Material de enseñanza-aprendizaje para capacitar a los estudiantes en el desarrollo de presentaciones orales como parte de una presentación en congresos, conferencias o clases.

1. La presentación oral en la
comunicación científica
Apuntes para comunicar
sobre investigaciones
en conferencias o
congresos
©2018 | CITec, Fac. de Ciencias Naturales, RRP, UPR
Prof. Purísima Centeno Alayón

2. Objetivos
• El estudiante identificará los elementos importantes para lograr una
presentación oral efectiva
• Distinguirá estructuras de organización de presentaciones
• Seleccionará gráficos según la relación entre datos que va a mostrar
• Relacionará tipos de visuales y sus usos
• Identificará técnicas para mejorar su lenguaje verbal, no verbal y la
interacción con la audiencia

3. Importancia de la comunicación oral científica
• La comunicación oral es una habilidad necesaria en entornos
profesionales
• La presentación oral en eventos, conferencias o congresos, entre
otros lugares, es una forma de comunicación erudita que suele
emplearse para compartir nuevo conocimiento ya sea en:
• Mesas redondas
• Paneles de expertos
• Foros
• Seminarios
• Sesiones plenarias o concurrentes
• Clases

4. Justificación
• La capacidad de comunicar oralmente o por escrito resultados o
temas de investigación es una habilidad que se espera que
desarrollen los científicos y los profesionales de las ciencias naturales
de acuerdo con la Misión del Recinto de Río Piedras (Comité, 2006)
• Hay literatura que destaca que el público tiende a equiparar una mala
presentación con un mal trabajo (Velázquez, 2011)

5. Propósitos de las presentaciones
• Persuadir
• Reforzar o cambiar una actitud o creencia de la audiencia
• En el ámbito académico-científico, defender propuestas de investigación o
defensas de trabajos de grado (Chivers, 2007)
• Informar
• Compartir información nueva con especialistas o compañeros de un curso
• Otros propósitos
• Para iniciar charlas, motivar, instruir o reflexionar aunque, en general, son
informativas

6. Antes de presentar
• Si es en una clase, seguir las instrucciones del profesor
• Si es en conferencia o congreso
• Estar atento a la fecha límite para solicitar participar en ellos.
• Muchas conferencias o congresos requieren la presentación para ser evaluada por
pares. Una vez aceptado el tema, debe enviarla cuando la soliciten.
• Es importante tomar en cuenta los derechos de autor. Algunas conferencias
elaboran sus actas de congreso e incluyen las presentaciones por lo que debe
conocer si cedió los derechos o si se acogió a una licencia Creative Commons
• Tómese su tiempo para ensayar
• Llegue temprano

7. Antes de la presentación se debe considerar
La audiencia
• Necesario para adecuar
• Vocabulario o términos a usar
• Información a presentar
• Imágenes a usar
• Dependiendo de la audiencia se
seleccionan materiales, figuras y
vocabulario
• Público científico ≠ público
general, de escuelas, prensa
El lugar
• Tamaño del salón
• Separación del lugar, si aplica
• Identificación de equipo a llevar
si es necesario
• Solicitar equipo que necesitará
con tiempo, si aplica
• Muchas conferencias incluyen el
equipo. El presentador solo
lleva la presentación

8. Aspectos importantes de la presentación
• Contenido (expresión escrita)
• Mensaje
• Estructura y organización
• Visuales
• Lenguaje verbal (expresión oral) y corporal
• Interacción con la audiencia

9. El contenido: Expresión escrita
Mensaje
• Es lo más importante de una comunicación científica
• Debe mostrar organización, profundidad, énfasis y transición entre
temas.
• Debe responder las preguntas de investigación
• Debe redactarse correctamente y no tener errores gramaticales
• Debe seguir un orden o secuencia según el lugar en el que se
presenta (si la conferencia, el congreso o el profesor lo especifica)
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La organización es el camino para presentar el tema.

