Projeto TopSpin - Empresa ZZ4 soluções

Gestão de Projetos
Piracicaba, GE 08

P rof. Ma rc o A nto n io C o g h i

Complexo Esportivo TopSpin

!  Equipe:

!  Dácio Cressoni Jr

!  Daniel B. M. Grossi

!  Ronaldo Breno Petzhold Jr

!  Sofia Gutierrez

ZZ4 - Soluções


!  Estrutura Organizacional

!  A ZZ4 Soluções é uma organização focada em empreendimentos de alto padrão que
visa o bem estar do ser humano através da prática do tênis de uma forma correta e
saudável e também proporcionar horas de lazer num ambiente extremamente
agradável construído com o mais alto respeito ao planeta e a vida.

!  Para este projeto, a empresa irá usar a estutura projetizada que irá evoluir para uma
estrutura matricial balanceada após a conclusão deste projeto. Duas empresas serão
contratadas para a execução. Uma empresa será responsável pela elaboração das
planta e outra pela execução da obra. Uma terceira empresa será contratada para
auditoria das instalações, visando checar conformidades com normas de qualidade
bem como critérios da SMS para o bar temático.

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TAP – Termo de Abertura do Projeto
!  Projeto

!  Complexo Esportivo TopSpin.

!  Descrição

!  Construção de um complexo esportivo na cidade de Araras-SP com quatro quadras
de saibro, sendo duas destinadas para aulas e duas para locação. O Complexo
contará com uma completa infra-estrutura, com estacionamento para veículos,
vestiários masculino e feminino e bar temático que oferecerá além de lanches e
sucos naturais porções e cervejas. O estabelecimento estará aberto de 06h a 00h de
segunda a sábado e de 06h às 22h aos domingos.

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!  Justificativas para o projeto

!  Araras é uma cidade de 120 mil habitantes localizada numa importante região do
estado de São Paulo, onde possui um único clube esportivo com apenas três quadras
de tênis que se encontram frequentemente tomadas gerando filas e
descontentamento dos praticantes do esporte;

!  Aproveitar o elevado trânsito de profissionais e executivos que visitam importantes
empresas na região e utilizam os hotéis da cidade;

!  Atender uma crescente parcela da população que procura diversão e descontração.

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!  Objetivo

!  Projetar, implantar e gerir um complexo esportivo destinado à aulas e prática de
tênis na cidade de Araras-SP para todas as faixas etárias e também oferecer opções
de descontração e lazer para praticantes e não praticantes do tênis através um bar
temático;

!  Operar com uma taxa de ocupação média de 80%;

!  Garantir um retornomínimo aos acionistas de 15% ao ano. O complexo será
inaugurado em março de 2014.

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!  Requisitos
!  Contratação de empresa de arquitetura especializada para elaboração de um projeto
que atenda os objetivos dos acionistas;

!  Contratação de empresa especializada na construção de quadras de saibro com
dimensões de acordo com os padrões internacionais;

!  Contratação de professores altamente capacitados no esporte que passarão por
treinamentos e aprimoramentos constantes;

!  As condições e práticas de higiene empregadas na operação do bar temático
excederão ao atendimento das normas estabelecidas pela Vigilância Sanitária, bem
como da Secretária Municipal de Saúde (SMS).

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!  Designação

!  Fica designado como Gerente de Projeto o Eng. Ronaldo Petzhold Jr, sendo
responsável pela elaboração do PGP, gerir os recursos financeiros a serem alocados
no projeto, bem como manter os acionistas informados sobre o andamento das
atividades e consulta-los imediatamente no caso de alterações no plano original.

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!  Lista de Milestones
!  Assinatura do TAP: agosto 2012;

!  Entrega do Projeto: outubro 2012;

!  Entrega da Revisão do Projeto: novembro 2012;

!  Aprovação do Projeto: dezembro 2012;

!  Contratação da empresa de engenharia para as obras: janeiro 2013;

!  Fim das Obras: dezembro 2013;

!  Inauguração: março 2014.

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!  Orçamento
!  Previsão de orçamento de R$ 1.2oo.ooo,oo (Um milhão e duzentos mil reais).

!  Riscos
!  Atraso na finalização das obras;

!  Público alvo não aceitar o produto ;

!  Novos entrantes no mercado;

!  Desaquecimento econômico gerando perda de renda da população;

!  Período de chuvas mais longo que o normal.

