3. Apresentação da empresa
Empresa está no ramo de entretenimento, cujo foco
principal e a realização de shows.
Com 18 anos de atuação no mercado, a empresa é
destaque na região centro-oeste por sua qualidade em
realização de shows.
4. Objetivo do Projeto
Realização de um show noturno em forma de luau, que
irá ocorrer em uma praia do rio Araguaia no verão, para
um número restrito de pessoas, com a finalidade de
trazer um novo estilo de show a região central do Brasil.
5. WBS Show Luau D3
1 - Pré-show
1.1 - Identificação do
local
1.2 - Cantores
2 - Execução
2.1 - Controle fluxo de
pessoas
2.2 - Segurança no
local
3 - Pós-show
3.1 - Desmobilização das
estruturas do show
3.2 - Desmobilização dos
equipamentos
1.3 - Patrocinadores
1.4 - Fornecedor
alimentação
1.5 - Aquisição
Ingressos
1.6 - Venda de
ingressos
1.7 - Transporte dos
equipamentos
1.8 - Montagem da
estrutura do show
2.3 - Controle de som
2.4 - Controle de
iluminação
2.5 - Bebidas e
comidas
3.3 - Limpeza do local
6. Iniciação do projeto
O Projeto se inicia com o Desenvolvimento do Termo de
Abertura e a identificação dos Stakeholders
O Termo de Abertura do Projeto da inicio formalmente ao
projeto e da autoridade ao GP. O TAP mostra de forma
O Termo de Abertura do Projeto da inicio formalmente ao
projeto e da autoridade ao GP. O TAP mostra de forma
resumida os principais pontos do projeto, como o objetivo,
requisitos, orçamento, riscos entre outros pontos.
A Identificação dos Stakeholders consiste em identificar,
analisar o nível de influência e interesse no projeto e
classificar cada stakeholder. Documento que requer
atualização durante o projeto.
7. Iniciação do Projeto
Quando a etapa de DTAP ser concluída, o processo
PDCA será feito em cada pacote trabalho e em todo o
ciclo de vida do projeto.
8. Iniciação do Projeto
Após a fase de iniciação do projeto, com o TAP
realizado e também a identificação dos stakesholders,
se iniciará a execução dos trabalhos para a realização
do luau, que é a finalidade do projeto.do luau, que é a finalidade do projeto.
Por ser um projeto inovador na região centro-oeste, a
equipe irá validar o trabalho de cada membro da
equipe. O GP designará o trabalho de cada um da
equipe.
9. Iniciação de cada fase ou Pacote de
trabalho
A metodologia do PDCA será usada no inicio de cada
fase ou pacote de trabalho presente no projeto.
Essa atividade será feita durante todo o ciclo de vida doEssa atividade será feita durante todo o ciclo de vida do
projeto.
Essa fase considera os seguintes processos
Realizar a garantia da qualidade;
Gerenciar a equipe do projeto;
Gerenciar as expectativas dos stakeholders
Conduzir a montagem das estruturas
10. Desenvolvimento do Plano de
Gerenciamento do Projeto
Tem por finalidade integrar os planos auxiliares de
forma a criar um caminho lógico e exéquivel.
Etapa onde é definido o que fazer, como fazer e quandoEtapa onde é definido o que fazer, como fazer e quando
será feito cada atividade do projeto.
Os documentos para tal, são agrupados para formar o
Plano de Gerenciamento do Projeto.
11. Desenvolvimento do Plano de
Gerenciamento do Projeto
Todos os documentos devem ser baseados nas
informações fornecidas pela equipe e demais
stakeholders.
No PGP deve conter todos os planos de gerenciamento,
como os de escopo, tempo, custo, qualidade, RH,
comunicação, riscos, aquisições e stakeholders.
12. Monitoramento e Controle do
Projeto
Esse processo consiste na aplicação do terceiro e quarto
quadrante da metodologia PDCA, com a finalidade de
reportar e garantir o desempenho do projeto, com as
seguintes ações:
Nessa etapa será feito a coleta e medição do trabalho realizado
no local do evento;
Avaliação das medições para que se possa fazer melhorias;
Realizar medidas corretivas em atividades que estejam fora do
planejado;
Comparar o que está sendo feito com o que foi planejado.
13. Monitoramento e Controle do
Projeto
A partir das atividades citadas, se executa os seguintes
processo:
Realizar o controle de Mudanças;Realizar o controle de Mudanças;
Controlar o cronograma e orçamento;
Realizar o controle da qualidade;
Indetificação e documentação de novos riscos
14. Encerramento do Projeto ou Fase
Todas as ações necessárias para encerrar o projeto,
também é aplicado no final de cada fase do projeto.
Para encerrar o projeto ou cada fase, são executadas asPara encerrar o projeto ou cada fase, são executadas as
seguintes ações:
Revisão de todas as informações prévias dos
encerramentos das fases anteriores;
Comparação com o escopo executado com o plano de
gerenciamento do projeto;
Atualização de todos os documentos formais de
encerramento;
15. Encerramento do Projeto ou Fase
Atualização e registro das informações históricas e lições
aprendidas nos ativos de processos organizacionais.
Os seguintes processo são realizados nessa fase:Os seguintes processo são realizados nessa fase:
Encerrar projeto;
Encerrar Aquisições.