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撰写优质的在线新闻稿
如何在网络上发布您的新闻以获得最佳效果

2. 撰写优秀的在线新闻稿 2
目 录
创作一篇在线新闻稿---------------------------------------------------------------3
撰写新闻稿之前的注意事项---------------------------------------------------------3
主题思想-------------------------------------------------------------------------5
标题-----------------------------------------------------------------------------5
摘要-----------------------------------------------------------------------------6
日期和导语-----------------------------------------------------------------------6
文本-----------------------------------------------------------------------------7
公司简介-------------------------------------------------------------------------9
联系信息-------------------------------------------------------------------------9
向公关网提交新闻稿--------------------------------------------------------------10
新闻稿最终格式检查清单----------------------------------------------------------11
帮助----------------------------------------------------------------------------12

3. 撰写优秀的在线新闻 3
稿
创作一篇在线新闻稿
众所周知，人们寻找信息的方式已经改变。现在的方式是在网络上快速搜索，找到自己所关注的链接、内
容、相关的参考和讨论，在网络上人们可以找到大量的信息。
要引人注意您需要针对两类受众撰写新闻：
搜索您的产品 找到您的新闻内容并把它展
及服务的人群 示给第一类人群的搜索引擎
在线新闻稿可以同时帮助您完成这两样工作。
在线新闻稿的基本构成包括：
• 标题
• 摘要
• 日期和导语
• 正文
• 公司简介
• 联系信息
撰写新闻稿之前的注意事项
拥有超过10年的在线新闻及新闻稿发布行业的经验，公关网对于如何撰写新闻及新闻稿并使其取得成功有
着独到的见解。以下提示将帮助您写出专业、简洁且功能强大的新闻稿。
推荐做法
有力的开篇：您只有几秒钟的时间来抓住读者的注意力，因此需要用强有力的开篇来捕捉读者的注意力。
您的标题、摘要及文章的首段要阐明新闻内容，新闻稿剩下的部分来提供细节信息。
表明自己：如果您的新闻稿没有在文章的前几段中确认信息的来源，您可能会失去新闻稿可以带来的推广
价值。
专业地撰写：如果您的新闻稿中包含夸大的宣传、俚语、过多的惊叹号或者一些其他的常见错误，它很有
可能被看作是一个广告而不是一篇新闻稿，从而破坏了新闻稿的可信度。或者更糟的是，媒体机构可能拿
来您的新闻稿不做修改便把所有草率完成的内容发布给一个更大的受众群体。
有限度地使用术语：最好的沟通方式就是运用普通的语言简单地表述。使用大量的技术语言及行业术语会
给您的读者在阅读时带来很大限制。
确保您的信息及时有效：想一想您的读者，别人会觉得您的故事有趣吗？回答这个问题：
“别人为什么要关