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!  Data, Assinatura do Sponsor

Sofia Gutierres
Piracicaba-SP
09/08-2012

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!  Stakeholders:
!  Sociedade de Araras;

!  Secretaria Municipal de Esportes de Araras;

!  Jovens esportistas da cidade;

!  Visitantes da cidade;

!  Empresas de Arquitetura e Engenharia especializadas em projetos e construção

de quadras de tênis;

!  Acionistas;

!  Sponsor.

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!  Restrições

!  Limite de orçamento;

!  Necessidade de mão de obra qualificada para elaboração das plantas e construção
das quadras;

!  Atendimento aos critérios da SMS;

!  Preferência por usar materiais recicláveis e sustentáveis;

!  Quaisquer restrições de zoneamento, ambientais e ou legais da cidade serão
seguidas, visando atender a legislação do município

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!  Identificação de Stakeholders - ISH

Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
Classificaçã Outras
DDD

Stakeholder Posição Papel no projeto Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
o características

responsável por
Positiva prover recursos
Convidar para reuniões de
Foco de para o projeto,
Alto
Alto

SH 1 na comunidade Sponsor Tem urgência na aprovação e desenvolvimento do projeto. planejamento e acompanhamento do
atenção especialista em
projeto
esporte de alto
rendimento
Foco de Responsáveis
Positiva

Tem grande interesse no desenvolvimento do projeto e deseja estar
atenção / pela divulgação do Manter informados sobre os prazos
Alto
Alto

SH 2 - Jovens atletas da região na comunidade cliente / usuário constantemente informado sobre o andamento do mesmo. Pode auxiliar na
Manter projeto (Escola de das entregas do projeto.
divulgação do empreendimento.
satisfeito Tênis)
Positiva

Responsável pela Convocar para reunião de
Baixo

SH 3 - Empresa de arquitetura Manter Tem interesse na aprovação do projeto e interesse na entrega da planta /
Alto

na comunidade Executor execução da planejamento e discussão de prazos e
especializada informado maquete com rapidez.
planta do projeto escopo.

Responsável pela
Positiva
Baixo

SH 4 - Empresa de construção Manter construção das Tem interesse na aprovação do projeto e na entrega da obra com Convocar para reuniões de
Alto

na comunidade Executor
de quadras informado quadras com base agilidade. planejamento e discussão de prazos.
nas plantas
Positiva

Planejar reuniões periódicas para
na composição Manter Tem interesse no
Alto
Alto

SH 5 - Acionistas Idealizador Tem interesse no sucesso do projeto e no retorno previsto. informar sobre o andamento do
acionária informado sucesso do projeto
projeto.


!  DE - Declaração de Escopo

Premissas
1) Conclusão das obras até dezembro de 2013
2) Contratação de professores altamente experientes
3) Demais funcionários: 70% com considerável experiência e 30% iniciantes
4) Todos os funcionários deverã estar contratados até 30/01/2014
5) Trabalhar com índice de satisfação dos clientes acima de 90%
Restrições
1) Não ultrapassar o orçamento em mais de 2,0%
2) Não ultrapassar o prazo do projeto
3) Não disponibilização do pessoal para os treinamentos requeridos
4) Atendimento as normas técnicas e legislações específicas
5) Liberação de novos recursos mediante cumprimento de etapas anteriores

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!  Estrutura de Decomposição do Trabalho - WBS

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!  Dicionário da WBS

D-W BS Dicionário W BS Fase:Operação Entrega: Inauguração

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

Elaboração do Plano de
Plano de Marketing assinado pelo
1.6.1 Marketing Marketing para divulgação Plano de Marketing
GP
da empresa

Elaboração de
Procedimento de
Recrutamento e Procedimento especifico Aprovação formal no plano pelo
1.6.2 Recrutamento e
Seleção para cargos e funções Gestor de RH e GP
Seleção
identificadas

Elaboração de plano de
treinamento para os Plano de Aprovação formal no plano pelo
1.6.3 Treinamento
funcionários de acordo com Treinamento Gestor de RH e GP
suas funções

Programação das
Cerimonia de Pesquisa de satisfação dos
1.6.4 Inauguração atividades para o evento de
Inauguração presentes na Inauguração
inauguração da escola


!  Lista de Verificação da Qualidade

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:Operação Entrega: Inauguração

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

Elaboração do Plano de
1.6.1 Marketing Marketing para divulgação Plano de Marketing Boas práticas de mercado
da empresa

Elaboração de
Procedimento de
Recrutamento e Procedimento especifico
1.6.2 Recrutamento e Norma interna de Recutamento e Seleção
Seleção para cargos e funções
Seleção
identificadas