10. El contenido
Mensaje
• Debe presentarse con claridad, convicción y entusiasmo
• Es importante que la audiencia, cuando salga de la actividad, haya entendido
y recuerde el contenido presentado
• Resaltar el contenido con negrillas, subrayado o itálicas para destacar
un contenido respecto a otro, de ser necesario.
La cantidad de diapositivas creadas debe tomar en cuenta el tiempo asignado
para su mejor manejo (ni muy rápido ni muy lento).
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11. Algunos consejos
• Defina un solo tema central
• Escriba un guión dividido en:
• Introducción
• Cuerpo de la exposición. Puede
considerar sub-temas
• Recapitulación
• Evite el exceso de datos
numéricos o la mención de
referencias para evitar confusión
en la audiencia. Incluya
bibliografía
• Contenido: debe ir en posición
horizontal para no exceder la
altura del proyector
• Una diapositiva: un título
• Una línea: una frase corta. No
use párrafos. Propósito: guiar
• Uso de mayúsculas y minúsculas
• Abreviaturas: primera vez, escriba
el término seguido de las
iniciales. No abuse de su uso.
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12. Estructura: dos opciones
Diseño de bosquejo (Modelo 1)
(el más usado)
• Estructura basada en los temas
• Se establece jerarquía de temas y
subtemas
• Se sugiere que se divida en 3 bloques
• Introducción (dedicar 10-20% del tiempo)
Explicación breve del tema
• Material informativo (60-80% del tiempo)
Incluye los subtemas a discutir en varias diapositivas
• Recapitulación (10-20% del tiempo)
Resume los aspectos más importantes
Diseño Afirmación–Evidencia (Modelo 2)
(modelo basado en evidencias)
• Estructura basada en los mensajes
• Diseñado, al inicio, para la comunicación
científica, incluyendo ingeniería
• El titular del bosquejo se sustituye por una
oración que contiene una declaración
• Una imagen, gráfica o evidencia sustituye
los “bullets”
• Sus defensores dicen que mejora la
confianza del presentador porque no lee
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13. Modelo 1: Estructura de la diapositiva en bosquejo
Cabecera
Cuerpo
Información complementaria
• Título conciso, directo y claro
• Máximo: dos líneas
• Puede incluir texto, imágenes, tablas,
gráficas, vídeos
• Puede organizarse en dos columnas
• Contenido: debe ser específico
• Incluir imágenes para comunicar
información si es necesario
• Preferiblemente, se debe usar un
fondo que no interfiera con la lectura
• Tamaño: que pueda ser leído desde la
parte de atrás en donde se presenta
• Logo, paginación, etc.
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14. Tipografía
Título: 36 a 44 puntos
Cuerpo: en orden jerárquico
• Primer nivel: 28-32
• Segundo nivel: 24-28
• Tercer nivel: 24-26
Información complementaria: 12 puntos
• Título: usualmente preconfigurado
• Justificación: a la izquierda
• Se recomienda no usar más de dos
tipografías de letra
• Tamaño: que pueda ser leído desde la
parte de atrás en donde se proyecta
• Use efectos en las letras si son necesarios
• Itálicas
• Negrillas
• Subrayado
• No sobrecargue con información la
diapositiva
• 12 puntos
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15. Modelo 2: estructura de afirmación-evidencia
Cabecera
Cuerpo
Información complementaria
• Título: una oración declarativa
• Líneas: máximo dos
• Puede incluir imágenes, tablas, gráficas,
vídeos
• Puede organizarse en dos columnas
• Una imagen habla más que mil palabras.
Usarlas para comunicar
• El formato de imagen debe ser jpeg, gif,
jpg o png si se va a mostrar en Internet
• Preferiblemente, usar un fondo que
contraste con la imagen
• Tamaño: que pueda ser visto desde la