4. 撰写优秀的在线新闻 4
4
稿
避免陈词滥调：您不愿意听陈词滥调，您的读者也是。要避免如“消费者省钱”或“优质客户服务”这样
的公告或描述。应着眼于能够真正把您和别人区分开来的角度。
选择一个角度：要确保您的新闻稿有一个能够吸引人们注意力的方式。将您的信息与时事、最新研究课题、
潮流趋势以及社会问题联系起来，从而使您的信息具有相关性、紧迫性和重要性。
使用锚链接文本及其功能：公关网新闻稿可以兼容如图像、视频等多媒体文件以及链接和其他可以抓住读
者注意力并突出您的新闻的功能。可以附加标识、头像、产品图像、照片、音频文件、视频文件、PDF 文
件以及任何可以完善您的新闻稿的补充材料。使用锚链接文本及超链接将读者导向您的网页确保了您的网
站及重要的关键词同时在您的新闻稿中得到推广。
举例说明您的解决方案：使用真实生活中的例子来说明您的公司或组织如何解决问题。找出问题并且举例
说明为什么您的解决方案是正确的。
不要害怕自吹自擂：在线新闻或新闻稿发布是一个建立专家地位的成功方法。如果您的公司已经达到一个
里程碑，在庆祝一周年之际，聘请了一位新总裁，经历了有重要意义的成长，获得了奖项，那么让所有人
知道您取得的成绩。或者撰写一篇新闻稿，为读者提供您专业领域里的技术提示或帮助。
不要透露所有的秘密：如果您正在运作一个本季最新的推广活动，告诉读者们去哪里可以了解到更多信息。
在您的新闻稿中提供指向您网站上页面的链接，让读者到那里了解新闻的详细信息然后采取行动。如果您
不给读者提供点击进入您的网页的理由，读者是没有必要这样做的。
忠于事实：讲真话。避免浮夸，少用修饰，不设骗局，杜绝夸大。您的新闻稿只有先感动自己，才有可能
感动读者。
使用主动语态：主动语态中的动词使您的新闻稿更生动。使用“合作”代替“变成合作伙伴关系”。不要
害怕使用有力的动词。例如：“该委员会对这一事件表现出强烈的反对态度”改成“该委员会对这一事件
感到愤怒”要更好。
节减您的用词：做到精简。新闻搜索引擎有时拒绝标题过长、列表以及字数过多的新闻稿。
应删除不必要的形容词，华丽的辞藻和多余的表达，如“附加的奖金”或“有史以来第一次”。
校对：相对于直接在在线提交新闻稿的页面撰写新闻稿来说，在 Word 或其他文本文档中撰写您的新闻稿
更好，这样您可以将新闻稿打印，校对，改写，再校对。您花费在确保新闻稿正确性上的时间越多，您公
司呈现给外界的形象就越好。
不推荐做法
我们见到过最好的新闻稿，也见到过最差的新闻稿。因为您的新闻稿在和上百家，有的时候是上千家公司
和组织争夺读者的注意力，所以最好确保您的新闻稿是强有力且没有错误的。请记住，您不会有第二次机
会来修正负面的印象。
下面是一些不应该出现在任何新闻稿中的情况：
• 为了强调而将所有字母大写
• 语法错误
• 缺少内容和主旨
• 广告、促销或浮夸的语言
• 欺骗
• 在引用语之外使用“你”、“我”或“我们”

5. 撰写优秀的在线新闻 5
稿
主题思想
所有的公司都有新闻。事实上，即使您是一个家庭企业也有足够的信息来共享。也许是一个新的合作伙伴
关系，新产品，一个新的网站，新的员工等等。所有这些主题都可以用来帮助您的企业提高在线能见度。
以下是一些常见新闻稿主题：
发布一个新产品或功能
产品发布是公司成长的基础。利用在线营销和推广手段为您的下一个产品的发布带来最大化的在线
能见度。
获得奖项
奖项使公司在客户当中产生信誉。发布一篇在线新闻稿是让您的奖项获得关注的极佳方式。无论您
是本地餐馆庆祝等级评定或是公司被评为最佳工作场所，都应该让人们知道。
主办一个筹款晚宴或技术峰会
成功的活动需要公开，而最好的方式就是在网络上。在网络上成千上万人可以参与和支持您的活动。
无论您是主办一个筹款晚宴还是召开一个技术峰会，通过宣传活动的方式来提高网站访问量，让您
的潜在客户得到您的最新消息。
公司员工变化
员工晋升以及聘用新员工是重要的新闻。与大众分享这些新闻显示您的业务正在发展，您重视您的
团队。
启动一个新的合作伙伴关系
分享您的商业伙伴关系是促进您成功的最好方式之一。彰显您公司的成长，建立您的公司及合作伙
伴公司的信誉，这样做可以同时为两个组织带来潜在的新客户。
分享调查结果
市场研究是建立信誉和主动意识的有效工具，特别是当信息被广泛分享的时候。无论您是在用调查
数据确认行业趋势，还是为重点项目建立支持，分享这些信息。
标题 例如：
一个好的在线新闻稿标题：
• 提供信息但不是营销策略或广告
Quest 度假村度假租赁业务拓展到阿拉
• 包含人们查寻信息时有可能搜索的关键词
• 可以迅速抓住读者注意力 巴马州海湾沿岸地区
• 使读者想要了解更多信息
长度：新/搜索引擎有非常具体的标题限制（即它们显示的内容）。
谷歌 60 个字 雅虎 120 个字 公关网 170 个字
格式：首字母大写。除介词和三个字符以下的冠词外，单词首字母都要大写。
提示：最后写标题和摘要以确保所有的重点关键词和新闻稿中的信息都被包括在内

