3. MALA DIRETA
A utilidade da mala direta no Word é de criar um documento de texto para
vários destinatários, este recurso possibilita cadastrar vários tipos de
informações em um banco de dados em forma de tabela com o objetivo
de organizá-las para impressão em larga escala.
4. Geralmente a mala direta é utilizada para criar cartas e correspondências
para uma lista de contatos.
5. Para criar sua mala direta vá até a guia Correspondências, clique no
botão Iniciar Mala Direta.
7. No próximo passo você deverá escolher a forma como irá criar o conteúdo do
texto da mala direta. Temos as seguintes opções Usar documento
atual (para criar seu próprio texto), Iniciar com base em um
modelo (utilizar os modelos personalizados)
8. Então o painel do assistente da mala direta se abrirá
á direta do Word 2010, seleciona a opção cartas
e clique e siga para o próximo passo:
9. Depois de criar a lista de destinatários da mala direta você deverá salvá-la em
uma pasta segura:
10. No passo seguinte você escolherá a forma como os destinatários serão
utilizados na mala direta. São 3 opções: Usar uma lista
existente, Selecionar nos contatos do Outlook e Digitar uma nova lista.
Para criar sua própria lista de destinatários selecione a opção Digitar uma
nova lista e siga os procedimentos.
12. No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem posicionando
o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de Mesclagem no
documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar Resultados para
que os campos mostrem as informações cadastradas na lista de destinatário:
13. ATIVIDADE
Faça 3 malas diretas com os seguintes tema
Uma festa de fim de ano
Dados : Nome , sobrenome, data da festa, local ,
Uma carta de cobrança
Dados Nome , sobre nome, cpf, data da compra, data do vencimento, valor
original, valor com juros.
Um memorando
Setor, nome do responsável, nome dos subordinados, telefone , ramal, cargo do
subordinado
Todas as fontes de dados devem conter 10 nomes diferentes. E não reclamem
..rs