Manter informado Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers
empresa de Transito da região
Definição de cardápios diarios do
Baixo
Alto
30 - Empresa de Alimentacao SODEX Manter informado Reunião com nutricionista da empresa fornecedora
refeitório
- Atrair empresas novas para o municipio com uma
Positiva
Secretario Joao expectativa de arrecadação futura desde que atendidas
Alto
Alto
31 - Secretaria da Fazenda do Municipio Conceder os beneficios fiscais Foco de atenção
Santana normas rigidas de faturamento, sujeito a fiscalização
constante
- Projeto deve atender as normas de construção do
Positiva Negativa Positiva Positiva Positiva
32 - Secretaria da Habitacao do Secretario José Conceder Alvará de Demolição,
Baixa
Alto
Foco de atenção municipio e contribuir para a conservação de uma praça
Municipio Genoino Execução da Obra e Habite-se
da cidade pelo período de 5 anos.
- Projeto deverá atender as normas de segurança e
Coronel Luis Inacio Lula
Baixa
Alto
33 - Investidores/Acionistas Aprovar Projeto e AVCB Manter Satisfeito vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são
da Silva
paulo
- Projeto deverá atender as normas de segurança e
Coronel Luis Inacio Lula
Baixa
Alto
34 - Corpo de Bombeiros Aprovar Projeto e AVCB Manter Satisfeito vigilancia do corpo de bombeiros do estado de são
da Silva
paulo
Auditor Fiscal Joao - Projeto e seu uso deverá não causar impacto ambiental
Baixa
Alto
35 - CETESB Aprovar EIA-RIMA Manter Informado
Paulo Cunha bem como não contaminar o solo existente.
- A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser pago
Fornecer Agua e Esgoto para o
Baixa
Baixo
36 - Concessionarias de Agua e Esgoto Diretor José Dirceu Minimo Esforço pelo cliente e doado a concessionaria para que o
projeto
empreendimento tenha rede publica de agua e esgoto
13

14. DReq - Declaração de Requisitos
PROJETO SOMA-AQUI
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
Estabelecer um centro de distribuição com os mais
1 - Diretoria Supply Chain altos níveis de qualidade no recebimento, Foco de atenção 1 M, A, R, T Aprovação termo de conclusão do projeto.
armazenagem e manuseio para cargas
Novo centro de distribuição não deve estar na mesma
2 - Concorrentes Manter informado 2 M, A, R WBS
cidade para que não ocorra falta de recursos.
Plano de qualidade;
Estabelecer um centro de distribuição com os mais
WBS;
3 - Board of Directors China altos níveis de qualidade no recebimento, Foco de atenção 3 S, M, A, R, T
Cronograma;
armazenagem e manuseio para cargas
Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.
WBS;
fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de
4 - Supply Chain Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R Cronograma;
cargas mais eficiente.
Projeto executivo
5 - Procurement Matriz (China) Contratos E2E com 4PLs. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS
6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS
Dependências para equipe de serviços Elaboração do lay out e aprovação do projeto de
7 - Facilities Foco de atenção 4 S,M,A,R,T
arquitetura
Apresentação da proposta do CD para clientes e Plano de divulgação de informações para clientes e mídia
8- Midia Manter informado 1 A,R,T
fornecedores local
Acerto para construção de rotatória de acesso em parceria
Contratação de empresa de engenharia de infraestrutura
9 - Vizinhos - GE - Turbinas com empresa vizinha, bem como área de espera para Foco de atenção 3 S,M,A,R,T
para orçamento da obra
caminhões de descarga
Apresentação da proposta para construção da rotatória em Reunião com diretoria para definir projeto e apresentar os
10 - Vizinhos - Flextronics Foco de atenção 3 S,M,A,R,T
parceria custos- parceria com GE Turbinas
11 - Concessionaria da Estrada Local Projeto detalhado dos acessos -impactos do volume de
Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes
- CCR carga, entrada e saída de caminhões para a rodovia
Levantamento do volume de carga, caminhões e rotas que
12 - Policia Militar de Sorocaba deverão acessar a rodovia principal- carga e descarga de Manter informado 2 R,T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes
insumos e mercadorias
Entregar o produto com a qualidade esperada pelo
cliente. Para isso, o critérios de qualidade deverão
13 - Gerente de Projeto Foco de atenção 1 M, A, R, T Plano de qualidade aprovado
ser alinhados e aprovados com o cliente já na fase de
planejamento.
Definir claramente quais serão os requisitos para TI.
14 - Diretoria de TI Quais serão os sistemas envolvidos e as Manter informado 2 M, A, R Dreq, Orçamento, WBS
necessidades de infra-estrutura.