6. 撰写优秀的在线新闻 6
稿
摘要
摘要段落就是新闻稿中所包含的信息的大纲。
例如：
摘要段通常与标题相对应，让您有机会对您的
企业做一个简短的描述并提供您要共享的信
全国度假租赁业务、物业管理及房地产服
息。一些发布平台只会显示您的标题、摘要以
及指向您的新闻稿的链接。因此，如果您的新 务的领先供应商 Quest 度假村宣布将其业
闻稿没有摘要段落，读者将无法被引导阅读更
多的信息，那可能会降低您的新闻的效力。 务拓展至美丽的阿拉巴马州海湾沿岸
长度：一至四句。
格式：首字母大写。
提示：确保您在标题和摘要首段提及您公司的名称，从而使您的信息和您的组织立刻建立联系。
日期和导语
例如：
新闻稿中的首段展示了您所要表达的内容，为
“谁，什么，何时，何地，为什么”以及“怎 海湾海岸，阿拉巴马州（公关网）2008 年 5
么做”这些您的读者所关心的关键问题提供了 月 9 日 — Quest 度假村房地产公司在阿
答案。最佳做法是让新闻稿的首段保持简洁且 拉巴马州海湾沿岸地区服务多年， 其度假村
引人注意，重要信息放在众多形容词之前。用 租赁及物业管理服务也应运而生 （日期栏）。
开门见山的方法直接表述您的消息，以此来抓 目前， 在阿拉巴马州海湾海岸地区提供优质
住读者的注意力。 的房地产服务的基础上，Quest 度假村还将
在奥兰治滩、 海湾海岸及摩根堡地区为度假
者提供一流的度假租赁业务。
长度：以不多于 25 字为好。
格式：城市，州（公关网）日，月，年 — 您想要公布的最为重要的信息。
提示：不要假设您的读者已经阅读了标题和摘要，新闻稿首段应独立于其他部分。
在标题和摘要中包含重要关键词。将您的网页地址加入新闻稿来补充说明您的网站及位置。

7. 撰写优秀的在线新闻 7
稿
文本
现在是讲述您的故事的机会了。而且如同任何新闻报道一样，目的是向您的读者提供信息。请记住要保持
中立客观的语气，像新闻播音员播音一样而不是做广告。
长度：300 - 800 字 例如：
格式：公关网新闻稿不能包含 HTML 标签以及其他如非 更多有关新闻稿主题的信息 （或样
标准字符、表格或强制换行等格式。请利用我们 品、副本、演示）请联系 Mary
的提交页面上的 Linkwriter 来插入您的关键词链接。 Smith 或访问 www.prweb.com.
您还可以在这里包含产品可用性
不知从何开始？请参照已下格式： 的细节以及商标认证等信息。
首段
详细说明“谁，什么，何时，何地，为什么以及怎么做”。如果媒体选择您的新闻稿作为参考他们通常会
挑选这些信息。
中间部分
• 为您的新闻添加细节以支撑文章主旨，补充加强您所要表达的内容。这些可以包括重要员工讲话，客
户或主题专家，统计数据，图表等。
• 提供与您的信息相关的细节。
• 以此形式将您的网站包含进去：http://www.prweb.com。
结尾段
从传统上来说，一篇新闻稿的结尾段包含的是不太重要的信息。但是对于在线新闻稿来说，最好要重申和
总结全篇的重点。它也可以包含为读者提供更多信息的渠道或任何法律语言及产品服务的详细资料。
不推荐的做法
• 直呼消费者或您的目标受众（并称他们为“你”）。
• 称呼您自己或您的公司为“我”，“我们”，这两个以及上一条的表达都标志着接下来的内容是一段
广告语而不是新闻。
• 使用感叹号；夸张的产品 / 服务描述；把一个产品或服务描述成“令人惊异”的等等，或者用大写字
母来强调重点，因为这些会降低您新闻稿的可信度。
• 在新闻稿的正文中包含电子邮件地址。这样做很有可能会被在网络上搜索邮件地址的垃圾邮件程序放
入发送垃圾邮件的目标名单里。
• 在新闻稿中包含冗长的列表。我们发现冗长的列表有可能导致您的新闻稿被新闻搜索引擎拒绝。
• 创建链接信息（包括用过多的链接来操纵搜索排名）。每 100 个字中应该包含不超过一个链接。这些
链接包括锚文本链接（建立了超链接的高亮字）和 URL 超链接。
提示：保持句子及段落简洁，约三至四行每段。
在向公关网提交您的新闻稿前请不要忘记检查拼写！