parte de atrás en donde se presenta
• Logo, paginación, etc.
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16. Ejemplo del diseño
afirmación-evidencia
Antes del terremoto en Sri Lanka Después del terremoto en Sri Lanka
Gutro, Rob. “Earthquake Satellite Imagery”. NASA - Earthquake Satellite Imagery, 2005.
https://www.nasa.gov/vision/earth/lookingatearth/indonesia_quake.html
• El conferenciante usa las
imágenes como evidencia para
elaborar su discurso ante la
audiencia
• Destaca fechas y zonas, en este
ejemplo
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17. Otro ejemplo
Estilo Bosquejo Estilo afirmación-evidencia
Fishbone, Scott. “The National Highway Traffic Safety Administration Should Require Xenon
Headlights on All New Cars”. Institucional Penn State University, 2008. http://writing.engr.psu.edu/samples/fishbone.pdf.
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18. Organización
• Título
• Introducción
• Contenido (lo que se desea compartir)
• Conclusión
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19. Título
Estos criterios aplican a toda la presentación y a cada diapositiva:
• Deben tener relación con el contenido a presentar
• Atractivos para la audiencia
• Deben despertar curiosidad e interés en la audiencia
• Deben crear anticipación
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20. Introducción
• Previo a la introducción, se debe iniciar mencionando lo que aprenderán los
presentes (objetivos de la presentación)
• Debe incluir lo que se conoce del tema
• Identifica lo que se desconocía de la temática
• Prepara para el tema por lo que debe capturar el interés de la audiencia
• Debe indicarse lo que se está haciendo o se hizo relacionado con el tema.
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21. Contenido (posible bosquejo)
Propuesta de investigación
• Título
• Objetivos de investigación
• Hipótesis
• Revisión de literatura
• Metodología
• Recursos necesarios
• Presupuesto necesario
Resultados de investigación
• Título
• Resumen
• Introducción
• Metodología
• Resultados
• Conclusión- destaque lo que
quiere que recuerde la audiencia
Depende de lo que desea compartir
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22. Estructura de los contenidos
• Los Títulos orientan o presentan cada diapositiva
• Los “Bullets” guían la discusión del tema
• Las diapositivas de conclusión Enfatizan
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23. Conclusión
• Parte final de la presentación
• Pudiera usar palabras como “finalmente”, “en conclusión” para indicar
a los asistentes que está a punto de terminar.
• Recuerde a la audiencia el tema y los objetivos propuestos al inicio
• Resuma o recapitule la información presentada de manera clara y
concisa haciendo énfasis en los conceptos más importantes
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24. Uso de visuales
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Tipos de visuales Usos de los visuales
Imágenes
incluirlas si están relacionadas con el tema y ayudan a comunicarlo. Si
planifica subir a Internet la presentación, use imágenes con formato
.jpeg, .jpg, .png o .gif
Figuras
son muy útiles para demostrar hallazgos porque comunican
visualmente y demuestran relaciones. Entre ellas podemos mencionar:
gráficas de barras, diagramas, organigramas, esquemas o dibujos. Se
rotulan así: Figura 1: ____
Vídeos (incluyen audio)
usan mucha memoria de almacenaje. Puede insertarlos (embed) con la
dirección (URL).
Tablas
útiles para compartir hallazgos. No escribir mucho para que no
interfiera con la lectura. Se rotula: Tabla 1: ____
Tabla 1: Uso de visuales en una presentación en Power Point