Ambiente tecnológico para homologação do sistema. Plano de qualidade;
É fundamental que o ambiente de homologação tenha WBS;
15 - SAP Foco de atenção 3 S, M, A, R, T
disponibilidade garantida, para que o sistema seja Cronograma;
disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto. Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.
16 - Usuários de sistemas de gestao Criar manual de instruções para a correta operação do 14
Criar manual de instruções para operação do
Foco de atenção 3 S, M, A, R
logistica sistema. sistema.

15. Ambiente tecnológico para homologação do sistema. Plano de qualidade;
É fundamental que o ambiente de homologação tenha WBS;
15 - SAP DReq - Declaração de Requisitos
disponibilidade garantida, para que o sistema seja
3 Foco de atenção
S, M, A, R, T
Cronograma;
PROJETO SOMA-AQUI
disponibilizado no prazo estabelecido para o projeto. Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.
16 - Usuários de sistemas de gestao Criar manual de instruções do a correta operação do
Requisitos para Produto Rastreabilidade instruções para operação do
Criar manual de do Produto
Foco de atenção 3 S, M, A, R
logistica Stakeholder sistema. Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado sistema. Entrega onde se manifesta OK
Criar plano de implementação da estrutura de
17 - Sindicato de Telecomunicacoes Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, T
telecom
18 - Concessionarias de Criar plano de implementação da estrutura de
Plano de implementação da estrutura de telecom. Manter informado 3 S, M, A, R, T
Telecomunicacoes telecom
19 -Empregados Plano para demissão satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD
Os serviços prestados e os materiais fornecidos
Matriz técnica de fornecimento;
20 - Fornecedores da Obra deverão seguir as normas locais e as boas práticas Foco de atenção 1 S, M, A
Dicionário da WBS.
de engenharia
Apresentação da proposta do CD para clientes e Plano de divulgação de informações para clientes e mídia
21 - Clientes Mínimo esforço 4 A,R,T
fornecedores local
22 - Familiares dos Empregados Plano para demissão dos familiares satisfatório Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD
Custos de demissão completo e custo de novas
23 - RH Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade
contratações.
Fornecimento de currículos e listagem com cursos
24 - Universidades Locais Manter informado 3 S, M Início da mudança
disponíveis
Estudo de viabilidade de demanda e projeto
25 - Concessionarias de Energia Manter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes
aprovado
26 - Dir. Financeira Apresentação dos ganhos x custo do projeto Foco de atenção 4 S,M,A,R Elaboração de business case com ganho do projeto
27 - Departamento Juridico Analise crítica das empresas fornecedoras Foco de atenção 3 S,A,R Levantamento do histórico das empresas
Levantamento dos tributos cobrados no novo local da
28 - Departamento Tributario Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes
empresa
Reunião com a Empresa de Transfer e CCR -
29 - Empresa de Transfer Definição de rotas e pontos de pick-up Manter informado 2 S,A,R,T
Concessionária Local
30 - Empresa de Alimentacao Comunicação diaria do cardápio Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com a área de marketing
- A concesssao do beneficio fiscal se dará apenas se
331 - Secretaria da Fazenda do houver mais de 200 empregos diretos e com Termo de Compromisso Empresa- Finanças do
Foco de atenção 1 S, M, A, R, T
Municipio faturamento anual minimo de R$ 500mi pelo periodo Município
de 10 anos
Aprovação do HABITE-SE esta condicionada ao
32 - Secretaria da Habitacao do Termo de Compromisso Empresa- Habitação do
compromisso de manutenção e conservação de uma Foco de atenção 1 S, M, A, R, T
Municipio Município
praça da cidade pelo periodo de 10 anos.
- Deverá ser formada brigada para manutenção e
33 - Corpo de Bombeiros Manter Satisfeito 2 S, A, T AVCB Anual
conservação do sistema de proteção contra incendios
Deverá possuir sistemas de contenção e tratamento
34 - CETESB Manter Informado 2 S, A, T Sistema de captação e destinação para dejetos
de dejetos para o descarte
35 - Concessionarias de Agua e Os dejetos deverao passar por tratamento antes de
Minimo Esforço 3 S, A, T Sistema de tratamento de dejetos
Esgoto serem descartados na rede, atendendo a norma XYZ
15

16. DReq - Declaração de Requisitos
PROJETO SOMA-AQUI
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK
Deverá aprovar os custos, o escopo e o prazo do Assinatura da TAP;
1 - Diretoria Supply Chain Foco de atenção 1 S, M, A, R, T
projeto Aprovação termo de conclusão do projeto.