8. 撰写优秀的在线新闻 8
稿
例如：
“Quest 度假村的假期租赁业务扩展至阿拉巴马州海湾海岸地区是应消费者和业主们的要求。 他们提
出要求，我们听取并做出了回应，”Quest 度假村高级业务经理 Ryan Christopher 谈到。“Quest
度假村非常高兴成为阿拉巴马州海湾海岸社区的一分子。当地合作伙伴、业主以及企业给予我们的
欢迎和关心使我们深受鼓舞。 Quest 度假村是海湾海岸北部地区最大的假期租赁及房地产服务公司，
”
目前在本地区管理着 3000 多个假期租赁业务。假期租赁服务包括宽敞的沙滩公寓，豪华私人住宅以
及在德斯廷、沃尔顿堡滩、南沃尔顿海滩、巴拿马城海滩、纳瓦拉海滩以及佛罗里达西北部海湾海
岸地区珀迪多基的全程服务度假村全程服务度假村。现在还包括奥兰治滩、海湾海岸及摩根堡地区
的度假租赁业务。
当地开发商 Rick Phillips 表示：“我们很高兴能和 Quest 度假村合作，他们的品牌闻名全国，度
假租赁、房地产业务和物业管理服务也是行业领先。他们的市场支配力将充分利用作为旅游目的地
的整个区域，吸引更多的游客和投资者。”
“我很高兴成为 Quest 度假村的一员，因为他们能为我们的客人和业主提供太多的服务。”Quest
度假村阿拉巴马州海湾海岸地区租赁经理，也是该地区的长期居民 Tia Casey 说，“从高质量的假
期租赁、卓越的服务到提供给客人的增值产品以及付给业主的特殊津贴 — 这是一个双赢的局面。”
“除了为阿拉巴马州海湾海岸地区的度假者提供我们佛罗里达西北部地区的客人享受的同等标准的
高质量假期租赁及卓越的服务以外，所有佛罗里达西北部和阿拉巴马州 Quest 度假村的客人都可以
得到我们季节性免费赠送的娱乐活动的入场券。”佛罗里达西北部地区及阿拉巴马州海湾海岸地区
营销总监 Vickie Warner 说，“在阿拉巴马州，我们的客人享受沃特维尔水上游乐园免费入场待遇，
登上奇克夫人号深海捕鱼，还可以选择出海航行观赏海豚或去娱乐休闲中心游玩。”
对 Quest 度 假 村 阿 拉 巴 马 以 及 佛 罗 里 达 西 北 部 地 区 度 假 租 赁 选 项 感 兴 趣 的 度 假 者 可 点 击
www.ResortquestAl.com 或 www.ResortQuestNWFL.com 了解更多信息。有兴趣加盟 Quest 度假村的
阿拉巴马地区的业主请联系 Tia Casey 1-800-843-4853 或 251-968-2121 了解更多详细信息。

9. 撰写优秀的在线新闻 9
稿
公司简介
例如：
关于 Quest 度假村
根据定义，样板内容是指“一段可以反复使用
的不变的文字”。在新闻稿中，这通常是您的 Quest 度假村是全国领先的独家租赁及房地
公司简介。然而它可以而且也应该包括新闻稿 产公司之一，提供北美地区首屈一指的度假
中所有重要的人物、服务和细节，以及在金融 胜地的一站式资源（ResortQuest.com）。
新闻稿中的“安全港”声明。
Quest 度假村是美国最大的度假租赁管理公
司。Quest 度假村房地产是全国领先的房地
产公司之一，在美国一流的海滩、滑雪和高
尔夫胜地提供度卓越的度假村管理及经纪服
务。
联系信息 例如：
Mary Smith, 公关总监
联系信息为媒体和对您新闻稿内容感兴趣的人
们提供一个联系到您的方式。它应该包括您的公 XYZ 公司
司名称、电话号码、网站和一个电子邮件地址。
请注意：电子邮件地址在新闻稿中是不可见的。 555-555-5555
http://www.prweb.com