25. Selección del gráfico adecuado
• La selección del gráfico debe reflejar la relación que se desea mostrar
según los resultados de la investigación realizada
• Las relaciones más comunes sobre datos son:
• comparación entre ellos
• distribución
• composición
• relación entre datos
• También debe considerarse:
• De cuántas variables es la relación
• Si es entre objetos o a lo largo del tiempo
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26. ______________________________________________________
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27. Gráficas de barras
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Chart Title
Serie 1 Serie 2 Serie 3
• Usa barras verticales o horizontales
cuyos tamaños representen valores.
• Fortalezas
• Proporciona un visual que compara
valores
• Muestra los valores máximo, medio y
mínimo de las categorías
• Limitaciones
• Puede mostrar datos simplificados
• Variantes
• Gráfica de barras horizontal
• Gráfico de barras apiladasFigura 1:Gráfica de barras
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28. Gráfica circular (Chart Pie)
Publicaciones
1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.
• Es un círculo que muestra, en
pedazos, proporciones de un todo.
• Fortalezas
• Muestra relación de proporción
• Limitaciones
• No es muy efectivo si hay muchas
categorías
• Difícil para percibir diferencias de
valores pequeños
• No facilita mostrar tendencias
• Variantes
• Gráfico circular 3D
• Gráfico de anilloFigura 2:Gráfica circular
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29. Gráfico de líneas
0
1
2
3
4
5
6
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4
Chart Title
Serie 1 Serie 2 Serie 3
• Gráfico que usa una línea para conectar
puntos que representan datos.
• Fortalezas
• Muestra cambios o tendencias en un tiempo
• Permite comparar datos de varias líneas
• Limitaciones
• A mayor cantidad de líneas más difícil la
interpretación de datos
• La apariencia de las líneas pueden influir en
la interpretación del gráfico
• Variantes
• Gráfica de líneas 3D
• Gráfica de área
Figura 3:Gráfica de líneas
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30. Gráfico de dispersión
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3
Valores Y • Conjunto de puntos trazados de datos que
muestran una relación entre el eje de x y el
eje de y
• Fortalezas
• Útil para identificar tendencias entre dos
variables
• Puede mostrar correlaciones entre variables,
variaciones de un dato, naturaleza de una
relación (lineal o no lineal)
• Limitaciones
• Muestra solo dos variables a la vez por lo que
puede excluir variables importantes de un
estudio
• Variantes
• Gráfico de dispersión 3D
• Gráfica de burbujas
Figura 4:Gráfica de dispersión
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31. Algunos consejos
• No incluya imágenes de libros:
no fueron hechas para
proyectarlas en pantalla
• Imágenes: deben ser nítidas y
tener un título
• Respete los derechos de autor
de las imágenes
• Gráfico de barras: no debe
exceder 8 barras
• Gráfico de pie: una diapositiva no
debe incluir más de dos gráficas
• Gráfico de líneas: no debe exceder
3 o 4 líneas
• Rotulación: tamaño legible en
diapositiva. Ajustar medidas
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32. Cite las imágenes
• Si se usan imágenes de otras personas, debe dárseles crédito.
• Use el manual de estilo sugerido y verifique el tratamiento que se le
da a las imágenes en el manual
• Escriba la información relacionada al crédito debajo de la imagen o
• Acredite la fuente de información mediante una cita en la
bibliografía
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33. Lenguaje verbal
Lenguaje verbal
• Module la voz (ni muy alta ni baja)
• Evite el uso de muletillas
• Hable despacio, tranquilo
• Use micrófono en salas grandes
• Lea la frase y amplíe
• Lea los “bullets” en orden
• Al mostrar tablas, describa las
columnas y filas; después, los datos
• Tono: ayuda a trasmitir significado
• Pronunciación: practique palabras que
no son de uso común o son de otro
idioma. Practique con alguien que
hable el idioma y le pueda ayudar
• Pausas: ayudan a la audiencia a notar
cuando empieza nueva información y
a asimilar lo escuchado
• Vocabulario: adecuado a la audiencia
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34. Lenguaje no verbal
• Debe estar atento al lenguaje no
verbal de la audiencia
• Pueden no mostrar interés porque