Deve ser feita uma listagem com as cidades que já
2 - Concorrentes possuem centros logísticos de empresas Manter informado 2 M, A, R WBS
concorrentes
Plano de qualidade;
Devem ser informados com relatórios quinzenais WBS;
3 - Board of Directors China Foco de atenção 3 S, M, A, R, T
sobre o que está acontecendo. Cronograma;
Disponibilizar ambiente de homologação do projeto.
WBS;
fluxos de recebimento, armazenagem e despacho de
4 - Supply Chain Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R Cronograma;
cargas mais eficiente.
Projeto executivo
Deverão providenciar toda a documentação
5 - Procurement Matriz (China) Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS
necessária para padronizar o processo
6 - Fornecedores da operação SOW para todas as contratações. Foco de atenção 3 S, M, A, R, T WBS
Sala de monitoramento com telas em alta definição,
7 - Facilities acessos com portões eletrônicos. Infra vervelho para Foco de atenção 4 S,M,A,R,T Lay out, implantação do empreendimento
melhor visualização da carga
Mídia de rádio e tv local divulgando benfeitorias que a Àrea de marketing - definições de comunicação para
8- Midia Manter informado 1 A,R,T
empresa entregará ao município clientes, consumidores
Lay out, projeto de implantação e plano de
9 - Vizinhos - GE - Turbinas Área de espera para 15 carretas pernoitarem Foco de atenção 3 S,M,A,R,T
viabilidade econômica para a rotatória
Projeto de viabilidade econômica, reunião de
10 - Vizinhos - Flextronics Baixo investimento na contrução de acesso Foco de atenção 3 S,M,A,R,T
apresentação para empresas vizinhas
11 - Concessionaria da Estrada Local Interesse em analisar o volume de caminhões que Projeto arquitetônico com acessos e áreas de
Foco de atenção 4 S,M,A,R,T
- CCR passarão a utilizar a rodovia desaceleração
principais horários de fluxo de caminhões, verificação
12 - Policia Militar de Sorocaba Manter informado 2 R,T Plano logístico do CD
de cargas e notas fiscais
Manter, controlar e gerenciar o escopo e suas
possíveis mudanças. Para garantir a organização
13 - Gerente de Projeto Foco de atenção 1 S, M, A, R, T DE, SM, Plano de Comunicação
acima proposta, serão utilizadas as áreas de
conhecimento do PMI, bem como seus processos.
Disponibilização de cerca de 15% da verba total do Plano de orçamento do projeto;
14 - Diretoria de TI Manter informado 2 S, M, R
projeto para utilização em tecnologia. Aprovação do orçamento do projeto.
Cronograma;
Efetuar levantamento de requisitos;
15 - SAP Disponibilidade do usuario para levantamento de Foco de atenção 3 M, A, R, T
Efetuar treinamento do sistema;
requisitos, homologação e treinamento.
Efetuar homologação do sistema.
16 - Usuários de sistemas de gestao Receber treinamento para correta utilização do Elaborar treinamento do sistema;
Foco de atenção 3 S, M, A, R
logistica sistema. Efetuar treinamento do sistema.
Equipe responsável por implementar e utilizar a infra Elaborar plano de RH;
17 - Sindicato de Telecomunicacoes Manter informado 3 S, M, A, R, T
de telecom. Elaborar matriz de responsabilidades.
18 - Concessionarias de Documentos obrigatórios para participação na RFP do 16
Disponibilizar documentação de escopo do projeto,
Manter informado 3 M, A, R, T
Telecomunicacoes projeto. referente a telecom.

17. requisitos, homologação e treinamento.
Efetuar homologação do sistema.
16 - Usuários de sistemas de gestao Receber treinamento para correta utilização do Elaborar treinamento do sistema;
Foco de atenção 3 S, M, A, R
logistica sistema. DReq - Declaração de Requisitos
Equipe responsável por implementar e utilizar a infra
Efetuar treinamento do sistema.
Elaborar plano de RH;
PROJETO SOMA-AQUI
17 - Sindicato de Telecomunicacoes Manter informado 3 S, M, A, R, T
de telecom. Elaborar matriz de responsabilidades.
18 - Concessionarias de Requisitos do Projeto
Documentos obrigatórios para participação na RFP do Rastreabilidade do Projeto
Disponibilizar documentação de escopo do projeto,
Manter informado 3 M, A, R, T
Telecomunicacoes
Stakeholder projeto. Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado referente a telecom. onde se manifesta
Entrega OK
Deverá ser feito um trabalho junto ao sindicato e aos
empregados demitidos explicando os motivos do
19 -Empregados Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD
projeto e indicando os ganhos finnanceiros que os
mesmos terão com o plano de demissão
Deverá ser elaborado um manual técnico com os pré
Matriz técnica de fornecimento;
20 - Fornecedores da Obra requisitos e características que os produtos e serviços Foco de atenção 1 S, M, A
Dicionário da WBS.
devem ter.