10. 撰写优秀的在线新闻 10
稿
向公关网提交新闻稿
在发布您的新闻稿之前，公关网的编辑人员会做一个最终检查以确保您的新闻稿内容明确、及时且不包含夸大
宣传、直销等无用信息。
以下指导将使您的新闻稿获得快速审核并发布。
1、 确保您的新闻稿及时且信息量充足
您发布的信息对于您的具体受众来说应该足够有趣。这些信息可以包括：
• 新的产品、服务或推广
• 公司新晋高级职员或最新聘用
• 业务扩张，近期或即将举办的活动或者公司乔迁
• 新客户（当然要经客户同意）
• 新的合作伙伴关系（当然要经合作伙伴同意）
• 参与社区、慈善团体或机构的活动
• 公司或组织的里程碑，如组织成立周年纪念或获得奖项
• 公司情况、专家意见等有用信息的发布
您的新闻稿无论是读起来或是看上去都不应该像是广告、直销、一篇有意思的文章、一篇公司介绍或“一封公
开信”。信息的时效性也非常重要，您的组织在发布信息时必然要有相应的原因。
2、 保持客观
公关网新闻稿不应包含：
• 直接称呼您的受众或您自己 （例如：使用“你”、“我”、“我们”等）除非是在引用的情况下。
• 感叹号；夸张的产品 / 服务描述。
3、保持准确。
公关网要求每一篇新闻稿要有一个档案编号，法院记录，投诉电话或其他相关文件作为法律行动或刑事事宜的
依据。（关于法律及政治事宜请参阅新闻稿发布编辑指南 http://www.prweb.com/pr/legal.html）
4、提供有效的联系信息。
公关网新闻稿联系信息必须包含一个有效的电话号码和电子邮件地址。
5、保持标准长度。
公关网新闻稿应保持在 300-800 字之间。新闻稿的长度直接影响到它的发布情况，过短或过长的新闻稿将无法
顺利进入搜索引擎索引。
6、遵循标准语法及拼写规则。
您的新闻稿不应出现拼写及语法错误。尽管术语和首字母缩写词的搜索排名靠前，也请确保为每一个您使用的
行业术语做出解释并且在第一次提到缩写词时将其拼写完整，使普通人阅读新闻稿时也可理解其含义。
7、遵循公关网新闻稿格式
公关网新闻稿不能包含 HTML 标签以及其他如非标准字符、表格或强制换行等格式，也不能部分或全部使用大写
字母。请利用我们的提交页面上的 Linkwriter 来插入您的关键词链接。

11. 撰写优秀的在线新闻 11
稿
新闻稿最终格式检查清单
您如何展示新闻稿与您的新闻稿内容同样重要。请按照以下指导更好地利用公关网的发布平台
以及搜索引擎的最优化功能。
标题首字母大写。除了少于三个字符的单词及介词以外，所有字的首字母大写。
不要全部使用大写。提交一篇完全是大写字母的新闻稿被认为是不礼貌的。万一您的新闻稿通过
了公关网的编辑审查流程，它会被记者和众多读者忽略的。
您的日期栏是否是这样的格式：市，州（公关网）日，月，年。您可以选择是否包含与您新闻
有关的城市和城镇名称，但是如果包含的话对于读者会有所帮助。日期应该是您的新闻稿发布
的日期。
保持相同间距，避免特殊字符。每个段落之间应该是自动换行，而不是强制换行。每个段落之间
一个换行符。没有必要使用破折号、星号或其他符号来分隔章节。
不要使用 HTML。公关网不支持嵌入式 HTML 或其他标记语言。您的新闻或新闻稿会被广泛地
发布于网络，包含这种格式会影响您的新闻稿的可读性。
将文本链接控制在每一百字一个链接以内。这些链接包括锚文本链接以及 URL 超链接。
取得股票代码的书面许可：除非您有明确的书面许可，否则请不要使用另一家公司的股票代码。
将图表和图形转换成图像或 PDF 文件。将图表和图形转换成图像或 PDF 格式后附在您的新闻稿
中，因为如果将这些图表和图形剪切并粘贴在新闻稿中它们将无法正常显示。
将您的新闻稿控制在 300 – 800 字之间。只用几句话来宣布您的新闻几乎是不可能的。如果
您的新闻只有短短几句话而已，那么它很可能并没有值得发布的价值。
只将您的电子邮件地址放在联系信息里。为了防止垃圾邮件，公关网在新闻稿模板中为您提供了
一个添加联系信息的位置，包括您的电子邮件地址。