conocen el tema; en tal caso, puede
avanzar a la siguiente diapositiva
• Mire a la audiencia para que fijen la
atención en usted
• Presente de pie
• Use ropa apropiada
• Muestre entusiasmo y confianza
• Evite gestos nerviosos
• Postura: no se recueste del podio ni
permanezca detrás de él. No coloque
los brazos cruzados, en la espalda o
las manos en los bolsillos.
• Háblele a la audiencia y no a la
diapositiva, manteniendo su cuerpo
de frente a los presentes.
• Inicie la presentación cuando la
audiencia tenga contacto visual con
usted.
• Si usa apuntador, hágalo con la mano
más cercana a la pantalla.
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35. Comunicándose oralmente
• Antes de iniciar, agradezca la invitación. Eso provoca que las personas
fijen la atención en el presentador
• No lea diapositiva tras diapositiva
• Un error común es leer una presentación. La audiencia se distrae, se
aburre y se puede dormir
• Mejor háblele a la audiencia
• La comunicación oral es distinta. Es una oportunidad para expandir
más información sobre una palabra o frase presentada
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36. • Al mostrar gráficas, explique qué contiene el eje horizontal y el
vertical
• Si es otro tipo de gráfica, explique qué muestran los colores
• Si muestra una foto, mencione qué se muestra primero
• Si enfatizará algo de la imagen, diga: “… en el cuadrante superior
izquierdo …” para que mantenga orientada a la audiencia
Comunicándose oralmente
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37. En la presentación
• Construya credibilidad
• Quien lo presente a usted debe ser alguien reconocido en la comunidad
académica por su credibilidad en el tema
• Demuestre su objetividad
• Seleccione evidencias documentadas para sostener su argumento
• Escoja fuentes de información relevantes y prestigiosas
• Cite correctamente
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38. Interacción
• Si el espacio lo permite, puede moverse hacia la audiencia
• Tomar en cuenta si el tiempo asignado incluye la sesión de preguntas
y respuestas
• Invitar a la audiencia a preguntar, cuando aplique
• Antes de responder, escuche la pregunta y responda honestamente
• En actividades con poco tiempo para presentar, debe incluir su correo
electrónico para quien desee preguntar más sobre el tema
• Agradezca la atención
Oir ≠ escuchar
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39. Bibliografía
• Abela, Andrew. “Announcing the Slide Chooser”. The Extreme Presentation(tm) Method, 2015.
http://extremepresentation.typepad.com/blog/2015/01/announcing-the-slide-chooser.html.
• Alley, Michael. The Craft of Scientific Presentations: Critical Steps to Succeed and Critical Errors to
Avoid. Springer Science & Business Media, 2013
• Alley, Michael. “Assertion-Evidence (AE) Approach: How to Create and Deliver an Assertion-
Evidence Presentation”. Rethinking Presentations in Science and Engineering, 2016.
https://www.assertion-evidence.com/tutorial.html.
• Brown, Nicole E., Kaila Bussert, Denise Hattwig, y Ann Medaille. VisualLiteracy for Libraries. ALA
Editions. Chicago, 2016.
• Chivers, Barbara, y Michael Shoolbread. “A Student’s Guide to Presentations. Making Your
Presentations Count”. Issuu, 2007
https://issuu.com/christopherazzopardi/docs/0761943692_presentations

40. • Comité para el Desarrollo del Plan de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil, Decanato de Asuntos
Académicos Recinto de Río Piedras, UPR. “Plan de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil”, 2006.
http://graduados.uprrp.edu/images/pdf/Aval_Plan_Evaluacion_Del_Aprendizaje_Estudiantil.pdf
• Gutro, Rob. “Earthquake Satellite Imagery”. NASA - Earthquake Satellite Imagery, 2005.
https://www.nasa.gov/vision/earth/lookingatearth/indonesia_quake.html.
• Martínez, Ana María. “Guía para la preparación de presentaciones orales”. La Plata, Buenos Aires,
2001. http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/bmn/guia_para_la_presentacion_oral.pdf.
• Pérez Vargas, Magda. “Tutorial: Presentación oral efectiva”. Ppt, 2011. http://bcn.uprrp.edu/literacy/
Cursos/Qu%C3%ADmica/Qu%C3%ADmica%20Anal%C3%ADtica%203255/presentacion%20oral-1.ppt.
• Velázquez Henao, Juan David. “Factores de éxito en la comunicacion oral científica”, 2011.
http://bdigital.unal.edu.co/6545/1/Factores_de_exito_en_la_comunicacion_oral_cientifica.pdf

41. Muchas gracias porsu atención