Deverá ser elaborada campanha impressa e eletrônica Plano de divulgação de informações para clientes e mídia
21 - Clientes Mínimo esforço 4 A,R,T
informando os passos que a empresa esta tomando local
O plano é para os empregados, sendo que se
22 - Familiares dos Empregados atendido satisfatóriamente atenterá aos familiares dos Manter informado 3 S, M, A, R, T Início da operação do novo CD
mesmos
Levantamento de todos os custos envolvidos com a
23 - RH Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Entrega do estudo de viabilidade
demissão dos funcionários
A universidade deverá ser informada das vagas e
24 - Universidades Locais perfis necessários para os cargos em aberto para Manter informado 3 S, M Início da mudança
facilitar o trabalho de seleção.
Deverá ser contratado projetita para aprovação do
25 - Concessionarias de Energia Manter informado 1 S, M, A, R, T Protocolo de entrada do projeto nos orgãos competentes
projeto junto à concessionária
Estimativa o custo de cada requisito do projeto e o Apresentação aos diretores dos ganhos e custos do
26 - Dir. Financeira Foco de atenção 4 S,M,A,R
retorno do investimento projeto
27 - Departamento Juridico Elaboração de contrato com os fornecedores Foco de atenção 3 S,A,R Assinatura dos contratos
28 - Departamento Tributario Consulta aos órgãos competentes da região Foco de atenção 4 S,A,R Documento dos órgãos competentes
Apresentação das rotas para a empresa de Transito da
29 - Empresa de Transfer Manter informado 2 S,A,R,T Comunicação dos transportes/ rotas dos transfers
região
30 - Empresa de Alimentacao Definição de cardápios diarios do refeitório Manter informado 2 S,A,R,T Reunião com nutricionista da empresa fornecedora
A analise para o alvará de demolição e execução se
31 - Secretaria da Fazenda do dará apenas após aprovação do EIA-RIMA e Projeto
Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Alvará de Demolição e Execução
Municipio Tecnico do Corpo de Bombeiros aprovado, segundo
as normas de uso e ocupação do solo.
Haverá vistoria para o cumprimento do projeto
32 - Secretaria da Habitacao do Alvará de Ocupação
aprovado, desde que, já tenha AVCB aprovado pelo Foco de atenção 1 S, M, A, R, T
Municipio Habite-se
CB
- A obra deverá atender a todos os requisitos
33 - Corpo de Bombeiros apresentados no Projeto Tecnico aprovado pelo Manter Satisfeito 2 S, M, A, R, T AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros)
Corpo de Bombeiros
EIA/RIMA deve ser aprovado para que seja dada EIA-RIMA (Estudo de Impacto Ambiental- Relatorio
34 - CETESB Manter Informado 2 S, M, A, R, T
entrada no alvará de execucao de Impacto Ambiental)
- A extensao da rede de agua e esgoto deverá ser
35 - Concessionarias de Agua e pago pelo cliente e doado a concessionaria para que
Minimo Esforço 3 S, M, A, R, T Ligação de Agua e esgoto
Esgoto o empreendimento tenha rede publica de agua e
esgoto
17

18. PROJETO SOMA-AQUI
TÍTULO DO
CÓDIGO ÁREA
DOCUMENTO
Gestão de Projetos
DECLARAÇÃO DE
EPP.DE.01 VERSÃO
ESCOPO
1.0
1 – Nome do Projeto 1.1 – Código
SOMA-AQUI 1.0.0
2 – Gestor do Projeto 2.1 – Área de lotação
Coord. Camila Rodrigues Gerência de Aquisições
3 – Premissas
a. Os departamentos de suplly, RH, aquisições, operações e TI darão apoio ao projeto até a conclusão do mesmo.
b. Necessidades conflitantes com relação aos recursos do projeto e prioridades entre este e outros projetos serão
resolvidas pelo PMO
c. É necessário o apoio irrestrito de todos os envolvidos dentro da empresa.
d. Os membros da equipe terão dedicação exclusiva ao projeto.
e. A equipe do projeto tem conhecimentos de gerenciamento de projetos e de informática
4 – Restrições
a. O orçamento é limitado a R$1.000.000,00.
b. O prazo-limite é fim de agosto de 2013.
c. Para as aprovações legais do projeto junto aos órgãos competentes só poderá ser utilizado os meios legais
disponíveis.
Aprovação Sponsor
Responsável Data Assinatura
Alberto Roberto Cavalcanti 01/03/2013
18

19. PROJETO SOMA-AQUI
19
WBS