Elaboração de plano de
treinamento para os Plano de
1.6.3 Treinamento Atendimento a legislação especifica
funcionários de acordo com Treinamento
suas funções

Programação das
Cerimonia de
1.6.4 Inauguração atividades para o evento de
Inauguração
inauguração da escola


!  Lista de Atividades - LAtv

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.6.1 Marketing
Dácio Daniel Ronaldo Sofia
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]

Selecionar meios de
divulgação (folder/ radio/ site) 10 70,00 4 50,00 8 80,00 15 80,00 2.740,00
e enviar pedido de cotação
Receber, analisar e aprovar
5 70,00 9 50,00 15 80,00 3 80,00 2.240,00
cotação

Anunciar propaganda 10 70,00 4 50,00 4 80,00 1 80,00 1.300,00

Custo do Pacote de Trabalho 6.280,00

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!  Orçamento
C.C. WBS PV - Planned Value C.C. WBS PV - Planned Value

1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 53.000,00 1.4 SUPRIMENTOS 230.000,00
1.1.1 Custos 15.000,00 1.4.1 Móveis/Utensilios 75.000,00
1.1.2 Qualidade 28.000,00 1.4.2 Construtora 90.000,00
1.1.3 Prazo 7.000,00 1.4.3 Materiais 65.000,00
1.1.4 Escopo 3.000,00 1.5 CONSTRUÇÃO 695.000,00
1.2 ABERTURA DE EMPRESA 14.180,00 1.5.1 Quadras 350.000,00
1.2.1 Licenças 5.000,00 1.5.2 Area Externa 160.000,00
1.2.2 Registro Patronal 4.200,00 1.5.3 Administração 100.000,00
1.2.3 Registro Prefeitura 1.980,00 1.5.4 Vestiários 85.000,00
1.2.4 Registro Junta Comercial 3.000,00 1.6 OPERAÇÃO 25.820,00
1.3 ENGENHARIA 32.000,00 1.6.1 Marketing 6.280,00
1.3.1 CREA 2.000,00 1.6.2 Recrutamento e Seleção 9.250,00
1.3.2 Arquitetura 15.000,00 1.6.3 Treinamento 2.290,00
1.3.3 Eletrica/Hidraulica 10.000,00 1.6.4 Inauguração 8.000,00
1.3.4 Urbanização 5.000,00
SUB-TOTAL ( 1.1. a 1.3) 99.180,00 SUB-TOTAL ( 1.4. a 1.6) 950.820,00

TOTAL (1.1 a 1.6) 1.050.000,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 150.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 1.200.000,00

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!  Registro de Riscos

Data de Qualitativo Qualitativo
Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo
Registro Probabilidade de Impacto

W-Riscos Legais -
1 Prefeitura não aprovar empreendimento Am 09/ago/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24
Licenças

K - Riscos de Execução 2 Atraso na entrega da Obra Am 09/ago/12 Provável 0,7 Pequena 0,10 0,07

K - Execução - Com
3 Falha nos fornecedores Am 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1
defeitos

W - Externos Previsiveis - Aquecimento do esporte com a vitória de
4 Op 09/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1
Riscos de Mercado um brasileiro no Grand Slam

W - Externos Previsiveis -
5 Chuvas acima da média anual Am 09/ago/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,2
Desastres da Natureza

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!  Solicitação de Mudança
SM - Solicitação de Mudança Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Número da SM Data da abertura Solicitante Não identificado

001/13 20/01/2013 Dácio Cressoni Impactos identificados – Comunicações do projeto

Alterar Plano de Marketing para incluir a informação da area de lazer
Endereço de E-mail DDD Telefone

Dacio@bol.com 19 5555-5555 Impactos identificados – Riscos do projeto

Não identificado
Descrição da Mudança Solicitada

Inclusão de área de lazer com churrasqueira Impactos identificados – Aquisições do projeto

Adicional de serviços e materiais para obra
Justificativa da solicitação
Impactos identificados – outros projetos correntes
Ampliar espaço e oportunidade de entretenimento adicional
Não identificado
Assinatura do Solicitante
Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do GP
Data: 20/01/13 Ronaldo Petzhold Jr
Impactos identificados – Escopo do projeto
Parecer do Sponsor ou CCB
Aumento quantidade de área construida.

Impactos identificados – Tempo do projeto O Sponsor aprova esta solicitação.

Aumento de 1 semana no prazo final
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
Impactos identificados – Custo do projeto

Aumento em R$ 50.000,00 (Cinquenta mil reias)

Impactos identificados – Qualidade do projeto Data: 01/02/2013 Paulo Augusto Pedro

Não identificado

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